ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
IndeksPertanyaan dan Bukti Didukung di ZiappPenilaian MandiriSize (Mb) maksimalMultiple (1) atau
Hanya 1 file (0)		Tipe FileLink Bukti DukungCatatan (Penjelasan/Narasi)Contoh Link Bukti Dukung
2
A. Pemenuhan
3
Pilar 2. Penataan Tatalaksana
4
1. Prosedur operasional tetap (SOP) kegiatan utama
5
aSOP mengacu pada peta proses bisnis instansiA.2.1.a. SOP mengacu pada peta proses bisnis instansiSemua SOP Teknis dan Non Teknis mengacu peta proses bisnishttp://s.bps.go.id/pemenuhan_pilar2_i_a
6
(i)Daftar SOP5Hanya 1 filepdf(i) Daftar SOPDaftar SOP seluruh tim
7
(ii)Seluruh dokumen SOP Teknis dan Non Teknis atau Administrasi BPS Provinsi atau Kabupaten atau Kota yang ditandatangani kepala satuan kerja (Satker).95Multiplepdf(ii) Seluruh dokumen SOP Teknis dan Non Teknis/Administrasi BPSseluruh SOP BPS Kabupaten Samosir : Bagian Umum, Tim IPDS, Tim NWAS, Tim Statistik Distribusi, Tim Statistik Sosial, Tim Statistik Produksi
8
(iii)Dokumen SOP Inovasi BPS Provinsi atau Kabupaten atau Kota yang ditandatangani kepala satuan kerja.20Multiplepdf(iii) Dokumen SOP Inovasi BPS Kabupaten yang ditandatangani kepala satker
9
bProsedur operasional tetap (SOP) telah diterapkanA.2.1.b. Prosedur operasional tetap (SOP) telah diterapkanBPS Kabupaten Samosir telah menerapkan seluruh SOP yang ditetapkan organisasihttp://s.bps.go.id/pemenuhan_pilar2_i_b
10
(i)Dokumen monitoring pelaksanaan penerapan SOP sesuai Perka BPS Nomor 19 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah di Lingkungan BPS, halaman 47.10Multiplepdf(i) Dokumen monitoring pelaksanaan penerapan SOP
11
(ii)Dokumen SOP Inovasi BPS Provinsi atau Kabupaten atau Kota yang ditandatangani kepala satuan kerja (Satker).20Multiplepdf(ii) Dokumen SOP Inovasi BPS Provinsi/Kabupaten/Kota.pdf
12
cProsedur operasional tetap (SOP) telah dievaluasiA.2.1.c. Prosedur operasional tetap (SOP) telah dievaluasiBPS Kabupaten Samosir telah mengevaluasi sebagian SOPhttp://s.bps.go.id/pemenuhan_pilar2_i_c
13
(i)Bukti pelaksanaan rapat evaluasi SOP (Undangan, Daftar Hadir, Notulen).10Multiplepdf(i) Bukti pelaksanaan rapat evaluasi SOP
14
(ii)Kertas kerja evaluasi SOP.5Multiplepdf(ii) Kertas kerja evaluasi SOP
15
(iii)Dokumen SOP awal dan SOP perbaikan.5Multiplepdf(iii) Dokumen SOP awal dan SOP perbaikan
16
Dokumen SOP awal1. SOP Awal
17
Dokumen SOP perbaikan2. SOP Perbaikan
18
2. Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE)
19
aSistem pengukuran kinerja unit sudah menggunakan teknologi informasiA.2.2.a. Sistem pengukuran kinerja unit sudah menggunakan teknologi informasi BPS Kabupaten Samosir memiliki operasionalisasi manjemen SDM yang menggunakan teknologi informasi seperti e-Monev Bappenas, SPI, Sakti, Monev Smart Kemenkeu, Backoffice, KipApp, Ms. Excel FRAhttp://s.bps.go.id/pemenuhan_pilar2_ii_a
