Template_Backlog_Priority.xlsx

	A	B	C	D
1	BACKLOG PRIORITY TEMPLATE
2	Planner Pro - Maintenance Planner \| Criticality-Based Priority System
3
4		Kenapa Template Ini?
5		Backlog tidak pernah habis karena semua work order dianggap penting dan tidak ada sistem prioritas. Template ini menerapkan 5 RULE penentuan prioritas backlog secara objektif berdasarkan Criticality, Urgency, Impact, Resource Availability, dan Duration of Work.
6
7
8
9		RULE 1 - CRITICALITY (Level Kritis Equipment)
10		Level	Nilai	Kriteria
11		A - CRITICAL	3	Vital untuk produksi/safety. Downtime = loss besar. Priority #1
12		B - MODERATE	2	Penting tapi bisa tunggu. Downtime = inefficiency. Priority #2
13		C - LOW	1	Cosmetic / non-vital. Bisa tunggu lama. Priority #3
14
15		RULE 2 - URGENCY CHECK (Kecepatan Respon)
16		Level	Waktu Respon	Keterangan
17		1. EMERGENCY	< 24 jam	Harus segera dikerjakan
18		2. HIGH	1 - 3 hari	Diprioritaskan minggu ini
19		3. MEDIUM	1 - 2 minggu	Masuk schedule mingguan
20		4. LOW	> 2 minggu	Bisa dijadwalkan fleksibel
21
22		RULE 3 - IMPACT ASSESSMENT (Dampak Finansial/Produksi)
23		Level	Estimasi Loss	Keterangan
24		1. HIGH	> $10K loss	Dampak besar ke produksi/biaya
25		2. MEDIUM	$1K - $10K loss	Dampak menengah
26		3. LOW	< $1K loss	Dampak kecil
27
28		Priority Score = Criticality x100 + Urgency x10 + Impact (+ penyesuaian Resource)
29
30		RULE 4 - RESOURCE CHECK
31		Item	Status	Keterangan
32		Parts Availability	Ada	Priority naik 1 level
33		Parts Availability	Tidak Ada	Tunggu procurement
34		Technical Capability	Match	Kerjakan sekarang
35		Technical Capability	Tidak Match	Butuh training/support
36
37		RULE 5 - DURATION OF WORK
38		Tipe	Durasi	Keterangan
39		SHORT	< 2 jam	Kerjakan di sela-sela long job
40		LONG	> 8 jam	Schedule pada window produksi kosong
41
42		Tips: Mix Short + Long job = efisiensi maksimal pada schedule mingguan
43
44		CARA PAKAI TEMPLATE
45		1. Buka sheet 'Backlog Priority'.
46		2. Isi WO Number, Equipment, dan Description untuk setiap backlog.
47		3. Pilih Criticality (A/B/C), Urgency, Impact, Parts Availability, Technical Capability, dan Duration dari dropdown.
48		4. Kolom 'Priority Score' dan 'Priority Rank' otomatis terhitung - urutkan/filter berdasarkan Priority Rank (1 = paling prioritas).
49		5. Update kolom Status untuk tracking progress backlog.
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100