Tâches Couleurs Cactus
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TâcheÀ faire xxx avantDate en joursDate pratiqueQuiCommentaireStatut 2017Statut 2016Statut 2014Date pour CC 2013Statut 2013
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Réserver la salle + assurance+débit de boisson12 à 14 mois366Mai n-1Malika31/12/2012fait
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Lancer le concours photosseptembreSeptembre
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Choisir les photosnovembreNovembre
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Réaliser l'affiche8 mois240DécembreSébastienFaitFaitfait
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Informer les gagnants du concours photos8 mois240JanvierYannFait
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Trouver un conférencier8 mois240SeptembrePour 2015 : Bonnefond ? Solichon ? Jacques demandeFaitFait
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Contacter presse écrite trimestrielle6 mois180JanvierJacqueshttps://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AkzVlWLQFMNjdEhmcm54SXBlN2JFQTV3MnB5UWtCZkE25/11/2012
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Envoyer date et affiche à Graham Charles pour The Cactus Explorer6 mois180JanvierYanngraham.charles@btinternet.comFaitFait
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Envoyer date et affiche à Joël Lodé pour Cactus aventures6 mois180JanvierYannjoel@cactus-aventures.comFait
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Rédiger le dossier de presse5 mois150JanvierAlain31/01/2013
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Élaborer liste des exposants2 mois60LoïcPenser à la communiquer sur le site + forum ?
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Communiquer sur les forums2 mois60AlainFaitFiche faite
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Activer bandeau pub CF2 mois60MarsYannFait25/03/2013
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Commander les repas2 mois60Hélène
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Réserver l'hébergement2 mois60StéphanieYann pour celui du conférencier
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Figer date et réserver la salle pour l'année suivante2 mois60MalikaIncluant la signature de la convention
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Impression conseils de culture CF2 mois60Malika+Yann
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Lister qui apporte quoi : rallonge, cafetière, piles, antivol PC, etc2 mois60TOUS
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Chercher et s'inscrire sur les sites "que faire ..."1 mois30AvrilAlainExemples : https://www.mapado.com/clermont-ferrand/ https://www.clermontauvergnetourisme.com/agenda/agenda-du-week-end/ https://www.ilyatout.fr/puy-de-dome/clermont-ferrand/sortir-ce-week-end etc
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Animer la page facebookrécurrentÉlodie+Vassya
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Acheter des plantes pour la tombola1 mois30Yannà Tiercé, à Richaud ou Flavien pour 2017 ?Fait
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Acheter des tickets de tombola1 mois30MalikaVendre des tickets avant la date ?fait
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Bilan financier association2 semaines15Malika
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Impressions panneaux divers2 semaines
15Malika
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Contacter radios et TV2 semaines14Yannhttps://docs.google.com/spreadsheets/d/1BvTn9g-05bgReVN_Klyr4FuY6oFOYEaA_YFxgvK2rzM/edit#gid=0Fait10/5/2013
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Contacter presse écrite quotidienne1 semaine7Jacqueshttps://docs.google.com/spreadsheets/d/1BvTn9g-05bgReVN_Klyr4FuY6oFOYEaA_YFxgvK2rzM/edit#gid=018/05/2013
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Récupérer de la monnaie pour le bardernière semaine7Malika
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Imprimer le programme en A3 avec date année suivante1 semaine7Yann
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Récupérer des barquettes pour les visiteurs1 semaine7Stéphanie
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Commander le paindernière semaine5Malika
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Faire les courses (eau, apéro, café, etc.)1 jour1Stéphaniehttps://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Ag6OpKsPDAYYdGVfVE82NlZGS2JfMExET2tqa0RYakE30/04/2013
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Récupérer clés à la mairie d'Égliseneuve1 jour1Stéphanie
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Rcupérer les clés des chalets1 jour1Stéphanie
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Faire les comptes et porter l'argent et les chèques à la postetout de suite APRES-5Malika
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Rédiger un compte-rendu pour le bulletin d'ARIDESRapidement APRES-5
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Les agendas du net ont été faits1 moisAlainFait pour 2016
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