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GESTION DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIACódigo: AYC-FOR-015
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INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION DOCUMENTALVersión: 01
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Fecha : 2023/12/14
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INFORMACION BASICA DEL ACTIVO
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Item MacroprocesoProcesoCódigo Dependencia u OficinaArea Funcional Serie documental Subserie documentalNombre o título de la categoría de información:Descripción del contenido la categoría de informaciónIdioma Medio de conservación y/o soporteFormatoInformación publicada o disponibleLugar de Consulta o ubicaciónFecha de Generación de la InformaciónNombre del responsable de la producción de la información
( Propietario del activo)		Nombre del responsable de la información- (Custodio del activo
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1N/AN/A100DIRECCION GENERAL2. ACTAS9. Actas De Direccion GeneralActas De Direccion General
Son documentos en donde se reúne la información más relevante de los temas discutidos y las decisiones tomadas a lo largo de una reunión.		EspañolFisico-Digital(Electrónico)PapelDisponible para ser solicitadaDirección General2021DIRECCION GENERALDIRECCION GENERAL
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2APOYOComunicación100DIRECCION GENERAL
Prensa		35. REGISTROS1.Registros Audiovisuales de Difusión e ImagenRegistros Audiovisuales de Difusión e ImagenContiene información de cumplimiento de plan de acción y actividades que se realizan para dar cumplimiento al mismo. Se conserva la información final original (video e imágenes) por su contenido informativo, administrativo, histórico y testimonial.EspañolDigital(Electrónico)Documento DigitalPublicada FACEBOOK, INSTAGRAM,TWITTER, YOUTUBE, AREA DE PRENSA 2022DIRECCION GENERALPRENSA
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3N/AN/A100DIRECCION GENERAL36. RESOLUCIONESN/ARESOLUCIONESSon actos administrativos numerados en su orden consecutivo.EspañolFisico-Digital(Electrónico)PapelDisponible para ser solicitadaDirección General2020DIRECCION GENERALDIRECCION GENERAL
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4EVALUACIÓNEvaluación Independiente110OFICINA DE CONTROL INTERNO2. ACTAS13. Actas del Comité de Coordinación del Sostema de Control InternoActas del Comité de Coordinación del Sostema de Control InternoCorresponde a los documentos tipo acta que describen el desarrollo de las reuniones con periodicidad ocasional del Comité de Coordinación del Sistema Control Interno. EspañolFisico-Digital(Electrónico)PDFPublicada Disco duro de la Oficina de Control Interno y archivo en fisico2022OFICINA DE CONTROL INTERNOOFICINA DE CONTROL INTERNO
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5EVALUACIÓNEvaluación Independiente110OFICINA DE CONTROL INTERNO20. INFORMES3. Informes Entes de Control Informes Entes de ControlCorresponde a los documentos tipo informe elaborados y presentados por la Oficina de Control Interno frente a los Órganos de Control regional y nacionales, siendo garantes en la oportunidad, calidad y veracidad, de acuerdo a los canales de entrega de la información y los plazos establecidos.EspañolFisico-Digital(Electrónico)PDFPublicada Pagina Web de la Entidad: https://www.corporinoquia.gov.co/index.php/home/subdirecciones/117-control-interno.html , Equipo de Computo de la Oficina de Control Interno y archivo en fisico.2021OFICINA DE CONTROL INTERNOOFICINA DE CONTROL INTERNO
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6EVALUACIÓNEvaluación Independiente110OFICINA DE CONTROL INTERNO20. INFORMES4. Informes a Organismos EstatalesInformes a Organismos EstatalesCorresponde a los documentos tipo informe elaborados y presentados por la Oficina de Control Interno frente a los organismos estatales del orden regional y nacional, siendo garantes en la oportunidad, calidad y veracidad, de acuerdo a los canales de entrega de la información y los plazos establecidos.EspañolFisico-Digital(Electrónico)PDFPublicada Disco duro de la Oficina de Control Interno y archivo en fisico2021OFICINA DE CONTROL INTERNOOFICINA DE CONTROL INTERNO
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7EVALUACIÓNEvaluación Independiente110OFICINA DE CONTROL INTERNO20. INFORMES5. Informes de Gestión Informes de GestiónCorresponde a documento tipo informe conforme a la Ley 951 del 2005 por la cual se crea el "Acta de informe de gestión" y describe el desarrollo de las acciones que, en atención a sus obligaciones constitucionales, leyes y normas, son desarrolladas por la Oficina de Control Interno. Adicionalmente se acopia los informes de gestión de todas las dependencias. EspañolFisico-Digital(Electrónico)PDFPublicada Disco duro de la Oficina de Control Interno y archivo en fisico2021OFICINA DE CONTROL INTERNOOFICINA DE CONTROL INTERNO
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8EVALUACIÓNEvaluación Independiente110OFICINA DE CONTROL INTERNO30. PLAN5. Plan de Auditorias Integrales Plan de Auditorias IntegralesCorresponde al documento formulado y ejecutado por la Oficina de Control Interno el cual busca planificar y establecer de manera ordenada las actividades y los trabajos de auditoría a cumplir para la presente vigencia, garantizando la evaluación independiente y objetiva de aseguramiento y consultoría que contribuya con la mejora continua de los procesos de gestión de riesgos, control y gobierno de la Corporación, así como el logro de los objetivos estratégicos, proyectos y metas establecidas.EspañolFisico-Digital(Electrónico)PDFPublicada Disco duro de la Oficina de Control Interno y archivo en fisico2021OFICINA DE CONTROL INTERNOOFICINA DE CONTROL INTERNO
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9APOYOAsistencia Jurídica120OFICINA ASESORA JUARIDICA 1. ACCIONES CONSTITUCIONALES1. Acciones de TutelaAcciones de TutelaEsta instituida como un mecanismo especial y supletorio para la protección inmediata de los derechos constitucionales fundaméntales de las personas art 86 contitucional, decreto 333 del 2021EspañolDigital(Electrónico)PDFDisponible para ser solicitadaOficina Aesora Juridica2023OFICINA ASESORA JURIDICAJefe de la oficina Asesora Jurídica
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10APOYOAsistencia Jurídica120OFICINA ASESORA JUARIDICA 1. ACCIONES CONSTITUCIONALES2. Acciones PopularesAcciones Popularessegún artículo 88 de la constitución de 1991 es un medio procesal para la protección de los derechos e intereses colectivos EspañolDigital(Electrónico)PDFDisponible para ser solicitadaOficina Aesora Juridica2019OFICINA ASESORA JURIDICAJefe de la oficina Asesora Jurídica
