ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
ДНТ "Святая гора"
2
№ п/пЗАДАЧИ
ОТВЕТСТВЕННЫЙ
ИСПОЛНИТЕЛЬСРОКСТАТУСКОММЕНТАРИЙ
3
1Ревизия сальдо на 01.03.2020 расчетов с собственникамиА. ВалиТ. Рябцева!!!!!!!!!!!!!!!!!!В процессеСформирован список должников на 20.05.2020. Есть вопросы по отдельным собственникам.
4
2Выставление квитанций (5-10 число месяца)А. ВалиТ. РябцеваПостоянноВ процессеРассылка квитанция до 10го числа месяца, оплата - до 15го.
5
3Анализ кредиторской задолженностиТ. Кречетова07.04.2020Выполнено10.04.2020 Отправлено С.Тиунову
6
4Подготовка данных по доп.соглашению по цессии для уменьшения выплат на сумму услуг ИП ПолковниковаТ. Кречетова07.04.2020Выполнено15.04.2020 Таблица отправлена С.Тиунову
7
5Выбор поставщика для телефонизации ДНТ (один номер, перевод звонков, подключение внешних номеров, запись разговоров, интеграция с Дом.Контроль)С. Тиунов08.04.2020ВыполненоПротокол правления от 09.04.2020
8
6Составление формы оператора персональных данных для Роскомнадзора. С. ТиуновС. Грицук30.04.2020выполненоВыбран оператор Телфин. Ждем подключения номера. Затем отправка в Роскомнадзор. Номер работает. Необходимо опубликовать Политику на сайте (А.Пашковский). Форма оператора отправлена.
9
7Налоговая отчетность за 1 квартал 2020А. Вали30.04.2020ВыполненоОтчетность сдана.
10
8Разработка доп. соглашения к договору цессии: удержание стоимости юруслуг, корректировка ошибок реестраС. ТиуновАбонент консалт07.04.2020ВыполненоДоп.соглашение отправлено контрагенту. Контрагентом редложено альтернативное решение без доп.соглашения. Ведутся переговоры. Ориентировочная дата 24.04.2020. Вопрос решен без заключения допсоглашения
11
9Разработка ТЗ к новому уставу для юристовС. ТиуновПравление25.04.2020В процессеСрок обсуждения до 15 мая 2020. Идет обсуждение. ТЗ завершено. Устав готов для обсуждения. Идет обсуждение устава. Срок - 28.06.2020
12
10Оформление трудоустройства: разнорабочие по совместительству, электромонтерС. ТиуновА.Романовский01.05.2020ВыполненоСотрудники приступили к работе. Подписание документов окладывается из-за карантина. Договора на подписи
13
11Переговоры и заключение договора на аренду офиса продаж для нужд ДНТС. Тиунов25.05.2020выполненоНачальный срок 08.04.20 Согласовывает Сираева А. Дата перенесена на 23.04.2020. Вопрос согласования передан Тиунову С. Получен согласаванный вариант от Астафьева. Вынести на заседание правления. Договор заключен с 01.06.2020.
14
12Разработка Положения о работе Правления ДНТ «Святая Гора»С. ТиуновЕ. Кох, Я. Можгинский09.05.2020В процессеРазработать Положение в комплекте с Уставом. Задача ожидает принятия редакции Устава. Вариант подготовлен Абонент-Консалтом
15
13Подготовка ФЭО и сметы на 2020 с учетом пожеланий собственниковС. ТиуновЕ. Фрыгин15.05.2020В процессеК общему собранию, срок - после снятия ограничений. Готовится параметрическая модель рассчета. Модель в процессе наполнения. Ориентировочная дата 23.05.2020. На основании модели составлена смета. Предложено заочное и очное обсуждение.
16
14Выверка участков в границах ППТ.Я. Можгинский15.04.2020выполненоДата перенесена. Ответственному определить срок. Выверка завершена.
17
15Анализ взыскания юридических услуг ИП Полковникова с должников.Я. Можгинский20.04.2020ВыполненоМожгинский: Взыскание невозможно
18
16Заявление Денисова Н.В. (предоставление копий и согласование всех договоров). 04.04.2020С. ТиуновЯ. Можгинский04.05.2020ВыполненоКонсультация Абонент-Консалт по срокам: ответ в течение месяца. Ответ подготовлен, отправлен
19
17Заявление от Нуградинова А.О. (информация о площади участков, сумме взносов и скидках собственников). 04.04.2020С. ТиуновЯ. Можгинский04.05.2020ВыполненоКонсультация Абонент-Консалт по срокам: ответ в течение месяца, копии документов - по мере готовности. Проект ответа подготовлен. Ответ подготовлен С.Тиуновым отправлен.