20
(i)Daftar seluruh penerapan teknologi informasi yang digunakan satker terkait pengukuran kinerja unit (seperti SINERGI, Kertas Kerja Pengukuran Kinerja Triwulanan, dan atau inovasi lainnya jika ada)5Hanya 1 filepdf2.ii.a(i)Daftar seluruh penerapan teknologi informasi yang digunakan satker terkait pengukuran kinerja unit.pdf
21
(ii)Dokumen Screenshot aplikasi terkait pengukuran kinerja unit dan sudah berjalan (SINERGI, Kertas Kerja Pengukuran Kinerja Triwulanan, dll) yang dilengkapi dengan narasi penjelasan penggunaan/pemanfaatan aplikasi TI dalam pengukuran kinerja unit.5Hanya 1 filepdf2.2.a.ii Dokumen Screenshot aplikasi terkait pengukuran kinerja unit dan sudah berjalan yang dilengkapi dengan narasi penjelasan penggunaan_pemanfaatan aplikasi TI dalam pengukuran kinerja unit.pdf
22
(iii) Inovasi dilengkapi dengan Laporan Pemanfaatan Aplikasi yang berisi latar belakang/alasan pengembangan aplikasi, pemanfaatan aplikasi tersebut (dilengkapi dengan screenshot aplikasi) serta buku pedoman penggunaan aplikasi.10Multiplepdf(iii) Inovasi dilengkapi dengan Laporan Pemanfaatan Aplikasi.pdf
23
bOperasionalisasi manajemen SDM sudah menggunakan teknologi informasiA.2.2.b. Operasionalisasi manajemen SDM sudah menggunakan teknologi informasiBPS Kabupaten Samosir memiliki operasionalisasi manjemen SDM yang menggunakan teknologi informasi seperti Simpeg, Siimut, Sipecut, Gojags, Parhata, KipApp, Presensi BPS.http://s.bps.go.id/pemenuhan_pilar2_ii_b
24
(i)Daftar seluruh penerapan teknologi informasi yang digunakan satker terkait operasionalisasi manajemen SDM (Misal SIMPEG dan Sijafung, dan atau inovasi lain jika ada).5Hanya 1 filepdf2.b.i Daftar seluruh penerapan teknologi informasi yang digunakan satker terkait manajemen SDM (Misal SIMPEG dan Sijafung, dan atau inovasi lain jika ada) 2024.pdf
25
(ii)Dokumen Screenshot aplikasi terkait operasionalisasi manajemen SDM dan sudah berjalan (Misal SIMPEG dan Sijafung, dan atau atau inovasi lain jika ada) yang dilengkapi dengan narasi penjelasan penggunaan atau pemanfaatan aplikasi TI dalam operasionalisasi manajemen SDM.5Hanya 1 filepdf2.b.ii. Dokumen Screen Shot penerapan teknologi informasi terkait manajemen SDM dan sudah berjalan (Misal SIMPEG dan Sijafung) yang dilengkapi dengan narasi penjelasan penggunaan_pemanfaatan aplikasi TI dalam mana.pdf
26
(iii)Inovasi dilengkapi dengan Laporan Pemanfaatan Aplikasi yang berisi latar belakang atau alasan pengembangan aplikasi, pemanfaatan aplikasi tersebut (dilengkapi dengan screenshot aplikasi) serta buku pedoman penggunaan aplikasi.10Multiplepdf(iii) Inovasi dilengkapi dengan Laporan Pemanfaatan Aplikasi .pdfFile berupa laporan penggunaan "Volume Kerja Mitra" yang digunakan untuk memonitoring honor limit mitra setiap bulannya serta untuk membantu pembuatan SPK dan BAST mitra.
