Decreto de creacion; del Instituto Muncipal de Vivienda del Muncipio de Celaya, Guanajuato. Art. 4. fracción II.
Articulo 11, 12, 43 y 46.

Ejecutar los Acuerdos del Consejo Directivo; Coordinar las actividades administrativas, financieras, técnicas y operativas del Instituto; Proponer y someter a la aprobación del Consejo Directivo, el programa anual de trabajo; "Elaborar y someter a consideración del Consejo Directivo, para su aprobación: a. Las políticas y proyectos de inversión del Instituto; b. Los planes y programas de trabajo del Instituto y las bases para la participación social en su elaboración; c. Las políticas y procedimientos de comercialización y administración crediticia del Instituto; y d. El anteproyecto del presupuesto anual de egresos." Proponer al Consejo Directivo, juntamente con el Tesorero, el otorgamiento y obtención de créditos; Presentar al Consejo Directivo, durante el mes de agosto de cada año, el informe de actividades y estado que guarda la administración del Instituto; Someter a la consideración del Consejo Directivo, para su aprobación los proyectos de adquisición de reserva territorial; Proponer al Consejo Directivo proyectos de captación de recursos, incluyendo por la vía del financiamiento y su óptima utilización ;Realizar la supervisión, control y evaluación de sus planes y programas, así como de la organización, operación y control de las actividades del Instituto; Elaborar y someter a consideración del H. Ayuntamiento, para su aprobación el Programa Municipal de Vivienda, previa validación del Consejo Directivo; Designar y remover a los funcionarios y personal del Instituto, otorgando los nombramientos al personal administrativo del mismo; Establecer y conducir las relaciones laborales de acuerdo con lo previsto por la Ley del Trabajo de los Servidores Públicos al Servicio del Estado y de los Municipios de Guanajuato; Mantener bajo su responsabilidad, la guarda, conservación y buena administración del patrimonio del Instituto; Realizar los trámites de autorización y municipalización de los fraccionamientos y desarrollos habitacionales promovidos por el Instituto; Hacer cumplir los planes, programas y objetivos del Instituto aprobados por el Consejo Directivo y que vayan en concordancia con los Planes y Programas de los tres niveles de gobierno relacionados con la materia; Informar trimestralmente al H. Ayuntamiento o cuando este lo requiera, sobre el ejercicio de las funciones del Instituto, previa aprobación del informe por el Consejo Directivo; y Ejecutar las demás funciones que deriven del presente Reglamento o que le confiera el Consejo Directivo.

Decreto de creacion; del Instituto Muncipal de Vivienda del Muncipio de Celaya, Guanajuato. Art. 4. fracción II.
Articulo 11, 12, 43 y 46.

Gestionar y coordinar la agenda y actividades de la Dirección General; Brindar apoyo en la gestión administrativa y de comunicación; Elaborar, revisar y dar seguimiento a la documentación institucional; Capturar, operar y dar seguimiento al Sistema Integral de Atención Ciudadana (SIAC); Fungir como enlace entre la Dirección General y las Coordinaciones del Instituto; Apoyar en la elaboración de informes de gestión, reportes y presentaciones ejecutivas ante órganos de gobierno; Ejecutar las demás funciones que le confiera el Director General.

Decreto de creacion; del Instituto Muncipal de Vivienda del Muncipio de Celaya, Guanajuato. Art. 4. fracción II.
Articulo 11, 12, 43 y 46.

