ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAAABACADAEAFAGAHAIAJAK
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PLAN ANUAL DE TRABAJO 2023
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PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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OBJETIVOALCANCE
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Diseñar, desarrollar, ejecutar y garantizar el cumplimiento de las actividades establecidas en los estandares mínimos de la resolución 1111 de 2017, y resolución 0312 del 2019 con el fin de desarrollar el SGSST para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos para el año.Las actividades establecidas en el Plan de Trabajo, incluyen a todos los trabajadores independientemente de su forma de contratación y sus centros de trabajo
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INDICADORES
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RESULTADO
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Garantizar el cumplimiento del 90% de las actividades programadas en el Plan de Trabajo anual para el año 2023
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AÑO 2023
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ACTIVIDADESPOLITICA DE SSTOBJETIVORESPONSABLE CARGO AL CUAL VAN DIRIGIDAS LAS ACTIVIDADES VALOR PRESUPUESTOFECHA FRECUENCIA DE EJECUCIÓNene-23feb-23mar-23abr-23may-23jun-23jul-23ago-23sept-23oct-23nov-23dic-23OBSERVACIONES
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PEPEPEPEPEPEPEPEPEPEPEPE
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Estandar 1 - Planeacion: E 1.1. Recursos
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EvaluaciónSG-SSTverificar el cumplimiento de los estandres mínimosy establecer un plan de mejora ARL- Encargado del SG-SST SGSST$ 0Febrero Aual 1
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Estándar 1.1.1: Designación del Responsable del SG SST de la entidad Garantizar que se delegue un trabajador responsable del SGSST para el año cumpliendo con lo requisitos establecidosAta dirección SGSST$0Febrero Anual1
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Actualización el SG- SSST, vigencia 2023SG-SSTTodos los Trabajadores$0MarzoAnual1
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Asignar y socializar las responsabilidades de SST a todos los niveles de la organizaciónGarantizar que a todo el personal bajo el control de la organización, se les asigna y socialice las responsabilidades frente al SG SST.Profesionales de apoyo de SST, Alta dirección, Talento Humano y COPASSTTodos los Trabajadores$0MarzoAnual1La designación de roles y responsabilidades aplica para todo el personal en general
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Estándar 1.1.3: Elaboración, Revisón y Aprobación del PresupuestoAsignar los recursos necesarios para la implementación del SGS SSTAta dirección: secretario generalSGSST$0Julio Anual
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Estándar 1.1.4: Seguimiento a la Afiliacion de los trabajadores al Sistema de seguridad social en salud, pension y riesgos.Verificar que todos los trabajadores ( planta y contratistas ) se encuentran afiliados a la ARL de acuerdo a la clase de riesgo a la que les corresponda.Profesionales de apoyo de SST y Talento HumanoTalento Humano$0Cada tres meses, realizar una seguimiento aleatorio del 10% de la poblacióncada 3 meses1111Generar informe de la muestra aleatoria de trabajadores y numero del contrato que se evidencie
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Estándar 1.1.7: Reuniones y Capacitar al Comité Paritario de SST según lo establece la normatividad colombianaCOPASSTGarantizar el funcionamiento del COPASST de acuerdo a la legislación colombiana, reuniones mensuales.Concientizar y sensibilizar en el óptimo funcionamiento del comité y hacerlo productivo en sus reuniones, por medio de las capacitaciones programadasProfesionales de apoyo de SST COPASST$0Tercera semana de cada mesMensual11111111111
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Estándar 1.1.8 : Reuniones del Comité de Convivencia Laboral. y Capacitar en temas, según la normatividad legal vigenteGarantizar el funcionamiento del CCL, de acuerdo a la legislación colombiana.Concientizar y Sensibilizar en el óptimo funcionamiento del comité y hacerlo productivo, por medio de las capacitaciones programadasProfesionales de apoyo de SST, CCL$0Cada tres mesesTrimestral1111
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Estandar 1 Planeacion: E 1.2. Capacitacion, Induccion y Reinduccion
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Estándar 1.2.1: Diseño Programa de CapacitaciónDiseñar, programar, cumplir y ejecutar el programa de capacitación acorde a los riesgos identificados en la matriz y las necesidades de formación específicas de la entidad.Profesionales de apoyo de SST, ARLTodos los Trabajadores$2.500.000FebreroActualizacion permanente1Aplica para todo el personal en general
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Estándar 1.2.2: Inducción Asegurar que todos los trabajadores tengan su inducción y/o re inducción al SGSSTProfesionales de apoyo de SST, ARLTodos los Trabajadores$0MrzoMarzo para los trabajadores de planta y mensual para contratistas11Aplica para todo el personal en general