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11APOYOAsistencia Jurídica120OFICINA ASESORA JUARIDICA 2. ACTAS 4. Actas de Comité de Defensa Judicial y ConciliacionesActas de Comité de Defensa Judicial y ConciliacionesEs el medio donde quedan plasmadas las decisiones de la defensa y conciliaciónes de la Corporación, según ley 2220 de 2022 y Reglamento del Comité.EspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaSecretario Tecnico - Control Interno Disciplinario2020SECRETARIO TECNICO (CONTROL INTERNO DISCIPLINAIO)SECRETARIO TECNICO (CONTROL INTERNO DISCIPLINAIO)
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12APOYOAsistencia Jurídica120OFICINA ASESORA JUARIDICA 8. CONCEPTOS1. Conceptos Jurídicos Conceptos Jurídicos Son las manifestaciones que expresn los apoderados judiciales adscritos a la defensa judicial de la Corporación, con respecto a temas que se requieran en detalle por las otras dependencias y/o Instituciones.EspañolDigital(Electrónico)PDFDisponible para ser solicitadaOficina Aesora Juridica2019OFICINA ASESORA JURIDICAJefe de la oficina Asesora Jurídica
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13APOYOAsistencia Jurídica120OFICINA ASESORA JUARIDICA 12. CONTRATOS 1. Contratos con Entidades Privadas sin Animo de Lucro para Impulsar Programas y Actividades de Interes Público Contratos con Entidades Privadas sin Animo de Lucro para Impulsar Programas y Actividades de Interes PúblicoAcuerdo de voluntades celebrado por una entidad pública con una entidad privada sin ánimo de lucro,con el objeto de asociarse para el desarrollo de programas de interés
público que guarden relación con los cometidos y funciones públicas que les asigna a aquellas la ley y
que sean acordes con los planes de desarrollo nacional, departamental o local		EspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaoficina Asesora Jurídica2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2026OFICINA ASESORA JURIDICAJefe de la oficina Asesora Jurídica
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14APOYOAsistencia Jurídica120OFICINA ASESORA JUARIDICA 12. CONTRATOS 2. Contratos de ArrendamientoContratos de ArrendamientoContratos para el arrendamiento de bienes muebles y/o inmuebles que sean requeridos para el uso y goce de la entidadEspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaoficina Asesora Jurídica2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2027OFICINA ASESORA JURIDICAJefe de la oficina Asesora Jurídica
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15APOYOAsistencia Jurídica120OFICINA ASESORA JUARIDICA 12. CONTRATOS 3. Contratos de ComodatoContratos de ComodatoContrato en el que una se entrega una cosa, bien mueble y/o inmueble para el uso, goce o préstamo de uso de manera gratuita y posteriormente su restituciónEspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaoficina Asesora Jurídica2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2028OFICINA ASESORA JURIDICAJefe de la oficina Asesora Jurídica
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16APOYOAsistencia Jurídica120OFICINA ASESORA JUARIDICA 12. CONTRATOS 4. Contratos de CompraventaContratos de CompraventaContratos para la adquisición de bienes y/o serviciosEspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaoficina Asesora Jurídica2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2029OFICINA ASESORA JURIDICAJefe de la oficina Asesora Jurídica
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17APOYOAsistencia Jurídica120OFICINA ASESORA JUARIDICA 12. CONTRATOS 5. Contratos de Conseción Contratos de Conseción contrato de colaboración mediante el cual el Estado delega una prestación -usualmente un servicio- de la que es que es responsable a un particular para que la ejecute bajo su cuenta y riesgoEspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaoficina Asesora Jurídica2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2030OFICINA ASESORA JURIDICAJefe de la oficina Asesora Jurídica
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18APOYOAsistencia Jurídica120OFICINA ASESORA JUARIDICA 12. CONTRATOS 6. Contratos de Consultoria Contratos de Consultoria Son los referidos a los estudios necesarios para la ejecución de proyectos de inversión, estudios de diagnóstico, prefactibilidad o factibilidad para programas o proyectos específicos, así como a las asesorías técnicas de coordinación, control y supervisión.EspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaoficina Asesora Jurídica2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2031OFICINA ASESORA JURIDICAJefe de la oficina Asesora Jurídica
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19APOYOAsistencia Jurídica120OFICINA ASESORA JUARIDICA 12. CONTRATOS 7. Contrato de DonaciónContrato de DonaciónDonación de bienes muebles y/o inmuebles. EspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaoficina Asesora Jurídica2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2032OFICINA ASESORA JURIDICAJefe de la oficina Asesora Jurídica
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20APOYOAsistencia Jurídica120OFICINA ASESORA JUARIDICA 12. CONTRATOS 8. Contrato de Encargo FiduciarioContrato de Encargo FiduciarioSe entrega a la sociedad fiduciaria determinados bienes para la administración o para la ejecución de determinadas actividades , de acuerdo con la finalidad e instrucciones definidas en el contratoEspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaoficina Asesora Jurídica2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2033OFICINA ASESORA JURIDICAJefe de la oficina Asesora Jurídica
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21APOYOAsistencia Jurídica120OFICINA ASESORA JUARIDICA 12. CONTRATOS 9. Contrato de Intermediación de SegurosContrato de Intermediación de SegurosEs la actividad de presentación de propuestas, evaluación de las mismas y toda acción previa a la contratación del seguro, así como la asesoría, gestión y ejecución del contrato durante su vigencia, en especial en caso de siniestro, a través de los corredores de segurosEspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaoficina Asesora Jurídica2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2034OFICINA ASESORA JURIDICAJefe de la oficina Asesora Jurídica
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22APOYOAsistencia Jurídica120OFICINA ASESORA JUARIDICA 12. CONTRATOS 10. Contratos de LeasingContratos de LeasingEs un contrato financiero mediante el cual una parte entrega a la otra un activo para su uso y goce, a cambio de un canon periódico, durante un plazo convenido, a cuyo vencimiento, el bien se restituye a su propietario o se transfiere al usuarioEspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaoficina Asesora Jurídica2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2035OFICINA ASESORA JURIDICAJefe de la oficina Asesora Jurídica
