ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
FORM MONITORING EKSISTING CUSTOMER
2
BAGIAN HEALTHCARE SOLUTION
3
: pekerjaan telah selesai
4
NoUraianPICTanggal StatusKeterangan
5
MulaiSelesaiOpen
Progres
Closed
6
1RSUD Karel
7
AOperasional
8
1Implementasi HOSA. SulthoniMei 2023v- Proses pembuatan dokumen UAT**
-->(Perpanjangan IP Public, FU ke RS)
- Cons ID Develop OK -> ujicoba kendala ambil antrian -> akan coba disimulasikan oleh (Produksi DONE)
--> proses pengecekan ulang bersama pak mulkan & produksi**
- Operasional : Tambahkan SS di Modul APM, dll (re: Figma) -> DONE
9
2Implementasi RMEA. SulthoniMei 2023target RME sudah live bulan Maret 2024
- Regulasi SatuSehat :
> Upload ulang DFO (data DFO belum dapat) --> DONE
> A. Sulthoni kordinasi ke IT terkait verifikasi SatuSehat ke helpdesk@kemkes.co.id --> DONE
- PR : Parameter berjalannya RME (per masing-masing RS)
- Target Satu Sehat live Juni 2024 (Done dikirim as per 13/5/24,)
- Next: Setting semua poliklinik, dokter dan training diagnosa.
10
- Rawat JalanA. Sulthonivtarget RME sudah live bulan Maret 2024
- Regulasi SatuSehat :
> Upload ulang DFO (data DFO belum dapat) --> DONE
> A. Sulthoni kordinasi ke IT terkait verifikasi SatuSehat ke helpdesk@kemkes.co.id --> DONE
- PR : Parameter berjalannya RME (per masing-masing RS)
- Target Satu Sehat live Juni 2024 (Done dikirim as per 13/5/24,)
- Next: Setting semua poliklinik, dokter dan training diagnosa.
11
- Rawat InapA. Sulthoni & Amurv- Info ketersediaan jaringan internet dan PC di RS sudah tersedia (ICU & Kebidanan)
- Status progres pekerjaan SQLServer (disatukan di RS Belitung)
- Proses QC (db Karel) -> proses perbaikan Mas Toni -> proses penyesuaian field**
- Target -> Selasa (26/3) training ICU RWI**
12
- IGDA. Sulthoni & Amurv- Info jaringan dan PC belum tersedia di RS -Done
- Status progres pekerjaan SQLServer (disatukan di RS Belitung)
- Proses QC (db Karel) -> proses perbaikan Mas Toni
- RME IGD Belitung 1 siklus sudah DONE -> Next : ambil dari Belitung & masukkan ke Karel (re: Git Clone Belitung) -> proses penyesuaian field**
13
3Bridging VclaimA. Sulthoni & AlfinMei 2023v- Perbaikan pasca UAT & re-UAT sudah selesai dari tim Produksi DONE (sudah QC)
- Cons ID Production OK
- Proses training & pendampingan**
- Ujicoba aplikasi pendaftaran pada jam sibuk di PC lain**
14
BProduksi
15
1RME (Urgensi)RoniM3 Jan 2024M4 Feb 2024v- RWI & IGD menggunakan 1 source code (SQLServer)
16
2
Bridging Vclaim (Pasca UAT)
RoniDesember 202315 Januari 2024vDONE (Pengerjaan sudah selesai)
17
CMarketing
18
1Kontrak 2024
19
Pembuatan Surat Pemberitahuanv- Proses pembuatan surat
- Kontrak akan berakhir di April 2024
- Tgl 21 Mei 2024 : Agenda Kunjungan Perpanjangan Kontrak
- PR : follow up mengenai Surat Pemberitahuan Kelanjutan Implementasi
20
DLain-lain
21
1Tagihan HardwareJanuari 2024v- terdapat tagihan hardware yg terlewat (40jt) -> tagihan NCI tidak masuk ke bagian keuangan RS (Solusi : dibuatkan tanda terima)
- RS minta dibuatkan ulang dokumen tagihan hardware (referensi dokumen PO 2023)
- tagihan sudah diterima RS (proses pengajuan ke PEMDA)
