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1 | Collaboration Software Scoring Guide | Primary Use Case Category: | Overall Rating: | Average Score: Double weight given to Overall Effectivenss | Overall Effectiveness: Does this software excel at its core competency? | Email Integration: Does this software integrate effectively with email, without too many notifications? | Mobile Integration: Does this software integrate effectively with phones, without too many notifications? | Cost: Is this software expensive? | Ease of Use: Is this software simple to learn and use? | Group Size: Does this software work well with large groups? | |||||||||||||||||
2 | Scoring Scale, 1-5: | 1: Low overall effectiveness | 1: Poor email integration | 1: Poor phone integration | 1: Too costly | 1: Complicated | 1: Only good with small groups | ||||||||||||||||||||
3 | 3: N/A, negligible email integration | ||||||||||||||||||||||||||
4 | 5: High overall effectiveness | 5: Great, flexible email integration | 5: Great, flexible phone integration | 5: Free | 5: Simple | 5: Also good with large groups | |||||||||||||||||||||
5 | Filter | ||||||||||||||||||||||||||
6 | Zoom | Audio & Video Conferencing | A | 4.43 | 5 | 3 | 4 | 4 | 5 | 5 | |||||||||||||||||
7 | Skype | Audio & Video Conferencing | B | 3.50 | 3 | 3 | 5 | 4 | 4.5 | 2 | |||||||||||||||||
8 | WebEx | Audio & Video Conferencing | B | 3.50 | 4 | 3 | 4 | 3 | 2.5 | 4 | |||||||||||||||||
9 | GoToMeeting | Audio & Video Conferencing | B | 3.36 | 3.5 | 3 | 4 | 2.5 | 4 | 3 | |||||||||||||||||
10 | Google Hangouts | Audio & Video Conferencing | C | 3.00 | 2.5 | 3 | 3.5 | 4 | 3.5 | 2 | |||||||||||||||||
11 | Google Docs/ Sheets | Document Creation | A | 4.36 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4.5 | 3 | |||||||||||||||||
12 | Word/ Excel Online | Document Creation | A | 4.14 | 4.5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 3 | |||||||||||||||||
13 | Pages | Document Creation | B | 3.79 | 3.5 | 4 | 4 | 5 | 3.5 | 3 | |||||||||||||||||
14 | Google Drive | File Sharing | A | 4.93 | 5 | 5 | 5 | 5 | 4.5 | 5 | |||||||||||||||||
15 | OneDrive | File Sharing | A | 4.86 | 5 | 5 | 5 | 4.5 | 4.5 | 5 | |||||||||||||||||
16 | Dropbox | File Sharing | B | 4.79 | 5 | 5 | 5 | 4 | 4.5 | 5 | |||||||||||||||||
17 | Box | File Sharing | B | 4.79 | 5 | 5 | 5 | 4 | 4.5 | 5 | |||||||||||||||||
18 | Slack | Messaging | A | 4.43 | 5 | 3 | 5 | 4.5 | 4 | 4.5 | |||||||||||||||||
19 | Twist | Messaging | A | 4.29 | 5 | 3 | 4 | 4.5 | 4 | 4.5 | |||||||||||||||||
20 | Azendoo | Messaging | B | 3.93 | 4 | 4 | 4 | 3.5 | 4 | 4 | |||||||||||||||||
21 | Messaging | C | 3.57 | 3 | 1 | 5 | 5 | 5 | 3 | ||||||||||||||||||
22 | HipChat | Messaging | C | 3.57 | 3 | 3 | 3 | 5 | 4 | 4 | |||||||||||||||||
23 | Kumu | Network Analysis | A | 3.71 | 4.5 | 3 | 3 | 4 | 3 | 4 | |||||||||||||||||
24 | Gephi | Network Analysis | B | 2.71 | 3.5 | 3 | 1 | 5 | 2 | 1 | |||||||||||||||||
25 | NodeXL | Network Analysis | C | 2.00 | 2 | 3 | 1 | 4 | 1 | 1 | |||||||||||||||||
26 | Trello | Project Management | A | 4.43 | 4.5 | 4 | 4.5 | 5 | 4.5 | 4 | |||||||||||||||||
27 | Asana | Project Management | A | 4.21 | 4.5 | 4 | 3.5 | 4.5 | 4.5 | 4 | |||||||||||||||||
28 | Bitrix24 | Project Management | B | 4.00 | 4 | 4 | 4 | 5 | 3 | 4 | |||||||||||||||||
29 | Basecamp | Project Management | B | 3.79 | 3.5 | 3.5 | 4 | 4 | 4 | 4 | |||||||||||||||||
30 | Podio | Project Management | B | 3.71 | 3.5 | 4.5 | 4 | 3 | 3.5 | 4 | |||||||||||||||||
31 | Acuity | Scheduling | A | 4.21 | 5 | 4 | 4 | 4 | 3.5 | 4 | |||||||||||||||||
32 | Calendly | Scheduling | A | 4.21 | 5 | 4 | 4 | 3.5 | 4 | 4 | |||||||||||||||||
33 | Doodle | Scheduling | B | 4.00 | 4 | 4 | 4 | 5 | 4 | 3 | |||||||||||||||||
34 | Boomerang Calendar | Scheduling | B | 3.86 | 3.5 | 4 | 2 | 5 | 5 | 4 | |||||||||||||||||
35 | YouCanBook.me | Scheduling | C | 3.64 | 3.5 | 4 | 3 | 4 | 3.5 | 4 | |||||||||||||||||
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37 | Other recommended tools: Alfred, Highly, IPVanish, Spectacle, The Great Suspender, Toggl | ||||||||||||||||||||||||||
38 | Note: Did not test Microsoft 365 products such as Office 365, Yammer, SharePoint, or Project | ||||||||||||||||||||||||||
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