ABCDEFHIJKMNOPQRSTUVWXYZ
1
POLITEKNIK AKBARA SURAKARTA
2
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI BANK DARAH
3
POLITEKNIK AKBARA SURAKARTA
4
Sekretariat : Jl. Sumbing Raya, Mojosongo, Jebres, Kota Surakarta,
5
Kode Pos 57127, Email : himtaraakbara@gmail.com, Instagram : @himtara.akbara
6
7
8
PROGRAM KERJA (PROKER)
9
HIMTARA POLITEKNIK AKBARA SURAKARTA
10
PERIODE 2021
11
NoProgram KerjaBentuk KegiatanUraian KegiatanTarget CapaianIndikator CapaianWaktuPerlengkapanAnggaranPelaksanaStatus
12
MINGGUAN
13
1.       Rapat divisiPembahasan berupa evaluasi program kerja dari setiap divisiMasing masing divisi melakukan evaluasi rapat mengenai proker kerjanyaTerlaksananya program kerja yang di rencanakanAdanya hasil capaian dari program yang terlaksanaSelama periode kepengurusanKondisionalKondisionalSeluruh divisi
14
2.       E-documentUpload document di google driveDocumen yang telah dibuat di upload di google drive agar penyimpanan berkas dapat ditelusuri dengan jelas baik, soft-file maupun hard-fileRekam jejak informasi mengenai dokumen dapat ditelusuri dengan mudah baik softfile maupun hardfile - Adanya dokumen di upload serta mudahnya mencari informasi mengenai dokumen yang telah dibuat baik softfile maupun hardfileDilakukan setiap setelah mengolah informasi atau dataKomputer, wifi, scanner, Google DriveRp. 269.000 per tahun (penyimpanan Google Drive kapasitas 100 GB)Sekretaris dan Wakil Sekretaris
16
3.       Berkas AdministratifPembuatan segala dokumen yang diperlukan organisasiSekretaris membuat segala dokumen (surat menyurat, proposal, form kebijakan, dll) yang berkaitan dengan masalah administratif untuk keperluan organisasi baik berupa softfile maupun hardfilePendokumentasian berkas organisasi dapat berjalan dengan baik dan jelas, mudahnya mendapatkan berkas administratif untuk kepentingan organisasi-          Terpenuhinya kebutuhan berkas bagi semua pengurus Selama periode kepengurusankomputer, meja, kursi, ATK, printer, wifi,Sekretaris dan wakil sekretaris
17
-          Tidak adanya anggota pengurus yang mengalami defisit keuangan pribadi yang disebabkan oleh pemberkasan Administratif
18
4.       Spirit of the week (KOMINFO)Posting quotes di media sosialQuotes dari setiap mahasiswa TBD di buat poster dan di upload ke media social seminggu 3 kali (senin, rabu, jumat)Memberi semangat dan motivasiMahasiswa menjadi lebih bersemangat dan terciptanya motivasi dalam diri mahasiswa untuk menjadi lebih baik lagi dalam aspek apa punSelamaLaptop, HP, KuotaRp. 800,000Divisi kominfo
19
5.       Kas pengurusPengumpulan kas pengurus HIMTARA TBD.Iuran yang dilakukan oleh pengurus setiap minggunya (kesepakatan)Uang yang telah terkumpul dapat digunakan untuk keperluan organisasi Adanya uang yang terkumpul dan catatan pembayaran uang khasSelama periode kepengurusan.Buku, bolpoint, komputer, wifiBendahara dan waki bendahara
21
BULANAN
22
6.       Rapat InternalPembahasan masalah internalMembahas mengenai permasalahan internal (nama, visi-misi, lambang, dan sebagainya)Terjadi keputusan mengenai penamaan organisasi, visi-misi, lambang dan sebagainya.-          Adanya daftar hadir.KondisionalKondisionalKetua
23
-          Adanya hasil nama, visi-misi, lambang organisasi dan sebagainya.(minimal 1x selama masa kepengurusan)
24
7.       RAPAT KERJA ( RAKER )Pembahasan masalah PROKER dan evaluasiSemua divisi akan dikumpulkan dalam rapat untuk membahas permasalahan system,evaluasi proker yang sedang berjalan dan lain sebagainyaTerjadi kelancaran kegiatan yang berjalan di organisasi HIMA TBD Adanya daftar hadir dan hasil evaluasiKondisional.Kondisional.Ketua.