Elaborar el proyecto anual de presupuesto del Instituto y presentarlo para su consideración al Director General y al Tesorero del Consejo Directivo; Implementar las políticas de operación crediticia del Instituto; Contratar y llevar el control de los seguros y fianzas en que intervenga el Instituto; Ejecutar el presupuesto de egresos autorizado y presentar al Director General los documentos que correspondan a dichas erogaciones, conforme a las normas presupuestales del Instituto y las disposiciones legales aplicables; Elaborar y actualizar el padrón de proveedores de bienes y servicios del Instituto; Coordinar la ejecución de los programas administrativos y financieros del Instituto estableciendo los sistemas que permitan aprovechar más racionalmente los recursos; Planear, organizar y controlar las acciones y actividades necesarias para proporcionar a las áreas del Instituto los recursos humanos, financieros y materiales que requieran; Elaborar y mantener actualizado un sistema de seguimiento de control financiero que permita en todo momento conocer la situación que guardan los programas del Instituto; Atender oportuna y expeditamente las necesidades administrativas y financieras de las áreas que integran el Instituto de acuerdo con los lineamientos fijados por el Consejo Directivo y el Director General; Elaborar en coordinación con las demás áreas, el programa anual de adquisiciones y someterlo a la consideración del Director General; Establecer con la aprobación del Director General, las políticas, normas, criterios, sistemas y procedimientos para la administración de recursos financieros y materiales del Instituto; Llevar el registro y control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, mantenimiento de inmuebles, muebles y equipo de oficina, así como supervisar la prestación de servicios generales; Tramitar en conjunto con el Área Jurídica los convenios y contratos en los que el Instituto sea parte y que afecten su presupuesto; Instrumentar los sistemas de crédito y recuperación, de las acciones de vivienda que realice el Instituto; Llevar la contabilidad general y el control del ejercicio presupuestal; Llevar a cabo todas las acciones y trámites fiscales que se requieran dentro del Instituto en materia tributaria; Elaborar mensualmente los estados financieros del Instituto; Realizar los pagos de sueldos y honorarios del personal que labore o que preste servicios al Instituto; Organizar y dirigir los programas de selección, capacitación y desarrollo de personal, realizando los estudios necesarios para definir los puestos tipo, perfiles y requisitos de los mismos; Establecer procesos de integración que faciliten al trabajador su identificación con los objetivos del Instituto y el logro de un mayor desarrollo y satisfacción personal; Organizar y dirigir los programas de actividades culturales, recreativas y sociales que fortalezcan el desarrollo del personal; Conformar y llevar el control del almacén del Instituto y vigilar su óptima utilización; Implementar el fondo revolvente para gastos operativos menores que realice el Instituto; Dictaminar la viabilidad presupuestal y financiera de las acciones que involucren el patrimonio del Instituto; Administrar las aportaciones que recibe el Instituto por cualquier organismo público o privado; Realizar la apertura de cuentas bancarias; y Ejecutar las demás funciones que le confiera el Consejo Directivo o el Director General.

Coordinación del área Administrativa Financiera

Decreto de creacion; del Instituto Muncipal de Vivienda del Muncipio de Celaya, Guanajuato. Art. 4. fracción II.
Articulo 11, 12, 43 y 46.

Apoyar en la realización de todas las acciones y trámites fiscales requeridos por el Instituto en materia tributaria; Elaborar conciliaciones bancarias de forma mensual; Emitir los comprobantes fiscales digitales correspondientes a los ingresos del Instituto; Registrar en el sistema contable SAP, las pólizas relacionadas con intereses bancarios, otros ingresos y comisiones; Llevar el control de asistencia del personal y de vacaciones; Registrar y timbrar la nómina en el sistema contable; Ejecutar las demás funciones que le sean conferidas por la Coordinación del Área Administrativa Financiera o el Director General.

Coordinación del área Administrativa Financiera

Decreto de creacion; del Instituto Muncipal de Vivienda del Muncipio de Celaya, Guanajuato. Art. 4. fracción II.
Articulo 11, 12, 43 y 46.

Apoyar en la contratación de los servicios generales necesarios para el funcionamiento del Instituto; Registrar y controlar los pagos efectuados a proveedores de servicios, así como por las adquisiciones realizadas por el Instituto; Colaborar en la elaboración y actualización del padrón de proveedores de bienes y servicios del Instituto; Participar en el registro y control de inventarios de bienes muebles, y supervisar la adecuada prestación de los servicios generales; Llevar el registro contable de los egresos mensuales a través del sistema SAP; Integrar y mantener actualizados los expedientes del personal; Administrar y llevar el control de fondo fijo; Ejecutar las demás funciones que le sean conferidas por la Coordinación del Área Administrativa Financiera o el Director General.

Coordinación del área Administrativa Financiera

Decreto de creacion; del Instituto Muncipal de Vivienda del Muncipio de Celaya, Guanajuato. Art. 4. fracción II.
Articulo 11, 12, 43 y 46.

