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Modèle registre du personnel
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Nom(s)Prénom(s)Date de naissance NationalitéSexe Emploi et qualificationType de contrat (Ex. CDI, CDD, CDII, CEE…)Entrée Sortie Mentions complémentaires obligatoires**Si travailleur étranger ***
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Nom et adresse de l'entreprise de travail temporaire ou du groupement d'employeurDate d'entrée effectiveLorsqu'elle est requise, la date de l'autorisation administrative d'embauche*Date de sortie effectiveLorsqu'elle est requise, la date de l'autorisation administrative de licenciement*Type du document d'autorisation de travail n° d'ordre du document
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Les stagiaires et les jeunes en service civiques sont inscrits par date d'arrivée dans une partie spécifique de votre registre du personnel
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(cf. différents onglets prévus par le modèle)
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* À défaut, les dates de demande d'autorisation
**Selon le cas - Mentions obligatoires:
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Pour les sorties, ces autorisations concernent principalement les salariés protégés : délégués syndicaux, représentants du personnel, conseillers prud'hommaux…
Travailleurs en CDD : mention "contrat à durée déterminée
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Salariés en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation : mention "apprenti" ou "contrat de professionnalisation"
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Travailleur à temps partiel : la mention "salarié à temps partiel"
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Travailleur temporaire : la mention "salarié temporaire " avec nom et adresse de l'entreprise de travail temporaire (colonne G)
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Travailleur mis à disposition par un groupement d'employeurs : la mention "mis à disposition par un groupement d'employeurs" ainsi que la dénomination et l'adresse dudit groupement (colonne G)
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En cas de mutation : mention du transfert par mutation dans un autre établissement
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*** Travailleur étranger :
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> une copie des titres autorisant l’exercice d’une activité salariée des travailleurs étrangers est annexée au registre unique du personnel et tenu à la disposition des membres de la délégation du personnel du Comité social et économique ainsi qu'aux fonctionnaires et agents chargés de veiller à l’application du code du travail (inspection du travail) et du code de la sécurité sociale.
> pour les salariés détachés, une copie de la déclaration (article L,1262-2-1 Code du travail) est annexée au registre unique du personnel de la structure d'accueil et tenu à la disposition des membres de la délégation du personnel du Comité social et économique ainsi qu'aux fonctionnaires et agents chargés de veiller à l'application du Code du travail( inspection du travail) et du Code de la sécurité sociale.
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La mise à disposition se fait soit dans l’établissement, soit sur chaque chantier ou lieu de travail distinct de l’établissement pour ceux des travailleurs étrangers qui y sont employés.
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