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Estándar 1.2.3.: Capacitación 50 Horas SG SST con la ARLAsegurar que todos los responsables del SG SST, copasst, CCLy brigada de emergencias cuenten con el certificado de aprobación del curso virtual de 50 horas definido por el Ministerio de trabajo.Profesionales de apoyo de SST , Talento humano, COPASST, ARLTodos los que tengan responsabilidades en el SGSST$0AbilUnica Vez1
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Estandar 2 Gestion Integral de la Seguridad y la Salud en el Trabajo
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Estándar 2.1.1: Revisión de la Politica SST : actualización anual, firmada y socializarla Actualizar la política según requerimientos legales o necesidades internas .Profesionalde apoyo de SST , Talento humano, Alta direccion, COPASSTSGSST$0NviembreUnica vez1
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Estándar 2.2.1: Revisar y Actualizar los Objetivos del SG SSTActualizar y comunicar los objetivos del SG SST, expresados de conformidad con la política de SST para el año Profesionales de apoyo de SST , Alta direcciónSGSST$0FebreroAnual1
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Estándar 2.3.1: Evaluacion Inicial Por medio de los criterios de los estándares mínimos en SST realizar una evaluación para medir el avance y el estado real del SG-SST Profesionales de apoyo de SST , Alta direccion, COPASSTSGSST$0JunioUnica Vez1
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Estándar 2.4.1: Plan de Trabajo anualDiseñar el plan de trabajo anual y su cronograma para alcanzar cada uno de los objetivos del SG SST para el añoProfesionales de apoyo de SST , Alta direccion, COPASSTSGSST$0DiciembreUnica Vez1
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Estándar 2.5.1 Revisión, actualización de la Documentación, Procedimientos, Instructivos, formatos del SGSST Asegurar que los documentos que soportan el SG SST tengan la pertinencia con las necesidades de la empresa. Profesionales de apoyo de SST, ARLSGSST$0MensualActualizacion permanente11111111111Mensualmente y según los temas que le correspondan a cada profesional de apoyo, revisará y actualizará los documentos, programas y procedimientos para realizar su respectiva verificación
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Conservación de la documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, como lo exije la normatividad.Garantizar que todos los documentos estén controlados y conservados, en los archivos de la oficina SSTProfesionales de apoyo de SST SGSST$0MensualActualizacion permanente11111111111
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Estándar 2.8.1: Seguimiento y cierre a las comunicaciones (Reportes de actos y condiciones inseguras) que se realizan por parte de los trabajadores de la entidad cuandose presenten Garantizar la eficacia de la gestión por parte de SST y COPASST de las comunicaciones recibidas por parte de los trabajadores en materia de Reportes de actos y condiciones inseguras.Profesionales de apoyo de SST , Talento humano, Alta direccion, COPASSTTodos los Trabajadores$0Todos los mesesActualizacion permanente11111111111Aplica para todo el personal en general
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Estándar 2.11.1: Diseñar y documentar el procedimiento de gestion del Cambio.Asegurar que todos los cambios que generen impactos en el sistema de Gestión se encuentren documentados.Profesionales de apoyoSGSST$0MarzoAnual1Cada vez que se genere un cambio en la organización que impacte el SGSST debe actualizarse
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Estandar 3 Hacer - Gestion de la Salud en el Trabajo - E 3.1 Condiciones de Salud en el Trabajo
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Estándar 3.1.2: Establecer Programa de promoción y prevención o PVE - Según como lo recomiende el medico ocupacional en el diagnostico de condiciones de salud.Desarrollar los P y P o PVE de acuerdo con el análisis de las condiciones de salud y los riesgos priorizados.Profesionales de apoyo de SST , Alta direccion, COPASST, IPS, ARLTrabajadores Objeto$0Mayo Actualizacion permanente1Aplica personal de planta
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Estándar 3.1.4: Examenes Médicos periodicos ocupacionales para el personal de planta de la entidad y si es contratista Exigirlo al contratista.Asegurar que los trabajadores cuenten con el examen médico ocupacional periódico de acuerdo a los riesgos a los que están expuestos en la entidad y profesiograma por cargoProfesionales de apoyo de SST , COPASST, IPSTodos los TRabajadores$2.500.000Enero y febrero Anual 1Aplica para todo el personal en general
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Estándar 3.1.6: Entrega al Trabajador de las recomendaciones y restricciones resultantes de las evaluaciones medicas ocupacionales.Entregar al trabajador las recomendaciones, y/o restricciones medico laborales, así como las reubicaciones generadas si se presentan y los resultados de los exámenes médicos ocupacionales.Profesionales de apoyo de SST , IPSTodos los Trabajadores$0Abril y Mayo Cada vez que se generen las respectivas recomendaciónes1Certificados de aptitud medica, comunicación de los resultados al trabajador, trabajadores de planta.
