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1 | Session1: Pre-Kindy - Year 1 (3.30pm - 4.45pm) | ||||||||||||||||||||||
2 | Activity | 3.25pm - 4pm | 4pm - 4.45pm | 4.45pm - 5.15pm | |||||||||||||||||||
3 | Entrance and Exits: - Ensuring that children don’t leave the Forum without their parents during the disco. - Distributing glow stick bracelets to children when they arrive. | Parent 1 | Parent 2 | Parent 3 | Parent 4 | Parent 5 | Parent 6 | ||||||||||||||||
4 | Baki | Katherine King (Amelia's mum) | Angela & Cooper Sweeney | Shubnum Keshave (Amara's mum) | Vada Ng | Deirdre de Jager | |||||||||||||||||
5 | Food and Drinks: - Serve Pizza and Juice boxes to the children | Parent 1 | Parent 2 | Parent 3 | Parent 4 | Parent 5 | Parent 6 | ||||||||||||||||
6 | Sam Byers (Hamish's Mum) | Penny Streeter (Bernard's Nannie) | Sarah Sutcliffe (Cooper's Mum) | Penny Streeter (Bernard's Nannie) | Angela & Cooper Sweeney | Lois Rayner | |||||||||||||||||
7 | Photobooth: - Run the photobooth, assisting to take photos of families on parent's phones | Parent 1 | Parent 2 | ||||||||||||||||||||
8 | Bernie Streeter (Bernard's Dad) | Bernie Streeter (Buzz's Dad) | |||||||||||||||||||||
9 | Stall: - Selling lollies, crisps, novelty light up accessories. - All money raised will be for the 'evening on the green' | Parent 1 | Parent 2 | Parent 3 | Parent 4 | Parent 5 | Parent 6 | ||||||||||||||||
10 | Jonathan Holmes | Madeline Tucker (Ashton) | Jacqui Jolley (Isabelle's mum) | Jonathan Holmes | Karyn Cameron | Monique Fourie | |||||||||||||||||
11 | General Chaperone: - Assist with supervising the children (not everyone will have their parents attending) | Parent 1 | Parent 2 | Parent 3 | Parent 4 | Parent 5 | Parent 6 | ||||||||||||||||
12 | Jemma Elder | Ashley Muirhead | Name | Sam Byers (Hamish's Mum) | Rosemarie Baxter | Katherine King (Amelia's mum) | |||||||||||||||||
13 | Set-up and Clear-up - Assist with clearning up and setting up for the next session | Parent 1 | Parent 2 | Parent 3 | |||||||||||||||||||
14 | Rosemarie Baxter | Name | Vada Ng | ||||||||||||||||||||
15 | |||||||||||||||||||||||
16 | |||||||||||||||||||||||
17 | Session2: Year 2 - Year 4 (5.15pm - 6.30pm) | ||||||||||||||||||||||
18 | Activity | 5.05pm - 5.45pm | 5.45pm - 6.30pm | 6.30pm - 7pm | |||||||||||||||||||
19 | Entrance and Exits: - Ensuring that children don’t leave the Forum without their parents during the disco. - Distributing glow stick bracelets to children when they arrive. | Parent 1 | Parent 2 | Parent 3 | Parent 4 | Parent 5 | Parent 6 | ||||||||||||||||
20 | Natasha Lubbe | Angela Sweeney | Bree Kopti | Gagan Kaur | Deirdre de Jager | Name | |||||||||||||||||
21 | Food and Drinks: - Serve Pizza and Juice boxes to the children | Parent 1 | Parent 2 | Parent 3 | Parent 4 | Parent 5 | Parent 6 | ||||||||||||||||
22 | Kim Lozey | Alison Lewkowski | Louise Hughes | Angela Sweeney | Jyoti | Sylvia (Maita + Matipa) | |||||||||||||||||
23 | Photobooth: - Run the photobooth, assisting to take photos of families on parent's phones | Parent 1 | Parent 2 | ||||||||||||||||||||
24 | Jacqui Jolley | Leanne Crawshaw | |||||||||||||||||||||
25 | Stall: - Selling lollies, crisps, novelty light up accessories. - All money raised will be for the 'evening on the green' | Parent 1 | Parent 2 | Parent 3 | Parent 4 | Parent 5 | Parent 6 | ||||||||||||||||
26 | Rajvi | Bronwyn Doak | Mulluka Seconder | Deanna Taylor | Mandy Hess | Cindy Hoggart | |||||||||||||||||
27 | General Chaperone: - Assist with supervising the children (not everyone will have their parents attending) | Parent 1 | Parent 2 | Parent 3 | Parent 4 | Parent 5 | Parent 6 | ||||||||||||||||
28 | Sylvia (Maita + Matipa) | Abby Tanner | Felicity Clay | Bree Kopti | Felicity Clay | Baki | |||||||||||||||||
29 | Set-up and Clear-up - Assist with clearning up and setting up for the next session | Parent 1 | Parent 2 | Parent 3 | |||||||||||||||||||
30 | Barbara van Reenen | Abby Tanner | Name | ||||||||||||||||||||
31 | |||||||||||||||||||||||
32 | |||||||||||||||||||||||
33 | Session 3: Year 5 - Year 6 (7pm - 8.15pm) | ||||||||||||||||||||||
34 | Activity | 7pm - 7.30pm | 7.30pm - 8.15pm | 8.15pm - 9pm | |||||||||||||||||||
35 | Entrance and Exits: - Ensuring that children don’t leave the Forum without their parents during the disco. - Distributing glow stick bracelets to children when they arrive. | Parent 1 | Parent 2 | Parent 3 | Parent 4 | Parent 5 | Parent 6 | ||||||||||||||||
36 | Maree Morrison | Name | Name | Maree Morrison | Abby Tanner | Name | |||||||||||||||||
37 | Food and Drinks: - Serve Pizza and Juice boxes to the children | Parent 1 | Parent 2 | Parent 3 | Parent 4 | Parent 5 | Parent 6 | ||||||||||||||||
38 | Samantha Lear | Elyssia Ashton | Felicity Clay | Kim Lozey | Samantha Lear | Elyssia Ashton | |||||||||||||||||
39 | Photobooth: - Run the photobooth, assisting to take photos of families on parent's phones | Parent 1 | Parent 2 | ||||||||||||||||||||
40 | Priti Patel | Tracey Thiel | |||||||||||||||||||||
41 | Stall: - Selling lollies, crisps, novelty light up accessories. - All money raised will be for the 'evening on the green' | Parent 1 | Parent 2 | Parent 3 | Parent 4 | Parent 5 | Parent 6 | ||||||||||||||||
42 | Anjani Hirani | Rajvi | Sheetal Shah | Sheetal Shah | Anjani Hirani | Priti Patel | |||||||||||||||||
43 | General Chaperone: - Assist with supervising the children (not everyone will have their parents attending) | Parent 1 | Parent 2 | Parent 3 | Parent 4 | Parent 5 | Parent 6 | ||||||||||||||||
44 | Yana Snyman | Abby Tanner | Name | Yana Snyman | Felicity Clay | Kreena Hirani | |||||||||||||||||
45 | Clear-up - Assist with clearning up | Parent 1 | Parent 2 | Parent 3 | |||||||||||||||||||
46 | Felicity Clay | Name | Name | ||||||||||||||||||||
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