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1 | 2025-2026 Elementary Sectioning Timeline | ||||||||||||||||||||||||||
2 | Pre-Season: February - April 2025 | ||||||||||||||||||||||||||
3 | Month | Date | Event | Action | Resources | ||||||||||||||||||||||
4 | FEB | 27 | 25-26 Student Scheduling Team Survey Opens and Principal memo released | School identifies sectioning team and submits form | Google Form: Sectioning Team Survey | ||||||||||||||||||||||
5 | MAR | 17 | 24-25 Sections Available in 25-26 as 'Section Shells' | Technology team rolls 24-25 sections into 25-26 section 'shells' | YouTube: ES Sectioning Preparation Training | ||||||||||||||||||||||
6 | 25 | 25-26 Sectioning Preparation Trainings Begin | Schools trained on how to prepare 25-26 section shells (see Training/Lab Schedules tab for session details) | Guide: ES Sectioning Preparation | |||||||||||||||||||||||
7 | ES Course ID and Period Assignments Chart | ||||||||||||||||||||||||||
8 | APR | all month | Elementary Articulation Begins | School submits 25-26 articulation recommendations | Guide: ES Articulation | ||||||||||||||||||||||
9 | 9 | Elementary Articulation Trainings Begin | School team attends at least one ES articulation (see Training/Lab Schedules tab for session details) | Presentation: ES Articulation | |||||||||||||||||||||||
10 | YouTube: Articulation Training Video | ||||||||||||||||||||||||||
11 | 23 | 25-26 Sectioning Support Open Labs Begin (Open Labs scheduled through June 4) | Open section preparation work sessions with on-site support (see Training/Lab Schedules tab for session details) | Guide: ES Sectioning Preparation | |||||||||||||||||||||||
12 | ES Course ID and Period Assignments Chart | ||||||||||||||||||||||||||
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14 | Game Time: May - June 2025 | ||||||||||||||||||||||||||
15 | Month | Date | Event | Action | Resources | ||||||||||||||||||||||
16 | MAY | 1 | Sectioning Students into 25-26 Sections Begins | School sections students to homeroom, subjects, specials, etc. | Guide: Elementary Sectioning | ||||||||||||||||||||||
17 | Guide: PreK and Special Education Sectioning | ||||||||||||||||||||||||||
18 | How Do Linked Sections Work? | ||||||||||||||||||||||||||
19 | 6 | 25-26 Sectioning Trainings Begin | School sectioning team attends at least one training session (see Training/Lab Schedules tab for session details) | Presentation: ES Sectioning | |||||||||||||||||||||||
20 | YouTube: ES Sectioning Training Recording | ||||||||||||||||||||||||||
21 | JUN | all month | Monitor Elementary Sectioning Dashboard | School monitors dashboard to ensure sectioning completion | Guide: ES Sectioning Dashboard | ||||||||||||||||||||||
22 | 18 | Traditional: 25-26 Homeroom Sectioning Due! Innovative: ALL 25-26 Sectioning Due | Schools may continue to make changes after this date. Important Note: Schools that may need additional 25-26 staff must have all homeroom sectioning completed by June 20th. | Guide: Elementary Sectioning | |||||||||||||||||||||||
23 | 24 | Synergy Unavailable for Rollover! (Beginning at 3PM and until June 26 at 6AM) | No Synergy Access - Synergy focus will be rolled over from 2024-2025 to the new 2025-2026 school year. | ||||||||||||||||||||||||
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25 | Post-Season: July - August 2025 | ||||||||||||||||||||||||||
26 | Month | Date | Event | Action | Resources | ||||||||||||||||||||||
27 | JUL | all month | Evaluate 25-26 Sections | School completes the post-sectioning checklist | Checklist: ES Post-Sectioning | ||||||||||||||||||||||
28 | School monitors and corrects duplicate subject sections | MST406: Open Periods Report | |||||||||||||||||||||||||
29 | School continues to section new students | U-STU514 - Student List with Duplicate Classes | |||||||||||||||||||||||||
30 | School monitors Sectioning Dashboard | Guide: ES Sectioning Dashboard | |||||||||||||||||||||||||
31 | School confirms sectioning completion | See Reporting Tools tab | |||||||||||||||||||||||||
32 | Schools make any staff adjustments (if needed) | Sectioning Analysis Tools | |||||||||||||||||||||||||
33 | AUG | all month | Evaluate 25-26 Sections | School completes the post-sectioning checklist | Checklist: ES Post-Sectioning | ||||||||||||||||||||||
34 | School monitors and corrects duplicate subject sections | MST406: Open Periods Report | |||||||||||||||||||||||||
35 | School continues to section new students | U-STU514 - Student List with Duplicate Classes | |||||||||||||||||||||||||
36 | School monitors Sectioning Dashboard | Guide: ES Sectioning Dashboard | |||||||||||||||||||||||||
37 | School confirms sectioning completion | See Reporting Tools tab | |||||||||||||||||||||||||
38 | Schools make any staff adjustments (if needed) | Sectioning Analysis Tools | |||||||||||||||||||||||||
39 | 8 | All Student Sectioning Due | Changes made after this date must use a separate process. | Checklist: ES Post-Sectioning | |||||||||||||||||||||||
40 | 26 | First Day of School for Students | Schools continue to make adjustments as needed; do not delete students from sections, leave dates must be used. | ||||||||||||||||||||||||
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