| A | B | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | |
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1 | ACR Conference Budget 2019 | |||||||||||||||||||||||||
2 | 2019 Attendance | Total Revenue | ||||||||||||||||||||||||
3 | Actual | 2019 Actual | Included Membership | |||||||||||||||||||||||
4 | INCOME | |||||||||||||||||||||||||
5 | Registrations | |||||||||||||||||||||||||
6 | Student member Registrations Early Bird Discount | 128 | $ 48,640.00 | |||||||||||||||||||||||
7 | Retired registrations Early Bird Discount | 7 | $ 2,660.00 | |||||||||||||||||||||||
8 | Student non-member Early Bird Discount | 228 | $ 95,760.00 | $ 9,120.00 | ||||||||||||||||||||||
9 | Retired non-member Early Bird Discount | 0 | $ - | |||||||||||||||||||||||
10 | Regular Member registrations Early Bird Discount | 354 | $ 210,630.00 | |||||||||||||||||||||||
11 | Non-member Early Bird Discount | 402 | $ 277,380.00 | $ 38,190.00 | ||||||||||||||||||||||
12 | ||||||||||||||||||||||||||
13 | Student Member Regular Rate | 10 | $ 4,500.00 | |||||||||||||||||||||||
14 | Student Non-Member Regular Rate | 23 | $ 11,270.00 | $ 920.00 | ||||||||||||||||||||||
15 | Retired non-member Regular Rate | 6 | $ 2,940.00 | $ 240.00 | ||||||||||||||||||||||
16 | Member regular rate | 17 | $ 10,115.00 | |||||||||||||||||||||||
17 | Non member regular rate | 24 | $ 16,560.00 | $ 2,280.00 | ||||||||||||||||||||||
18 | Complimentary Registrations | 39 | $ - | |||||||||||||||||||||||
19 | ||||||||||||||||||||||||||
20 | Saturday Non Member Registration | 2 | $ 1,090.00 | $ 190.00 | ||||||||||||||||||||||
21 | Friday Onsite Non Member Registration | 1 | $ 445.00 | $ 95.00 | ||||||||||||||||||||||
22 | Onsite Regular member registrations | 4 | $ 3,200.00 | |||||||||||||||||||||||
23 | Onsite Non-Member | 10 | $ 8,950.00 | $ 950.00 | ||||||||||||||||||||||
24 | Onsite Student Member | 2 | $ 1,050.00 | |||||||||||||||||||||||
25 | Onsite Retired Member | 0 | $ - | |||||||||||||||||||||||
26 | Onsite retired Nonmember | 0 | $ - | |||||||||||||||||||||||
27 | Onsite student Nonmember | 2 | $ 1,130.00 | |||||||||||||||||||||||
28 | Registration Total | 1253 | $ 697,275.00 | $ 51,985.00 | ||||||||||||||||||||||
29 | ||||||||||||||||||||||||||
30 | Doctoral Symposium Registration Early Bird Discount | 156 | $ 11,700.00 | |||||||||||||||||||||||
31 | Doctoral Symposium Registration Regular Rate | 18 | $ 1,530.00 | |||||||||||||||||||||||
32 | Doctoral Symposium Registration on-site | 1 | $ 120.00 | |||||||||||||||||||||||
33 | Doctoral Symposium Total | 175 | $ 13,350.00 | |||||||||||||||||||||||
34 | ||||||||||||||||||||||||||
35 | SUBTOTAL Registrations | TOTAL CONFERENCE REGISTRATIONS | $ 710,625.00 | |||||||||||||||||||||||
36 | ||||||||||||||||||||||||||
37 | Sponsorships & Exhibits | Sponsorship Revenue | ||||||||||||||||||||||||
38 | Doctoral Symposium | Society for Consumer Psychology (JCP and CPR) | $5,000.00 | |||||||||||||||||||||||
39 | Doctoral Symposium | JACR | $5,000.00 | |||||||||||||||||||||||
40 | Doctoral Symposium | Journal of Consumer Research (JCR) | $5,000.00 | |||||||||||||||||||||||
41 | Doctoral Symposium | Marketing Science Institute (MSI) | $3,000.00 | |||||||||||||||||||||||
42 | Doctoral Symposium | Duke University | $3,000.00 | |||||||||||||||||||||||
43 | Friday Working Paper Reception | UBC - Sauder School of Business | $5,000.00 | |||||||||||||||||||||||
44 | Thursday Welcome Reception | Darla Moore School of Business | $3,000.00 | |||||||||||||||||||||||
45 | Thursday Welcome Reception | Warrington College of Business - UF | $3,000.00 | |||||||||||||||||||||||
46 | Thursday Welcome Reception | University of Oregon | $3,000.00 | |||||||||||||||||||||||
47 | Thursday Welcome Reception | California State University, Northridge (CSUN) | $1,000.00 | |||||||||||||||||||||||
