ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAA
1
FunktionDelmomentBeskriv kortfattat hur du görKommentarer
Testad datum
Resultat
2
Katalogisering
3
Skapa exposter utifrån importerad bibliografisk post från Voyager1) F10 alt. F9 (sökning ISBN alt. sökning titel) 2) "Lägg till ex" 3) Ange: Placering, Materialkategori med koppling till låneinställningar enligt matris, Hylla, Exemplarstreckkod, Tillåt beställning (eller ej). Ev. exemplarnr och fritextkommentarerMaterialkategorier Sambib använder: Monografier, Monografi REF Non-circulating, Kursbok, Kursbok REF Non-circulating, Fjärrlån, Video/DVD, DAISY 20/2Går att lägga till ex. De materialkategorier vi använder i Virtua kan vi också ha i Koha. Behöver undersöka möjligheten att bortgå centrala inställnigar via expost.
4
Reservera (inköpsförslag) till beställaren 1) Beställ ex 2)  Auto 3) Välj avhämtningsställe 4) Slutför21/2Ja
5
Skapa bibliografiska posterArkiv/ Poster/ Skapa post/ Välj workform för aktuell publikation/ materialÖnskvärt att ha kvar möjligheten att skapa MARC eller RDA-poster enligt fördefinierade fält direkt i lokal katalog. Skräddarsydda workforms för tex film och talböcker har skapats utifrån "circfly.wfm"20/2Finns snabbkatalogisering, typ circ on the fly. finns även möjlighet till fördefinierade workforms. Dessa blr gemensamma för alla eftersom de inte sparas lokalt på datorn.
6
Lägga statusar manuelltTex "Saknas", "Beställd/reserverad", "Till lagning", "Förkommen"Söker upp posten på valfritt sätt/ Ändra/ Status/ Lägg till/Spara20/2Statusar fungerar annorlunda i Koha. Vi undersöker möjligheterna att hitta på egna statusar. Vissa finns redan, ex Saknas, utlånas ej. De läggs till som i Virtua, i exposten.
7
Gallra exposter Söker upp posten på valfritt sätt/ Ta bort ex20/2Ja, enstaka och i batch.
8
Gallra bibliografiska posterSöker upp posten på valfritt sätt/ Visa bibliografisk post/Ändra/Arkiv/ Ta bort post från databasen20/2Ja.
9
Maskera exposter och bibliografiska posterSå att de inte syns utåt i webb-lovisa. Används tex för Sambibs filmer, och för Daisy-poster.Global Sys Pref, Cat: OpacSuppression. För att det ska fungera måste Suppress index set up in Zebra. Samt ett authorized value anges. Funkar både på bib och item.
10
Skapa Daisy-posterbib-post och ex-post
För utlån av talböcker på CD-skiva (förekommer, om än sällan)
20/2Ja.
11
12
13
Cirkulation
14
15
Förnya giltighetstiden på lånekontoUppdatera kontaktuppgifter, förnya tidenÖppna låntagarposten, kontrollera och eventuellt redigera uppgifter, spara, ge låntargarposten ny giltighetstid.17/2Går att förlänga, och redigera, samt byta lösenord: går inte att visa lösenoprd i klartext
16
Ta bort reserverad bok från reservationshyllanKlicka i "ta bort beställning", återlämna bok, godkänn att beställningen tas bort, boken får eventuellt en ny lapp om den 1) är beställd av en annan låntagare eller 2) ska transporteras till annat bibliotek.21/2Ja
17
Låna utNormalF5, läsa in lånekortsnummer via kortläsare, skanna bokens streckkodsnummerJa
18
Låna utVald tidF5, läsa in lånekortsnummer via kortläsare, ändra lånetid, skanna bokens streckkodsnummerGår att låna ut på vald tid.
19
Låna ut från öppen låntagarposthögerklicka, Utlånja
20
ÅterlämnaNormalF4, skanna bokens streckkodsnummer17/2ja
21
ÅterlämnaJusterat återlämningsdatumF4, välj tid då avregistreringen ska noteras17/2Ja. Går också att skippa förseningsavgifter här.
22
Ta emot förseningsavgifterF2, Konto, Markera avgiftsposten, Betala, Kategori eller exemplar, OKHellre alla poster i en lista, inte olika flikar. Skulle vilja kunna markera flera avgiftsposter på en gångJa. Alla poster visas i en lista, går att välja vilka som ska betalas . Ägande bibliotek visas inte.