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23APOYOAsistencia Jurídica120OFICINA ASESORA JUARIDICA 12. CONTRATOS 11. Contratos de MandatoContratos de MandatoEs aquél por el que una persona (mandatario) se obliga a prestar un servicio o hacer alguna cosa, por cuenta y encargo de otra (mandante).EspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaoficina Asesora Jurídica2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2036OFICINA ASESORA JURIDICAJefe de la oficina Asesora Jurídica
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24APOYOAsistencia Jurídica120OFICINA ASESORA JUARIDICA 12. CONTRATOS 12. Contratos de ObraContratos de ObraContratos para la construcción, mantenimiento, instalación y, en general, para la realización de cualquier otro trabajo material sobre bienes inmuebles,EspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaoficina Asesora Jurídica2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2037OFICINA ASESORA JURIDICAJefe de la oficina Asesora Jurídica
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25APOYOAsistencia Jurídica120OFICINA ASESORA JUARIDICA 12. CONTRATOS 13. Contratos de Prestación de ServiciosContratos de Prestación de ServiciosContratos para la prestación de servicios de personas naturales y/o jurídicasEspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaoficina Asesora Jurídica2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2038OFICINA ASESORA JURIDICAJefe de la oficina Asesora Jurídica
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26APOYOAsistencia Jurídica120OFICINA ASESORA JUARIDICA 12. CONTRATOS 14. Contrato de SegurosContrato de SegurosContratos para la adquisición de pólizas de manejo de riesgo y coberturas de personal y/o bienesEspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaoficina Asesora Jurídica2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2039OFICINA ASESORA JURIDICAJefe de la oficina Asesora Jurídica
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27APOYOAsistencia Jurídica120OFICINA ASESORA JUARIDICA 12. CONTRATOS 15. Contratos de SuministrosContratos de SuministrosContratos para el suministro de bienes y/o servicios requeridosEspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaoficina Asesora Jurídica2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2040OFICINA ASESORA JURIDICAJefe de la oficina Asesora Jurídica
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28APOYOAsistencia Jurídica120OFICINA ASESORA JUARIDICA 12. CONTRATOS 16. Contratos Interadministrativos Contratos InteradministrativosContratos suscritos entre entidades estatalesEspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaoficina Asesora Jurídica2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2041OFICINA ASESORA JURIDICAJefe de la oficina Asesora Jurídica
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29APOYOAsistencia Jurídica120OFICINA ASESORA JUARIDICA 12. CONTRATOS 17. Contratos de Transporte Contratos de Transporte Todo contrato en virtud del cual el portador se compromete, mediante el pago de un porte o precio, a transportar mercaderías por tierra de un lugar a otro en vehículos que emplean carreteras como infraestructura vial.EspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaoficina Asesora Jurídica2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2042OFICINA ASESORA JURIDICAJefe de la oficina Asesora Jurídica
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30APOYOAsistencia Jurídica120OFICINA ASESORA JUARIDICA 12. CONTRATOS 18. Contratos para el desarrollo de Actividades Cientificas y TécnologicasContratos para el desarrollo de Actividades Cientificas y TécnologicasContratos para actividades sistemáticas estrechamente relacionadas con la producción, promoción, difusión y aplicación de los conocimientos científicos y técnicos en todos los campos de la ciencia y la tecnologíaEspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaoficina Asesora Jurídica2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2043OFICINA ASESORA JURIDICAJefe de la oficina Asesora Jurídica
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31APOYOAsistencia Jurídica120OFICINA ASESORA JUARIDICA 14. CONVENIOS1. Convenios de AsociaciónConvenios de AsociaciónAcuerdo de voluntades celebrado por una entidad pública con una entidad privada sin ánimo de lucro,con el objeto de asociarse para el desarrollo de programas de interés
público que guarden relación con los cometidos y funciones públicas que les asigna a aquellas la ley y
que sean acordes con los planes de desarrollo nacional, departamental o local		EspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaoficina Asesora Jurídica2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2044OFICINA ASESORA JURIDICAJefe de la oficina Asesora Jurídica
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32APOYOAsistencia Jurídica120OFICINA ASESORA JUARIDICA 14. CONVENIOS2. Convenios de Defensa y Protección del Medio Ambiente y los Recursos Naturales Renovables Convenios de Defensa y Protección del Medio Ambiente y los Recursos Naturales Renovables Negocios jurídicos para la protección del medio ambienteEspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaoficina Asesora Jurídica2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2045OFICINA ASESORA JURIDICAJefe de la oficina Asesora Jurídica
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33APOYOAsistencia Jurídica120OFICINA ASESORA JUARIDICA 14. CONVENIOS3. Convenios InteradministrativosConvenios InteradministrativosConvenios suscritos entre entidades estatales en los que se aunan esfuerzos para el cumplimiento de metas de cada entidad participante en el convenio.EspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaoficina Asesora Jurídica2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2046OFICINA ASESORA JURIDICAJefe de la oficina Asesora Jurídica
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34APOYOAsistencia Jurídica120OFICINA ASESORA JUARIDICA 32. PROCESOS6. Procesos JuridicosProcesos Juridicos
Conjunto de actuaciones jurídicas reguladas por la legislación procesal colombiana, que se desarrollan y se conocen por las diferentes jurisdicciones de cualquier orden del aparato judicial cuya finalidad es evitar el daño antijurídico o posibles impactos negativos en la defensa judicial de la entidad		EspañolDigital(Electrónico)PDFDisponible para ser solicitadaOficina Aesora Juridica2019OFICINA ASESORA JURIDICAJefe de la oficina Asesora Jurídica
