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1 | Rapid Fund Budget Template for Grant Application | Sheet Objective: Applicant applying for Rapid Fund can use this template to provide the requested budget details. | Your local currency Please select your local currency in E1 | IDR | ||||||||||||||||||||||
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3 | Expense type | Expense details | Number of Units | Unit Price (Local) | Unit Price (USD) | Expense Total (Local) | Expense Total (USD) | Total requested (Local) | Total requested (USD) | |||||||||||||||||
4 | Please select an Expense type from the drop down list | Please describe any related details regarding this expense | State the number of units or requested quantity | Please state the cost of each Unit in your local currency | Please convert the cost stated in column D to the US Dollars using OANDA Currency Converter. If the local currency is US Dollars, plase copy paste column D in here. | The calculations are automatically generated If not, please multiply Column C * Column D | The calculations are automatically generated If not, please multiply Column C * Column E | The calculations are automatically generated | The calculations are automatically generated | |||||||||||||||||
5 | Internet and services | Support for phone credit for the Person in Charge of Wikimedia Commons meetup and 5 WikiLatih | 6 | 100,000.00 | $5.64 | 600,000.00 | $33.86 | 44,200,000.00 | $2,494.14 | |||||||||||||||||
6 | Internet and services | Support for phone credit for Staff (2 staff × 3 months) | 6 | 200,000.00 | $11.29 | 1,200,000.00 | $67.71 | |||||||||||||||||||
7 | Internet and services | Photographer and drone rental (3 days) | 3 | 2,000,000.00 | $112.86 | 6,000,000.00 | $338.57 | |||||||||||||||||||
8 | Internet and services | Batik rental | 1 | 500,000.00 | $28.21 | 500,000.00 | $28.21 | |||||||||||||||||||
9 | Internet and services | Batik photoshoot model fee (2 people = male and female) | 2 | 200,000.00 | $11.29 | 400,000.00 | $22.57 | |||||||||||||||||||
10 | Internet and services | Make-up fee for female model | 1 | 200,000.00 | $11.29 | 200,000.00 | $11.29 | |||||||||||||||||||
11 | Food and beverages | Consumption costs for participants, Person in Charge, and committee of WikiLatih (20 participants + 2 committee + 1 Person in Charge) × 3 WikiLatih = 69 people | 69 | 60,000.00 | $3.39 | 4,140,000.00 | $233.61 | |||||||||||||||||||
12 | Food and beverages | Consumption costs for participants, Person in Charge, committee, and trainer of WikiLatih (20 participants + 2 committee + 1 Person in Charge + 1 trainer) × 2 WikiLatih = 48 people | 48 | 60,000.00 | $3.39 | 2,880,000.00 | $162.51 | |||||||||||||||||||
13 | Food and beverages | Consumption costs for participants, Person in Charge, and committee of meetup (10 people) | 10 | 60,000.00 | $3.39 | 600,000.00 | $33.86 | |||||||||||||||||||
14 | Food and beverages | Consumption costs for committee and participants documenting batik | 5 | 60,000.00 | $3.39 | 300,000.00 | $16.93 | |||||||||||||||||||
15 | Food and beverages | Consumption costs for committee and participants of Pamekasan photowalk | 3 | 60,000.00 | $3.39 | 180,000.00 | $10.16 | |||||||||||||||||||
16 | Food and beverages | Consumption costs for committee and participants of Sumenep photowalk | 4 | 60,000.00 | $3.39 | 240,000.00 | $13.54 | |||||||||||||||||||
17 | Food and beverages | Per diem for WikiLatih Wikipedia Surabaya committee (3 × 2 committee) | 6 | 60,000.00 | $3.39 | 360,000.00 | $20.31 | |||||||||||||||||||
18 | Travel and accommodation | Local transportation for Person in Charge of meetup | 1 | 100,000.00 | $5.64 | 100,000.00 | $5.64 | |||||||||||||||||||
19 | Travel and accommodation | Local transportation for Person in Charge of WikiLatih | 5 | 150,000.00 | $8.46 | 750,000.00 | $42.32 | |||||||||||||||||||
20 | Travel and accommodation | Travel to Surabaya (2 × 2 volunteers round trip) | 4 | 150,000.00 | $8.46 | 600,000.00 | $33.86 | |||||||||||||||||||
21 | Travel and accommodation | Local transportation for WikiLatih trainer in Pamekasan | 1 | 150,000.00 | $8.46 | 150,000.00 | $8.46 | |||||||||||||||||||
22 | Travel and accommodation | Local transportation for committee (documenting beach in Pamekasan) | 1 | 150,000.00 | $8.46 | 150,000.00 | $8.46 | |||||||||||||||||||
23 | Travel and accommodation | Local transportation for committee in Surabaya | 1 | 150,000.00 | $8.46 | 150,000.00 | $8.46 | |||||||||||||||||||
24 | Travel and accommodation | Car rental to Sumenep and Bangkalan (photowalk in Sumenep and WikiLatih in Bangkalan) | 2 | 1,000,000.00 | $56.43 | 2,000,000.00 | $112.86 | |||||||||||||||||||
25 | Travel and accommodation | Accommodation rental in Surabaya (1 day) | 1 | 1,000,000.00 | $56.43 | 1,000,000.00 | $56.43 | |||||||||||||||||||
26 | Travel and accommodation | Entrance tickets for beach and museum (2 × photowalk: Pamekasan and Sumenep) | 2 | 500,000.00 | $28.21 | 1,000,000.00 | $56.43 | |||||||||||||||||||
27 | Equipment and tools | Office stationery and packaging | 1 | 400,000.00 | $22.57 | 400,000.00 | $22.57 | |||||||||||||||||||
28 | Equipment and tools | Projector screen rental (5 WikiLatih) | 5 | 100,000.00 | $5.64 | 500,000.00 | $28.21 | |||||||||||||||||||
29 | Administration and fees | Bank administration fee | 1 | 100,000.00 | $5.64 | 100,000.00 | $5.64 | |||||||||||||||||||
30 | Staff related expenses | Fee for WikiLatih trainer (1 person × 2 WikiLatih WikiKamus) | 2 | 300,000.00 | $16.93 | 600,000.00 | $33.86 | |||||||||||||||||||
31 | Staff related expenses | Project Manager (4 months) | 4 | 1,800,000.00 | $101.57 | 7,200,000.00 | $406.29 | |||||||||||||||||||
32 | Staff related expenses | Project Assistant (4 months) | 4 | 1,800,000.00 | $101.57 | 7,200,000.00 | $406.29 | |||||||||||||||||||
33 | Merchendize | Souvenirs for WikiLatih participants (20 participants × 5 WikiLatih) | 100 | 15,000.00 | $0.85 | 1,500,000.00 | $84.64 | |||||||||||||||||||
34 | Merchendize | Souvenirs for best WikiLatih participants (3 best participants × 5 WikiLatih) | 15 | 80,000.00 | $4.51 | 1,200,000.00 | $67.71 | |||||||||||||||||||
35 | Other | Unforeseen expenses | 1 | 2,000,000.00 | $112.86 | 2,000,000.00 | $112.86 | |||||||||||||||||||
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