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1 | VENDOR NAME | VENDOR INSTRUCTIONS | ||||||||||||||||||||||||
2 | NAME OF SALES PERSON | > Pick a value in the Type column. Do not enter data anywhere else. | ||||||||||||||||||||||||
3 | DATE OF COMPLETION | > Hover over the cells with the "shaded corners" for more notes pertaining to that column or cell. | ||||||||||||||||||||||||
4 | SIGNATURE | > Where developent or customization is involved, in the comments column specify the cost. | ||||||||||||||||||||||||
5 | > Use the comments column for additional info or pricing details. | |||||||||||||||||||||||||
6 | ||||||||||||||||||||||||||
7 | I confirm that the information submitted in this checklist is true and correct. | |||||||||||||||||||||||||
8 | SCORE | 0/703 | ||||||||||||||||||||||||
9 | ||||||||||||||||||||||||||
10 | ||||||||||||||||||||||||||
11 | FEATURE LIST | VENDOR RESPONSE | VENDOR RESPONSE DECODE | |||||||||||||||||||||||
12 | Type | Checkbox | Comments | |||||||||||||||||||||||
13 | EMAIL & CALENDAR INTEGRATION | Out-of-the-box | Included in license price. Part of the existing system. | |||||||||||||||||||||||
14 | 1 | Two-way email sync (Gmail | Office 365 | Outlook | MS Exchange | IMAP) | Custom work required | Can be customized/developed but after "Go Live". Specify time-frame in comments & your pricing. | ||||||||||||||||||||||
15 | 2 | Two-way calendar sync (Gmail | Office 365 | Outlook | MS Exchange ) | 3P | Using 3rd part software integration. Specify partner in comments & pricing. | ||||||||||||||||||||||
16 | 3 | Custom default system email (Gmail | Office 365 | Outlook | MS Exchange | IMAP) | NA | Not Available. | ||||||||||||||||||||||
17 | 4 | Options for Email sync ( All emails | Inbox & Sent ) | ||||||||||||||||||||||||
18 | 5 | Auto recognize Candidate / Contact while fetching emails | ||||||||||||||||||||||||
19 | 6 | Create Candidates and Contacts from email | ||||||||||||||||||||||||
20 | 7 | Quick save email attachments to Candidate / Contact records | ||||||||||||||||||||||||
21 | 8 | SendGrid - Mass Email marketing integration | ||||||||||||||||||||||||
22 | 9 | Automatic spell checker in email composer for multiple languages | ||||||||||||||||||||||||
23 | 10 | Set default system email response | ||||||||||||||||||||||||
24 | 11 | Set Account emails to send placement info. | ||||||||||||||||||||||||
25 | 12 | Email templates | ||||||||||||||||||||||||
26 | 13 | User email signatures | ||||||||||||||||||||||||
27 | 14 | Wildcards / Merge Tags | ||||||||||||||||||||||||
28 | 15 | Bulk Email | ||||||||||||||||||||||||
29 | 16 | Team calendars | ||||||||||||||||||||||||
30 | 17 | Agenda / Day / Week / Month / Stats view for calendar | ||||||||||||||||||||||||
31 | 18 | Add meetings and view availability inside system | ||||||||||||||||||||||||
32 | 19 | Meeting reminder via VinnyChat notification | ||||||||||||||||||||||||
33 | 20 | Set recurring meetings | ||||||||||||||||||||||||
34 | 21 | Add a zoom invite to calendar | ||||||||||||||||||||||||
35 | 22 | Add a teams invite to calendar | ||||||||||||||||||||||||
36 | 23 | Task management | ||||||||||||||||||||||||
37 | 24 | Task reminder via VinnyChat notification | ||||||||||||||||||||||||
38 | 25 | View activities in team view | ||||||||||||||||||||||||
39 | 26 | Manage Calendar & Tasks in Mobile app | ||||||||||||||||||||||||
40 | 27 | Two-way SMS (International options available) | ||||||||||||||||||||||||
41 | 28 | SMS templates | ||||||||||||||||||||||||
42 | ||||||||||||||||||||||||||
43 | ADVANCED SEARCH & SOURCING | |||||||||||||||||||||||||
