ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
№1
2
Контакти відповідальної людини - адміністратора БУРчикаОксана - 0977831281
3
Населений пункт та об'єкт БУРчикус. Коблеве, Миколаївська область
4
Етапи підготовкиВідповідальний/аСтатусКоментарДедлайн
5
Ознайомились з путівникомБенні СерафімГотовоhttps://mriemotadiemorazom.org/ms-form-putivnyk
6
Підписати та відправили Меморандум про співпрацю уелектронним документообігом у ВчасноДухань ОксанаГотовоМеморандум
7
Пройшли курс з проєктного менеджментуБенні СерафімГотовоОснови проєктного менеджменту | Prometheus20/02/2025
8
Затвердили дати БУРчиків Духань ОксанаГотово21.02.2025-22.02.2025
9
Передали дані менеджерці проєкту для того, щоб БУРчик внесли дати в форму реєстрації волонтерів Духань ОксанаГотовоhttps://forms.gle/74Tp8y3g6MzTa5cV6
10
Початок комунікаційної кампанії для залучення волнтерівБенні СерафімГотовоІнфогайд Джинджер.pdf
11
Написаний розклад БУРчикуБенні ІринаГотовоРозклад БУРчику Коблеве: розклад дня БУРчику:
12
Узгоджена культ-освіткаБенні ІринаГотовоокремо культ-освітка
13
Домовлено про харчування (вартість, договір)Кірогло ВіраГотовоІнструкція: "Як робити оплати"
14
Домовлено про доставку та закупівлю буд.матеріалів (договори..)Духань ОксанаГотовоШаблони для громад1/договір на купівлю фарб , 2/ шаблон рахунку на фарби
15
Залучено майстра для виконання робіт та координації волонтерів на об'єктіКірогло ВіраГотово
16
Домовлено про доставку та закупівлю меблів або інвентаря для роботиДухань ОксанаГотово
17
Рахунок, акти, договір та установчі відправлено електронним документообігом через платформу ВчасноКірогло Вірав роботі
18
Відповіли кожному волонтеру з форми реєстраціїДухань ОксанаНе актуально
19
Створено чат волонтерівБенні СерафімГотово
20
Отримали будматеріали, первірили наявність всього необхідного перед акцієюБенні ІринаГотово
21
Зібрали мерч на акціюЕдік)Готово
22
Договори для волонтерів роздрукованіБенні ІринаГотовоДоговори з волонтерами КОБЛЕВЕ, приклад договору з волонтером
23
Підписана згода батьків (за умови, якщо волонтер/ка до 18 років)Бенні ІринаГотовоЗгода батьків
24
Списки для реєстрації волонтерів роздрукованіБенні ІринаГотовоРеєстраційний список
25
Відмічено фактичних волонтерів в таблиціБенні ІринаГотовоТаблиця учасників активностей РО та осередків
26
Збір фідбеків від волонтерів, більше 60%Бенні ІринаГотово
https://forms.gle/PZFkLyWVtKzvT21GA
27
Скан паперової реєстрації волонтерівБенні ІринаГотовоhttps://drive.google.com/drive/u/0/folders/11f3pwVV9zN7dPPHN1EzVpAz36yebiG7yпротягом 3-х днів
28
Фото процесуДухань ОксанаГотовоhttps://drive.google.com/drive/u/0/folders/1M9MDEEcblvXbpMr6erAB3ogq48GcWM9c
29
Фото обєкту післяДухань ОксанаГотовоhttps://drive.google.com/drive/u/0/folders/1yNz9zS_9U-KQ_mFD0KJaoCT6NdtLDrwI
30
Фото таблички партнерів у відремонтованому приміщені на місці, яке легко проглядаєтьсяДухань ОксанаГотовоhttps://drive.google.com/drive/u/0/folders/1yNz9zS_9U-KQ_mFD0KJaoCT6NdtLDrwI
31
Заповнення описового звітуДухань ОксанаГотовоОписовий звітзаповнюється протягом 5 робочих днів від завешення БУРчику. Дані в одному звіті вказуюються за кожен БУРчик.
32
Заповнення вихідної форми організаторів БУРчиків (вся команда - кожен/кожна заповнює форму індивідуально)Духань ОксанаГотовоhttps://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdN2lyAGT-pq-MUDLJ_Swyi890S6rHXvFgzFPU1E1WY_QN21w/viewform
33
Інструктаж техніки безпеки Бенні ІринаГотовоhttps://docs.google.com/document/d/1oUb4NzhJ1cAn6kJJespWuh8Gw6QWlKSNvzZ9dPJTuaI/edit
34
Техніка безпекиБенні ІринаГотовоhttps://docs.google.com/file/d/1RdPfMkQC20UKyQ4LhIRQJg0ZgUgnhJ4y/edit?usp=docslist_api&filetype=msword
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100