ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
KOMPONEN GENERIK
2
KOMPONEN A
3
KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN12345MARKAH
4
A1) Dasar EKSA
5
1
Menyediakan Garis Panduan selaras dengan Dasar EKSA agensi.

Garis panduan tidak disediakanGaris panduan disediakan kepada sebahagian warga agensiGaris panduan disediakan kepada semua warga agensi5
6
2Menyebar Dasar dan Garis Panduan EKSA serta memastikan semua warga kerja memahaminya.Dasar dan Garis Panduan EKSA tidak disebarkanDasar dan Garis Panduan EKSA disebar dan difahami oleh sebahagian wargaDasar dan Garis Panduan EKSA disebar dan difahami oleh semua warga5
7
3Memastikan EKSA diamalkan dan dipatuhi oleh semua warga agensi.EKSA tidak diamalkan dan dipatuhi oleh warga agensiEKSA diamalkan dan dipatuhi oleh sebahagian warga agensiEKSA diamalkan dan dipatuhi oleh semua warga agensi5
8
4
Memastikan dokumentasi berkaitan pelaksanaan EKSA disusun dengan teratur dan sentiasa dikemas kini termasuk perkara yang berikut:
i. Minit mesyuarat
ii. Surat lantikan Jawatankuasa
iii. Laporan aktiviti Jawatankuasa