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35APOYOGestion Disciplinaria130OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO32. PROCESOS5. Procesos DisciplinariosProcesos Disciplinariosinvestigacion por faltas disiciplinarias de servidores públicos de la Entidad por inclumplimiento de sus debereses o extralimitacion de funciones.EspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaOficina de Control Interno Disciplinario2019, 2020, 2021, 2022OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO - Jefe de OficinaOFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO - Jefe de Oficina
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36MISIONALESN/A200SECRETARÍA GENERAL2. ACTAS3. Actas de Asamblea CorporativaActas de Asamblea CorporativaEs una pieza documental que hará constar en un breve resumen de la reunión de la Asamblea Corporativa.EspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaSecretaía General2021 - 2023SECRETRARÍA GENERALSECRETRARÍA GENERAL
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37MISIONALESN/A200SECRETARÍA GENERAL2. ACTAS5. Actas de Consejo DirectivoActas de Consejo DirectivoEs una pieza documental que hará constar en un breve resumen de la sesión de Consejo Directivo.EspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaSecretaía General2021 - 2023SECRETRARÍA GENERALSECRETRARÍA GENERAL
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38MISIONALESN/A200SECRETARÍA GENERAL3. ACUERDOS1. Acuerdos Asamblea CorporativaAcuerdos Asamblea CorporativaSon actos administrativos de carácter general EspañolFisico-Digital(Electrónico)PapelPublicada Secretaía General2021 - 2023SECRETRARÍA GENERALSECRETRARÍA GENERAL
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39MISIONALESN/A200SECRETARÍA GENERAL3. ACUERDOS2. Acuerdos Consejo DirectivoAcuerdos Consejo DirectivoSon actos administrativos de carácter general EspañolFisico-Digital(Electrónico)PapelPublicada Secretaía General2021 - 2023SECRETRARÍA GENERALSECRETRARÍA GENERAL
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40MISIONALESN/A200SECRETARÍA GENERAL6. AUTOSN/AAUTOSEs una pieza documental donde se propieren desiciones para el impulso de cada trámite.EspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaSecretaía General2019SECRETRARÍA GENERAL -SUBDIRECCION DE CONTROL Y CALIDAD AMBIENTAL - TODAS LAS DEPENDENCIASSECRETRARÍA GENERAL -SUBDIRECCION DE CONTROL Y CALIDAD AMBIENTAL - TODAS LAS DEPENDENCIAS
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41APOYOGestión Archivo y Correspondencia200SECRETARÍA GENERAL11. CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALESN/ACONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALESSon las respuestas a los diferentes trámites y/o solicitudes que adelantan cada una de las dependencias de la Corporación según sus funciones.EspañolFisico-Digital(Electrónico)PapelDisponible para ser solicitadaSecretaría General - Centro de Documentos2020, 2021CORPORINOQUIASECRETRARÍA GENERAL - Centro de Documentos
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42APOYOGestión Archivo y Correspondencia200SECRETARÍA GENERAL21. INVENTARIOS1. Inventarios DocumentalesInventarios DocumentalesContiene los registros de las transferencias documentales primariasEspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaSecretaría General - Centro de Documentos2020, 2021, 2022, 2023CORPORINOQUIASECRETRARÍA GENERAL - Centro de Documentos
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43APOYOGestión Archivo y Correspondencia200SECRETARÍA GENERAL22. INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS1. Programa de Gestión DocumentalPrograma de Gestión DocumentalConjunto de actividades Administrativas y Técnicas,
tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por El Departamento Nacional de Planeación, desde su origen hasta su disposición final, con el fin de facilitar su uso y conservación		EspañolFisico-Digital(Electrónico)Papel - Documento DigitalPublicada https://corporinoquia.gov.co/images/docsPdf/Programa_de_Gestion_Documental_CORPORINOQUIA.pdf2018-2023SECRETRARÍA GENERALSECRETRARÍA GENERAL
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44APOYOGestion Archivo y Correspondencia200SECRETARÍA GENERAL22. INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS2. Plan Institucional de Archivos - PINAR Plan Institucional de Archivos - PINARInstrumento que determina elementos para la planeación estrategica de la función archivistica en la entidad, da cumplimiento a las directrices del Archivo General de la Nación.EspañolFisico-Digital(Electrónico)Papel - Documento DigitalPublicada https://corporinoquia.gov.co/images/docsPdf/Plan_Institucional_de_Archivos_-_PINAR_CORPORINOQUIA_Nov_2018.pdf2018-2023SECRETRARÍA GENERALSECRETRARÍA GENERAL
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45APOYOGestion Archivo y Correspondencia200SECRETARÍA GENERAL22. INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS4. Tabla de Retención DocumentalTabla de Retención DocumentalDocumento que contiene listado de series y subseries con sus respectivos tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia o retención documental en cada etapa del ciclo vital y su disposición final.EspañolFisico-Digital(Electrónico)Papel - Documento DigitalPublicada https://corporinoquia.gov.co/es/la-corporacion/transparencia-y-acceso-a-la-informacion/trd.html2017-2023SECRETRARÍA GENERALSECRETRARÍA GENERAL
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46APOYOGestión Archivo y Correspondencia200SECRETARÍA GENERAL22. INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS5. Tabla de Valoración DocumentalTabla de Valoración DocumentalSon elaboradas para intervenir los fondos documentales acumulados en la entidad, de igual manera contiene listado de asuntos o series documentales a los cuales se les asigna un tiempo de permanencia y la disposición final.EspañolFisico-Digital(Electrónico)Papel - Documento DigitalDisponible para ser solicitada\\server-2019\Usuarios\_SISTEMA INTEGRADO DE GESTION INSTITUCIONAL - SIGI\7- Gestión de Archivo y Correspondencia\4. Documentos2021-2023SECRETRARÍA GENERALSECRETRARÍA GENERAL
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47APOYOGestion Archivo y Correspondencia200SECRETARÍA GENERAL23. INSTRUMENTOS DE CONTROL DE COMUNICACIONESN/AINSTRUMENTOS DE CONTROL DE COMUNICACIONESEsta planilla contiene la relacion de los radicados que se asignan a las dependencias y sus repectivas areas funcionales, con el fin de tener el control de la emision del documento.EspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaEn las secretarias de cada una de las Dependencias.2022CORPORINOQUIACADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS
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48MISIONALESGestion de Trámites y Servicios Ambientales200SECRETARÍA GENERAL32. PROCESOS7. Proceso Sancionatorio AmbientalProceso Sancionatorio AmbientalTiene por objeto adelantar una investigación contra un presunto infractor.EspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaSECRETRARÍA GENERAL2010-2023SECRETRARÍA GENERALSECRETARIA GENERAL - NOTIFICACIONES
