Rétroplanning type

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1	Rétroplanning type // Organisation événement
2	Catégorie	Sous-catégorie	Actions	Mois	Date butoir	Qui	Statut
3	Communication	Invitation	Faire le listing des personnes à inviter	Septembre		Equipe entière	Brief à faire
4	Organisation	Lieu	Brief				À faire
5	Organisation	Lieu	Recherche de lieux				En cours
6	Organisation	Lieu	Valider la date limite pour confirmer le nombre de personnes présentes le jour J				À valider
7	Organisation	Lieu	Validation du devis				Validé
8	Organisation	Lieu	Préciser les conditions d'annulation / modifications de la réservation				Fait
9	Communication	Invitation	Save the date (brief, création graphique, validation et envoi) sans programme
10	Animation	Programme	Détermination du thème
11	Prestataires	Team-building	Brainstorming programme : recherche d'activités adaptées au lieu et aux objectifs
12	Organisation	Lieu	Visite du lieu en amont (repérage)
13	Organisation	Lieu	Réaliser un plan d'accès
14	Organisation	Inscription	Préparer le questionnaire d'inscription
15	Prestataires	Goodies	Demande de devis
16	Prestataires	Goodies	Création graphique
17	Communication	Invitation	Invitation officielle avec programme indicatif (mail)
18	Communication	Invitation	Relance 1
19	Prestataires	Photographe	Demande de devis
20	Prestataires	Photographe	Sélection photographe
21	Animation	Programme	Définition du programme détaillé : réunion avec tout le monde
22	Organisation	Restauration	Demander les menus et les valider
23	Organisation	Inscription	Enregistrement des inscriptions
24	Prestataires	Goodies	Validation et envoi en impression
25	Communication	Invitation	Relance 2
26	Animation	Programme	Proposition de déroulé, de timing et méthode d'animation
27	Prestataires	Photographe	Brief photographe
28	Organisation	Inscription	Savoir comment vont venir les participants, informer sur les possibilités (privilégier mobilités douces)
29	Organisation	Lieu	Préparer la signalétique sur place
30	Organisation	Restauration	Informer le lieu du nombre de régimes spécifiques
31	Organisation	Goodies	Envoi sur place
32	Communication	Invitation	Relance 3
33	Animation	Programme	Validation des intervenants
34	Animation	Diaporama	Collecter les contenus de tous les services et / ou intervenants extérieurs
35	Prestataires	Soirée	Brief du prestataire
36	Prestataires	Team-building	Brief du prestataire
37	Organisation	Matériel	Réaliser un listing du matériel à apporter, ce qui sera transporté par l'équipe et ce qui doit être envoyé / livré sur place
38	Organisation	Matériel	Envoyer au lieu le programme définitif avec les horaires des pauses café, pauses repas, ... Indiquer quel sera leur contact privilégié
39	Organisation	Soirée	Réalisation du plan de table
40	Organisation	Lieu	Préparation de la rooming list (qui en chambres doubles, qui en single, et qui est dans quel hôtel)
41	Organisation	Accueil des participants	Imprimer le listing des inscrits
42	Organisation	Accueil des participants	Créer et imprimer des badges
43	Animation	Programme	Réunion de filage
44	Animation	Diaporama	Harmoniser la présentation
45	Organisation	Accueil des participants	Préparer une zone d'accueil avec badges et programme / goodies éventuels + staff
46	Prestataires	Photographe	Réception / livraison des photos
47	Communication	Réseaux sociaux	Post LinkedIn post événement
48	Organisation	Bilan	Création du questionnaire de satisfaction
49	Organisation	Bilan	Envoi du questionnaire de satisfaction
50	Organisation	Bilan	Relance
51	Organisation	Bilan	Synthèse des résultats
52	Communication	Newsletter	Article
53	Organisation	Bilan	Réunion visio de debrief
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