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1 | 2025 Council Roles: | |||||||||||||||||||||||||||
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4 | Responsibility | 1st Contact - Primary | 2nd Contact - Backup | |||||||||||||||||||||||||
5 | Accounting/Sewer Billing | Mike Pfeiffer | Keri Bauer | |||||||||||||||||||||||||
6 | Planning and Zoning | Will Harvey | Brent Boerboom | |||||||||||||||||||||||||
7 | Records Management | Mike Pfeiffer | Keri Bauer | |||||||||||||||||||||||||
8 | Emergency Management/Fire | Will Harvey | Mike Pfeiffer | |||||||||||||||||||||||||
9 | Road maintenance (tree trimming) | Mike Pfeiffer | Will Harvey | |||||||||||||||||||||||||
10 | Sewer Management & Billing | Mike Pfeiffer | Will Harvey | |||||||||||||||||||||||||
11 | Technology admin and website | Mike Pfeiffer | Keri Bauer | |||||||||||||||||||||||||
12 | Hub, MGG, Parks and City Grounds | Mike Pfeiffer | Keri Bauer | |||||||||||||||||||||||||
13 | Deputy Mayor | Bill Mills | Will Harvey | |||||||||||||||||||||||||
14 | ||||||||||||||||||||||||||||
15 | Policy Plan: | https://docs.google.com/document/d/1KtDwErw2yiGvySeH8KJ69AHAKEjUskXkQ3mHXCBjFsU/edit?usp=drive_link | ||||||||||||||||||||||||||
16 | ||||||||||||||||||||||||||||
17 | GRANT STATUS | |||||||||||||||||||||||||||
18 | Amount | Organization | Grant | Status/Notes | ||||||||||||||||||||||||
19 | $35,569 | MN Dept of Commerce | Solar on Public Buildings - Round 3-Step 2 - MN Commerce | In the event a local unit of government receives a state Solar on Public Buildings grant and federal tax credits that combined total more than 100% of the cost of the system and installation, the local government must return the surplus funds to the Minnesota Department of Commerce. https://drive.google.com/file/d/1peRreeaNkluJSo3uxzVIYkwbcoDCr-Jp/view?usp=drive_link | ||||||||||||||||||||||||
20 | $39,504 | MPCA | MPCA-LCA Implementation Grants | 1. Procure additional solar PV modules to support off-grid operation 2. Procure a BESS capable of powering the building and storing excess PV energy 3. Installation of BESS and solar PV 4. Final system commissioning, coordination, and/or interconnection with the utility, system testing, and validation. 5. Implementation of extreme weather personal preparedness and resilience community programming. | ||||||||||||||||||||||||
21 | $13,500 | Community and Economic Development Associates (CEDA) - $$ + Professional Services Hours | Business Retention and Expansion Program | Oct 30 - Appled for Building a strong local economy starts with understanding you businesses. Our program facilitates meaningful conversations with local businesses, helping you identify challenges, prioritize solutions, and seize new opportunities for growth. Dec - Awarded!! | ||||||||||||||||||||||||
22 | $15,000 | LCA from WCI | Energy Efficiency & Conservation Grant | Feb 5 - Applied for Community Hub Feb 22 - Notified grant program funds put on hold Resumed Will be used for engineering study for battery storage Sep 19 - Awarded $10,000 for engineering on solar project | ||||||||||||||||||||||||
23 | IRS (IRA Funds) | Direct Pay Tax Credit | Battery & Solar | |||||||||||||||||||||||||
24 | WCI | Solar Cohort - Giraffe finance to apply for tax credits | ||||||||||||||||||||||||||
25 | MN Dept of Commerce | Storage Grant | ||||||||||||||||||||||||||
26 | $7,500 | LMC | Grant Navigator | Feb 10 - Applied for grant to enable us to hire a grant writer, need resolution passed: https://docs.google.com/document/d/169Y1-OVzJXiKEndmFNCCfjyQBzvj9DH-/edit?usp=drive_link&ouid=108926198883199658856&rtpof=true&sd=true Awarded $7,500 Seeking Grant Writer names Need to select one and get assigned to find grants | ||||||||||||||||||||||||
27 | $15,000 | U of M | Sustainability Grant | Feb 10 - Submitted Idea Brief on Community Hub to apply - Southwest Region - RSDP (Regional Sustainable Development Partnership) https://drive.google.com/file/d/1HuXE1z7Ui9_uYXuQXnGA40CfpqX4ionu/view?usp=drive_link Idea Brief approved - full Grant application due 4/24 https://drive.google.com/file/d/1qoiyh_Js2iCc-_jlect8FOFYOpz4ioWp/view?usp=drive_link | ||||||||||||||||||||||||
28 | $15,000 | AARP | Flagship Grant | Feb 21 - Applied for Flagship grant for accessibility for MGG Paver Project May: All applicants will be notified of their status by email https://drive.google.com/file/d/1xP9m5EbZwP00PnfLxXgqs9gTB3tNysaw/view?usp=drive_link | ||||||||||||||||||||||||
29 | $25,000 | WCI | West Central Initiative Grant | Mar 21 - Submitted Notified strong contender, site visit conducted 4/11 Not choosen | ||||||||||||||||||||||||
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31 | ||||||||||||||||||||||||||||
32 | Year | Roads Plan | Notes | |||||||||||||||||||||||||
33 | 2023 | Work moved to 2024 due to weather & scheduling | ||||||||||||||||||||||||||
34 | 2024 | Replaced Oak Lane Dero - inside curve & pothole patch near bridge Pelican/N. Pelican/N. Ridge - Crack fill Add shouldering plan with shoulder packing | ||||||||||||||||||||||||||
35 | 2025 | Shouldering for Pelican Lake & N. Pelican - Consider crack filling quote on Dero & N. Ridge Dr | ||||||||||||||||||||||||||
36 | 2026 | S. Golf Course Rd rebuild with curb and gutter with County project | ||||||||||||||||||||||||||
37 | 2027 | |||||||||||||||||||||||||||
38 | Hist: | |||||||||||||||||||||||||||
39 | 2022 | |||||||||||||||||||||||||||
40 | 2021 | |||||||||||||||||||||||||||
41 | 2020 | |||||||||||||||||||||||||||
42 | 2019 | |||||||||||||||||||||||||||
43 | ||||||||||||||||||||||||||||
44 | Year | Tree Trim Plan | ||||||||||||||||||||||||||
45 | 2023 | Troy Kennedy property/ROW - Heieie/City Park - City Hall or ward? - N. Ridge buckthorn & Dead - Don Dullum RoW - Dero Drive TBD - Clear roadway sign in RoW | ||||||||||||||||||||||||||
46 | 2024 | |||||||||||||||||||||||||||
47 | 2025 | |||||||||||||||||||||||||||
48 | 2026 | |||||||||||||||||||||||||||
49 | 2027 | |||||||||||||||||||||||||||
50 | Hist: | |||||||||||||||||||||||||||
51 | 2022 | |||||||||||||||||||||||||||
52 | 2021 | |||||||||||||||||||||||||||
53 | ||||||||||||||||||||||||||||
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