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Estándar 3.1.7 Programas de PyP, estilos de vida y trabajo saludable, - Realizar programas de promoción y prevención en salud, incluyendo campañas para la prevención y control de la fármaco dependencia, alcoholismo y el tabaquismo.Profesionales de apoyo de SST , Talento humano, IPS, ARLTodos los Trabajadores$0Ver Programa de Capacitacion.Actualizacion permanente11Programa de prevención de estilos de vida saludable y trabajo seguro, aplica para todos los trabajadores en general
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Apoyar actividades de estilos de vida saludable.Ata dirección, Profesionales de apoyo de SST , SGSST$0Febrero a Diciembre Anual1Capacitación, jornada para implementación del programa
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Estándar 3.1.8 Campañas de Orden y Aseo Realizar campañas de orden y aseo para todos las áreas de la entidad.Profesionales de apoyo de SSTTodos los Trabajadores$0Mayo y Noviembre una cada seis meses11Campañas de orden y aseo en todos los centros de trabajo
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Estándar 3.1.9 Verificar la Disposición de Residuos en todos los centros de trabajo de la entidadGarantizar la disposición adecuada de los residuos, solidos, líquidos y gaseosos así como los residuos peligrosos.Profesionales de apoyo de SSTTodos los centros de trabajo$0Mayo y Noviembreuna cada seis meses11
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Estandar 3 Hacer - Gestion de la Salud en el Trabajo 3.2 Registro, Reporte e investigacion de los incidentes, accidentes y enfermedades Laborales.
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Estándar 3.2.1: Revisar y Actualizar el Mecanismos para el Reporte de incidentes y Accidentes de Trabajo y enfermedades laborales.Definir y/o actualizar el mecanismo para realizar el reporte y la investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.Profesionales de apoyo de SST , COPASSTTodos los Trabajadores$0Marzo y Abril Anual1Aplica para todo el personal en general
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Estándar 3.2.2. Verificar que se Reporte e Investiguen todos los Incidentes, Accidentes de Trabajo, enfermedades laborales cuando se presenten Verificar que el área de TH reporta todos los incidentes, accidentes, enfermedades que permitan identificar las causas para prevenir su repetición.Profesionales de apoyo de SST , COPASST, ARLTodos los Trabajadores de planta$0Enero a Diciembre Cada vez que se presenten111
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Estándar 3.2.3: Reportes de Mortalidad y Ausentismo, Incidencia y Prevalencia.Realizar el análisis de los registros de enfermedades, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo por enfermedad común y laboral.Profesionales de apoyo de SST Todos los Trabajadores de planta$0Enero a Diciembre Actualizacion permanente1111
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Estandar 3 Hacer - Gestion de la Salud en el Trabajo - E 3.3 Mecanismos de Vigilancia de las condiciones de salud de los Trabajadores.
