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1 | Volunteer Coordinator | Contact information | ||||||||||||||||||||||||
2 | Jenn McCoy | songwritersoiree@gmail.com | ||||||||||||||||||||||||
3 | Please email me with any questions related to volunteering. | |||||||||||||||||||||||||
4 | Thanks for helping to make this an amazing event! | |||||||||||||||||||||||||
5 | Wednesday, Jun. 29 | |||||||||||||||||||||||||
6 | Position | Description | Time Frame | People needed | Name | Name | Name | |||||||||||||||||||
7 | Load in | Meet at The Village Ballroom at 10am | 6/29 time 10am | 3 | ||||||||||||||||||||||
8 | ||||||||||||||||||||||||||
9 | Thursday, Jun. 30 | |||||||||||||||||||||||||
10 | Position | Description | Time Frame | People needed | Name | Name | Name | |||||||||||||||||||
11 | Set up Crew | Set up all spaces w/ decor, lights, cushions, tables, signs, etc. | 12 - 4pm | |||||||||||||||||||||||
12 | ***Please arrive early only if you have signed up to help set up. | |||||||||||||||||||||||||
13 | ||||||||||||||||||||||||||
14 | Position | Description | Time Frame | People needed | Name | |||||||||||||||||||||
15 | Name Tag Guide | Set up station in the dining hall, help people make their tags, | 4 - 5:30pm | 1 | ||||||||||||||||||||||
16 | and put the station away. | 5:30 - 7pm | 1 | Jessie Starr | ||||||||||||||||||||||
17 | ||||||||||||||||||||||||||
18 | Position | Description | Time Frame | People needed | Name | Name | Name | |||||||||||||||||||
19 | Decoration Crew | If you would like to contribute decorations, or help with | 12-4pm | unlimited | ||||||||||||||||||||||
20 | decorating, please sign up here. | |||||||||||||||||||||||||
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23 | Position | Description | Time Frame | People needed | Name | Name | Name | |||||||||||||||||||
24 | Signs and Quotes Crew | Gather eco-groovy art supplies, quotes, posters, signs etc. for | pre-retreat & | unlimited | ||||||||||||||||||||||
25 | use in decorating & setting up a station for everyone to contribute. | throughout | ||||||||||||||||||||||||
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28 | Thurs-Sun, June 30-July 3 | |||||||||||||||||||||||||
29 | Position | Description | Time Frame | Thursday | Friday | Saturday | Sunday | |||||||||||||||||||
30 | Kitchen Support | Join the Hurricane Clean Up Crew led by Zali in the kitchen. | Breakfast (9-9:25am) | |||||||||||||||||||||||
31 | Lunch (1:45-2:10) | |||||||||||||||||||||||||
32 | Dinner (6:30-6:55) | |||||||||||||||||||||||||
33 | Sunday, July 3 | |||||||||||||||||||||||||
34 | Position | Description | Time Frame | People needed | Name | Name | Name | |||||||||||||||||||
35 | Clean up Crew | Clean up the whole center until complete. | 3:30 - 5pm | 3 | ||||||||||||||||||||||
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