20
18Заявление от Юренас Л.Р. (документация по ДПК Васильково). 04.04.2020С. ТиуновЯ. Можгинский04.05.2020ВыполненоКонсультация Абонент-Консалт по срокам: ответ в течение месяца, копии документов - по мере готовности. Проект ответа подготовлен. Согласован тариф копирования 10руб. Ответ отправлен
21
19Заявление от Благодаревой И.В. (трудовые договора, должностные инструкции, отчеты) 04.04.2020С. ТиуновЯ. Можгинский04.05.2020ВыполненоКонсультация Абонент-Консалт по срокам: ответ в течение месяца, копии документов - по мере готовности. Согласован тариф копирования 10руб. ТОтвет отправлен
22
20Заявление от Денисова Н.В. от 04.04.2020 (Бухгалтерская отчетность и планируемые перечисления денежных средств) на 01.01.2020С. ТиуновЯ. Можгинский04.05.2020ВыполненоКонсультация Абонент-Консалт по срокам: ответ в течение месяца, копии документов - по мере готовности. Согласован тариф копирования 10руб. Ответ отправлен
23
21Заявление от Ерохова О.А. (реестр договоров ДНТ с юр. и физ. лицами, копии всех договоров, копия действующего устава)С. ТиуновЯ. Можгинский04.05.2020ВыполненоКонсультация Абонент-Консалт по срокам: ответ в течение месяца, копии документов - по мере готовности. Согласован тариф копирования 10руб. Ответ отправлен
24
22
Заявление от Сираевой А.Н. (протоколы общих собраний и правлений)
С. ТиуновЯ. Можгинский04.05.2020ВыполненоКонсультация Абонент-Консалт по срокам: ответ в течение месяца, копии документов - по мере готовности. Согласован тариф копирования 10руб. Овет отправлен
25
23Контроль согласования с собственниками магазинаП. Лазарев
Не определен
В процессеИнформация от собственника: сначала достроить магазин, донести до жителей информацию. Потом подать заявление на деятельность для вынесение на обсуждения общим собранием. Владельцу магазина направлено письмо с предупреждением.
26
24Анализ опросов по благоустройствуС. Грицук27.04.2020ВыполненоОпрос оформлен
27
25Анализ возможности взыскания взносов с юрлицС. ТиуновЕ. Кох, Я. Можгинский, Абонент-консалт30.04.2020В процессеНеобхдимо просчитать суммы взыскания по прошлым периодам. Данные не предоставлены бухгалтерией. Расчет суммы до 20.05.2020. Ответственные - Вали, Кречетова (Протокол от 08.05.2020.) Сумма расчитана. 08.06.2020 отправлено письмо в ККЗ с предложением встречи и возможных путей решения вопроса.
28
26
Создание облачного хранилища документов, выбор платформы
С. ТиуновА. Пашковский14.04.2020ВыполненоХранилище создано.
29
27
Оформление протокола Правления (152ФЗ - персональные данные)
С. Грицук07.04.2020ВыполненоПротокол оформлен
30
28Оформление протокола Правления (кадровые политики)С. Грицук09.05.2020ВыполненоУтверждены приказом Председателя
31
29
Протокол Правления от 22.03.2020 (скидка по взносам на два месяца)
С. Тиунов10.04.2020ВыполненоПротокол оформлен
32
30ТЗ на ремонт дорогН. Денисов15.05.2020В процессеДенисов "Самоизоляция и карантин. Если получится раньше, буду стараться". Информация не предоставлена. Получены коммерческие предложения от двух подрядчиков и расчитан вариант хозспособа. С. Тиуновым направлено в Правление сообщение с расчетами и предложением по выбору варианта. ПРавлением принято решение увеличить бюджет на ремонт дорог до 2.5 млн руб. Подрядчика выбирает комиссия из членов ДНТ - Самосадный, Денисов, Михаил 294 уч.
33
31Протоколы собраний 21.03.2020Я. Можгинский, М. Козицын20.04.2020ВыполненоПротоколы оформлены, переданы С. Грицук
34
32Выработать позицию по платежам с 620-х участков, которые не входят в границы земелеотвода ДНТ, но находятся внутри ограждения поселка. И. Кречетов, А. Вали10.04.2020В процессеЗадача - согласовать взносы с участков (мин. 1000р с участка), заключить договор. Ведется сбор необходимой информации по участкам (рег.документы, договора, квитанции). Переговоры с собственниками об их намерениях по использованию участков и возможных оплатах взносов за прошедший период. Начисления будут производиться по старым договорам. 06.06.2020 проведена встреча с собственниками, отправлено им предложение по решению вопроса. Ответ ожидается 25.06.2020
35
33Заключение договора на услуги бухучетаА. Вали08.04.2020ВыполненоЗаключен договор с ООО "Энтри"
36
34Подготовка обращения в МСК-НТ об исключении из адресного перечня ЕПД для услуги "Обращение с ТКО" адресов собственников. Нужны лицевые счета ЕПД и копия договора с МСК-НТС. Грицук27.04.2020ВыполненоСбор данных. Отправлены данные на 4 человек. По остальным данные не получены.