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49MISIONALESN/A200SECRETARÍA GENERAL36. RESOLUCIONES N/ARESOLUCIONES Son actos administrativos de carácter particularEspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaSECRETRARÍA GENERAL2021 - 2023SECRETRARÍA GENERALSECRETRARÍA GENERAL
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50APOYOGESTIÓN TICS300SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL2. ACTAS11. Actas Comité de Gobierno en LineaActas Comité de Gobierno en LineaActas realizadas del equipo de gestion de la informacion (seguridad de la informacion y gobierno digital), Definidos en el comité Institucional de Gestion y desempeñoEspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaSubdireccion de Planeacion ambiental- Sistemas2021SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTALSISTEMAS
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51ESTRATEGICOSPLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL300SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL18. ESTUDIOS1. Estudios de Investigación Ambiental Estudios de Investigación Ambiental Son aquellos que tratan sobre nueva informacion de conocimiento de la biodiversidad y sus servicios en la jurisdiccion de corporinoquia.EspañolFisico-Digital(Electrónico)Documento DigitalPublicada Subdireccion de Planeacion ambiental- servidor RH2021SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTALBIODIVERSIDAD
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52ESTRATEGICOSPLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL300SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL18. ESTUDIOS2. Estudios de Tasas por uso de AguaEstudios de Tasas por uso de AguaDocumento de Evaluación regional del agua donde se encuentra la información base para el calculo de la tasa por usoEspañolFisico-Digital(Electrónico)Papel - Documento DigitalPublicada https://sig.corporinoquia.gov.co/waportal/apps/sites/#/portalide/pages/tasas-uso-retributivas2017-2023SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTALRECURSO HIDRICO
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53ESTRATEGICOSPLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL300SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL18. ESTUDIOS3. Estudios de Tasas RetributivasEstudios de Tasas RetributivasDocumentos tecnicos de Objetivos de calidad y metas de carga contaminante como insumo para el calculo de la tasa retributivaEspañolFisico-Digital(Electrónico)Papel - Documento DigitalPublicada https://sig.corporinoquia.gov.co/waportal/apps/sites/#/portalide/pages/tasas-uso-retributivas2017-2027SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTALRECURSO HIDRICO
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54ESTRATEGICOSPLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL300SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL20. INFORMES6. Informes de Verificación Sistemas de Información Geográfica Informes de Verificación Sistemas de Información GeográficaDocumentos donde se da respuesta a la solicitud requerida si las necesidades de usuarios externos o internos, están dentro de alguna área ambiental declarada o de interés ambiental, dentro de la jurisdicción de Corporinoquia.EspañolFisico-Digital(Electrónico)Papel - Documento DigitalDisponible para ser solicitadaAtentho2020 - 2023SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTALORDENAMIENTO TERRITORIAL
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55ESTRATEGICOSPLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL300SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL24. INSTRUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDADN/AINSTRUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDADDocumentos, registros, actas y elementos que hacen parte del Sistema de Gestión de Calidad de la Corporación, adoptado mediante Resolución 200.41.08-0279 del 19-03-2008EspañolFisico-Digital(Electrónico)Papel - Documento DigitalDisponible para ser solicitada\\server-2019\Usuarios\_SISTEMA INTEGRADO DE GESTION INSTITUCIONAL - SIGI2017-2026SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTALGESTIÓN DE CALIDAD
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56ESTRATEGICOSPLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL300SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL30. PLANES3. Plan Anticorrupción y de Atención al CiudadanoPlan Anticorrupción y de Atención al CiudadanoActas, documentos, y registros de la elaboración y aprobación del Plan Anticorrupción así como la Matriz de seguimiento conforme a la Ley 1474 de 2011, Decreto 1081 de 2015 y Decreto 0124 de 26 de Enero del 2016, decreto 612 del 2018. EspañolFisico-Digital(Electrónico)Papel - Documento DigitalPublicada https://corporinoquia.gov.co/es/la-corporacion/transparencia-y-acceso-a-la-informacion/plan-anticorrupcion-y-atencion-al-ciudadano.html2017-2027SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTALGESTIÓN DE CALIDAD
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57ESTRATEGICOSPLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL300SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL30. PLANES4. Planes de Acción Planes de AcciónDocumentos, actas de reunión, listas de asistencia y demás registros que hagan parte de la fase de: Identificación de la metodología y responsabilidades, Divulgación de procedimiento y normativa, estrategia participativa, contenido del PAC según Decreto 1076 de 2015 en su ARTÍCULO 2.2.8.6.4.12. Componentes del Plan de Acción Cuatrienal, Audiencias publicas. su aprobación, publicación y modificaciones.EspañolFisico-Digital(Electrónico)Papel - Documento DigitalPublicada https://corporinoquia.gov.co/es/la-corporacion/planeacion-estrategica/planes-de-accion-aprobados.html2017-2028SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTALSEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
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58ESTRATEGICOSPLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL300SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL30. PLANES8. Planes de Gestión Ambiental Regional (PGAR)Planes de Gestión Ambiental Regional (PGAR) Documentos, actas de reunión, listas de asistencia y demás registros que hagan parte de la fase de: Identificación de necesidades, Divulgación de procedimiento y normativa, Formulación y estrategia participativa, contenido del PGAR de conformidad con lo establecido en el Decreto 1076 de 2015 en su Artículo 2.2.8.6.3.2. Componentes del plan de gestión ambiental regional, su aprobación, publicación y modificaciones. EspañolFisico-Digital(Electrónico)Papel - Documento DigitalPublicada https://corporinoquia.gov.co/es/la-corporacion/planeacion-estrategica/pgar.html2017-2029SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTALSEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