26
8.       Laporan BerkasPelaporan Dokumen kegiatanSegala kegiatan atau berkas yang telah dilakukan dilaporkan kepada pengurus ataupun mahasiswa dengan berdasarkan berkas – berkas yang telah validMahasiswa, maupun manajemen POLITEKNIK AKBARA SURAKARTA dapat mengetahui segala kegiatan yang telah dilakukan yang sifatnya dapat dipertanggungjawabkan-          Terdatanya kegiatan yang telah dilakukanMinggu pertama setiap bulanRuangan HIMTARA POLITEKNIK AKBARA SURAKARTA meja, kursi, proyektor, laptop atau komputer, dispenser, galon, snack, daftar hadir, ATK, wifiSekertaris dan wakil sekretaris
27
-          Adanya berkas – berkas dari kegiatan tersebut yang dapat dipertanggungjawabka
28
-          Transparansi kegitan organisasi
29
9.       WebinarPemaparan sesuatu oleh sesorang tentang bidang keilmuan tertentuKegiatan dilakukan dengan mengundang seorang ahli dari suatu bidang keilmuan untuk memaparkan kepada mahasiswa atau masyarakat luas dengan mematok harga tertentu untuk registrasinyaMahasiswa ataupun masyarakat luas mendapatkan suatu ilmu tentang yang dipaparkan oleh pembicara-          Adanya acara WEBINAR AKBARA SURAKARTASetiap 3 bulan sekaliZoom, sertifikat, banner,Divisi PSDM dan kominfo
30
-          Adanya pembicara yang diundangLaptop, HP, Kuota
31
-          Adanya mahasiswa dan masyarakat luas yang hadir pada acara WEBINAR
32
10.   Laporan keuanganPelaporan pemasukkan dan pengeluaranBendahara melaporkan pemasukakan dan pengeluaran berdasarkan data yang valid Semua mahasiswa terutama pengurus HIMTARA mengetahui semua keuangan organisasiAdanya data keuangan yang validMenyesuaikan RAKERBuku, bolpoint, computer, wifi, rekening bankBendahara umum
33
mahasiswa dan pengurus HIMTARA
34
11.   Foundation organiz ationPelapran pengeluaran dan pemasukkan uang organisasiMencatat dan melaporkan semua pemasukan dan pengeluaran organisasi agar tercipta transparan anggaranSemua pengurus, mahasiswa dan manajemen dapat mengetahui anggaran yang ada Adanya catatan anggaran pemasukkan dan pengeluaran secara transparan pengurus, mahasiswa dan manajemen dapat mengetahui anggran tersebutMinggu pertama setiap awal bulan dan rapat badan pengurus harian (RAPBPH)Ruang sekertaris, meja, kursi, proyektor, laptop, dispenser, dan gallon, snack, wifi, rekening bank, anggaranBendahara umum
35
12.   Kuliah umum & Managemen forumForum diskusi, kuliah umum dan sharing antara manajemen dan mahasiswa POLITEKNIK AKBARA SURAKARTAForum diskusi dan sharing tatap muka yang mempertemukan antara mahasiswa dengan pihak manajemen AKBARA SURAKARTA yang di pimpin oleh pengurus HIMTARA POLITEKNIK AKBARA SURAKARTA, dengan pembahasan mengenai kampus AKBARA SURAKARTA dan semua ruang lingkupnyaMahasiswa dapat lebih bebas dalam mengemukakan pendapat serta aspirasi terhadap hal yang terjadi untuk kemajuan AKBARA SURAKARTA. Begitu pun sebaliknya untuk manajemen Munculnya aspirasi – aspirasi mahasiswa yang akan tersampaikan langsung ke manajemen dan sebaliknyaSetiap bulan minggu ke 3Laptop, HP, KuotaAnggaran prodiDivisi PSDM
36
Aktifnya komunikasi antara mahasiswa dan manajemen
37
38
13.   Solidaritas mahasiswaPengumpulan dana untuk keluarga mahasiswa yang meninggal maupun tertimpa musibah, serta untuk korban bencanaMengumpulkan dana dari kelas perkelas dan juga manajemen untuk keluarga mahasiswa yang meninggal dunia maupun tertimpa musibah untuk membantu mahasiswa yang bersangkutan, serta untuk korban bencanaMahasiswa dan korban bencana yang sedang tertimpa musibah dapat menerima sumbangan dari keluarga besar AKBARA SURAKARATA yang telah menyumbangkan dananya-          Adanya mahasiswa dan korban bencana yang mendapatkan bantuan sumbangan danaMenyesuaikanKotak Sumbangan, amplopRp.73.000 (pembuatan kotak SOMSI AKBARA)Divisi PSDM
39
