A
1
Seznamy dokumentů pro elektronické podepisování v HR
2
3

Scénáře, které se liší možnostmi elekronického podepisování dokumentů:

- Dokumenty spojené přímo s pracovním poměrem - pozitivní
Jejich doručování je upravené dle § 334 odst. 1 Zákoníku práce), kde je preferované předání do vlastních rukou na pracovišti .
Lze naplnit podpisem na jednom zařízení na pracovišti zaměstnavatele více viz např. https://www.du.cz/33/334-zp-obecne-ustanoveni-o-dorucovani-zamestnavatelem-uniqueidmRRWSbk196FNf8-jVUh4EjZR9pU-zQ-Ip6Il9M8_pkY/ .
Pozor, některé dokumenty mohou mít specifická další omezení , například na ELDP je vyžadováno razítko firmy na dokumentu.

- Dokumenty spojené přímo s pracovním poměrem - negativní - výpověď vytýkací dopis a pod.
Pro tento typ dokumentu v případě rizika soudního sporu tuto cestu nedoporučujeme, ač je právně v pořádku, vzhledem k neusazené judikatuře a zatím nejednotného přístupu soudů.

- Další dokumenty s omezeními
ELDP vyžaduje razítko firmy apod.

- Dokumenty podepisované bez omezení
Není upraveno jinak než eIDAS a Občanským zákoníkem.

Klíčové související právní předpisy
- eIDAS/Zákon č. 297/2016 Sb. - Zákon o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce (eIDAS)
- Zákon č. 262/2006 Sb. - Zákoník práce (ZP)

Klíčová ustanovení právních předpisů:
ZP § 334
Obecné ustanovení o doručování zaměstnavatelem
(1) Písemnosti týkající se vzniku, změn a skončení pracovního poměru nebo dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, odvolání z pracovního místa vedoucího zaměstnance, důležité písemnosti týkající se odměňování, jimiž jsou mzdový výměr (§ 113 odst. 4) nebo platový výměr (§ 136) a záznam o porušení režimu dočasně práce neschopného pojištěnce (dále jen "písemnost"), musí být doručeny zaměstnanci do vlastních rukou.
(2) Písemnost doručuje zaměstnavatel zaměstnanci do vlastních rukou na pracovišti; není-li to možné, může ji zaměstnavatel doručit zaměstnanci
a) kdekoliv bude zaměstnanec zastižen,
b) prostřednictvím provozovatele poštovních služeb,
c) prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací, nebo
d) prostřednictvím datové schránky.

Připravované změny
- Přípravuje se novela Zákoníku práce upravující doručování dokumentů souvisejících přímo s pracovním poměrem.

Obsah tohoto dokumentu
- Úvod - stručné shrnutí problematiky el. podepisování pro daný obor
- Ověřeno - seznam dokumentů s jasným vyjádření, zda / za jakých podmínek lze podepisovat el. podpisem ve sloupci "Možnost využití el. podpisů" a souvisejícím právním komentářem ve sloupci "Právní komentář"
- K ověření - seznam dokumentů poptávaných zákkazníky či identifikovaných v daném oboru čekajících na právní analýzu