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59ESTRATEGICOSPLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL300SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL30. PLANES11. Planes de Manejo Ambiental para Ecosistemas Estrategicos Planes de Manejo Ambiental para Ecosistemas Estrategicosson aquellos que muestran el estado actual de ecosistemas estrategicos, y sus formas de manejarlos y administrarlos.EspañolFisico-Digital(Electrónico)Papel - Documento DigitalPublicada Subdirección de Planeación Ambiental2021SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTALBIODIVERSIDAD
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60ESTRATEGICOSPLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL300SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL30. PLANES12. Planes de Manejo y Conservación de Especies Planes de Manejo y Conservación de Especiestratan sobre el conocimiento de las especies de flora y fauna y su manejo para la conservacion de las mismas.EspañolFisico-Digital(Electrónico)Papel - Documento DigitalPublicada Subdirección de Planeación Ambiental2021SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTALBIODIVERSIDAD
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61ESTRATEGICOSPLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL300SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL30. PLANES13. Planes de Ordenamiento Territorial POT, Planes Parciales, Unidades de Planificación RuralPlanes de Ordenamiento Territorial POT, Planes Parciales, Unidades de Planificación RuralConceptos tecnicos, Informes Tecnicos, comunicaciones oficiales, actos administrativosEspañolDigital(Electrónico)Papel - Documento DigitalDisponible para ser solicitadaSubdirección de Planeación Ambiental1999 - 2023SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTALORDENAMIENTO AMBIENTAL
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62ESTRATEGICOSPLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL300SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL30. PLANES14. Planes de Planificación de Cuencas HidrográficasPlanes de Planificación de Cuencas HidrográficasDocumento tecnico de planificación ambiental de un territorio en función de la cuenca hidrograficaEspañolFisico-Digital(Electrónico)Papel - Documento DigitalPublicada https://sig.corporinoquia.gov.co/waportal/apps/sites/#/portalide/pages/pomcas2016-2026SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTALRECURSO HIDRICO
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63ESTRATEGICOSPLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL300SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL33. PROGRAMAS3. Programa de Educación Ambiental FormalPrograma de Educación Ambiental FormalContiene información relacionada a los Proyectos Ambientales Escolares(PRAES) y Proyectos Ambientales Universitarios (PRAU)EspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaSPA-Educación Ambiental2022-2023SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTALEDUCACION AMBIENTAL
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64ESTRATEGICOSPLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL300SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL33. PROGRAMAS4. Programa de Educacion Ambiental no Formal e InformalPrograma de Educacion Ambiental no Formal e InformalContiene información relacionada a Comites Interinstitucional de Educación Ambiental (CIDEA), Proyectos Ciudadanos de Educación Ambientales (PROCEDA), Talleres contextualizados, Corporinoquitos, Fechas Ambientales, Campañas de sensibilización, Indigenas y Estrategias de la Política Pública de Educación Aambiental.EspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaSPA-Educación Ambiental2012 - 2023SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTALEDUCACION AMBIENTAL
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65ESTRATEGICOSPLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL300SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL33. PROGRAMAS7. Programa para la Gestión del Riesgo de DesastresPrograma para la Gestión del Riesgo de DesastresInformes Tecnicos, comunicaciones oficiales, actos administrativos, Formatos de visitas e inventarios de puntos criticosEspañolFisico-Digital(Electrónico)Papel - Documento DigitalPublicada Subdirección de Planeación Ambiental2018 en adelanteSUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTALORDENAMIENTO TERRITORIAL - GESTION DEL RIESGO
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66ESTRATEGICOSPLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL300SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL34. PROYECTOS2. Proyectos CofinanciadosProyectos CofinanciadosObedece a los proyectos presentados por los diferentes entes territoriales, entidades publicas o privadas o particulares, que son viabilizados y financiados para su ejecución.EspañolFisico-Digital(Electrónico)Papel - Documento DigitalPublicada Archivo de Gestión SPA-BPPA2020-2024SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTALBANCO DE PROYECTOS
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67ESTRATEGICOSPLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL300SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL34. PROYECTOS3. Proyectos InstitucionalesProyectos InstitucionalesObedece a los proyectos formulados al interior de la Corporación y que hacen parte del proceso de formulación del Plan de Acción de la Corporación. Son aprobados por el Consejo Directivo de Corporinoquia. Se financian con los recursos y fuenntes de financiación de la Corporación.EspañolFisico-Digital(Electrónico)Papel - Documento DigitalPublicada Archivo de Gestión SPA-BPPA2020SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTALBANCO DE PROYECTOS
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68ESTRATEGICOSPLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL300SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL34. PROYECTOS4. Proyectos Otras EntidadesProyectos Otras EntidadesObedece a los proyectos presentados por los diferentes entes territoriales, entidades publicas o privadas o particulares, y buscan la entrega de un certificado de coheencia con el Plan de Acciónd e la Corporación.EspañolFisico-Digital(Electrónico)Papel - Documento DigitalPublicada Archivo de Gestión SPA-BPPA2020-2024SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTALBANCO DE PROYECTOS