48 | Friday Lunch | Sheth Foundation | $10,000.00 | |||||||||||||||||||||||
49 | Sponsorship Revenue | $46,000.00 | ||||||||||||||||||||||||
50 | Exhibitors | |||||||||||||||||||||||||
51 | Insert Exhibitor | Sona Systems | $1,000.00 | |||||||||||||||||||||||
52 | Exhibitor | BIOPAC Systems, Inc. | $1,500.00 | |||||||||||||||||||||||
53 | Combo sponsor/exhibitor | University of Chicago Press | $500.00 | |||||||||||||||||||||||
54 | Exhibitor | American Council on Consumer Interests | $1,500.00 | |||||||||||||||||||||||
55 | Exhibitor | Stukent | $1,500.00 | |||||||||||||||||||||||
56 | Exhibitor | LINKS Simulations | $1,500.00 | |||||||||||||||||||||||
57 | Exhibit Revenue | $7,500.00 | ||||||||||||||||||||||||
58 | Total Sponsorship and Exhibit Revenue | $53,500.00 | ||||||||||||||||||||||||
59 | ||||||||||||||||||||||||||
60 | Reimbursements from Related Orgs | JMR, JCR, SCP, JCP, Journal of Marketing | $ 11,555.80 | |||||||||||||||||||||||
61 | ||||||||||||||||||||||||||
62 | Hotel Rebate | Amount Credited back to the Master Account | $ 43,637.08 | |||||||||||||||||||||||
63 | TOTAL REVENUE | $ 819,317.88 | ||||||||||||||||||||||||
64 | ||||||||||||||||||||||||||
65 | EXPENSES | |||||||||||||||||||||||||
66 | Doctoral Symposium | Actual Expenses | ||||||||||||||||||||||||
67 | Doctoral Symposium Budget | |||||||||||||||||||||||||
68 | Thursday DS Continental Breakfast | $ 7,580.25 | ||||||||||||||||||||||||
69 | DS Thursday Morning Break | $ 2,915.43 | ||||||||||||||||||||||||
70 | Thursday DS Lunch | $ 14,853.96 | ||||||||||||||||||||||||
71 | Thursday DS Coffee break | $ 2,651.43 | ||||||||||||||||||||||||
72 | Gift cards for student awards | $ 2,000.00 | ||||||||||||||||||||||||
73 | AV Expenses | $ 10,064.92 | ||||||||||||||||||||||||
74 | ||||||||||||||||||||||||||
75 | SUBTOTAL Doc Symposium | Doctoral Symposium Total | $ 40,065.99 | |||||||||||||||||||||||
76 | ||||||||||||||||||||||||||
77 | Conference Hotel Expenses | Actual Expenses | ||||||||||||||||||||||||
78 | Food & Beverage | |||||||||||||||||||||||||
79 | Thursday Board Meeting Luncheon for 25 people | $ 2,018.68 | ||||||||||||||||||||||||
80 | Wednesday Stuffing Party Beverages and Pizza | $ 417.76 | ||||||||||||||||||||||||
81 | Thursday Welcome Reception | $ 51,653.73 | ||||||||||||||||||||||||
82 | Friday Contintental Breakfast- based on 600 people | $ 28,124.62 | ||||||||||||||||||||||||
83 | Newcomer's Breakfast- 180 people | $ 10,622.00 | ||||||||||||||||||||||||
84 | Friday Morning Break | $ 10,881.20 | ||||||||||||||||||||||||
85 | Friday Lunch ($53/person) for 1000 | $ 65,835.19 | 1250 | |||||||||||||||||||||||
86 | Friday Afternoon Break | $ 36,987.31 | ||||||||||||||||||||||||
87 | Sheth Foundation Board Soft Drinks | $ 175.55 | ||||||||||||||||||||||||
88 | Friday Working Paper Reception- Hosted by Hotel with Limited Appetizers | $ 53,654.26 | ||||||||||||||||||||||||
89 | Saturday Contintental Breakfast- 800 ppl | $ 25,509.65 | ||||||||||||||||||||||||
90 | Saturday Morning Beverage Break | $ 10,605.73 | ||||||||||||||||||||||||
91 | Saturday Luncheon ($53/person) | $ 65,615.19 | 1200 | |||||||||||||||||||||||
92 | Saturday Afternoon Break | $ 12,423.31 | ||||||||||||||||||||||||
93 | Staff Meals in Outlets | $ 229.66 | ||||||||||||||||||||||||
94 | Food and Beverage for Related Organizations | $ 7,318.53 | ||||||||||||||||||||||||
95 | Total Food and Beverage | $ 382,072.37 | ||||||||||||||||||||||||
96 | ||||||||||||||||||||||||||
97 | Additional Hotel Charges | Audiovisual | $ 120,476.58 | |||||||||||||||||||||||
98 | AV Charges for Related Organizations | $ 4,237.37 | ||||||||||||||||||||||||
99 | Inbound Shipping Charges | $ 162.44 | ||||||||||||||||||||||||
100 | Packing Tape | $ 8.25 | ||||||||||||||||||||||||