Colaborar en la implementación de las políticas de operación crediticia del Instituto; Registrar y controlar los ingresos realizados por los beneficiarios de los programas que ofrece el Instituto; Elaborar y actualizar la cartera vencida correspondiente a los beneficiarios de programas que ofrece el Instituto; Gestionar la contabilidad de los ingresos mensuales a través del sistema SAP; Ejecutar las demás funciones que le sean conferidas por la Coordinación del Área Administrativa Financiera o el Director General.

Coordinación del área Administrativa Financiera

Decreto de creacion; del Instituto Muncipal de Vivienda del Muncipio de Celaya, Guanajuato. Art. 4. fracción II.
Articulo 11, 12, 43 y 46.

Realizar la limpieza en general de las oficinas del Instituto; Brindar apoyo logístico en la sala de juntas, durante la realización de reuniones, asegurando que el espacio, insumos y servicios necesarios estén disponibles y en condiciones óptimas; Solicitar oportunamente los artículos y materiales de limpieza necesarios para el adecuado desarrollo de las actividades; Informar de inmediato sobre cualquier anomalía o desperfecto detectado en las instalaciones del Instituto; Ejecutar las demás funciones que le sean conferidas por la Coordinación del Área Administrativa Financiera o El Director General.

Decreto de creacion; del Instituto Muncipal de Vivienda del Muncipio de Celaya, Guanajuato. Art. 4. fracción II.
Articulo 11, 12, 43 y 46.

Elaborar diagnósticos sobre la demanda de vivienda de acuerdo con los parámetros socio económicos que establezca el Instituto; Realizar los trámites de asignación y adjudicación de las acciones de vivienda de acuerdo con las políticas crediticias del Instituto y a la normatividad aplicable; Implementar actividades que propicien la participación organizada de los beneficiarios en los programas de vivienda; Registrar, controlar y evaluar las organizaciones constituidas con el apoyo del Instituto y mantener el padrón actualizado; Formular los programas de difusión de las acciones de vivienda que realice el Instituto; Realizar estudios necesarios que permitan determinar y sugerir las acciones modalidades de vivienda que se requieran; Integrar a los grupos solicitantes de vivienda, que correspondan homogéneamente a los rangos y requisitos del Instituto; Coordinar y realizar las actividades que propicien que los beneficiarios con acciones de vivienda se integren socialmente en grupos organizados; Coordinar y llevar a cabo los programas que permitan evaluar las acciones de vivienda ejecutadas por el Instituto; Elaborar en coordinación con las demás áreas, el padrón de lotes desocupados de los fraccionamientos que se encuentren dentro de los programas o directrices del Instituto; Elaborar, promover y ejecutar los programas de capacitación que se requieran para organizar, consolidar y concientizar a la población que pueda ser sujeta de crédito por parte del Instituto; Asesorar y capacitar en materia de organización social a la ciudadanía que solicite servicios de vivienda o que en su caso requiera la intervención del Instituto; Promocionar los programas y objetivos del Instituto entre la población; y Ejecutar las demás funciones que le confiera el Consejo Directivo o el Director General, para el cumplimiento de los fines del Instituto.

Decreto de creacion; del Instituto Muncipal de Vivienda del Muncipio de Celaya, Guanajuato. Art. 4. fracción II.
Articulo 11, 12, 43 y 46.

Apoyar en la gestión de trámites para la asignación y adjudicación de las acciones de vivienda, conforme a las políticas crediticias del Instituto y a la normatividad aplicable; Colaborar en la coordinación de los y seguimiento de programas destinados a evaluar las acciones de vivienda ejecutadas por el Instituto; Participar en la elaboración, promoción y ejecución de programas de capacitación dirigidos a organizar, fortalecer y concientizar a la población potencialmente sujeta de crédito; Brindar asesoría y capacitación en materia de organización social a personas que soliciten servicios de vivienda o requieran la intervención del Instituto; Promover los programas y objetivos institucionales entre la población; Actuar como enlace de Mejora Regulatoria, manteniendo actualizado el Registro Municipal de Trámites y Servicios, incluyendo la elaboración de reportes estadísticos sobre solicitudes recibidas; Diseñar materiales de publicidad e imagen para la difusión de los diferentes programas del Instituto; Ejecutar las demás funciones que le sean conferidas por la Coordinación del Área Social o el Director General.

Decreto de creacion; del Instituto Muncipal de Vivienda del Muncipio de Celaya, Guanajuato. Art. 4. fracción II.
Articulo 11, 12, 43 y 46.