- Rencana pembayaran minggu ini dibayar 2 bulan KSO
22
2RSUD Belitung
23
AOperasional
24
1Implementasi Lanjutan RME- Tambahan : Server Poli dipindahkan ke Server 20 - Postgree Selesai
25
- IGDAmurDesember 2023April 2024v- Proses QC -> sudah dibuat list untuk produksi (DONE)
- Melengkapi berkas manual RS (DONE) --> Sisa : penyesuaian format**
- PHP beririsan dengan Apotek ASP (DONE)
- Penyesuaian form Asesmen Awal dari RS -> modifikasi menjadi 11 menu (saat ini baru ada triase, sisa 10 menu) **
- 8 Maret 2024 : Pra Implementasi & training IGD (DONE)
- target : BA terbit sebelum lebaran // target bisa dicapai (minggu ini proses penandatangan)**
26
- Rawat InapAmurDesember 2023vProses QC -> sudah dibuat list untuk produksi (berkas manual sudah ada)
- Status progres pekerjaan SQLServer (disatukan di RS Belitung)
- BA belum bisa diterbitkan**
- Review RME RWI dengan dokter RS, utk melihat feedback terkait aplikasi (tgl 22 Maret 2024)**
27
2Laporan RLAmurJanuari 2024v- proses cek di Operasional (sudah dikerjakan Produksi) -> fokus RL Versi 5 -> proses on check (DONE)
- Sisa RL 3, 4 -> langsung kordinasi dengan Roni**
28
3Kendala Server (IIS & XAMPP) ***AmurJanuari 2024v- proses pengecekan produksi
- kendala tambahan : MySQL seringkali stop sendiri (jam 8.00-10.30)
- Solusi -> pemindahan display poliklinik ke Server IP 6 -> dialokasikan tgl 14 Maret 2024 (sudah dipindahkan)
- Hasil analisa : kendala jadi di Server 6 (fokus masalah di modul display pokliniknya) --> Solusi : disimpan di Server dengan spek lebih tinggi
- Kendala Server 7 performance CPU kembali tinggi**
- Server SBY : motherboard rusak (solusi : dikirim ke Bandung - paling murah)**
29
4Poli / RWJAmurJanuari 2024Februari 2024v- Kode Obat & stok di Apotek berbeda DONE
30
5RadiologiAmurJanuari 2024Februari 2024v- Hasil Radiologi tidak muncul *prioritas DONE
31
6Laboratorium & RadiologiAmurFebruari 2024v- Menu order RWI & IGD tidak muncul (Radiologi tombol sudah ada, fungsi belum ada) --> Laboratorium sudah DONE, sisa Radiologi**
32
7Kunjungan Pemanfaatan SIMRSPak Mulkanv- Kunjungan : Pak Mulkan tgl 28 Feb '24 ke Belitung DONE
- Hasil Kunjungan :
> RS ingin tampilan RME lebih disederhanakan (akan dikomunikasikan di RS dulu)
> Karna RWJ sudah berjalan, fokus pengerjaan IGD -> lanjut RWI
> Direktur menyoroti integrasi i-Care & Aplicare (bridging ke JKN Mobile)
33
8AplicareAmurvUpdate Informasi Bed 1 bundle dari Hani masih ada kendala (tidak bisa update no kamar) --> Solusi : remote Hani**
34
9Remunerasi- RS mulai fokus ke Remunerasi (Rapat RS Kamis-Sabtu, 21-23 Mar)
- RS membutuhkan penarikan beberapa report tindakan medis -> kendala banyak report yg masih belum sesuai/bug + tidak ada visit dokter
> Solusi : Komunikasi kembali dengan pihak RS**
35
BProduksi
36
1RME
37
- IGDRoniM3 Jan 2024M4 Jan 2024v- Progres pengerjaan PHP beririsan dengan Apotek ASP akan dikerjakan oleh Egi
- Sumber ROC IGD SQLServer berpusat di Amur (collect all error ROC)
38
- RWIRoniM4 Jan 2024M4 Feb 2024vProgres pengerjaan
39
2Laporan RL- Kordinasikan langsung dari Amur ke Roni**
40
CMarketing
41