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69ESTRATEGICOSPLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL300SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL35. REGISTROS4. Registros de Mantenimiento equipos de ComputoRegistros de Mantenimiento equipos de ComputoContiene la informacion correspon diente a las actividades realizadas para mantener disponibles los servicios tecnologicos EspañolFisico-Digital(Electrónico)Papel - Documento DigitalDisponible para ser solicitadaSubdireccion de Planeacion ambiental- Sistemas2021SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTALSISTEMAS
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70ESTRATEGICOSPLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL300SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL38. TASAS1. Tasas por uso de AguaTasas por uso de AguaDocumento de Evaluación regional del agua donde se encuentra la información base para el calculo de la tasa por usoEspañolFisico-Digital(Electrónico)Papel - Documento DigitalPublicada https://sig.corporinoquia.gov.co/waportal/apps/sites/#/portalide/pages/tasas-uso-retributivas2017-20221SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTALRECURSO HIDRICO
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71ESTRATEGICOSPLANEACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL300SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTAL38. TASAS2. Tasas RetributivasTasas RetributivasDocumentos tecnicos de Objetivos de calidad y metas de carga contaminante como insumo para el calculo de la tasa retributivaEspañolFisico-Digital(Electrónico)Papel - Documento DigitalPublicada https://sig.corporinoquia.gov.co/waportal/apps/sites/#/portalide/pages/tasas-uso-retributivas2017-20222SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AMBIENTALRECURSO HIDRICO
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72APOYOGESTIÓN DE TALENTO HUMANO400SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA2. ACTAS10. Actas de la Comisión de PersonalActas de la Comisión de PersonalActas de reuniones de la Comisión de PersonalEspañolFisico-Digital(Electrónico)PapelDisponible para ser solicitadaTalento HumanoCada vez que se realicen Reuniones de la Comisión en menciónSUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERATalento Humano
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73APOYOGESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS 400SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA2. ACTAS14. Actas del Comité de Manejo y Control de Bienes Actas del Comité de Manejo y Control de BienesCon el objetivo de aprobar los bienes identificados para dar de baja y su disposicion finalEspañolFísico-PapelPapel - Documento DigitalPublicada www.corpoinoquia.gov.co 2023SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERARecursos Físicos - almacen
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74APOYOGESTIÓN DE TALENTO HUMANO400SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA2. ACTAS15. Actas del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el TrabajoActas del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el TrabajoActas de reuniones del comité paritario de Seguridad y salud en el trabajoEspañolFisico-Digital(Electrónico)PapelDisponible para ser solicitadaTalento HumanoCada vez que se realicen Reuniones del comité en menciónSUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERATalento Humano
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75APOYOGESTIÓN DE TALENTO HUMANO400SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA4. APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIALN/AAPORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIALEvidencia de aportes al sistema de seguridad socialEspañolFisico-Digital(Electrónico)Papel - Documento DigitalDisponible para ser solicitadaTalento HumanoMensualmenteSUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERATalento Humano
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76APOYOGESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS400SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA7. COMPROBANTES1. Comprobantes de EgresoComprobantes de EgresoDocumento por el cual lleva toda la informacion para su respectivo pagoEspañolFisico-Digital(Electrónico)Papel - Aplicativos o Base de datosDisponible para ser solicitadaTesorería2021-2022-2023SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERATesorería
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77APOYOGESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS400SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA7. COMPROBANTES2. Comprobantes de Entradas a Almacén Comprobantes de Entradas a Almacén Formato con descripcion de elementos a ingresar en sistema conable para ser certificadosEspañolFísico-PapelPapel - Documento DigitalDisponible para ser solicitadaSistema Contable PCT2023SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERArecursos fisicos
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78APOYOGESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS 400SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA7. COMPROBANTES3. Comprobantes de Salida de AlmacénComprobantes de Salida de AlmacénFormato con desccripcion de elementos devolutivos, consumo y de baja.EspañolFísico-PapelPapel - Documento DigitalDisponible para ser solicitadaSistema Contable PCT2023SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERARecursos Físicos
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79APOYOGESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS400SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA9. CONCILIACIONES1. Conciliaciones BancariasConciliaciones Bancariasprocedimiento por el cual se identifican y confrontan los registros de los libros auxiliares de bancos con los extractos bancariosEspañolFisico-Digital(Electrónico)Papel - Documento DigitalDisponible para ser solicitadaTesorería2022-2023SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERATesorería
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80APOYOGESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS400SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA15. CUENTAS BANCARIASN/A CUENTAS BANCARIASContiene todos los movimientos que se generen en una cuenta bancaria desde su apertura hasta la cancelacion de la misma.EspañolFísico-PapelPapelDisponible para ser solicitadaTesorería2022-2023SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERATesorería
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81APOYOGESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS400SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA16. DECLARACIONES TRIBUTARIASN/ADECLARACIONES TRIBUTARIASInforme en el que se declara ante la Dirección de impuestos nacionales o territoriales los descuentos a título de impuesto descontados a terceros vinculados con la entidad o los tributos a cargo de la corporación.EspañolFisico-Digital(Electrónico)Papel - Documento DigitalDisponible para ser solicitadaContabilidad2021-2022-2023SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAContabilidad
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82APOYOGESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS400SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA17. ESTADOS FINANCIEROSN/AESTADOS FINANCIEROSInforme que refleja la situación financiera de la entidad del periodo comprendido entre el 01 de enero y el 31 de diciembre del año, conformado por: Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Flujos de Efectivo, así como las Notas a los Estados FinancierosEspañolFisico-Digital(Electrónico)Papel - Documento DigitalDisponible para ser solicitadaPágina WEB - Contabilidad2021-2022-2023SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAContabilidad
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83APOYOGESTIÓN DE TALENTO HUMANO400SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA18. ESTUDIOS4. Estudio Técnico Organizacional Estudio Técnico Organizacional Estudio tecnico organizacionalEspañolFisico-Digital(Electrónico)PapelDisponible para ser solicitadaTalento HumanoCuando se requieraSUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERATalento Humano
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84APOYOGESTIÓN DE TALENTO HUMANO400SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA18. ESTUDIOS5. Estudio Técnico para la modificación de la planta de PersonalEstudio Técnico para la modificación de la planta de PersonalEstudio tecnico para la modificacion de la planta de personalEspañolFisico-Digital(Electrónico)PapelDisponible para ser solicitadaTalento HumanoCuando se requieraSUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERATalento Humano
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85APOYOGESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS 400SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA19. HISTORIAS1. Historias de Bienes InmueblesHistorias de Bienes InmueblesInformacion fisica de la trazabilidad de los bienes inmuebles y sus actualizacionesEspañolFísico-PapelPapel - Documento DigitalDisponible para ser solicitadaArchivo Recursos Fisicos2023SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERARecursos Físicos
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86APOYOGESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS 400SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA19. HISTORIAS2. Historias de Bienes Muebles y EnseresHistorias de Bienes Muebles y EnseresInformacion fisica de la trazabilidad de los bienes Muebles y enseres y sus actualizacionesEspañolFísico-PapelPapel - Documento DigitalDisponible para ser solicitadaArchivo Recursos Fisicos2023SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERARecursos Físicos
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87APOYOGESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS 400SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA19. HISTORIAS4. Historias de VehículosHistorias de VehículosInformacion de seguimiento y actualizacion del parque automotor de la corporacionEspañolFísico-PapelPapel - Documento DigitalDisponible para ser solicitadaArchivo Recursos Fisicos2023SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERARecursos Físicos
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88APOYOGESTIÓN DE TALENTO HUMANO400SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA19. HISTORIAS5. Historias LaboralesHistorias LaboralesHistórico Laboral de los servidores de la corporaciónEspañolFisico-Digital(Electrónico)Papel - Documento DigitalDisponible para ser solicitadaArchivo de GestionCada vez que se genera una novedad en la historia laboral del servidorSUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERATalento Humano
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89APOYOGESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS 400SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA20. INFORMES1. Informe Consolidado de Almacén Informe Consolidado de AlmacénResultado del Seguimiento en sistema contable PCT de los bienes muebles e inmuebles adquiridos por la corporacion.EspañolFísico-PapelPapel - Documento DigitalDisponible para ser solicitadaArchivo Recursos Fisicos2023SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERARecursos Físicos
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90APOYOGESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS 400SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA21. INVENTARIOS2. Inventario General de BienesInventario General de BienesSeguimiento en sistema contable PCT para los Bienes de la corporacionEspañolFísico-PapelPapel - Documento DigitalDisponible para ser solicitadaArchivo Recursos Fisicos2023SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERARecursos Físicos
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91APOYOGESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS 400SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA21. INVENTARIOS3. Inventario Individual de BienesInventario Individual de BienesSeguimiento en sistema contable PCT para los Bienes de la corporacionEspañolFísico-PapelPapel - Documento DigitalDisponible para ser solicitadaArchivo Recursos Fisicos2023SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERARecursos Físicos
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92APOYOGESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS400SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA25. LIBROS CONTABLES1. Libro Auxiliar Libro AuxiliarDocumento que registra de forma detallada las transacciones y operaciones financieras que realiza la entidad en su contabilidadEspañolDigital(Electrónico)Documento DigitalDisponible para ser solicitadaContabilidad2021-2022-2023SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAContabilidad
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93APOYOGESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS400SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA25. LIBROS CONTABLES2. Libro Diario Libro DiarioDocumento que registra de forma cronológica los comprobantes contables que se elaboran, generando los totalizados por cuenta al final del día o mesEspañolDigital(Electrónico)Documento DigitalDisponible para ser solicitadaContabilidad2021-2022-2023SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAContabilidad
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94APOYOGESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS400SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA25. LIBROS CONTABLES3. Libro Mayor y BalanceLibro Mayor y BalanceDocumento que refleja de forma resumida el movimiento de las cuentas contables en el periodoEspañolDigital(Electrónico)Documento DigitalDisponible para ser solicitadaContabilidad2021-2022-2023SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAContabilidad