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1 | Step | When | Task | Standard / How To Do It | Completed (Y/N) | Notes | ||||||||||||||||||||
2 | 1 | Morning | Clock in (Homebase) | Log into Homebase as soon as you start work and clock in. Time must match when work actually begins. https://app.joinhomebase.com/ | Y | |||||||||||||||||||||
3 | 2 | Morning | Post your plan (Slack: To-Do List) | Open Slack and post a clear list of what you plan to work on today. Be specific so management can see priorities. | Y | 0.1 | ||||||||||||||||||||
4 | 3 | Morning (First task) | Complete Marketing Engagement Program (12 accounts) | Open the list of 12 assigned accounts/links. For each account, engage with one post: 1 like + 2 comments. One comment can be a short reaction (example: 'Love this' or 'So good'). The other must be written words relevant to the post. Use a different post each day when possible. Keep comments natural and not repetitive.https://canzellcloud.com/socialmedialinks | Y | 0.25 | ||||||||||||||||||||
5 | 4 | Throughout day | Work your To-Do List | Work through the tasks you posted in the morning. As you complete tasks, keep track of what is fully finished. | Y | 0.1 | ||||||||||||||||||||
6 | 5 | Throughout day | Sell or promote something today | Take at least one revenue-producing action daily (examples: follow up with leads, book a call, send an offer, promote a service/product). | Y | |||||||||||||||||||||
7 | 6 | Throughout day | Post in Health, Wealth & Godly Wisdom (daily) | Post at least once per day in the Health, Wealth & Godly Wisdom group. Post should be valuable, aligned with health/wealth/faith, and professional. | Y | |||||||||||||||||||||
8 | 7 | Throughout day | Check and respond to leads (Quo) | Open Quo inbox and check for new calls/texts. Respond and call back inside Quo only (do not use personal phone). Call back missed/repeat callers. Do not send identical messages to multiple leads. Use ChatGPT to create multiple wording variations and customize before sending. | Y | |||||||||||||||||||||
9 | 8 | Throughout day | Review and manage leads (GoHighLevel: Opportunities) | Go to Opportunities. Select pipeline 'Finch Freedom Leads'. Review 'New Lead – Uncontacted'. Click into leads as needed and take action. Drag and drop leads to the correct stage only after an action is taken. | ||||||||||||||||||||||
10 | 9 | Midday (as needed) | Lunch or stepping away | If you step away or take lunch: post in Slack 'Admin Time Off' channel with how long you will be gone (example: 'Taking lunch, back in 1 hour'). Clock out for lunch in Homebase and clock back in when you return. | Y | |||||||||||||||||||||
11 | 10 | End of day | Post completed work (Slack: Finish Line) | Before logging off, post everything you fully completed today in the Finish Line channel. Only list items that are done. Include confirmation of: marketing program completed, selling/promotion action taken, and Health, Wealth & Godly Wisdom post completed. | Y | |||||||||||||||||||||
12 | 11 | End of day | Clock out (Homebase) | Clock out in Homebase and verify your start time, end time, and lunch break duration are accurate for payroll. | Y | |||||||||||||||||||||
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