1Addendum Kontrak 2024vUntuk menaikan nominal, akan ada penggantian pengembangan modul menjadi -> RME IGD, RME RWI (Kontrak tetap per Januari 2024)
- Catatan : Operasional menerbitkan BA RME IGD, RME RWI (target Jan/Feb 2024)
42
DLain-Lain
43
1Kunjungan & Evaluasi SIMRSKabag (Pak Wahyu)v- Kunjungan & Evaluasi SIMRS : Rencana Agenda pada akhir April / awal Mei 2024
- Diskusi awal draft kontrak : Selasa (26/3) jam 08.00 WIB**
44
3RSUD Poso
45
AOperasional
46
1Implementasi RMENovember 2023Target -> Keluarkan BA RME (sebagai lampiran kontrak 2024)
- Dibuatkan Laporan Progres Implementasi RME - sudah disampaikan ke dr. Ifi**
47
- Rawat JalanAanvAplikasi sudah digunakan
PR : Penerbitan BA Penyelesaian
Pendampingan Perawat & Dokter (DONE)
48
- IGDAanv- Status progres pekerjaan Postgre (disatukan di RS Encik Mariyam)
- Proses ujicoba menggunakan db Encik
- Proses training ke perawat -> Next : training ke Dokter**
49
- Rawat InapAanv- Status progres pekerjaan Postgre (disatukan di RS Encik Mariyam)
- Proses QC Mas Aan -> Next : Sosialisasi & Pendampingan
- Proses ujicoba menggunakan db Encik
- Proses training ke perawat -> Next : training ke Dokter**
50
2LaboratoriumJayadiDesember 2023Januari 2024v- Penyelesaian bridging dengan LIS
- Next -> Pendampingan Lab oleh Onsite
- BA sudah terbit
51
3MedrecJayadiDesember 2023Januari 2024vProses Training oleh Onsite
52
4Satu SehatAanNovember 2023Januari 2024v- Hasil Agenda Zoom dengan Lembaga Akreditasi -> target Januari 2024 sudah bisa mengirim Use Case 1
- Agenda Workshop Satu Sehat tgl 10 Januari 2024 (DONE)
- Sudah tampil di dashboard portal Satu Sehat
- Uji coba Lokal DONE // Proses pemanggilan aplikasi Satu Sehat dari Server
- Next : Daftar ke portal dashboard Satu Sehat
- BA sudah terbit
53
5FarmasiJayadiv- Penyesuaian stok obat farmasi -> konfirmasi kode obat RS (DONE)
- Kode obat dimasukkan ke dalam database (kordinasi dibantu Mas Aan & Produksi) --> Agenda : Selasa, 26 Maret 2024**
- PR : Pembuatan BA Penentuan Saldo Awal 2023**
54
BProduksi
55
1RME
56
- IGDRoniM3 Jan 2024M4 Jan 2024vprogres pengerjaan
57
- Rawat InapRoniM4 Jan 2024M2 Feb 2024vprogres pengerjaan
- masuk jadwal RME Postgre
58
2Satu SehatErwinJanuari 2024vmenunggu data dari Operasional (PIC: Mas Aan) terkait data kebutuhan Satu Sehat (DONE)
59
CMarketing
60
1Kontrak 2024Januari 2024v- menunggu lampiran BA RME dari Operasional (BA
- proses draft kontrak akan dibuat minggu ini, KSO terbaru akan dibayar setelah penyelesaian implementasi (referensi : Kontrak Bolaang)
- asistensi penawaran SDM & Remunerasi (DONE)
- Kunjungan Marketing M3 Maret 2024**
> Lampiran SPK : Spek minimum modul/fitur RME --> PIC : Operasional**
61
4RSUD Alor* (putus kontrak)
69
5RSUD Jailolo
70
AOperasional
71
1
72
BProduksi
73
1
74
CMarketing
75
1
76
DLain-lain
77
1Tagihan KSO SIMRSKeuanganJanuari 2024v- Rencana akan dilakukan kunjungan ke RS Jailolo utk penyampaian tagihan
'- 8 Jan 2024 (Pembahasan Internal dgn Keuangan NCI) -- DONE
'- Next Action -> estimasi 31 Januari 2024 (Agenda Kunjungan ke RS)
- Info : Saat ini sedang ada BPK di RS (akan dikordinasi kembali di awal Feb)
- Pencairan tagihan KSO 1 bulan periode 2024 - bulan Juli 2023
78
