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2 | Cost to Recruit, Hire, Train & Equip a new DMM | |||||||||||||||||||||||||
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4 | Hours | Hours | KEY FIGURES | |||||||||||||||||||||||
5 | DMM | Supervisor | Cost | |||||||||||||||||||||||
6 | Hourly wage for DMM | $ 30.00 | per hour | |||||||||||||||||||||||
7 | Recruitment & Hiring | Hourly wage for Supervisor | $ 40.00 | per hour | ||||||||||||||||||||||
8 | Ad Placement | $ 500.00 | Payroll Tax factor | 1.0765 | ||||||||||||||||||||||
9 | Supervisor resume review | 6 | ||||||||||||||||||||||||
10 | Supervisor interviewing | 10 | Client Billing Rate | $ 100.00 | per hour | |||||||||||||||||||||
11 | Reference checking | 2 | ||||||||||||||||||||||||
12 | Total Hours | 18 | $ 720.00 | Billable/Non Billable Ratio (newbie) | 0.50 | |||||||||||||||||||||
13 | Billable/Non Billable Ratio (veteran) | 0.15 | ||||||||||||||||||||||||
14 | Training | |||||||||||||||||||||||||
15 | Hours | Reading | 5 | Insurance monthly cost | $ 25.00 | |||||||||||||||||||||
16 | Formal training sessions | 8 | 8 | Software monthly cost | $ 115.00 | |||||||||||||||||||||
17 | Shadowing | 12 | 12 | Payroll monthly fees | $ 20.00 | |||||||||||||||||||||
18 | Mentoring | 20 | 20 | |||||||||||||||||||||||
19 | Total Hours | 45 | 40 | $ 2,950.00 | ||||||||||||||||||||||
20 | Calculation: ROI = Net Profit/Total Investment *100 | |||||||||||||||||||||||||
21 | Other Costs | Total Investment - Year 1 | $ 26,349.00 | |||||||||||||||||||||||
22 | headshot, business cards, name tags | $ 300.00 | Total Additional Profit - Year 1 | $ 16,231.00 | ||||||||||||||||||||||
23 | Office Supplies | $ 50.00 | Return on Investment - Year 1 | 62% | ||||||||||||||||||||||
24 | Laptop | $ 1,200.00 | ||||||||||||||||||||||||
25 | Scanner | $ 500.00 | ||||||||||||||||||||||||
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27 | Total Onboarding Expense | $ 6,220.00 | ||||||||||||||||||||||||
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30 | Return on Investment (ROI) | Breakeven Analysis | ||||||||||||||||||||||||
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32 | Months 1-2 | Months 3-6 | Months 7-9 | Months 10-12 | Month | Bill Hrs | Expense | Profit | Balance | |||||||||||||||||
33 | Billable DMM Hrs/mo | 12 | 20 | 30 | 60 | 1 | 0 | 6,380.00 | (6,380.00) | |||||||||||||||||
34 | Non-Billable Work Hrs/mo | 6 | 10 | 5 | 9 | 2 | 12 | 999.67 | 200.33 | (6,179.67) | ||||||||||||||||
35 | Supervisor Hrs/mo | 6 | 10 | 5 | 9 | 3 | 20 | 1,559.45 | 440.55 | (5,739.12) | ||||||||||||||||
36 | 4 | 20 | 1,559.45 | 440.55 | (5,298.57) | |||||||||||||||||||||
37 | Income | $ 1,200.00 | $ 2,000.00 | $ 3,000.00 | $ 6,000.00 | 5 | 20 | 1,559.45 | 440.55 | (4,858.02) | ||||||||||||||||
38 | 6 | 20 | 1,559.45 | 440.55 | (4,417.47) | |||||||||||||||||||||
39 | Expenses | 7 | 30 | 1,467.95 | 1,532.05 | (2,885.42) | ||||||||||||||||||||
40 | DMM Salary | $ 581.31 | $ 968.85 | $ 1,114.18 | $ 2,228.36 | 8 | 30 | 1,467.95 | 1,532.05 | (1,353.37) | ||||||||||||||||
41 | Supervisor Salary | $ 258.36 | $ 430.60 | $ 193.77 | $ 387.54 | 9 | 30 | 1,467.95 | 1,532.05 | 178.69 | ||||||||||||||||
42 | 10 | 60 | 2,775.90 | 3,224.11 | 3,402.79 | |||||||||||||||||||||
43 | Non-Salary Overhead Expenses | 11 | 60 | 2,775.90 | 3,224.11 | 6,626.90 | ||||||||||||||||||||
44 | Insurance - monthly cost | $ 25.00 | $ 25.00 | $ 25.00 | $ 25.00 | 12 | 60 | 2,775.90 | 3,224.11 | 9,851.00 | ||||||||||||||||
45 | Software - monthly cost | $ 115.00 | $ 115.00 | $ 115.00 | $ 115.00 | Payback Time: 9 months | ||||||||||||||||||||
46 | Payroll Fees | $ 20.00 | $ 20.00 | $ 20.00 | $ 20.00 | |||||||||||||||||||||
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48 | Monthly Cost | $ 999.67 | $ 1,559.45 | $ 1,467.95 | $ 2,775.90 | |||||||||||||||||||||
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50 | Monthly Profit | $ 200.33 | $ 440.55 | $ 1,532.05 | $ 3,224.11 | |||||||||||||||||||||
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