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1 | The Enterprise scan is a simple tool to improve understanding and alignment around your Enterprise Design challenge. | ||||||||||||||||||||||||
2 | |||||||||||||||||||||||||
3 | Instructions | ||||||||||||||||||||||||
4 | Before you answer the questions in the scan please read through the following information | ||||||||||||||||||||||||
5 | 1. Ensure you have a clear understanding of the context from which you are answering the questions in the scan. | ||||||||||||||||||||||||
6 | 2. Don't overthink your answers. The primary value of the questions is not in their answers, but in the discussions they lead to. | ||||||||||||||||||||||||
7 | 3. Stick to your first impression, it's probably the one most accurate. Answering should not take more than 15-20 minutes | ||||||||||||||||||||||||
8 | 4. If you are unsure, answer "don't know", move to the next question, and address it in the discussions that follow | ||||||||||||||||||||||||
9 | 5. What constitutes a "yes" has no specific definition other than the one you and your team set, either beforehand, or as a part of the discussion that follows | ||||||||||||||||||||||||
10 | 6. For more information about each question, hover you mouse over it to see the comment or click on the link in the questions number | ||||||||||||||||||||||||
11 | 7. For more information about each answer, hover your mouse of each alternative | ||||||||||||||||||||||||
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13 | Context | ||||||||||||||||||||||||
14 | Write here below a clear description of the context within which the scan is to be answered. Ensure that it is written in a way relatable to all participants | ||||||||||||||||||||||||
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17 | Name of the person answering: | ||||||||||||||||||||||||
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19 | Questions | ||||||||||||||||||||||||
20 | Is there a common understanding of… | YES | PARTLY | NO | NOT RELEVANT | DON'T KNOW | |||||||||||||||||||
21 | People | 1 | ...who will benefit from the outcome? | ||||||||||||||||||||||
22 | 2 | ...who is required to deliver the outcome? | |||||||||||||||||||||||
23 | 3 | ...who is accountable for the outcome? | |||||||||||||||||||||||
24 | 4 | ...who else might affect, or be affected by, the outcome? | |||||||||||||||||||||||
25 | Experience | 5 | ...the tasks we are helping people accomplish? | ||||||||||||||||||||||
26 | 6 | ...the relative importance of each task? | |||||||||||||||||||||||
27 | 7 | ...the journeys we expect people will go through? | |||||||||||||||||||||||
28 | 8 | ...the channels we serve people through? | |||||||||||||||||||||||
29 | Identity | 9 | ...the purposes being strived for? | ||||||||||||||||||||||
30 | 10 | ...the relative importance of each purpose? | |||||||||||||||||||||||
31 | 11 | ...the stories that need to be created? | |||||||||||||||||||||||
32 | 12 | ...the content that is required? | |||||||||||||||||||||||
33 | Architecture | 13 | ...the capabilities required? | ||||||||||||||||||||||
34 | 14 | ...the relative importance of each capability? | |||||||||||||||||||||||
35 | 15 | ...the processes involved? | |||||||||||||||||||||||
36 | 16 | ...the assets needed? | |||||||||||||||||||||||
37 | Intersections | 17 | ...how people need to be organised? | ||||||||||||||||||||||
38 | 18 | ...the products to be offered? | |||||||||||||||||||||||
39 | 19 | ...the effect on the enterprise brand(s)? | |||||||||||||||||||||||
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41 | Complementing answers | ||||||||||||||||||||||||
42 | For every "PARTLY" or "YES" that you answer, provide some insight into what you mean | ||||||||||||||||||||||||
43 | - Keep it short and concise. This does not need to be extensive, it is only to complement your answer with some context to improve the reflection part of the scan | ||||||||||||||||||||||||
44 | - You can do this by referring to specific existing documentation, by writing your thougts in the appropriate cell below, or by any other method you are comfortable with. | ||||||||||||||||||||||||
45 | - As when answering the questions, stick to your first impression, it's probably the one most accurate. Answering the complements should not take more than 15-20 minutes | ||||||||||||||||||||||||
46 | |||||||||||||||||||||||||
47 | Provide insight into what you mean when you answer "PARTLY" or "YES"? | ||||||||||||||||||||||||
48 | People | 1 | |||||||||||||||||||||||
49 | 2 | ||||||||||||||||||||||||
50 | 3 | ||||||||||||||||||||||||
51 | 4 | ||||||||||||||||||||||||
52 | Experience | 5 | |||||||||||||||||||||||
53 | 6 | ||||||||||||||||||||||||
54 | 7 | ||||||||||||||||||||||||
55 | 8 | ||||||||||||||||||||||||
56 | Identity | 9 | |||||||||||||||||||||||
57 | 10 | ||||||||||||||||||||||||
58 | 11 | ||||||||||||||||||||||||
59 | 12 | ||||||||||||||||||||||||
60 | Architecture | 13 | |||||||||||||||||||||||
61 | 14 | ||||||||||||||||||||||||
62 | 15 | ||||||||||||||||||||||||
63 | 16 | ||||||||||||||||||||||||
64 | Intersections | 17 | |||||||||||||||||||||||
65 | 18 | ||||||||||||||||||||||||
66 | 19 | ||||||||||||||||||||||||
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