6RSU Al Fatah
79
AOperasional
80
1
81
BProduksi
82
1
83
CMarketing
84
1
85
DLain-lain
86
1Surat Pemutusan KerjasamaSekre & P. WahyuJanuari 2024v- Surat balasan & lampiran data tagihan sudah diterima RS (DONE)
- Data rincian tagihan yg belum dibayar -> sisa Oktober, November (RS minta rincian detail tagihan yg belum terbayar)
- Surat balasan masih menunggu jawaban dari pihak RS (target : Rabu/Kamis)**
- HW sudah dikirim per tgl 1 Maret 2024 ke Kantor BDG (DONE)
87
7RS Suaka Insan
88
AOperasional
89
1Implementasi RMEYatnaSeptember 2023v- list sudah disampaikan kepada bagian produksi (list ROC RWJ) -> source code versi belum general (berdiri sendiri)
- SCnya ambil 1 source code
90
2Gizivbelum terbit BA penyelesaian
91
BProduksi
92
1RMEHaniDesember 2023v- jadwal masuk RME SQL Server
93
CMarketing
94
1Rencana pengembangan SIMRS- RS sudah kerjasama MOU dengan BPJS
- bantuan onsite untuk komunikasi ke RS terkait produk produk bridging BPJS (sudah disampaikan oleh onsite di forum resmi)
- Catatan RS -> RME, Gizi, Kasir RWI (rencana next : bridging LIS) // menunggu progres pekerjaan diselesaikan
95
8RSUD Berau
96
AOperasional
97
1Penambahan ModulP. MulkanNovember 2023Next Action : Lanjutan Implementasi (22 Feb 2024 PIC : Aan)
98
- Antrolv- Cons ID Development sudah ada -> dokumen UAT DONE
- Akan dicoba dulu oleh BPJS -> Kendala server Antrol tidak dapat diakses (WSRS sdn dipindahkan ke server SIMRS) DONE
- Sisa pemasangan IP Publik Pendaftaran Online & SSL (DONE) -> Next : UAT (DONE)
- UAT Live via ScreenShot utk pemanggilan antrian --> install APM di Server SIMRS & SS kirim ke BPJS (DONE) --> proses croscek di BPJS**
99
- ERMv- proses kordinasi dengan produksi terkait aplikasi ERM di Gitlab (ERM Postgre) (DONE)
- Proses setting ulang SatuSehat --> kordinasi dgn Produksi**
- Simulasi ulang ke Management RS (DONE)
- Dilakukan ujicoba di salah satu poliklinik (satu siklus)**
- Target : ujicoba pengiriman data ke SatuSehat
100
- RemunerasivBA Uji Fungsi sisa Modul Remunerasi (bisa diterbitkan dengan tambahan catatan)
Next Action : Onsite akan komunikasi ke IT
- PR : Perlu install ulang Remunerasi --> lanjut setelah lebaran**
101
2OnsiteDesember 2023Januari 2024v- tgl 8 Jan 2024 onsite pengganti sudah aktif (17/18 Jan berangkat ke RS)
- Ramadhani off per tgl 31 Jan 2024
- PR : Dibuatkan surat pemberitahuan untuk RS Berau
- Siapkan : Dokumen Serah Terima Pekerjaan Personil
102
Surat Pemberitahuan Rotasi PersonilvSurat sudah dikirimkan ke onsite utk diteruskan ke pihak RS
103
3Kendala QRISv- Kendala : permasalahan tracking Cancel pembayaran
- Hasil Analisa : keterkaitan terkait waktu WIB & WITA
- Solusi : Dibuatkan dokumen analisa (rekap data-data yg gagal, penjabaran alur & batasan sistem NCI) --> Ref : Diskusi bersama Operasional & Produksi (DONE)
104
BProduksi
105
1RMERoniM3 Jan 2024
M2 Feb 2024
v- progres pengerjaan jadwal RME Psotgre
106
CMarketing
107
1Kontrak SIMRSCatatan kontrak : masa kerjasama hingga Juni 2024 (target operasional untuk penambahan modul sudah selesai semua)
- Ada agenda pemeriksaan BPK di periode Maret 2024 (*reminder pekerjaan modul & keberangkatan personil)