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1 | VOCA Financial Reimbursement Request Form | ||||||||||||||||||||||||
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3 | To: | Office of the Attorney General | |||||||||||||||||||||||
4 | Attention: | Department of Administration (DOA), Division of Accounts | |||||||||||||||||||||||
5 | |||||||||||||||||||||||||
6 | VOCA Program (Subgrantee): | ||||||||||||||||||||||||
7 | Mailing Address: | ||||||||||||||||||||||||
8 | |||||||||||||||||||||||||
9 | |||||||||||||||||||||||||
10 | Grant Award Number: | Vendor #: | |||||||||||||||||||||||
11 | Invoice #: | Contract #: | |||||||||||||||||||||||
12 | Invoice Date: | Account #: | |||||||||||||||||||||||
13 | |||||||||||||||||||||||||
14 | Period Claiming: | From: | To: | ||||||||||||||||||||||
15 | |||||||||||||||||||||||||
16 | Final Claim: | Yes: | No: | ||||||||||||||||||||||
17 | |||||||||||||||||||||||||
18 | Data Universal Numbering System (DUNS) No.: | ||||||||||||||||||||||||
19 | |||||||||||||||||||||||||
20 | Total Grant Awarded: | For OAG Federal Grant Section Review ONLY | |||||||||||||||||||||||
21 | Less Previously Requested: | Adjustment to Invoice | |||||||||||||||||||||||
22 | Sub-total: | $ - | Amount Invoiced: | ||||||||||||||||||||||
23 | Less Amount of This Request: | Less Disallowed Costs: | |||||||||||||||||||||||
24 | Grant Balance: | $ - | Amount to be Paid: | $ - | |||||||||||||||||||||
25 | OAG Official - (Initial/Date): | ||||||||||||||||||||||||
26 | Certification: I hereby certify that this report represents a complete and correct accounting of the grant funds and that all expenditures herein listed are for purposes set forth and approved in the Grant award, necessary for victim services and reimbursement therefore is hereby approved. | ||||||||||||||||||||||||
27 | |||||||||||||||||||||||||
28 | |||||||||||||||||||||||||
29 | |||||||||||||||||||||||||
30 | |||||||||||||||||||||||||
31 | Agency Certifying Official: | ||||||||||||||||||||||||
32 | Print Name and Sign | Date | |||||||||||||||||||||||
33 | |||||||||||||||||||||||||
34 | Program Director: | ||||||||||||||||||||||||
35 | Print Name and Sign | Date | |||||||||||||||||||||||
36 | |||||||||||||||||||||||||
37 | - Below for Official Use Only - | ||||||||||||||||||||||||
38 | Reviewed for compliance with VOCA Grant contract and Guidelines: | ||||||||||||||||||||||||
39 | __________________________________________________________________________ | ||||||||||||||||||||||||
40 | |||||||||||||||||||||||||
41 | VOCA Administrator | Date | |||||||||||||||||||||||
42 | Approved by: ___________________________________________________________ | ||||||||||||||||||||||||
43 | |||||||||||||||||||||||||
44 | Douglas B. Moylan, Attorney General | Date | |||||||||||||||||||||||
45 | |||||||||||||||||||||||||
46 | REPLENISHMENT REPORT | ||||||||||||||||||||||||
47 | |||||||||||||||||||||||||
48 | |||||||||||||||||||||||||
49 | |||||||||||||||||||||||||
50 | VOCA Program (Subgrantee): | ||||||||||||||||||||||||
51 | Grant Award Number: | ||||||||||||||||||||||||
52 | Period Claiming: | From: | To: | ||||||||||||||||||||||
53 | Prepared By: | ||||||||||||||||||||||||
54 | Approved By: | ||||||||||||||||||||||||
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56 | OBJECT CLASS | EXPENDITURE CATEGORY | TOTAL AMOUNT OF THIS REQUEST | ||||||||||||||||||||||
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58 | 111 | Salaries | |||||||||||||||||||||||
59 | 113 | Benefits | |||||||||||||||||||||||
60 | 220 | Travel/Mileage | |||||||||||||||||||||||
61 | 230 | Contractual | |||||||||||||||||||||||
62 | 233 | Rental | |||||||||||||||||||||||
63 | 240 | Supplies | |||||||||||||||||||||||
64 | 250 | Equipment | |||||||||||||||||||||||
65 | 290 | Miscellaneous | |||||||||||||||||||||||
66 | 361 | Power | |||||||||||||||||||||||
67 | 362 | Water | |||||||||||||||||||||||
68 | 363 | Telephone | |||||||||||||||||||||||
69 | 364 | Trash | |||||||||||||||||||||||
70 | 365 | Insurance | |||||||||||||||||||||||
71 | 450 | Capital Outlay | |||||||||||||||||||||||
72 | TOTAL: | $ - | |||||||||||||||||||||||
73 | |||||||||||||||||||||||||
74 | OBJECT CLASS | APPROVED BUDGET | PRIOR PERIOD EXPENSES | CURRENT REQUEST | AVAILABLE BALANCE | ||||||||||||||||||||
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76 | 111 - Salaries | $ - | |||||||||||||||||||||||
77 | 113 - Benefits | $ - | |||||||||||||||||||||||
78 | 220 - Travel/Mileage | $ - | |||||||||||||||||||||||
79 | 230 - Contractual | $ - | |||||||||||||||||||||||
80 | 233 - Rental | $ - | |||||||||||||||||||||||
81 | 240 - Supplies | $ - | |||||||||||||||||||||||
82 | 250 - Equipment | $ - | |||||||||||||||||||||||
83 | 290 - Miscellaneous | $ - | |||||||||||||||||||||||
84 | 361 - Power | $ - | |||||||||||||||||||||||
85 | 362 - Water | $ - | |||||||||||||||||||||||
86 | 363 - Telephone | $ - | |||||||||||||||||||||||
87 | 364 - Trash | $ - | |||||||||||||||||||||||
88 | 365 - Insurance | $ - | |||||||||||||||||||||||
89 | 450 - Capital Outlay | $ - | |||||||||||||||||||||||
90 | TOTAL: | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
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100 | |||||||||||||||||||||||||