A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | ДНТ "Святая гора" | |||||||||||||||||||||||||
2 | № п/п | ЗАДАЧИ | ОТВЕТСТВЕННЫЙ | ИСПОЛНИТЕЛЬ | СРОК | СТАТУС | КОММЕНТАРИЙ | |||||||||||||||||||
3 | 1 | Ревизия сальдо на 01.03.2020 расчетов с собственниками | А. Вали | Т. Рябцева | !!!!!!!!!!!!!!!!!! | В процессе | Сформирован список должников на 20.05.2020. Есть вопросы по отдельным собственникам. | |||||||||||||||||||
4 | 2 | Выставление квитанций (5-10 число месяца) | А. Вали | Т. Рябцева | Постоянно | В процессе | Рассылка квитанция до 10го числа месяца, оплата - до 15го. | |||||||||||||||||||
5 | 3 | Анализ кредиторской задолженности | Т. Кречетова | 07.04.2020 | Выполнено | 10.04.2020 Отправлено С.Тиунову | ||||||||||||||||||||
6 | 4 | Подготовка данных по доп.соглашению по цессии для уменьшения выплат на сумму услуг ИП Полковникова | Т. Кречетова | 07.04.2020 | Выполнено | 15.04.2020 Таблица отправлена С.Тиунову | ||||||||||||||||||||
7 | 5 | Выбор поставщика для телефонизации ДНТ (один номер, перевод звонков, подключение внешних номеров, запись разговоров, интеграция с Дом.Контроль) | С. Тиунов | 08.04.2020 | Выполнено | Протокол правления от 09.04.2020 | ||||||||||||||||||||
8 | 6 | Составление формы оператора персональных данных для Роскомнадзора. | С. Тиунов | С. Грицук | 30.04.2020 | выполнено | Выбран оператор Телфин. Ждем подключения номера. Затем отправка в Роскомнадзор. Номер работает. Необходимо опубликовать Политику на сайте (А.Пашковский). Форма оператора отправлена. | |||||||||||||||||||
9 | 7 | Налоговая отчетность за 1 квартал 2020 | А. Вали | 30.04.2020 | Выполнено | Отчетность сдана. | ||||||||||||||||||||
10 | 8 | Разработка доп. соглашения к договору цессии: удержание стоимости юруслуг, корректировка ошибок реестра | С. Тиунов | Абонент консалт | 07.04.2020 | Выполнено | Доп.соглашение отправлено контрагенту. Контрагентом редложено альтернативное решение без доп.соглашения. Ведутся переговоры. Ориентировочная дата 24.04.2020. Вопрос решен без заключения допсоглашения | |||||||||||||||||||
11 | 9 | Разработка ТЗ к новому уставу для юристов | С. Тиунов | Правление | 25.04.2020 | В процессе | Срок обсуждения до 15 мая 2020. Идет обсуждение. ТЗ завершено. Устав готов для обсуждения. Идет обсуждение устава. Срок - 28.06.2020 | |||||||||||||||||||
12 | 10 | Оформление трудоустройства: разнорабочие по совместительству, электромонтер | С. Тиунов | А.Романовский | 01.05.2020 | Выполнено | Сотрудники приступили к работе. Подписание документов окладывается из-за карантина. Договора на подписи | |||||||||||||||||||
13 | 11 | Переговоры и заключение договора на аренду офиса продаж для нужд ДНТ | С. Тиунов | 25.05.2020 | выполнено | Начальный срок 08.04.20 Согласовывает Сираева А. Дата перенесена на 23.04.2020. Вопрос согласования передан Тиунову С. Получен согласаванный вариант от Астафьева. Вынести на заседание правления. Договор заключен с 01.06.2020. | ||||||||||||||||||||
14 | 12 | Разработка Положения о работе Правления ДНТ «Святая Гора» | С. Тиунов | Е. Кох, Я. Можгинский | 09.05.2020 | В процессе | Разработать Положение в комплекте с Уставом. Задача ожидает принятия редакции Устава. Вариант подготовлен Абонент-Консалтом | |||||||||||||||||||