37
35Заявление от Ивановой, Сологубова, Шаренковой (скидка собственников неосвоенных участков) 21.03.2020С. Тиунов21.04.2020ВыполненоОтветы отправлены на персональную почту.
38
36Наполнение облачного хранилища документовС. ТиуновПостоянноВ процессеНаполняется всеми участниками. Т. Кречетова и А. Вали должны предложить структуру папок к 26.04.2020. Структура не предоставлена. Структура создана Тиуновым С. Структура в процессе наполнения
39
37Сайт. Доработать дизайн, наполнить информационную площадку.С. ТиуновА. СтоляровПостоянноВ процессе
40
38Для ответа на запросы собственников необходимо установить тариф для предоставления копий документов. Согласовать сроки предоставления копий. (к пп 17-23)С. Тиунов30.04.2020ВыполненоВыработать тариф. Вопрос копировальной техники. Тариф согласован в размере 10 руб. за копию (Протокол от 24.04).
41
39Замена ламп освещения на светодиодные. С. Тиунов
А. РомановскиЙ
ПостоянноВ процессеВыбрать поставщика, согласовать правлением. Замена раз в квартал. Определить объем закупок ламп на квартал. 16.05.2020 замена 20ти ламп на LED. Следующая замена сдвинута на конец 2020. Все средства будут направлены на ремонт дорог.
42
40Ежемесячные финансовые отчеты для собственников. А. ВалиПостоянноВ процессеУтвердить дату предоставления. Согласована дата 15е число месяца
43
41Подготовка ответа на запрос Ревкомиссии от 25.04.(кадровые документы) А. Вали26.04.2020ВыполненоДокументы отправлены
44
42Запрос от П.Лазарева от 25.04.2020А. Алексеева25.05.2020ВыполненоПодготовка ответа. Подбор документов. Правлением огласован тариф копирования 10руб. Ответ на подготовке в РК
45
43Работа с должникамиА. ВалиА. РомановскийПостоянноВ процессеРомановский раз в неделю передает информация по должникам, с которыми проведена беседа. Список должников опубликован в информационном листке председателя. По семи должникам готовятся документы для судебного приказа. Часть из них уже погасили задолженность
46
44Комиссия по проверке счетов Мосэнергосбыт, инвентаризация сетей.
А. Романовский
Е. Погожий, А. Пашковский, А. Лошкарев31.05.2020В процессеПровести инвентаризацию сетей, снять историю показаний счетчиков с 01.01.2020, составить перечень собственников, которые не заключили прямой договор с МЭС. Срок продлен до 26.06.2020.
47
45Запрос в ДПК Васильково. (реестр непроданных участков, копии договоров купли-продажи, акты сверок)С. Тиунов29.04.2020В процессеЗапрос отправлен. Новый срок - 20.05.2020. Данные не получены, контрагент ссылается на карантин.!!!!
48
46Подготовка ответа на запрос Ревкомиссии от 27.04.2020А. Вали30.04.2020Выполнено
49
47Требование от Н.В. Денисова от 26.04.2020С. Тиунов30.04.2020ВыполненоОтвет отправлен
50
48Разработка Положения о структуре Реестра собствекнников, Инструкция о порядке допуска к рееструС. ТиуновА. Пашковский25.06.2020В процессеСтруктура разработана С. Тиуновым и А. Пашковским. Положение утверждено. Инструкция в процессе подготовки.
51
49Сбор с собственников согласия на обработку персональных данныхС. ТиуновС. ГрицукПостоянноВ процессе
52
50Акарицидная обработка общественных зон
А. Романовский
15.05.2020ВыполненоЗаключен договор с ДЭЗ 77. Ожидает сухой погоды. Обработка проведена 08.05.2020.
53
51Проект досудебной претензии, заявления в суд о взыскании задолженностиС. Тиунов
Абонент-Консалт
07.05.2020Выполнено
54
52Противопожарные мероприятияС. ТиуновА. Романовский07.05.2020ВыполненоПроверка документации по пожарной безопасности, отчет о мероприятиях по пожарной безлпасности в 2019г. Проведена встреча с инспектором, вопросы выяснены. План мероприятий на 2020 готов.
55
53Положение о делопроизводстве в ДНТ "Святая Гора"С. ТиуновАбонент-Консалт30.05.2020В процессеИнициатива Т. Кречетовой. Просьба о постановке задачи направлена Кречетовой и Вали 12.05.2020
56
54Правила проживания в КП "Святая гора"С. ТиуновАбонент-Консалт10.06.2020В процессеПравила разработаны, переданы на согласование членам правления 21.05.2020. Ссылка на Правила опубликована в информационном листке для ознакомления и обсуждения.
57
55Определить дату общего собранияС. Тиунов22.06.2020В процессеОтправлен запрос в Роспотребнадзор о возможности проведения собраний. Методические рекомендации МР 3.1/2.2.0172/5-20 Роспотребнадзора п.1.4 - прекращение любых массовых мероприятий пока сохраняется риск распространения инфекции.
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100