Dokumentasi tidak teratur dan tidak dikemas kiniSebahagian dokumentasi teratur dan dikemas kiniSemua dokumentasi teratur dan dikemas kini5
9
5Mewujudkan keseragaman pelaksanaan EKSA seperti ketetapan agensi/garis panduan yang dibangunkan oleh agensi.
Tiada keseragaman
Keseragaman pada sebahagian agensiKeseragaman pada keseluruhan agensi5
10
6
a) Menyediakan dan memaparkan SUDUT EKSA di tempat yang strategik (secara maya atau fizikal) dan mengandungi perkara seperti yang berikut:
i. Dasar EKSA agensi
ii. Carta organisasi
iii. Gambar aktiviti SEBELUM dan SELEPAS
iv. Pelan lantai
v. Carta Perbatuan semasa
vi. Informasi/hebahan
vii. Tarikh kemas kini sudut EKSA
 Sudut EKSA tidak disediakanSudut EKSA disediakan tetapi hanya mengandungi dua perkara seperti dicadangkanSudut EKSA disediakan tetapi hanya mengandungi tiga hingga empat perkara seperti dicadangkanSudut EKSA mengandungi semua perkara seperti dicadangkanSudut EKSA mengandungi semua perkara seperti dicadang serta dipaparkan secara kreatif dan inovatif5
11
b) Memastikan maklumat dan bahan yang dipaparkan sentiasa dikemaskini dan dalam keadaan baik.Tidak terkini dan tidak berada dalam keadaan baikSebahagian sahaja yang terkini dan dalam keadaan baikTerkini dan berada dalam keadaan baik5
12
A2) Jawatankuasa Pelaksana EKSA
13
7a) Membentuk dan melantik Jawatankuasa Pelaksana EKSA yang terdiri sekurang-kurangnya tiga Jawatankuasa seperti yang berikut:
i. Jawatankuasa Latihan
ii. Jawatankuasa Promosi
iii. Jawatankuasa Audit		Jawatankuasa Pelaksana tidak dibentuk dan tidak dilantikJawatankuasa Pelaksana dibentuk dan dilantik tetapi hanya mempunyai satu hingga dua jawatankuasa yang disyorkan Jawatankuasa Pelaksana dibentuk dan dilantik serta mempunyai semua jawatankuasa yang disyorkan 5
14
b) Melantik fasilitator terlatih sebagai pakar rujuk pelaksanaan EKSA. Fasilitator tidak dilantikFasilitator dilantik tapi tidak terlatihFasilitator telah dilantik dan terlatih5
15
8Merancang dan melaksana program/aktiviti EKSA secara berkala seperti yang berikut:
i. Menyedia dan mengemaskini carta perbatuan aktiviti
ii. Menyebar maklumat latihan, promosi dan audit
iii. Melaksana program pengayaan ilmu		Program/aktiviti EKSA tidak dirancang dan dilaksanakanProgram/aktiviti EKSA dirancang tetapi tidak dilaksanakan Program/aktiviti EKSA dirancang dan dilaksanakan5
16
A3) Penglibatan Pengurusan Atasan
17
9Melibatkan pengurusan atasan sebagai penaung/penasihat EKSA.Pengurusan atasan bukan penaung/penasihat EKSAPengurusan atasan sebagai penaung/penasihat EKSA5
18
10Melibatkan pengurusan atasan dalam aktiviti EKSA seperti program kesedaran/pendedahan dan lawatan.Program tidak dilaksanakanMempunyai program kesedaran/ pendedahan yang kurang aktifMempunyai program kesedaran/ pendedahan yang aktif tanpa penglibatan pengurusan atasanMempunyai program kesedaran/ pendedahan yang aktif dengan sebahagiannya melibatkan pengurusan atasanMempunyai program kesedaran/ pendedahan yang aktif dengan penglibatan pengurusan atasan sepenuhnya5
19
11Membentang dan melaporkan pelaksanaan aktiviti EKSA dalam mesyuarat pengurusan.Aktiviti EKSA tidak dibentang dan dilaporkan dalam mesyuarat pengurusanSebahagian aktiviti EKSA dibentang dan dilaporkan dalam mesyuarat pengurusanSemua aktiviti EKSA dibentang dan dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan5
20
A4) Penilaian Kendiri (Self Assessment)
21
12Melaksana Audit Pematuhan/Audit Dalam secara berterusan sama ada oleh jawatankuasa dalaman atau agensi luar/lain sekurang-kurangnya dua kali setahun. Audit Dalam tidak dilaksanakan Audit Dalam dilaksanakan sekali dalam satu tahun Audit Dalam dilaksanakan mengikut jadual5
22
13Menyebarkan hasil/laporan Audit Dalam untuk makluman dan tindakan susulan warga agensi.Hasil/laporan Audit Dalam tidak disebarkanHasil/laporan Audit Dalam disebarkan kepada sebahagian wargaHasil/laporan Audit Dalam disebarkan kepada semua warga5
23
14Mengemukakan laporan Penilaian Kendiri kepada MAMPU selepas setahun menerima pensijilan
(hanya untuk pensijilan semula) 		Laporan Penilaian Kendiri tidak dikemukakan kepada MAMPU Laporan Penilaian Kendiri dikemukakan kepada MAMPU 5
24
A5) Pengiktirafan
25
15Melaksanakan program pengiktirafan EKSA di peringkat agensi seperti contoh anugerah seperti yang berikut :
i. Zon Terbaik
ii. Bilik Terbaik
iii. Bahagian Terbaik
iv. Ruang Kerja Terbaik
v. Tandas Terbaik
vi. Hasil kreativiti terbaik
vii. Anugerah Go Green terbaik
Program pengiktirafan tidak dilaksanakanSatu hingga dua program
pengiktirafan dilaksanakan 		Sekurang-kurangnya tiga program pengiktirafan dilaksanakanEmpat program pengiktirafan dilaksanakan Lima atau lebih program pengiktirafan dilaksanakan 5
26
16Menerima pengiktirafan dan ditanda aras sama ada di peringkat jabatan/daerah/negeri/kebangsaan atau lain-lain.Tiada pengiktirafan diterima/tidak ditanda aras oleh agensi lainMenerima pengiktirafan tetapi tidak ditanda aras oleh agensi lainMenerima pengiktirafan dan ditanda aras oleh agensi lain5
27
17Menyebarkan dan mempamerkan maklumat mengenai program pengiktirafan kepada semua warga agensi.Program pengiktirafan tidak disebarkanProgram pengiktirafan disebarkan dan dipamerkan kepada sebahagian wargaProgram pengiktirafan disebarkan dan dipamerkan kepada semua warga5
28
29
A6) Pembudayaan Kreativiti dan Inovasi
30
18Melaksanakan inovasi/Best Practice yang boleh meningkatkan produktiviti dan kualiti kerja warga.Program inovasi/ Best Practice tidak dilaksanakanProgram inovasi/ Best Practice dilaksanakan5
31
19Melaksanakan program kreativiti dan inovasi seperti contoh yang berikut:
i. Kreativiti mengguna barangan terpakai
ii. Barang terpakai untuk hiasan
iii. Hiasan/kegunaan EKSA
Program kreativiti dan inovasi tidak dilaksanakanProgram kreativiti dan inovasi dilaksanakan5
32
A7) Tindakan Penjimatan/Go Green
33
20a) Melaksanakan program penjimatan tenaga/sumber secara menyeluruh seperti contoh berikut:
i. Notis/arahan penjimatan tenaga
ii. Penggunaan lampu/peralatan jimat tenaga (save energy)
iii. Penetapan suhu optimum
iv. Penjimatan kertas
v. Penjimatan air
vi. Kempen hijau		Tidak melaksanakan program penjimatan tenagaMelaksana sekurang-kurangnya dua program penjimatan tenaga Melaksana sekurang-kurangnya tiga program penjimatan tenaga

5
34
b) Melaksanakan program kitar semula pada peringkat UMPSA (ada bukti telah menghantar laporan bulanan kitar semula di laman sesawang E-Community)Tiada program/usaha kitar semula dilaksanakan.
Program/usaha kitar semula dilaksanakan
5
35

c) Menyediakan analisis penjimatan, contohnya:
i. Kos
ii. Masa
iii. Tenaga Pekerja
iv. Ruang
*Analisis berdasarkan sumber yang mampu diperolehi sahaja seperti contoh, kos alat tulis, kos toner berwarna dan sebagainya.		Tiada analisis penjimatan disediakan Analisis penjimatan disediakan5
36
JUMLAH SKOR (KOMPONEN A)0120
37
Jumlah Markah : /120X 100% = %
(Jumlah Markah Diperoleh Dibahagi dengan Jumlah Markah Penuh bagi Semua Kriteria yang Berkaitan X 100%)
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100