15 | 13 | Подготовка ФЭО и сметы на 2020 с учетом пожеланий собственников | С. Тиунов | Е. Фрыгин | 15.05.2020 | В процессе | К общему собранию, срок - после снятия ограничений. Готовится параметрическая модель рассчета. Модель в процессе наполнения. Ориентировочная дата 23.05.2020. На основании модели составлена смета. Предложено заочное и очное обсуждение. | |||||||||||||||||||
16 | 14 | Выверка участков в границах ППТ. | Я. Можгинский | 15.04.2020 | выполнено | Дата перенесена. Ответственному определить срок. Выверка завершена. | ||||||||||||||||||||
17 | 15 | Анализ взыскания юридических услуг ИП Полковникова с должников. | Я. Можгинский | 20.04.2020 | Выполнено | Можгинский: Взыскание невозможно | ||||||||||||||||||||
18 | 16 | Заявление Денисова Н.В. (предоставление копий и согласование всех договоров). 04.04.2020 | С. Тиунов | Я. Можгинский | 04.05.2020 | Выполнено | Консультация Абонент-Консалт по срокам: ответ в течение месяца. Ответ подготовлен, отправлен | |||||||||||||||||||
19 | 17 | Заявление от Нуградинова А.О. (информация о площади участков, сумме взносов и скидках собственников). 04.04.2020 | С. Тиунов | Я. Можгинский | 04.05.2020 | Выполнено | Консультация Абонент-Консалт по срокам: ответ в течение месяца, копии документов - по мере готовности. Проект ответа подготовлен. Ответ подготовлен С.Тиуновым отправлен. | |||||||||||||||||||
20 | 18 | Заявление от Юренас Л.Р. (документация по ДПК Васильково). 04.04.2020 | С. Тиунов | Я. Можгинский | 04.05.2020 | Выполнено | Консультация Абонент-Консалт по срокам: ответ в течение месяца, копии документов - по мере готовности. Проект ответа подготовлен. Согласован тариф копирования 10руб. Ответ отправлен | |||||||||||||||||||
21 | 19 | Заявление от Благодаревой И.В. (трудовые договора, должностные инструкции, отчеты) 04.04.2020 | С. Тиунов | Я. Можгинский | 04.05.2020 | Выполнено | Консультация Абонент-Консалт по срокам: ответ в течение месяца, копии документов - по мере готовности. Согласован тариф копирования 10руб. ТОтвет отправлен | |||||||||||||||||||
22 | 20 | Заявление от Денисова Н.В. от 04.04.2020 (Бухгалтерская отчетность и планируемые перечисления денежных средств) на 01.01.2020 | С. Тиунов | Я. Можгинский | 04.05.2020 | Выполнено | Консультация Абонент-Консалт по срокам: ответ в течение месяца, копии документов - по мере готовности. Согласован тариф копирования 10руб. Ответ отправлен | |||||||||||||||||||
23 | 21 | Заявление от Ерохова О.А. (реестр договоров ДНТ с юр. и физ. лицами, копии всех договоров, копия действующего устава) | С. Тиунов | Я. Можгинский | 04.05.2020 | Выполнено | Консультация Абонент-Консалт по срокам: ответ в течение месяца, копии документов - по мере готовности. Согласован тариф копирования 10руб. Ответ отправлен | |||||||||||||||||||
24 | 22 | Заявление от Сираевой А.Н. (протоколы общих собраний и правлений) | С. Тиунов | Я. Можгинский | 04.05.2020 | Выполнено | Консультация Абонент-Консалт по срокам: ответ в течение месяца, копии документов - по мере готовности. Согласован тариф копирования 10руб. Овет отправлен | |||||||||||||||||||
25 | 23 | Контроль согласования с собственниками магазина | П. Лазарев | Не определен | В процессе | Информация от собственника: сначала достроить магазин, донести до жителей информацию. Потом подать заявление на деятельность для вынесение на обсуждения общим собранием. Владельцу магазина направлено письмо с предупреждением. | ||||||||||||||||||||
26 | 24 | Анализ опросов по благоустройству | С. Грицук | 27.04.2020 | Выполнено | Опрос оформлен | ||||||||||||||||||||
27 | 25 | Анализ возможности взыскания взносов с юрлиц | С. Тиунов | Е. Кох, Я. Можгинский, Абонент-консалт | 30.04.2020 | В процессе | Необхдимо просчитать суммы взыскания по прошлым периодам. Данные не предоставлены бухгалтерией. Расчет суммы до 20.05.2020. Ответственные - Вали, Кречетова (Протокол от 08.05.2020.) Сумма расчитана. 08.06.2020 отправлено письмо в ККЗ с предложением встречи и возможных путей решения вопроса. | |||||||||||||||||||
28 | 26 | Создание облачного хранилища документов, выбор платформы | С. Тиунов | А. Пашковский | 14.04.2020 | Выполнено | Хранилище создано. | |||||||||||||||||||
29 | 27 | Оформление протокола Правления (152ФЗ - персональные данные) | С. Грицук | 07.04.2020 | Выполнено | Протокол оформлен | ||||||||||||||||||||
30 | 28 | Оформление протокола Правления (кадровые политики) | С. Грицук | 09.05.2020 | Выполнено | Утверждены приказом Председателя | ||||||||||||||||||||
31 | 29 | Протокол Правления от 22.03.2020 (скидка по взносам на два месяца) | С. Тиунов | 10.04.2020 | Выполнено | Протокол оформлен | ||||||||||||||||||||
32 | 30 | ТЗ на ремонт дорог | Н. Денисов | 15.05.2020 | В процессе | Денисов "Самоизоляция и карантин. Если получится раньше, буду стараться". Информация не предоставлена. Получены коммерческие предложения от двух подрядчиков и расчитан вариант хозспособа. С. Тиуновым направлено в Правление сообщение с расчетами и предложением по выбору варианта. ПРавлением принято решение увеличить бюджет на ремонт дорог до 2.5 млн руб. Подрядчика выбирает комиссия из членов ДНТ - Самосадный, Денисов, Михаил 294 уч. | ||||||||||||||||||||
33 | 31 | Протоколы собраний 21.03.2020 | Я. Можгинский, М. Козицын | 20.04.2020 | Выполнено | Протоколы оформлены, переданы С. Грицук | ||||||||||||||||||||
34 | 32 | Выработать позицию по платежам с 620-х участков, которые не входят в границы земелеотвода ДНТ, но находятся внутри ограждения поселка. | И. Кречетов, А. Вали | 10.04.2020 | В процессе | Задача - согласовать взносы с участков (мин. 1000р с участка), заключить договор. Ведется сбор необходимой информации по участкам (рег.документы, договора, квитанции). Переговоры с собственниками об их намерениях по использованию участков и возможных оплатах взносов за прошедший период. Начисления будут производиться по старым договорам. 06.06.2020 проведена встреча с собственниками, отправлено им предложение по решению вопроса. Ответ ожидается 25.06.2020 | ||||||||||||||||||||
35 | 33 | Заключение договора на услуги бухучета | А. Вали | 08.04.2020 | Выполнено | Заключен договор с ООО "Энтри" | ||||||||||||||||||||
36 | 34 | Подготовка обращения в МСК-НТ об исключении из адресного перечня ЕПД для услуги "Обращение с ТКО" адресов собственников. Нужны лицевые счета ЕПД и копия договора с МСК-НТ | С. Грицук | 27.04.2020 | Выполнено | Сбор данных. Отправлены данные на 4 человек. По остальным данные не получены. | ||||||||||||||||||||
37 | 35 | Заявление от Ивановой, Сологубова, Шаренковой (скидка собственников неосвоенных участков) 21.03.2020 | С. Тиунов | 21.04.2020 | Выполнено | Ответы отправлены на персональную почту. | ||||||||||||||||||||
38 | 36 | Наполнение облачного хранилища документов | С. Тиунов | Постоянно | В процессе | Наполняется всеми участниками. Т. Кречетова и А. Вали должны предложить структуру папок к 26.04.2020. Структура не предоставлена. Структура создана Тиуновым С. Структура в процессе наполнения | ||||||||||||||||||||
39 | 37 | Сайт. Доработать дизайн, наполнить информационную площадку. | С. Тиунов | А. Столяров | Постоянно | В процессе | ||||||||||||||||||||
40 | 38 | Для ответа на запросы собственников необходимо установить тариф для предоставления копий документов. Согласовать сроки предоставления копий. (к пп 17-23) | С. Тиунов | 30.04.2020 | Выполнено | Выработать тариф. Вопрос копировальной техники. Тариф согласован в размере 10 руб. за копию (Протокол от 24.04). | ||||||||||||||||||||
41 | 39 | Замена ламп освещения на светодиодные. | С. Тиунов | А. РомановскиЙ | Постоянно | В процессе | Выбрать поставщика, согласовать правлением. Замена раз в квартал. Определить объем закупок ламп на квартал. 16.05.2020 замена 20ти ламп на LED. Следующая замена сдвинута на конец 2020. Все средства будут направлены на ремонт дорог. | |||||||||||||||||||
42 | 40 | Ежемесячные финансовые отчеты для собственников. | А. Вали | Постоянно | В процессе | Утвердить дату предоставления. Согласована дата 15е число месяца | ||||||||||||||||||||
43 | 41 | Подготовка ответа на запрос Ревкомиссии от 25.04.(кадровые документы) | А. Вали | 26.04.2020 | Выполнено | Документы отправлены | ||||||||||||||||||||
44 | 42 | Запрос от П.Лазарева от 25.04.2020 | А. Алексеева | 25.05.2020 | Выполнено | Подготовка ответа. Подбор документов. Правлением огласован тариф копирования 10руб. Ответ на подготовке в РК | ||||||||||||||||||||
45 | 43 | Работа с должниками | А. Вали | А. Романовский | Постоянно | В процессе | Романовский раз в неделю передает информация по должникам, с которыми проведена беседа. Список должников опубликован в информационном листке председателя. По семи должникам готовятся документы для судебного приказа. Часть из них уже погасили задолженность | |||||||||||||||||||
46 | 44 | Комиссия по проверке счетов Мосэнергосбыт, инвентаризация сетей. | А. Романовский | Е. Погожий, А. Пашковский, А. Лошкарев | 31.05.2020 | В процессе | Провести инвентаризацию сетей, снять историю показаний счетчиков с 01.01.2020, составить перечень собственников, которые не заключили прямой договор с МЭС. Срок продлен до 26.06.2020. | |||||||||||||||||||
47 | 45 | Запрос в ДПК Васильково. (реестр непроданных участков, копии договоров купли-продажи, акты сверок) | С. Тиунов | 29.04.2020 | В процессе | Запрос отправлен. Новый срок - 20.05.2020. Данные не получены, контрагент ссылается на карантин. | !!!! | |||||||||||||||||||
48 | 46 | Подготовка ответа на запрос Ревкомиссии от 27.04.2020 | А. Вали | 30.04.2020 | Выполнено | |||||||||||||||||||||
49 | 47 | Требование от Н.В. Денисова от 26.04.2020 | С. Тиунов | 30.04.2020 | Выполнено | Ответ отправлен | ||||||||||||||||||||
