| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Office 8, 03 Agustus 2022 | ||||||||
2 | No | Keterangan | From? | Catatan | Status | Update | Checklist ITPI | Checklist MG | Image |
17 | 15 | RFQ | Untuk semua Company, semua PR akan free pengambilan pada setiap buyer | OK | PR yang tampil sesuai company buyer | ||||
18 | 16 | Apakah RFQ itu bisa dari beberapa PR? | bisa, Nb: line item dan PR nya harus terbawa terus Data untuk Material Group, di ambil dari SAP untuk data di E-Proc sebagai pembeda komoditi dari PR tersebut | Will be discuss saat integrasi SAP | |||||
19 | 14 | RFQ-> Pilih Tim Pengadaan -> Buat Tim Pengadaan | Untuk RFQ tidak ada menggunakan Tim Pengadaan, Tim Pengadaan hanya dibutuhkan pada saat Tender | OK | Menggunakan template pengadaan sesuai yang didefine pada cookbook ITPI 3 AGUSTUS 2022 point 22 | ||||
20 | 17 | Beranda -> Proses Pengadaan -> Pilih Tahapan RFQ -> Atur Paket Pengadaan | Hanya menggunakan Pemilihan langsung: Penunjukkan untuk vendor yang direkomendasikan sesuai dengan Main Product -> memilih Vendor untuk di undang Pemilihan Cepat dibutuhkan pada saat fungsi Tender | OK | Vendor yang diundangan bisa berdasarkan: - lokasi (provinsi) - main product - jenis usaha - bidang usaha | ||||
21 | 21 | Apa saja yang dibutuhkan untuk request pada pembuatan RFQ: | [Level Header] Term Of Payment, Delivery Time, Discount, Point of supply, Point of Delivery,Time RFQ expired [Per Line item] - Brand-> Parameternya ada pilihan: Free, Wajib mengisi, vendor dapat mengisi brand alternatifnya - spesifikasi, Padanan material (part number), Upload Gambar Produk, Garansi/ Warranty Noted: Harganya adalah harga Net (Tambahan deskripsi) | OK | mengikuti field yang ada pada cook book RFQ terbaru | ||||
22 | 24 | Untuk Data RFQ | Status nya ada: 1. Draft 2. Confirm | OK | pada notes 3 agustus, tedapat penyesuaian status menjadi 3, yaitu: 1. not managed 2. unconfirmed 3. confirmed | ||||
23 | 20 | Pada saat pembuatan RFQ, tambahan field brand menjadi ekspektasi brand yang Company butuhkan. | OK | ||||||
24 | 18 | Proses untuk Bidding | Undangan ada RFQ-> memasukkan penawaran -> Bid War (Noted: Vendor hanya akan tau harga per line item, namun Vendor tidak mengetahui vendor mana yang melakukan Bidding nya) | OK | |||||
25 | 23 | Beranda -> Proses Pengadaan -> Data Pengadaan -> Detail Tahapan -> tanggal undangan | Status nya ada: 1. Draft 2. Confirm | TBD internal point 4 | Status tahapan : Not Yet Started Process Process (Overdue) Done | ||||
26 | 25 | Untuk Field pada saat RFQ | 1. Penambahan field TKDN 2. Brand (Per Line item) sesuai dengan 3 kunci yang di awal -> Jika memilih Free Brand, maka Vendor dapat mengisi brand alternatif lainnya sesuai dengan persamaan item yang dibutuhkan(Max 3) 3. Delivery Date (Per Line item) 4. Status (Inden atau bisa langsung supply) 5. Delivery Point 6. Penambahan deskripsi harganya net 7. PPN 8. Warranty 9. Discount level item atau level Header (Bisa persentase bisa juga amount) 10. Valuation Type 11. Material Group | OK | Day 8 ( Bentuk TKDN adalah Persentase) Discount ditakeout karena yang diinput adalah netprice | discount tidak ada karna yang diinputkan ada harga final / nett | |||
27 | 27 | Jika ada discount level header, tim ITPI mungkin bisa menambahkan saran untuk best solution nya | Waiting dari tim ITPI | harga yang diinput adalah net price, keterangan ditambahkan pada label footnote pemasukan penawaran | |||||
28 | 22 | Maximum untuk perubahan harga setelah Vendor melakukan submit ada berapa kali? | Max 2 kali revisi (Submit -> revisi -> final) | OK | TBD, ref issue 31okt poin 50 | ||||
29 | 26 | Tampilan Bidding untuk Material | 1. Jangka Waktu Pelaksaan Pekerjaan tidak ada 2. Jangka Waktu Berlaku Penawaran: ditambahkan S dan K minimum waktu yang kita butuhkan | TBD internal | Need confirmation (2/11/23) | ||||
30 | 19 | Apakah boleh 1 vendor partial supply? | Boleh -> Perbandingan harga maka akan per line item | OK | |||||
31 | |||||||||
32 | |||||||||
33 | |||||||||
34 | |||||||||
35 | |||||||||
36 | |||||||||
37 | |||||||||
38 | |||||||||
39 | |||||||||
40 | |||||||||
41 | |||||||||
42 | |||||||||
43 | |||||||||
44 | |||||||||
45 | |||||||||
46 | |||||||||
47 | |||||||||
48 | |||||||||
49 | |||||||||
50 | |||||||||
51 | |||||||||
52 | |||||||||
53 | |||||||||
54 | |||||||||
55 | |||||||||
56 | |||||||||
57 | |||||||||
58 | |||||||||
59 | |||||||||
60 | |||||||||
61 | |||||||||
62 | |||||||||
63 | |||||||||
64 | |||||||||
65 | |||||||||
66 | |||||||||
67 | |||||||||
68 | |||||||||
69 | |||||||||
70 | |||||||||
71 | |||||||||
72 | |||||||||
73 | |||||||||
74 | |||||||||
75 | |||||||||
76 | |||||||||
77 | |||||||||
78 | |||||||||
79 | |||||||||
80 | |||||||||
81 | |||||||||
82 | |||||||||
83 | |||||||||
84 | |||||||||
85 | |||||||||
86 | |||||||||
87 | |||||||||
88 | |||||||||
89 | |||||||||
90 | |||||||||
91 | |||||||||
92 | |||||||||
93 | |||||||||
94 | |||||||||
95 | |||||||||
96 | |||||||||
97 | |||||||||
98 | |||||||||
99 | |||||||||
100 | |||||||||
101 | |||||||||
102 | |||||||||
103 | |||||||||
104 | |||||||||
105 | |||||||||
106 | |||||||||
107 | |||||||||
108 | |||||||||
109 | |||||||||
110 | |||||||||
111 | |||||||||
112 | |||||||||
113 | |||||||||
114 | |||||||||