27
cPemberian pelayanan kepada publik sudah menggunakan teknologi informasiA.2.2.c. Pemberian pelayanan kepada publik sudah menggunakan teknologi informasiBPS Kabupaten Samosir memberikan pelayanan kepada publik dengan menggunakan teknologi informasi seperti website BPS Kabupaten Samosir, PST Online, Media Sosial, Silastik, dan PPID.http://s.bps.go.id/pemenuhan_pilar2_ii_c
28
(i)Daftar seluruh penerapan teknologi informasi yang digunakan satker terkait pelayanan publik (Misal Website, Romantik, Media Sosial, Layanan Pengaduan, dan atau Inovasi lain jika ada).5Hanya 1 filepdf2.c.i Daftar seluruh penerapan teknologi informasi yang digunakan satker terkait pelayanan publik.pdf
29
(ii)Dokumen Screenshot aplikasi terkait pelayanan publik dan sudah berjalan (seperti Website, Romantik, Media Sosial, Layanan Pengaduan) yang dilengkapi dengan narasi penjelasan penggunaan atau pemanfaatan aplikasi TI dalam pelayanan publik.5Hanya 1 filepdf2.c.ii Dokumen Screen Shot penerapan teknologi informasi terkait pelayanan publik dan sudah berjalan (s.pdf
30
(iii)Inovasi dilengkapi dengan Laporan Pemanfaatan Aplikasi yang berisi latar belakang atau alasan pengembangan aplikasi, pemanfaatan aplikasi tersebut (dilengkapi dengan screenshot aplikasi) serta buku pedoman penggunaan aplikasi.10MultiplepdfA.2.2.d. Telah dilakukan monitoring dan dan evaluasi terhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM, dan pemberian layanan kepada publik.pdf
31
dTelah dilakukan monitoring dan dan evaluasi terhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM, dan pemberian layanan kepada publikA.2.2.d. Telah dilakukan monitoring dan dan evaluasi terhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM, dan pemberian layanan kepada publikBPS Kabupaten Samosir membuat laporan monitoring dan evaluasi terhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM, dan pemberian layanan kepada publik sudah dilakukan secara berkalahttp://s.bps.go.id/pemenuhan_pilar2_ii_d
32
(i) Laporan monitoring dan evaluasi pemanfaatan TI (triwulanan/semesteran) atas pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM, dan pemberian layanan kepada publik;20Multiplepdf2.2.d.i Laporan monitoring dan evaluasi pemanfaatan TI 2025 BPS Kabupaten Samosir.pdf
33
(ii)Dokumentasi rapat monitoring dan evaluasi pemanfaatan TI (undangan, daftar hadir dan notulen) atas pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM, dan pemberian layanan kepada publik.5Multiplepdf2.2.d.ii Dokumentasi rapat monitoring dan evaluasi pemanfaatan TI.pdf
34
3. Keterbukaan Informasi Publik
35
aKebijakan tentang keterbukaan informasi publik telah diterapkanA.2.3.a. Kebijakan tentang keterbukaan informasi publik telah diterapkanBPS Kabupaten Samosir sudah memiliki Pejabat Pengelola Informasi Publik (PPID) yang menyebarkan seluruh informasi yang dapat diakses secara mutakhir dan lengkaphttp://s.bps.go.id/pemenuhan_pilar2_iii_a
36
(i)SK Unit Pendukung PPID tiap satker.5Hanya 1 filepdf(i) SK Unit Pendukung PPID 2025.pdf
37
(ii)Daftar informasi publik satker yang dapat diakses (website satker, Sirup, PPID, dan lain-lain) sesuai Perka Nomor 1 Tahun 2021.10Hanya 1 filepdf(ii) Daftar informasi publik satker yang dapat diakses.pdf
38
(iii)Screenshot media pengelolaan informasi publik satker.5Hanya 1 filepdf(iii) Screen shot media pengelolaan informasi publik satker.pdf
39
bTelah dilakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi publikA.2.3.b. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi publiklaporan monitoring dan evaluasi terhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM, dan pemberian layanan kepada publik sudah dilakukan tidak secara berkalahttp://s.bps.go.id/pemenuhan_pilar2_iii_b