50 | 48 | Разработка Положения о структуре Реестра собствекнников, Инструкция о порядке допуска к реестру | С. Тиунов | А. Пашковский | 25.06.2020 | В процессе | Структура разработана С. Тиуновым и А. Пашковским. Положение утверждено. Инструкция в процессе подготовки. | |||||||||||||||||||
51 | 49 | Сбор с собственников согласия на обработку персональных данных | С. Тиунов | С. Грицук | Постоянно | В процессе | ||||||||||||||||||||
52 | 50 | Акарицидная обработка общественных зон | А. Романовский | 15.05.2020 | Выполнено | Заключен договор с ДЭЗ 77. Ожидает сухой погоды. Обработка проведена 08.05.2020. | ||||||||||||||||||||
53 | 51 | Проект досудебной претензии, заявления в суд о взыскании задолженности | С. Тиунов | Абонент-Консалт | 07.05.2020 | Выполнено | ||||||||||||||||||||
54 | 52 | Противопожарные мероприятия | С. Тиунов | А. Романовский | 07.05.2020 | Выполнено | Проверка документации по пожарной безопасности, отчет о мероприятиях по пожарной безлпасности в 2019г. Проведена встреча с инспектором, вопросы выяснены. План мероприятий на 2020 готов. | |||||||||||||||||||
55 | 53 | Положение о делопроизводстве в ДНТ "Святая Гора" | С. Тиунов | Абонент-Консалт | 30.05.2020 | В процессе | Инициатива Т. Кречетовой. Просьба о постановке задачи направлена Кречетовой и Вали 12.05.2020 | |||||||||||||||||||
56 | 54 | Правила проживания в КП "Святая гора" | С. Тиунов | Абонент-Консалт | 10.06.2020 | В процессе | Правила разработаны, переданы на согласование членам правления 21.05.2020. Ссылка на Правила опубликована в информационном листке для ознакомления и обсуждения. | |||||||||||||||||||
57 | 55 | Определить дату общего собрания | С. Тиунов | 22.06.2020 | В процессе | Отправлен запрос в Роспотребнадзор о возможности проведения собраний. Методические рекомендации МР 3.1/2.2.0172/5-20 Роспотребнадзора п.1.4 - прекращение любых массовых мероприятий пока сохраняется риск распространения инфекции. | ||||||||||||||||||||
58 | ||||||||||||||||||||||||||
59 | ||||||||||||||||||||||||||
60 | ||||||||||||||||||||||||||
61 | ||||||||||||||||||||||||||
62 | ||||||||||||||||||||||||||
63 | ||||||||||||||||||||||||||
64 | ||||||||||||||||||||||||||
65 | ||||||||||||||||||||||||||
66 | ||||||||||||||||||||||||||
67 | ||||||||||||||||||||||||||
68 | ||||||||||||||||||||||||||
69 | ||||||||||||||||||||||||||
70 | ||||||||||||||||||||||||||
71 | ||||||||||||||||||||||||||
72 | ||||||||||||||||||||||||||
73 | ||||||||||||||||||||||||||
74 | ||||||||||||||||||||||||||
75 | ||||||||||||||||||||||||||
76 | ||||||||||||||||||||||||||
77 | ||||||||||||||||||||||||||
78 | ||||||||||||||||||||||||||
79 | ||||||||||||||||||||||||||
80 | ||||||||||||||||||||||||||
81 | ||||||||||||||||||||||||||
82 | ||||||||||||||||||||||||||
83 | ||||||||||||||||||||||||||
84 | ||||||||||||||||||||||||||
85 | ||||||||||||||||||||||||||
86 | ||||||||||||||||||||||||||
87 | ||||||||||||||||||||||||||
88 | ||||||||||||||||||||||||||
89 | ||||||||||||||||||||||||||
90 | ||||||||||||||||||||||||||
91 | ||||||||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||||||||
93 | ||||||||||||||||||||||||||
94 | ||||||||||||||||||||||||||
95 | ||||||||||||||||||||||||||
96 | ||||||||||||||||||||||||||
97 | ||||||||||||||||||||||||||
98 | ||||||||||||||||||||||||||
99 | ||||||||||||||||||||||||||
100 |