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Estándar 3.3.1: Medición de la frecuencia y la severidad de los accidentes de trabajo.Realizar el análisis de las estadísticas de frecuencia y severidad por accidentes de trabajo.Profesionales de apoyo de SST Todos los Trabajadores de planta$0Enero a Diciembre Actualizacion permanente11
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Estándar 3.3.3 al 3.3.6: Medición de la mortalidad y el ausentismo.Realizar el análisis de los registros de enfermedades, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo por enfermedad común y laboral.Profesionales de apoyo de SST Todos los Trabajadores de planta$0Enero a DiciembreActualizacion permanente11
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Estandar 4 Hacer. Gestion de los Peligros y Riesgos
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Estándar 4.2.1 Plan de acción Propuestas Riesgo Psicosocial.Definir el plan de acción para los controles evidenciados en la aplicación de los resultados de la encuesta de riesgo psicosocial.; capacitación clima laboral Profesionales de apoyo de SST, Psicologa Todo el personal$0Abril - Mayo Anual1Solicitar a la IPS, Trabajadores de planta
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Estándar 4.2.1 :Inspecciomes a puestos de trabajoRealizar inspecciones ergonómicas , para abrir las acciones de mejora pertinentes y realizar inspecciones ergonómicas de puestos de trabajo, para la prevención de desórdenes Trauma Acumulativos en el 2023Profesionales de apoyo de SST , ARLTodos los Trabajadores$0Marzo y Septiembre Anual11 Trabajadores de planta
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Estándar 4.2.4: Inspección de Equipos de Emergencias de la entidadRealizar las inspecciones de seguridad programadas, garantizando la participación del COPASSTProfesionales de apoyo de SST, COPASST, ARLTodos los centros de trabajo de la entidad$0Enero a Diciembre Bimestral11Garantizar la participacion del COPASST en las inspecciones realizadas.
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Estándar 4.2.4:Inspecciones Maquinaria y equipos en la entidadVerificar que se estén realizando las inspecciones y los mantenimientos programados a los equipos, máquinas de la empresa cargo del proveedor respectivoProfesionales de apoyo de SST, COPASST, ARLTodos los centros de trabajo de la entidad$0Enero a Diciembre Mensual11Evidenciar con los registros de los mantenimientos ejecutados
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Estándar 4.2.4: Inspección Locativa en Ios centros de trabajo de la entidad e instalaciones de la entdiadRealizar las inspecciones de seguridad programadas, garantizando la participación del COPASST, luminosidaden los pasillosProfesionales de apoyo de SST, ARLTodos los centros de trabajo de la entidad$0Enero a Diciembre Bimestral111Garantizar la participacion del COPASST en las inspecciones realizadas.
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Estándar 4.2.5 Seguimiento al Programa de Mantenimiento preventivo y correctivo de la entidadGarantizar el mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos y herramientas, de acuerdo con los informe de las inspecciones o reportes de las condiciones inseguras.Profesionales de apoyo de SSTLider de Infraestructura$3.000.000Enero a Diciembre Mensual111Evidenciar con los registros de los mantenimientos ejecutados, con el personal tecnico o profesional encargado de dichos contratistas que realizan los mantenimientos.