40
(i)Laporan berkala monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi publik dan bukti tindak lanjutnya (bulanan atau triwulanan atau semesteran).10MultiplepdfA.2.3.b. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi publik
41
B. Reform
42
Pilar 2. Penataan Tatalaksana
43
1. Peta Proses Bisnis Mempengaruhi Penyederhanaan Jabatanhttp://s.bps.go.id/reform_pilar2_i
44
-Telah disusun peta proses bisnis dengan adanya penyederhanaan jabatan
1. Peta Proses Bisnis Mempengaruhi Penyederhanaan JabatangPeta proses bisnis telah disusun dan mempengaruhi penyederhanaan seluruh jabatan
45
(i)Peraturan BPS Nomor 7 Tahun 2020 Tentang Organisasi dan Tata Kerja BPS (BPS Pusat)5Hanya 1 filepdfPerban BPS-No 02 Tahun 2025_SOTK.pdf
46
(ii)Peraturan BPS Nomor 5 Tahun 2023 Tentang Organisasi dan Tata Kerja BPS Provinsi dan BPS Kabupaten atau Kota (BPS Daerah) atau Peraturan BPS Nomor 87 Tahun 2017 dan Peraturan BPS Nomor 87 Tahun 2018 (khusus untuk Politeknik Statistika STIS)5Hanya 1 filepdfPerka-BPS-No-5-Tahun-2023 SOTK BPS Provinsi Kabupaten Kota.PDF
47
(iii)Surat perintah penyederhanaan organisasi di Surat Edaran (SE) Menteri PANRB Nomor 393 Tahun 2019 tentang langkah Strategis dan Konkret Penyederhanaan Birokrasi dan diperkuat oleh SE Menteri PANRB Nomor 15 tahun 2023 tentang Tata Cara Penilaian Penyederhanaan Birokrasi.5Hanya 1 filepdfSurat Edaran (SE) MenPANRB Nomor 15 tahun 2023 tentang tata cara penilaian Penyederhanaan Birokrasi.PDF
48
2. Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang Terintegrasi
49
aImplementasi SPBE telah terintegrasi dan mampu mendorong pelaksanaan pelayanan publik yang lebih cepat dan efisien2.2.a Implementasi SPBE telah terintegrasi dan mampu mendorong pelaksanaan pelayanan publik yang lebih cepat dan efisienSPBE BPS Kabupaten Samosir telah terintegrasi dan mampu mendorong pelaksanaan pelayanan publik yang lebih cepat dan efisienhttp://s.bps.go.id/reform_pilar2_ii_a
50
(i)Daftar Layanan pada pelayanan publik yang mengimplementasikan SPBE (disertai narasi
dampak implementasi SPBE bagi pihak Eksternal).		5Hanya 1 filepdf2.a.i.Daftar Layanan Pada Pelayanan Publik Yang Mengimplementasikan SPBE.pdf
51
(ii)Dokumen narasi penjelasan SPBE.5Hanya 1 filepdf2.a.ii.Dokumen narasi penjelasan SPBE Pelayanan Publik.pdf
52
(iii)Dokumen yang menyatakan bahwa SPBE telah terintegrasi.5Hanya 1 filepdf2.a.iii.Dokumen yang menyatakan bahwa SPBE Pelayanan Publik telah terintegrasi.pdf
53
bImplementasi SPBE telah terintegrasi dan mampu mendorong pelaksanaan pelayanan internal organisasi yang lebih cepat dan efisien2.2.b Implementasi SPBE telah terintegrasi dan mampu mendorong pelaksanaan pelayanan internal organisasi yang lebih cepat dan efisienImplementasi SPBE BPS Kabupaten Samosir telah terintegrasi dan mampu mendorong pelaksanaan pelayanan internal unit kerja yang lebih cepat dan efisienhttp://s.bps.go.id/reform_pilar2_ii_b
54
(i)Daftar Layanan pada pelayanan internal organisasi yang mengimplementasikan SPBE dan disertai narasi dampak implementasi SPBE (hanya yang bersifat internal), seperti Back Office Selindo atau BOS, Kipapp, Sipecut, dan lain-lain;5Hanya 1 filepdf2.b.i.Daftar Layanan Pada Pelayanan Internal Organisasi Yang Mengimplementasikan SPBE.pdf
55
(ii)Dokumen narasi penjelasan SPBE;5Hanya 1 filepdf2.b.ii.Dokumen narasi penjelasan SPBE Pelayanan Internal.pdf
56
(iii)Dokumen yang menyatakan bahwa SPBE telah terintegrasi.5Hanya 1 filepdf2.b.iii.Dokumen yang menyatakan bahwa SPBE Pelayanan Internal telah terintegrasi.pdf
57
3. Transformasi Digital Memberikan Nilai Manfaat
58
