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1 | PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO 2024 | |||||||||||||||||||||||||
2 | Componente 1. Gestión del Riesgo de Corrupción - Mapa de Riesgos de Corrupción | Primer seguimiento | Segundo seguimiento | Tercer seguimiento | ||||||||||||||||||||||
3 | Subcomponente | Actividades | Meta o Producto | Responsable | Fecha Programada | % Alcance | Observaciones | % Alcance | Observaciones | % Alcance | Observaciones | |||||||||||||||
4 | Subcomponente 1. Política de Administración del Riesgo | 1.1 | Formulación de la Política de Administración de Riesgos | Política de Administración de Riesgos formulada | Oficina Asesora de Planeación | Noviembre de 2024 | 20% | Se ha estado elaborando el documento de la Política de Administración de Riesgos. | 60% | Documento en proceso de formulación. | ||||||||||||||||
5 | 1.2 | Aprobación de la Política de Administración de Riesgos | Política de Administración de Riesgos aprobada | Oficina Asesora de Planeación | Febrero de 2025 | 0% | N/A | N/A | N/A | |||||||||||||||||
6 | 1.3 | Socialización de la Política de Administración de Riesgos | Política de Administración de Riesgos socializada | Oficina Asesora de Planeación | Marzo de 2025 | 0% | N/A | N/A | N/A | |||||||||||||||||
7 | 1.4 | Implementación de la Política de Administración de Riesgos a través del PASPI | PASPI en ejecución | Oficina Asesora de Planeación | Mayo de 2025 | 0% | N/A | N/A | N/A | |||||||||||||||||
8 | Subcomponente 2. Construcción del Mapa de Riesgos de Corrupción | 2.1 | Actualización del mapa riesgo de corrupción de la institución | Matriz de riesgos de corrupción actualizada con sus acciones realizadas | Oficina Asesora de Planeación y Dependencias | 31 de enero de 2024 | 100% | Mediante Circular Conjunta N. 001 de 24 de enero de 2024 con la Oficina de Control Interno de Gestión se convocó a las Instancias Académicas y/o Administrativas para estructurar la matriz de Riesgos Institucional y de Corrupción el 29 y 30 de enero de 2024. | N/A | N/A | ||||||||||||||||
9 | Subcomponente 3. Consulta y Divulgación | 3.1 | Difusión del mapa de riesgo de corrupcion institucional | URL Canal Transparencia y Acceso a la Información Pública: https://www.unitropico.edu.co/index.php/transparencia-y-acceso-a-informacion-publica#mapas-de-riesgos-de-corrupcion URL Mapa de Riesgos de Corrupción: https://drive.google.com/file/d/168bHtBXIaou_kvDd51jcx2gIWJnrPdRW/view | Oficina Asesora de Planeación | 31 de enero de 2024 | 33% | El 31 de enero de 2024 se publicó en la página Institucional Resolución Rectoral N. 076 de 31 de enero de 2024 donde se adopta el Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano y la Matriz de Riesgos Institucionales de la Universidad. | N/A | N/A | ||||||||||||||||
10 | Subcomponente 4. Monitoreo y Revisión | 4.1 | Realizar monitoreo a las acciones adelantadas para evitar o mitigar los riesgos en cada cuatrimestre. | Reunión con los líderes de cada proceso y verificación de la efectividad de cada acción plasmada en la matriz | Oficina Asesora de Planeación y Oficina de Control Interno de Gestión | mayo de 2024 | 33% | Mediante Circular Conjunta N. 005 de 21 de mayo de 2024 junto con la Oficina de Control Interno de Gestión se convocó a las Instancias Académicas y/o Administrativas para realizar el primer seguimiento cuatrimestral a la matriz de Riesgos Institucionales y de Corrupción de Unitrópico. | 33% | Mediante Circular Administrativa N. 038 de 17 de septiembre de 2024, se convoca a mesa de trabajo para la consolidación de las acciones que las instancias académicas y/o administrativas realizaron para la prevención y/o mitigación del riesgo. | ||||||||||||||||
11 | Subcomponente 5. Seguimiento | 5.1 | Realizar seguimiento al mapa de riesgos de corrupción e institucional. | Primer seguimiento cuatrimestral realizado y convocado mediante Circular N. 005 de 21/05/2024 | Oficina Asesora de Planeación y Oficina de Control Interno de Gestión | mayo de 2024 | 33% | El 22 y 23 de mayo de 2024 se reunieron las instancias académicas y/o administrativas con los profesionales de la Oficina Asesora de Planeación y la Oficina de Control Interno y de Gestión, donde se realizó el primer seguimiento de las acciones que los responsables ejecutaron en el primer cuatrimestre para prevenir que se materialice los riesgos que ellos plantearon en la matriz publicada el 31 de enero de 2024. | 33% | El 23 y 25 de septiembre de 2024 se reunieron las instancias académicas y/o administrativas con los profesionales de la Oficina Asesora de Planeación y la Oficina de Control Interno y de Gestión, donde se realizó el segundo seguimiento cuatrimestral de las acciones que los responsables ejecutaron en el segundo cuatrimestre para prevenir que se materialicen los riesgos que ellos plantearon en la matriz publicada el 31 de enero de 2024. | ||||||||||||||||
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13 | N° DE ACCIONES | 8 | Seguimiento 1 | 0,27 | ||||||||||||||||||||||
14 | Seguimiento 2 | 42% | ||||||||||||||||||||||||
15 | Seguimiento 3 | #DIV/0! | ||||||||||||||||||||||||
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19 | Componene 1 | 0,27 | ||||||||||||||||||||||||
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