Додаток_В_Фінансова пропозиція_ЛК 2025.xlsx

	A	B	C	D	E	F
1
2
3
4
5	Додаток В Фінансова пропозиція (Заповнюється учасником тендеру)
6
7
8	Запит пропозиції RFP-UKR01/2026-SSS-03 Запит пропозиції на закупівлю Послуги з організації заходів різного формату в межах діяльності БО "ССС" у 2026 році
9	Найменування послуги	Одиниця виміру	Кількість	Ціна за одиницю, грн.	Вартість комісії (Агенської винагороди), %	Наявний податок, який включається у всі кошториси наданих послуг (6% (єдиний податок та В.з.) та/або 20% ПДВ)
10	Послуги з організації заходів різного формату в межах діяльності БО "ССС" у 2026 році, зокрема:(орієнтовно 250 заходів); тренінги, форуми, навчальні заходи; круглі столи, робочі зустрічі; інші професійні та освітні заходи.	послуга	1
11	Спроможність забезпечити: Відшкодування вартості проїзду, харчування (в тому числі, але не обмежуючись організація кейтеринга для Рад ВПО, та виплата фіксованої вартості компенсацію за витрати на харчування (орієнтовно 50-60 євро) для представників Офісу Омбудсмана), локація, проживання, технічний супровід та інших суміжних витрат міжнародних заходів на підставі інформації наданої замовником	послуга	1
12	Розробка концепцій/планів/технічних завдань для проведення заходів відповідно до поставлених завдань та задач, які включають фінансове обгрунтування;	послуга	1
13	Вибір місця/локації (концеренц-зал, готель і т.д.) для проведення заходів та надання замовнику на розгляд;	послуга	1
14	Організація бронювання проживання (пошук та бронювання номерів у готелі); надання підтвердження після бронювання	послуга	1
15	Організація бронювання приміщення для проведення заходів (конференц зал, холл, тощо);	послуга	1
16	Організація харчування учасників (сніданки, обіди, вечері, кава-брейки, ланч-бокси тощо);	послуга	1
17	Організація реєстрації учасників на великих заходах;	послуга	1
18	Організація трансферу учасників заходу до місця проведення заходу та у зворотному напрямку;	послуга	1
19	Надання послуг технічного забезпечення заходів: оренди обладнання (наприклад, але не обмежуючись: екранів, фліпчартів, мультимедійних проекторів, принтерів, ноутбуків тощо), оренди систем посилення звуку (радіо, мікрофони, колонки, тощо), синхронного перекладу (обладнання для перекладу, кабін для перекладачів, приймачів з навушниками для учасників, передавачів синхронного та послідовного перекладу), обладання для забезпечення онлайн трансляції заходу;	послуга	1
20	Організація оплати послуг модераторам, спікерам, фотографам, тощо (у разі необхідності);	послуга	1
21	Бронювання/купівля квитків для учасників заходу (автобусні, залізничні, авіа, тощо);	послуга	1
22	Забезпечення заходів безпеки для учасників заходу (у разі необхідності - встановлення рамки-металошукача; пошук, організація та оплата послуг додаткової служби безпеки);	послуга	1
23	Кризовий менеджмент та виконання інших завдань безпосередньо пов’язаних з організацією заходу;	послуга	1
24	Спроможність забезпечити: Супровід змін до програми заходу (у разі необхідності - перебронювання номерів у готелі, відміна бронювання номерів у готелі, внесення змін до часу забезпечення харчування тощо відповідно до оновленого технічного завдання)	послуга	1
25	Організація проведення моніторингових візитів;	послуга	1
26	Своєчасна оплата необхідних для проведення заходів рахунків;	послуга	1
27	Своєчасна підготовка та здача звітів (в т.ч. фінансових) протягом 5 днів після проведення заходу;	послуга	1
28	Можливість організувати декілька заходів одночасно.	послуга	1
29	Забезпечення відповідним персоналом, який необхідний для проведення заходу;	послуга	1
30	Організація страхування учасникам візиту (у разі необхідності);	послуга	1
31	Інспекція локації перед проведенням заходу;	послуга	1
32	Формування пакетів документів для учасників;	послуга	1
33	Забезпечення необхідного реквізиту для заходів;	послуга	1
34	Відшкодування вартості проїзду, харчування та інших суміжних витратучасникам тренінгів, форумів, інших публічних заходів, моніторингових візитів тощо на підставі інформації наданої замовником	послуга	1
35	Послуги відшкодування плати модераторам/фасилітаторам/тренерам (сума відшкодування залежить від фактичної плати) у кожному конкретному випадку (точна сума та перелік імен з цифрами додаються до кожного конкретного запиту)	послуга	1
36	1-Зверніть увагу, що БО ССС не несуть відповідальності за будь-які додаткові витрати, які виникають під час надання цієї послуги. Таким чином, ваша цінова пропозиція має включати усі витрати (принцип «все включено») для успішного надання необхідних послуг 2 - Ціни не підлягають зміні протягом усього терміну дії договору. 3 - Додаток В необхідно надіслати в окремому електронному листі.
37	ПІБ та посада представника компанії :
38	Пропозиція учасника має бути чинною протягом терміну дії тендеру та Договору
39	Дата:
40	Печатка(за наявності) та підпис :
41	Після заповнення форми, прохання подати її в форматі PDF та Excel
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100