Apoyar en la promoción de los programas y objetivos del Instituto entre la población;
Gestionar y coordinar reuniones informativas dirigidas a comunidades; Brindar orientación sobre los requisitos de los programas; así como el acompañamiento durante los trámites solicitados por el Instituto; Elaborar reportes periódicos sobre el comportamiento de los programas de apoyo; las demás funciones que le sean conferidas por la Coordinación del Área Social o el Director General.

Decreto de creacion; del Instituto Muncipal de Vivienda del Muncipio de Celaya, Guanajuato. Art. 4. fracción II.
Articulo 11, 12, 43 y 46.

Vigilar la correcta fundamentación jurídica de los actos o documentos en los que tenga intervención el Instituto; Fijar los lineamientos que deberán seguirse para el otorgamiento de garantías a favor del Instituto; Recabar y dar trámite a la documentación básica para la elaboración de proyectos de escrituración a particulares beneficiados por el programa del Instituto; Intervenir en la tramitación de escrituras públicas en los que intervenga el Instituto y revisar los proyectos de las mismas; Analizar las disposiciones jurídicas que el Director General deba someter al Consejo Directivo; Brindar asesoría jurídica a la población en materia de vivienda competencia del Instituto; Proporcionar asesoría jurídica a los servidores públicos del Instituto para el mejor desempeño de sus funciones; Elaborar o revisar los convenios y contratos en que intervenga el Instituto; Fijar los lineamientos y requisitos para el traspaso de los lotes o viviendas de los beneficiarios de los programas del Instituto; Tramitar la rescisión administrativa o judicial de los contratos preparatorios y de compra-venta de los lotes o viviendas cuyos beneficiarios incumplan en sus pagos o cualquiera de las obligaciones contraídas en los mismos, así también de los contratos derivados de las inversiones del sector privado y por las operaciones de los créditos otorgados a los particulares para la adquisición, construcción o edificación de vivienda; Representar al Instituto en los términos del poder que le sea conferido, en la tramitación de demandas, querellas, denuncias y contestaciones de demandas que procedan y continuarlas hasta su última instancia; Tramitar la regularización Jurica de los bienes inmuebles propiedad del Instituto; Compilar los ordenamientos legales relacionados con las funciones del Instituto y mantenerlos actualizados; Elaborar convocatorias y seguimiento a los acuerdos del Consejo Directivo del Instituto; Elaborar convocatorias y seguimiento a los acuerdos de los Fideicomisos Arboledas y Calquetzani; Fungir como enlace y respuesta a las solicitudes de la Unidad de Transparencia Municipal; Ejecutar las demás funciones que la normatividad aplicable le atribuya así como aquellas que le confiera el Consejo Directivo o el Director General.

Decreto de creacion; del Instituto Muncipal de Vivienda del Muncipio de Celaya, Guanajuato. Art. 4. fracción II.
Articulo 11, 12, 43 y 46.

Colaborar en la vigilancia de la adecuada fundamentación jurídica de los actos o documentos en los que tenga intervención el Instituto; Apoyar en la recopilación y gestión de la documentación necesaria para la elaboración de proyectos de escrituración a favor de particulares beneficiarios de los programas del Instituto; Participar en la tramitación de escrituras públicas en los que intervenga el Instituto y revisar los proyectos de las mismas; Gestionar extrajudicialmente la cartera vencida de los Fraccionamientos Las Huertas y Calquetzani, la Colonia General Pedro María Anaya, así como los créditos otorgados por el Instituto; Realizar reestructuraciones de adeudos correspondientes a los Fraccionamientos, Colonias y Programas administrados por el Instituto; Tramitar juicios mercantiles relacionados con el programa de créditos, en caso de presentarse incumplimientos o atrasos en los pagos;
Brindar asesoría jurídica a la población en materia de vivienda, dentro del ámbito de competencia del Instituto; Proporcionar asesoría jurídica a los servidores públicos del Instituto para apoyar el cumplimiento eficiente de sus funciones; Elaborar escritos judiciales e interpelaciones judiciales relacionadas con adeudos correspondientes al Fraccionamiento las Huertas; Gestionar la tramitación de la rescisión de contratos, por vía administrativa o judicial, ya sea de compraventa, preparatorios u otros, en los casos de incumplimiento por parte de los beneficiarios; así como contratos relacionados con inversiones del sector privado o créditos otorgados para adquisición, construcción o edificación de vivienda; Participar en la representación legal del Instituto, conforme al poder otorgado, en la promoción y seguimiento demandas, querellas, denuncias, contestaciones y demás procedimientos legales, hasta su resolución definitiva; Fungir como enlace con el Observatorio Ciudadano; Ejecutar las demás funciones que le sean conferidas por la Coordinación del Área Jurídica o el Director.