23
"delbetalningF2, Konto, markera aktuell avgiftspost, Betala, Delsumma, OKJa, går att betala del av en avgiftspost.
24
Ny låntagarpostRedigera, aktiveraSök upp posten(F2), byt låntagarkategori, ändra det som behövs, Spara (F11)Ja
25
Ny låntagarposttill gästforskareLägger till fälten "Institutionens namn" och "kontaktperson på institutionen", och begränsar postens giltighetstid17/2Går att välja giltighetstid manuellt. Det går att lägga till egna definerade fält, som dyker upp vid redigering av post, om de redan existerande inte skulle räcka.
26
Redigera låntagarpostByt lånekortsnummer, låntagarkategori, hemmabibliotekSök upp posten (F2), ändra aktuella fält, spara (F11)17/2Ja.
27
"Lägg till fältlägga till lösenord (web) när återställning via webbLovisa inte fungerar, lägga till hemmabibliotek, lägga till pinkod (bokomat) när det saknas m.m.17/2Ja. Alla fält finns när posten öppnas i redigeringsläge. Byte av lösenord görs i en egen funktion (ej direkt i posten).
28
Låntagarpost - anmärkningSök upp posten (F2), lägg manuell anmärkning, fält 500. spara (F11)17/2Det finns en OPAC-anm som syns när låntagaren är inloggad, och utlåningsmeddelande som syns vid utlån.
29
Låntagarpost - spärraspärra pga borttappat kortSök upp posten (F2), öppna fält 007, Card lost - blocked, spara (F11)17/2Ja
30
Makulera låntagarpostÖppna låntagarposten i redigeringsläge, Arkiv - ta bort post från databasen17/2Ja
31
Förnya lånmaterial med fast lånetidVia boken: F6, läs in bokens streckkod, Via låntagarposten: F2, markera aktuellt lån, FörnyaJa
32
Förnya lånmaterial med öppen lånetidÅterlämna boken (F4), Låna ut (F5), läs in bokens streckkod.17/2Öppen lånetid finns inte i Koha. I övrigt ja.
33
Skriva ut från låntagarpostSök upp posten (F2), högerklicka, Utskrift20/2Ja, men behöver bekräftas
34
Beställa, ställa sig i köBeställning på bibliografisk nivåSök upp boken (t ex via F9), bibliografisk post, Beställ bib, Krav, ange avhämtningsställe, Slutför.  20/2ja
35
"Beställning på exemplarnivåSök upp boken (t ex via F9), bibliografisk post, markera ett exemplar, Beställ ex, Krav, ange avhämtningsställe, slutför20/2ja
36
Ta bort beställningbok för avhämtningF4, markera "Ta bort nästa beställning", läs in bokens streckkod, OK21/2Ja
37
"ej uppfångad F2, beställda, markera best., Ta bort21/2Ja
38
Förflytta sig mellan fönsterHögerklick - för att komma från återlämnad bok till låntagarkonto, från exemplarpost till låntagarpost, från exemplarpost till bibliografisk post osv 20/2Fönster finns inte i Koha, här används istället flikar. Det går att kliicka sig mellan låntagare, ex, bib
39
Kontrollera transaktionshistoriklåntagaraktivitetlåntagarpost (F2), Aktivitet-sammanfattning, låntagarinformation-transaktionshistorikUtlåningshistorik och Ändringslogg och Statistik och Meddelanden. Bristfällig transaktionslogg. Går "bakvägen"
40
""exemplarpost (F3), högerklick, transaktionshistorik20/2Via expostens historik kan en söka på låntagare och på så vis enbart visa specifikt ex med specifik låntagare
41
"exemplarpost20/2Checkout history och modification log. Koha visar inte mycket information.
42
""Se var och när boken lånats ut eller återlämnats, av personal eller i bokomat, 20/2Visar när och var
43
""Se vilken hyllsignatur ett exemplar kan ha haft tidigare (viktigt för att hitta boken om uppgiften blivit "överkörd" i exemplarposten)
44
Kontrollera kontohistorikall historik på ett kontolåntagarpost (F2), konto, högerklick, kontohistorikHIstoriska betalningar ligger kvar på Böter-fliken. FInns sök- och sorteringsfunktion.