44 | 29 | Quick search | ||||||||||||||||||||||||
45 | 30 | Faceted search | ||||||||||||||||||||||||
46 | 31 | Contextual field search | ||||||||||||||||||||||||
47 | 32 | Custom field search | ||||||||||||||||||||||||
48 | 33 | Permanent candidate search | ||||||||||||||||||||||||
49 | 34 | Temp / Contract candidate search | ||||||||||||||||||||||||
50 | 35 | Application search | ||||||||||||||||||||||||
51 | 36 | Auto boolean formatting | ||||||||||||||||||||||||
52 | 37 | Auto boolean operators | ||||||||||||||||||||||||
53 | 38 | Wildcard search | ||||||||||||||||||||||||
54 | 39 | Fuzzy search | ||||||||||||||||||||||||
55 | 40 | Resume search | ||||||||||||||||||||||||
56 | 41 | "Find similar Candidates" search | ||||||||||||||||||||||||
57 | 42 | Radius search | ||||||||||||||||||||||||
58 | 43 | Availability search ( Candidate ) | ||||||||||||||||||||||||
59 | 44 | Proximity search (on map view) | ||||||||||||||||||||||||
60 | 45 | Search Templates (for Shift Scheduler) | ||||||||||||||||||||||||
61 | 46 | LinkedIn X-ray search | ||||||||||||||||||||||||
62 | 47 | Automatch Candidates to Jobs | ||||||||||||||||||||||||
63 | 48 | Exclude placements | Active Temps filters | ||||||||||||||||||||||||
64 | 49 | Include Contactors & Temps finishing filters | ||||||||||||||||||||||||
65 | 50 | Table columns are Filterable | ||||||||||||||||||||||||
66 | 51 | Save searches | ||||||||||||||||||||||||
67 | 52 | Share saved search | ||||||||||||||||||||||||
68 | 53 | Matching % column | ||||||||||||||||||||||||
69 | 54 | Null search | ||||||||||||||||||||||||
70 | 55 | Table search | ||||||||||||||||||||||||
71 | 56 | LinkedIn | Github | Xing sourcing Chrome extension | ||||||||||||||||||||||||
72 | 57 | Find suitable jobs | ||||||||||||||||||||||||
73 | 58 | Search all entities in one page (Candidate / Company / Job / Contact) | ||||||||||||||||||||||||
74 | 59 | DaXtra Search integration | ||||||||||||||||||||||||
75 | 60 | SourceBreaker integration | ||||||||||||||||||||||||
76 | ||||||||||||||||||||||||||
77 | PIPELINE | |||||||||||||||||||||||||
78 | 61 | Consolidated Pipeline for ATS (Jobs / Candidates / Applications / Placements / Renewals) | ||||||||||||||||||||||||
79 | 62 | Consolidated Pipeline for CRM (Companies / Contacts / Deals / Job leads) | ||||||||||||||||||||||||
80 | 63 | Consolidated pipeline view for all applications | ||||||||||||||||||||||||
81 | 64 | Drill down into consolidated application pipeline view | ||||||||||||||||||||||||
82 | 65 | Configurable pipeline for applications | ||||||||||||||||||||||||
83 | 66 | View and filter Pending totals in pipeline view | ||||||||||||||||||||||||
84 | 67 | View and filter rejected total in pipeline view | ||||||||||||||||||||||||
85 | 68 | View and filter pipeline by date | ||||||||||||||||||||||||
86 | 69 | View and filter pipeline view by Owner | ||||||||||||||||||||||||
87 | 70 | View and filter pipeline view by Brand | ||||||||||||||||||||||||
88 | 71 | View and filter pipeline view by Division | ||||||||||||||||||||||||
89 | 72 | View and filter pipeline view by Team | ||||||||||||||||||||||||
90 | 73 | View and filter pipeline view by Job type | ||||||||||||||||||||||||
91 | 74 | Hide pipeline views | ||||||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||||||||
93 | QUICK ADD - From anywhere in system | |||||||||||||||||||||||||
94 | 75 | Candidate | ||||||||||||||||||||||||
95 | 76 | Contact | ||||||||||||||||||||||||
96 | 77 | Company | ||||||||||||||||||||||||
97 | 78 | Deal | ||||||||||||||||||||||||
98 | 79 | Job | ||||||||||||||||||||||||
99 | 80 | Job Lead | ||||||||||||||||||||||||
100 | 81 | Quick post Job |