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Estándar 4.2.6 Elementos de Protección Personal - matriz de EPP por riesgo y cargo.Diseñar una metodología para la selección, entrega, capacitación y reposición de EPP, de acuerdo a su vida Útil.Profesionales de apoyo de SST, ARLA los cargos que aplique EPP por el riesgo de exposición$0Abril Actualizacion permanente1
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Estándar 4.2.6: Verificar la entrega de los EPP - Ver Matriz de EPP por CargoGarantizar la entrega de los EPP de acuerdo a los riesgos identificados.Profesionales de apoyo de SSTA los cargos que aplique EPP por el riesgo de exposición$3.000.000Abril Cuando se requiera1
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Estandar 5 Hacer - Gestion de Amenazas
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Estandár 5.1.2: Capacitación entrenamiento a las Brigadas, conformación. (Resolucion 0256 de 2014) en todos los centros de trabajo de la entidadConformar y capacitar a las Brigadas de emergencias en todos los centros de trabajo de la entidadProfesionales de apoyo de SST, ARLBrigadistas - Brigadas Integrales$2.500.000Mayo y OctubreAnual11
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Recarga y Mantenimiento de ExtintoresRealizar la compra, recarga y el mantenimiento de equipos de extinción de incendios de toda la entidad y sus centros de trabajo y su respectiva señalizaciónProfesionales de apoyo de SSTCentros de Trabajo de la entidad$1.000.000Enero- marzo Anual11
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Ejecución del Simulacro en todos los centros de trabajo de la entidadRealizar ejercicios de simulación o simulacros que permitan evaluar la capacidad para reaccionar ante una posible emergencia que se pueda presentan en las instalaciones de la entidad Profesionales de apoyo de SST y alta direcciónCentros de Trabajo de la entidad$0Octubre Anual1
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Estandar 6.1 - Verificacion - Estandar para la Gestion de los Resultados
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Estándar: 6.1.1 Seguimiento a indicadores de acuerdo a la estructura, proceso y resultados del SG SST.Realizar seguimiento y medición al desempeño de los indicadores que hacen parte del SG SST.Profesionales de apoyo de SST , SGSST$0Marzo a DiciembreTrimestral, Anual11
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Estándar 6.1.2, 6.1.3 Auditoria InternaRealizar la Planificación y ejecución de la auditoria anual en SST de acuerdo al alcance definido por la entidad.Profesionales de apoyo de SST , alta dirección, ARLLideres de Procesos$0OctubreAnual1
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Estándar 6.1.4 Revisión por la DirecciónRealizar la Revisión por la dirección, para cada uno de los elementos del SG SST y hacer partícipes de los resultados al COPASST y al responsable del SG SSTAlta DireccionSGSST$0Noviembre Anual1
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Estandar 7.1 - Actuar - Estandar de Mejoramiento
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Estándar 7.1.1 - 7.1.2 Seguimiento Planes de acción: Acciones Preventivas, Correctivas, de MejoraGarantizar la documentación, implementación de las acciones correctivas, preventivas y de mejora del SG SST. Orden carpetas de archivo,mantenimiento a instalaciones locativas luminarias,baños, sector gradas Profesionales de apoyo de SST , alta dirección, SGSST$0Enero a DiciembreCada vez que se presenten1
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Estándar 7.1.3 Investigación de Incidentes, Accidentes de Trabajo, enfermedades laboralesRealizar el análisis de causas de todos los incidentes, accidentes, enfermedades y documentar las acciones preventivas, correctivas y de mejora, que permitan identificar su repetición.Profesionales de apoyo de SST , alta dirección, Todos los Trabajadores$0Enero a Diciembre Cada vez que se presenten1Aplica para todos los reportes de accidentes e incidentes
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Realizar el seguimiento y acciones, correctivas de todas las acciones derivadas del SG-SST, incluidas las recomendaciones de la ARL, autoridades administrativas.Profesionales de apoyo de SST , alta dirección, SGSST$0Enero a Diciembre Cada vez que se presenten1
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RECURSOS COSTOS DEL GESTOR - Rubro: Adquisición de bienes/servicios - Salud ocupacional$ 14.500.000
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VERIFICAR - RESULTADOS INDICADORES
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AÑO 2023ene-20feb-20mar-20abr-20may-20jun-20jul-20ago-20sept-20oct-20nov-20dic-20% DE CUMPLIMIENTO$2.500.000
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PEPEPEPEPEPEPEPEPEPEPEPE
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Monitoreo del cumplimiento de las Actividades Programadas en el SG SST.0012018011011011070609080120801130
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% Evaluacion del Cumplimiento del Plan de Trabajo00%0%0%0%0%0%0%0%0%0%0%0%
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Meta cumplimiento90%90%90%90%90%90%90%90%90%90%90%90%90%
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Trimestre evaluadoTRIMESTRE 2TRIMESTRE 3TRIMESTRE 4
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% Evaluacion del Cumplimiento del Plan de Trabajo Trimestral0%0%0%
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87
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ANALISISANALISIS
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RECURSOS NECESARIOSCOBSERVACIONES
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Personal que desarrolle las actividades con licencia SST
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Personal competente que dicta las capacitaciones por parte de la ARL
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Matriz de Identificacion de Peligros
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Presupuesto asignado por la alta gerencia
99
100