45
"kolla enskild avgiftspostlåntagarpost (F2), konto, markera aktuell post, högerklick, kontohistorik20/2Alla avgiftsposter visas i samma lista. Kan sorteras och är sökbar. AVgiftsposterna innehåller inte så mycket information.
46
Lägg till förseningsavgiftom felaktigt borttagenlåntagarpost (F2), konto, justera, lägg till ny avgift, läs in streckkodsnummer och summa. nästa, klart17/2Ja
47
Lägg lån (el avgifter) i Utredslåntagarpost (F2), markera aktuell post, UtredsFinns motsvarande Utreds/dispute i Koha?
48
Sök låntagarepå olika sättsöka på LU-korts-/lånekortsnummer, personnummer, namn, e-postadress17/2Ja
49
Se beställningarpå ex-nivå och bib-nivåVia exemplarpost (F3), högerklick eller via låntagarpost (F2)17/2Går ej att visa bara ex-best. Ex-best. markerande med vilken streckkod de gäller.
50
Ändra ordning i könprioritera transportbeställningarF3, högerklick, ex-beställningar, markera beställning, flytta upp eller ner17/2 ja
51
Kontrollera utestående magasins- och transportbeställningarmenyn Lån - Transaktioner - Transport/Magasinsbeställningar - Välj bibliotek - OK21/2Ja. Holds to pull.
52
Beställning-ändra avhämtningsställeLåntagarpost F2, aktivitet, Beställda, markera aktuell beställning, välj "Ändra avhämtningsställe", välj bibliotek21/2Ja
53
Ändra liggtid på reserverade böckerLåntagarpost, Aktivitet, För avhämtning, markera aktuell beställning, välj "Ändra liggtid"Fungerar ofta inte i nuv. version, används därför i princip inte alls
54
Generera kvittonMarkera utskriftsalternativ i aktuellt fönster (utlån, återlämning, omlån, betala avgifter)Ja, men måste bekräftas.
55
Få redigerade transport- och ligg-lapparSätts upp av Lovisateamet på LDC, kvittoskrivare ställs in under Arkiv-Kvittoskrivarinställning17/2Bättre möjligheter att formattera kvitton i Koha med fler tillgängliga datafält. Ev kan man använda tex branchcode(internt bibl.-nummer) som ruttnummer och skippa separat kvittosystem?
56
Ta ut rapporter/listor över material med olika status, tex Saknas eller Förkommen6/3Ja
57
58
Periodica
59
60
Ankomstregistrera(ev redigera posten)F10 sök fram bib.post via ISSN, bestånd, markera och registrera tidskriftsnr (visa post, ändra) spara F11består av två fönster, ett för mottagna häften och ett för väntade17/2Funktion finns. Kan se/redigera ankomna och väntade
61
Ankomstregistrera (utan ISSN)Ibland är det svårt att hitta ISSN, söker då fram tidskriften via F9 på Tidskriftstitel Finns sökning både på ISSN och titel
62
Reklamerareklamera även i EBSCOmarkera nr, reklamationer, ny reklamation, antecknaröd bock dyker upp (använder det dock sällan, reklamerar oftast bara i EBSCO)17/2Går att reklamera i Koha om leverantör är kopplad.
63
Skapa ny beståndspost/ny prenumerationtidskriftens språk, förvärvsstatus, tillhörighetskod, offentliga och interna anmärkningar, hyllsignum, exemplarnr, numerisk indelning, nr/volym, periodicitetutgå från bib.post, högerklicka skapa beståndspost, få stöd med F1 för fältinnehållet. Spara F11. använder Lathund (Gunnel Thomas)17/2Info från delmomenten går att ange.