aTransformasi digital pada bidang proses bisnis utama telah mampu memberikan nilai manfaat bagi unit kerja secara optimal 2.3.a Transformasi digital pada bidang proses bisnis utama telah mampu memberikan nilai manfaat bagi unit kerja secara optimal Transformasi digital BPS Kabupaten Samosir pada bidang proses bisnis utama elah mampu memberikan nilai manfaat dan telah dilakukan validasi dan evaluasi serta ditindaklanjuti secara berkelanjutanhttp://s.bps.go.id/reform_pilar2_iii_a
59
(i)Narasi alasan perubahan metode pencacahan dari PAPI menjadi CAPI pada salah satu Survei/Sensus BPS5Hanya 1 filepdfi. Narasi alasan perubahan metode pencacahan dari PAPI menjadi CAPI Sakernas, SUPAS, dan PODES.pdf
60
(ii)Buku Pedoman penggunaan PAPI dan CAPI pada salah satu Survei/Sensus BPS20Multiplepdfii_CAPI_BUKU PEDOMAN PENCACAHAN
61
(iii)Surat edaran BPS Pusat terkait pencacahan menggunakan CAPI pada salah satu Survei/Sensus BPS15Hanya 1 filepdfiii. Surat edaran Pusat terkait pencacahan menggunakan CAPI SUPAS, PODES, dan Sakernas.pdf
62
(iv)Screenshot pemanfaatan CAPI pada salah satu Survei/Sensus BPS di masing-masing satker5Hanya 1 filepdfiv. Screenshot Pemanfaatan CAPI pada SUPAS, PODES, dan Sakernas.pdf
63
(v)Dokumen evaluasi atas transformasi digital PAPI ke CAPI pada salah satu Survei/Sensus BPS5Multiplepdfv. Dokumen evaluasi atas transformasi digital PAPI ke CAPI pada salah satu Survei/Sensus BPS
64
bTransformasi digital pada bidang administrasi pemerintahan telah mampu memberikan nilai manfaat bagi unit kerja secara optimal2.3.b Transformasi digital pada bidang administrasi pemerintahan telah mampu memberikan nilai manfaat bagi unit kerja secara optimal Transformasi digital BPS Kabupaten Samosir pada bidang administrasi pemerintahan telah mampu memberikan nilai manfaat bagi unit kerja secara optimal telah terpenuhi dan penerapan atau penggunaan dari manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang administrasi pemerintahan bagi unit kerja telah dilakukan validasi dan evaluasi serta ditindaklanjuti secara berkelanjutanhttp://s.bps.go.id/reform_pilar2_iii_b
65
(i)Narasi pemanfaatan BOS dan Kipapp dari buku pedoman BOS dan Kipapp5Hanya 1 filepdf3.b.i DASAR PEMANFAATAN APLIKASI BOS DAN KIPAPP BPS.pdf
66
(ii)Buku pedoman penggunaan BOS dan Kipapp80Multiplepdf3.b.ii Buku Pedoman penggunaan BOS dan Kipapp
67
(iii)Surat edaran BPS Pusat terkait pemanfaatan BOS dan Kipapp3Multiplepdf3.b.iii Surat edaran Pusat terkait pemanfaatan BOS dan Kipapp
68
(iv)Screenshot pemanfaatan BOS dan Kipapp5Hanya 1 filepdf3.b.iv Screenshot.pdf
69
(v)Dokumen evaluasi atas pemanfaatan BOS, dan Kipapp.5Hanya 1 filepdf3.b.v Contoh Dokumen evaluasi atas pemanfaatan BOS, dan Kipapp.pdf
70
cTransformasi digital pada bidang pelayanan publik telah mampu memberikan nilai manfaat bagi unit kerja secara optimal2.3.c Transformasi digital pada bidang pelayanan publik telah mampu memberikan nilai manfaat bagi unit kerja secara optimal Narasi/buku pedoman pemanfaatan website, Silastik, Romantik, PPID, SIRUP, dllhttp://s.bps.go.id/reform_pilar2_iii_c
71
(i)Narasi atau buku pedoman pemanfaatan website, Silastik, Romantik, PPID, SIRUP, dll50Multiplepdf2.3.c.i Narasi-Buku Pedoman pemanfaatan Website, Pembelian Data melalui Silasitik yang dirujuk ke pusat, Romantik, PPID, SIRUP
72
(ii)Screenshot pemanfaatan website, Silastik, Romantik, PPID, SIRUP, dll5Hanya 1 filepdf3.b.iii Screenshot pemanfaatan website, Silastik, Romantik, PPID, SIRUP, dll.pdf
73
(iii)Dokumen evaluasi atas pemanfaatan website, Silastik, Romantik, PPID, SIRUP, dll5Hanya 1 filepdf3.c.iii Contoh dokumen evaluasi atas pemanfaatan website, Silastik, Romantik, PPID, SIRUP, dll.pdf
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100