Decreto de creacion; del Instituto Muncipal de Vivienda del Muncipio de Celaya, Guanajuato. Art. 4. fracción II.
Articulo 11, 12, 43 y 46.

Detectar y promover la adquisición de reservas territoriales susceptibles de aprovechamiento para lograr los objetivos del Instituto; Realizar o contratar los estudios de factibilidad técnica, así como los proyectos ejecutivos, diseños, calendarización y presupuesto de las obras de urbanización y construcción que sean necesarias para el desarrollo de las acciones de vivienda; Gestionar ante las Dependencias y Autoridades competentes, la obtención de permisos y licencias que se requieran para el desarrollo de los programas del Instituto; Proporcionar al Área Jurídica los elementos necesarios para la elaboración de los contratos que celebre el Instituto; Llevar a cabo, en coordinación con el Área Jurídica, las licitaciones de obra, en los términos de la Ley respectiva y el presente Reglamento; Remitir al Área Jurídica la documentación relativa a las áreas de donación que se deben entregar al Municipio en los términos de la Ley de Fraccionamientos para los Municipios del Estado de Guanajuato; Supervisar y verificar los avances físicos, en concordancia con los recursos financieros aplicados de las obras que realice el Instituto; Controlar, supervisar y verificar las obras que se ejecuten con recursos del Instituto a través de promotores o constructores externos; Acudir a la entrega-recepción de las obras que realicen los promotores o constructores externos, verificando que estas se cumplan en los términos de los contratos celebrados; Formular el acta de terminación de obras que realice el Instituto, por sí o a través de contratistas; Calcular el monto de las fianzas y garantías que deban exigirse para el cumplimiento de las obras contratadas, y dar cuenta de ello al Área Administrativa-Financiera; Elaborar y actualizar el registro de constructores y promotores de vivienda en el Municipio; Elaborar los expedientes técnicos de los fraccionamientos y desarrollos de programas de vivienda que promueva el Instituto, pudiendo contratar servicios externos cuando el caso lo amerite con previa aprobación del Consejo Directivo; Dictaminar costos y presupuestos de las acciones y programas de vivienda en los que intervenga el Instituto, y Ejecutar las demás funciones que la normatividad aplicable le atribuya así como aquellas que le confiera el Consejo Directivo o el Director General.

Decreto de creacion; del Instituto Muncipal de Vivienda del Muncipio de Celaya, Guanajuato. Art. 4. fracción II.
Articulo 11, 12, 43 y 46.

Asistir en la supervisión y verificación de los avances físicos, en concordancia con los recursos financieros aplicados de las obras que realice el Instituto; Inspeccionar las obras realizadas que se ejecuten con recursos del instituto a través de promotores o constructores externos; Participar en los procesos de entrega-recepción de las obras que realicen los promotores o constructores externos, verificando que estas se cumplan en los términos de los contratos celebrados; Apoyar en la elaboración de expedientes técnicos de los fraccionamientos y desarrollos de programas de vivienda que promueva el Instituto, pudiendo contratar servicios externos cuando el caso lo amerite con previa aprobación del Consejo Directivo; Colaborar en el trazo y delimitación de terrenos destinados al ser entregados a beneficiarios; Apoyar en la realización de los proyectos ejecutivos, diseños, calendarización y presupuesto de las obras de urbanización y construcción que sean necesarias para el desarrollo de las acciones de vivienda; en la realización de los proyectos ejecutivos, diseños, calendarización y presupuesto de los programas de créditos para el mejoramiento de vivienda que sean necesarias para el desarrollo de las acciones de vivienda; Realizar cotizaciones de materiales para los programas crédito para mejoramiento de vivienda y gestionar ante las áreas correspondientes los pagos requeridos; Ejecutar las demás funciones que le sean conferidas por la Coordinación del Área Técnica o el Director General.