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1 | Event | Western Speedway (VCL Points) | MEC Bike Expo | Western Speedway (VCL Points) | Track Racing | Cameron Law Series "Legislature Crit" | Western Speedway (VCL Points) | Track Racing | Big Loop Ride | Track Racing | Hurricane Ridge | ||||||||||||
2 | Date | April 29th | May 2nd | May 20th | May 21st | June 7th | June 10th | July 2nd | July 19th | August 13th | August 16th | ||||||||||||
3 | Day | Wednesday | Saturday | Wednesday | Thursday | Sunday | Wednesday | Thursday | Sunday | Thursday | Sunday | ||||||||||||
4 | Location | Western Speedway | MEC Store | Western Speedway | JDF Velodrome | The Legislature | Western Speedway | JDF Velodrome | JDF Velodrome | ||||||||||||||
5 | Volunteer Duties | Registration, Waivers, One day licenses | Promote Tripleshot | Registration, Waivers, One day licenses | Registration, Numbering | Marshalling crosswalks and corners | Registration, Waivers, One day licenses | Registration, Numbering | Rider support | Registration, Numbering | Organize | ||||||||||||
6 | # Volunteers Needed | 6 | 8 | 6 | 4 | 15 | 6 | 4 | 4 | 4 | 2 | ||||||||||||
7 | Hall rental | Tim Gijzen | Norman Marcy | richard martin | Neil Forrest | Hugh Hart | James Pauly | Scott Davis | James Pauly | Barton Bourassa | |||||||||||||
8 | Liquor License | Rolf Warburton | Hugh Hart | James Pauly | Alex MacLennan (8-11am) | Hugh Hart $$ | |||||||||||||||||
9 | Bartenders | Lister Farrar (assuming Im not needed at Bear mtn trail day) | terry simonson | Lister Farrar (coaching youth riders and helping organize) | Joe Barrett (8-11am) | Lister Farrar (coaching youth riders and helping organize) | Lister Farrar (coaching youth riders and helping organize) | ||||||||||||||||
10 | Hoyne Beer | Alan Cassels (8-11am) | paul christopher | ||||||||||||||||||||
11 | Wine | Jill P (8-11am) | |||||||||||||||||||||
12 | Music Equipment | Stevie Rooks - early till late | |||||||||||||||||||||
13 | Music | Garth Reid (8-11am) | |||||||||||||||||||||
14 | Non-alcoholic drinks | Dylan Reeves (8-11) | |||||||||||||||||||||
15 | Party supplies | Ased Said (8 am - 11 am) | |||||||||||||||||||||
16 | Recycling | Brad Zarikoff (11 am - 2 pm) | |||||||||||||||||||||
17 | Door prizes | Marcus Gill (11am-2pm) | |||||||||||||||||||||
18 | TS Awards | Martin Farnham | |||||||||||||||||||||
19 | Decorating Hall | Tim Gijzen | |||||||||||||||||||||
20 | Tickets | Paul Christopher 8 to 11 | |||||||||||||||||||||
21 | Potluck | Kristin Scott 5:30 set up | |||||||||||||||||||||
22 | Rob Grant 8-11 | ||||||||||||||||||||||
23 | Tim Rumball 5:30 Set up | ||||||||||||||||||||||
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