64
Redigera beståndspostenev gallra årgångarF10 sök fram bib.post via ISSN, visa post, ändra, spara F11görs när årets första nr kommer17/2Går att redigera deståndssammanfattningen manuellt
65
Avregistrera nummerF10 sök fram bib.post via ISSN, bestånd, se registrering, mottagna, markera nr, avregistrera, spara F11Ibland är det svårt att hitta ISBN, då kan en söka fram tidskriften på titel F917/2ja
66
Avregistrera (utan ISSN)Ibland är det svårt att hitta ISSN, söker då fram tidskriften via F9 på Tidskriftstitelja
67
68
Fjärrlån
69
70
Om Basill meddelar att boken som ett annat bibliotek vill låna är utlånadF9, sök på titel, öppna bibliografisk post, kontrollera om det redan står någon annan i kö på det utlånade exetSvar till biblioteket görs via i Basill
71
Fjärrlånebibliotek vill reservera bokF9, sök på titel, öppna bibliografisk post, högerklicka, välj "Beställningar på detta ex...", klicka lägg till, ange sigel som låntagarnummer, välj krav, välj Sambib som avhämtningsställe, klicka nästa, klicka slutför Bekräftelse till biblioteket via Basill
72
Utlån (i Basill) på sigel fungerar inteF2, skriv in sigel, kolla postens giltighetstid, kolla adressuppgifter mot biblioteksdatabasen, förnya giltighetstiden eller kontaktaMikaela om något är tveksamt ?
73
Bibliotek skickar tillbaka en bokF4 återlämna20/2Ja
74
75
Ny låntagare beställer ett fjärrlånF8 sök på låntagarens namn, klicka upp rätt persons post, jämför låntagarnumret (numera ofta felangivet av låntagaren i Libris), ändra det i Libris om det behövs. Kolla vilken kategori låntagaren ingår i. Om det inte är FS eller SS, gå vidare och kolla i Ladok/Lucat. Ändra kategori i Lovisa om det är fel20/2Går att redigera låntagarposter
76
Ändra låntagarkategori i LovisaÖppna personens post, klicka på låntagarkategori, ändra i pop-up-listen (inställt på att visa fältrubriker), ändra eventuellt hemmabibliotek genom att byta ut siffrorna i fältet, spara posten med F11 20/2Ja
77
Låntagare hämtar ett fjärrlånF5 för utlån, läs in låntagarens kort, läs in streckkoden boken fått när den ankomstregistrerades i Basill20/2Ja
78
Fjärrlånebibliotek kräver in en bokMejl kommer till fjärrlåneadressen från långivande biblioteksök bok på titel (F9 etc), om det misslyckas, kolla upp bokens streckkodsnummer i Basill, klicka F3, sök, öppna bibliografisk post, klicka Visa exemplar, klicka Ändra, bocka i "Tillåt beställning", klicka spara , högerklicka, välj "Beställningar på detta ex...", klicka lägg till, ange 112233 (Sambibs fjärrlånekonto) som låntagarnummer, välj krav, välj Sambib som avhämtningsställe, klicka nästa, klicka slutför. Klicka Ändra, bocka ur "Tillåt beställning", klicka spara
79
Fjärrlånebok som vi krävt in med vårt lånekonto (ovan) återlämnasÅterlämnas först i BasillSök upp boken på titel (F9), bibliografisk post + expost finns kvar. Högerklicka, välj "beställningar på detta ex..", markera vår beställning, klicka ta bort. Ta bort expost, klicka ändra, ta bort ex. Den bibliografiska posten finns kvar, klicka Ändra, gå till Arkiv (toppmenyn) > Ta bort post från databasen, bekräfta borttagningen när varningarna kommer upp.
80
Låntagare återlämnar ett fjärrlån som inte krävts inÅterlämna med F4 i Lovisa, använd streckkoden som boken fått via Basill20/2Ja
81
Låntagaren återlämnar ett fjärrlån utan att streckkodslappen är kvar(Leta upp titeln i Basill och återlämna där direkt.) Annars: sök bok på titel (F9 etc), om det misslyckas, kolla upp bokens streckkodsnummer i Basill, klicka F3, sök, öppna bibliografisk post, Visa exemplarpost, högerklicka >återlämna, återlämningsbilden dyker upp med streckkod ifylld, klicka enter. (Ta bort exemplarpost, klicka ändra, ta bort ex - och bibliografisk post, klicka ändra, gå till Arkiv (topppmenyn) > Ta bort post från databasen, bekräfta borttagningen)20/2Ja
82
83
84
Övrigt / Önskvärt
85
86
Kompabilitet med prototypen/ API:et  som utvecklas för kommunikation med PayEx angående betalning av förseningsavgifter Finns inbyggt stöd för PayPal så det går ev att utveckla stöd för Payex.
87
Kunna göra specifika körningart.ex. vid flytt av material till ny placeringJa
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100