| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | AH | AI | AJ | AK | AL | AM | AN | AO | AP | AQ | AR | AS | AT | AU | AV | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | Census 2020 Project Chart | Contact Information: | Email: censuspf2020@gmail.com Instagram: @censusoutreach2020 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | PROJECT ADVISOR | Conrad Lee | ORGANIZATION NAME | Pathway Foundation Mayoral Internship | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | PROJECT MEMBERS | Jiawei Hu, Deepnath Dey, Chloe Liu, Cindy Chen, Keira Wong | (Approx.) END DATE | 5/1/20 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | WBS NUMBER | TASK TITLE | TASK OWNER | START DATE | DUE DATE | PCT OF TASK COMPLETE | PHASE ONE: Planning on Paper | PHASE TWO: Connecting with Organizations | PHASE THREE: Executing Plans / Connecting w. Target Audiance | PHASE FOUR: Follow-up with people and organizations | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | OCTOBER | NOVEMBER | DECEMBER | JANUARY | FEBUARY | MARCH | APRIL | MAY | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | 6 | 13 | 20 | 27 | EOM | 3 | 10 | 17 | 24 | EOM | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | EOM | 2 | 9 | 16 | 23 | EOM | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 1 | 5 | 12 | 19 | 26 | 3 | 10 | 17 | 24 | EOM | ||||||||
11 | 0 | Preperatory Work (See documents) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | 0.1 | Seattle Foundation Funding Plan | Chloe | 10/13/19 | 11/3/19 | 100% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | 0.2 | New Plan Preperation, refinement, and Approval | Jiawei | 11/3/19 | 12/14/19 | 100% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | 0.3 | Project and Plan Introduction to Pathway Foundation | Jiawei + Deepnath | 12/15/19 | 12/15/19 | 100% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15 | 1 | School Organizations (Messages + Materials) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
16 | 1.1 | Pathway Civic Club Network Discussion Topic | Deepnath | 1/18/20 | 2/15/20 | 100% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
17 | 1.2 | PTSA + Family Connection Newsletters | By School | 1/18/20 | 5/1/20 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
18 | 1.3 | Associated Student Body (ASB) Media Attention | By School | 1/18/20 | 3/31/20 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
19 | 1.4 | School Newspapers | By School | 1/18/20 | 3/21/20 | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
20 | 1.5.1 | Research List of School contact Info | Jiawei | 12/28/19 | 1/15/20 | 100%% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
21 | 1.5.2 | East Side School Boards + Social Studies Teachers | Deepnath, Jiawei | 2/15/20 | 4/1/20 | 100% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
22 | 1.5.3 | Other King County Schools | 2/29/20 | 4/1/20 | 0% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
23 | 2 | Social Media (Message and Catchy) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | 2.1 | Set up Email and Instagram | Keira | 1/12/20 | 1/12/20 | 100% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | 2.2 | Start drafting posts and messages | Cindy | 12/22/19 | 2/2/2020 | 100% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | 2.3 | Increase Followers Number (goal: 500) | Cindy | 1/12/20 | 4/1/20 | 10% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | 2.4 | Start Posting Information (Once every two weeks Jan-Feb, every week March-April) | Cindy | 2/16/20 | 5/1/20 | 80% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | 2.4 | Advertise using Partner Accounts | 2/16/20 | 5/1/20 | 0% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
29 | 2.4 | Advertise Census Info Using WeChat Pathway groups | Cindy, Jiawei | 2/16/20 | 5/1/20 | 30% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | 2.5 | Radio Show Education/Discussion Session with Seattle Chinese Radio | Jiawei | 12/28/19 | 12/28/19 | 100% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | 3 | Working withOrganizations (Cooperation) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
32 | 3.1 | Chinese Information and Service Center Committee Meetings | Jiawei | 12/12/19 | 4/1/20 | 50% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
33 | 3.2 | Eastside King County Census Committe Meetings | Chloe | 12/8 | 4/1/20 | 100% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
34 | 3.3 | City of Bellevue Census Committee Materials and Title | Jiawei | 11/27/19 | 4/1/20 | 40% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
35 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
36 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
37 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||