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1 | American Islamic High School - NEASC Preparatory (Virtual) Visit Schedule May 11 - 15, 2026 Source: NEASC Accreditation Visit Schedule Components (Doc) Note: The annotated schedule below is spread over 5 days for this Virtual Visit. Per the guidelines of the source doc, 10 minute breaks have been scheduled between all meetings and observations. | ||||||||||||||||||||||||
2 | Meeting Description | Persons Involved | Duration | Time (EST) | Meeting Link & Password | ||||||||||||||||||||
3 | Day 1: May 11 (4 hrs 55 min.) | ||||||||||||||||||||||||
4 | Presentation by HoS and Leadership Team with Q & A | Senior Leadership Team | 60 minutes | 8:00 AM | https://us02web.zoom.us/j/85942706690 | ||||||||||||||||||||
5 | Transition Break | Visitors | 10 minutes | 9:00 AM | |||||||||||||||||||||
6 | Meeting with Secondary Students | 6 - 8 Students | 45 minutes | 9:10 AM | |||||||||||||||||||||
7 | Transition Break | Visitors | 10 minutes | 9:55 AM | |||||||||||||||||||||
8 | Meeting with Elementary Students | 6 - 8 Students | 45 minutes | 10:05 AM | |||||||||||||||||||||
9 | Transition Break | Visitors | 10 minutes | 10:50 AM | |||||||||||||||||||||
10 | Meeting with Governance | Tahir Farooq | 40 minutes | 11:00 AM | |||||||||||||||||||||
11 | Classroom Observations | Visitors | 60 minutes | 11:05 AM | |||||||||||||||||||||
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19 | Transition Break | Visitors | 10 minutes | 12:05 PM | |||||||||||||||||||||
20 | Classroom Observations (Recorded & on LMS) | Visitors | 30 minutes | 12:15 PM | |||||||||||||||||||||
21 | Debrief with the Principal | Principal | 10 minutes | 12:45 PM | |||||||||||||||||||||
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23 | Day 2: May 12 (5 hrs) | ||||||||||||||||||||||||
24 | Classroom Observations | Visitors | 50 minutes | 8:00 AM | |||||||||||||||||||||
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32 | Transition Break | Visitors | 10 minutes | 8:50 AM | |||||||||||||||||||||
33 | Meeting with Parents | 6-8 Parents | 45 minutes | 9:00 AM | |||||||||||||||||||||
34 | Transition Break | Visitors | 10 minutes | 9:45 AM | |||||||||||||||||||||
35 | Non-Teaching Staff re: Staff Experience | 6-8 Staff | 45 minutes | 9:55 AM | |||||||||||||||||||||
36 | Transition Break | Visitors | 10 minutes | 10:40 AM | |||||||||||||||||||||
37 | Academic Leadership (Elementary & Secondary) | Phase Leaders | 45 minutes | 10:50 AM | |||||||||||||||||||||
38 | Transition Break | Visitors | 10 minutes | 11:35 AM | |||||||||||||||||||||
39 | Classroom Observations | Visitors | 60 minutes | 11:45 AM | |||||||||||||||||||||
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47 | Transition Break | Visitors | 5 minutes | 12:45 PM | |||||||||||||||||||||
48 | Debrief with the Principal | Principal | 10 minutes | 12:50 PM | |||||||||||||||||||||
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50 | Day 3: May 13 (5 hrs 10 min) | ||||||||||||||||||||||||
51 | Classroom Observations | Visitors | 50 minutes | 8:00 AM | |||||||||||||||||||||
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59 | Transition Break | Visitors | 10 minutes | 8:50 AM | |||||||||||||||||||||
60 | DEIB Leadership & Implementation | SLT, Support, & Admin Team | 45 minutes | 9:00 AM | |||||||||||||||||||||
61 | Transition Break | Visitors | 5 minutes | 9:45 AM | |||||||||||||||||||||
62 | Meeting with Teachers re: Pedagogy | 6-8 Teachers | 45 minutes | 9:50 AM | |||||||||||||||||||||
63 | Transition Break | Visitors | 5 minutes | 10:35 AM | |||||||||||||||||||||
64 | Health, Safety, Security | CPT | 45 minutes | 10:45 PM | |||||||||||||||||||||
65 | Transition Break | Visitors | 5 minutes | 11:30 AM | |||||||||||||||||||||
66 | Classroom Observations | Visitors | 30 minutes | 11:35 AM | |||||||||||||||||||||
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74 | Transition Break | Visitors | 10 minutes | 12:05 PM | |||||||||||||||||||||
75 | Student Support Meeting | Supprt Staff | 45 minutes | 12:15 PM | |||||||||||||||||||||
76 | Debrief with the Principal | Principal | 10 minutes | 1:00 PM | |||||||||||||||||||||
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78 | Day 4: May 14 (5 hrs) Note: 3-hour block for visitors to review, draft report and debrief, & prepare for workshop scheduled for today | ||||||||||||||||||||||||
79 | Classroom Observations (Recorded & on LMS) | Visitors | 30 minutes | 8:00 AM | |||||||||||||||||||||
80 | 3-hour block for visitors to review, draft report and debrief, & prepare for workshop (Block 1) | Visitors | 90 minutes | 8:30 AM | |||||||||||||||||||||
81 | Transition Break | Visitors | 10 minutes | 10:00 AM | |||||||||||||||||||||
82 | 3-hour block for visitors to review, draft report and debrief, & prepare for workshop (Block 2) | Visitors | 90 minutes | 10:10 AM | |||||||||||||||||||||
83 | Transition Break | Visitors | 5 minutes | 11:40 AM | |||||||||||||||||||||
84 | Classroom Observations | Visitors | 60 minutes | 11:45 AM | |||||||||||||||||||||
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92 | Transition Break | Visitors | 5 minutes | 12:45 PM | |||||||||||||||||||||
93 | Debrief with the Principal | Principal | 10 minutes | 12:50 PM | |||||||||||||||||||||
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95 | Day 5: May 15 (5 hrs) Note: 4-hour ACE workshop scheduled for today | ||||||||||||||||||||||||
96 | ACE Workshop | School's Internal Reflection Design Team | 50 minutes | 8:00 AM | |||||||||||||||||||||
97 | Break | Visitors | 10 minutes | 8:50 AM | |||||||||||||||||||||
98 | ACE Workshop (cont.) | School's Internal Reflection Design Team | 50 minutes | 9:00 AM | |||||||||||||||||||||
99 | Break | Visitors | 10 minutes | 9:50 AM | |||||||||||||||||||||
100 | ACE Workshop (cont.) | School's Internal Reflection Design Team | 50 minutes | 10:00 AM | |||||||||||||||||||||