-          Adanya bukti penyerahan sumbangan dana dari pengurus kepada mahasiswa yang bersangkutan dan korban bencana
40
14.   Peringatan hari nasionalPentas seniKegiatan yang diperuntukan untuk mahasiswa prodi tbd sebagai salah satu ajang momentum untuk memperingati hari nasional sebagai salah satu upaya untuk menumbuhkan rasa nasionallisme dan melestarikan budaya bangsaMahasiswa memiliki rasa nasionalisme yang tinggi dan cinta tanah air serta mempertahankan adat dan kebudayaan yang ada di bangsa indonesia sebagai salah satu penanaman -          Mahasiswa dapat memiliki rasa nasionalisme yang tinggiMenyesuaikanLaptop, printer, banner, ATK, proyektor, sound, mic, HT, banner, perlengkapan penunjang kegiatan, bahan dekorasi, snackRp.3.500.000Divisi PSDM
41
Karakter bangsa yang baik-          Mahasiswa dapat menjaga dan melestarikan kebudayaan
43
44
15.   Peringatan hari besarMembuat ucapan dan posterUntuk memperingati dan memberikan ucapan tentang hari besar salah satunya hari besar keagaamanAgar semua orang paham dan ingat tentang hari besar-          Mahasiswa dapat selalu mengingat hari penting tersebutMenyesuaikanSmartphone, laptop, kuota, posterRp.100.000Divisi PSDM dan kuminfo
45
-          Mahasiswa dapat menghargai dan menanamkan rasa empati dan turut andil dalam memperingati hari tersebut
46
16.   HIMTARA InfoUpload informasi yang berupa posterMemposting informasi informasi yang berkaitan dengan ilmu TBD di media sosial setiap bulannya.Mengedukasi dan memberi informasiAdanya ilmu dan informasi yang bias diambil dari postingan di media sosial yang berkaitan dengan TBD.Selama periode kepengurusan (Setiap minggu ke3)Laptop, HP, KuotaDivisi kominfo dan Devisi Litbang
47
17.   HIMTARAUpload informasi yang berupa majalahMemposting informasi atau membahas hal-hal umumMengedukasi dan memberikan informasiAdanya ilmu dan informasi yang bisa diambil dari postingan di media sosial yang berkaitan dengan TBDSelama periode kepengurusan (setiap minggu ke4)Laptop,Hp,KuotaDivisi kominfo
49
TAHUNAN
50
18.   Musyawarah Besar (MUBES)Pembahasan Tata Tertib MUBES, AD/ART, GBHO, dan Peraturan Organisasi, serta membahas segala hal umum yang berkaitan dengan organisasi (minimal 1x setahun)Diikuti semua pengurus HIMTARA TBD POLITEKNIK AKBARA SURAKARTA yang akan membahas tata tertib MUBES, AD/ART, GBHO, dan peraturan organisasi, serta membahas segala hal umum yang berkaitan dengan organisasi.Pengurus HIMTARA TBD POLITEKNIK AKBARA SURAKARTA dapat menentukan landasan dasar yang menadi acuan dalam berorganisasi.-          Adanya daftar hadirNov-21Banner, palu sidang, konsumsi, bendera, stampel, sertifikat.Rp. 2.000.000Ketua
51
-          Adanya hasil pembahasan
52
-          Adanya aturan dengan sifat mengikat dalam berorganisasi
53
19.   Tutup buku anggaranPelaporan keuangan dan pemasukkan uang organisasiMencatat dan melaporkan semua pemasukan dan pengeluaran organisasi agar tercipta transparan anggaran Semua pengurus, mahasiswa dan menajemen dapat mengetahui anggaran yang ada -          Adanya catatan anggaran pemasukkan dan pengeluaran secara transparan Des-21Ruang sekretaris, meja, kursi, proyektor, laptop, dispenser, gallon, snack, wifi, rekening, bank, anggaran Bendahara
54
-          Pengurus mahasiswa dan manajemen dapat mengetahui anggaran tersebut
55
20.   Musyawarah Luar Biasa (MUSLUB)Pembahasan mengenai permasalahan keanggotaan organisasiMUSLUB akan diadakan jika ada anggota yang bermasalah dalam organisasi. Seperti mengundurkan diri, meninggal, dan lain sebagainyaMasalah mengenai keanggotaan akan dibahas disini bertujuan untuk mencari solusi. Dengan MUSLUB ini akan didapatkan kesepakatan bersama.-          Adanya masalah mengenai keangotaanMenyesuaikanBanner, palu sidang, konsumsi, bendera, stampel, sertifikat.Rp. 1.400.000Ketua
56
-          Adanya hasil berupa solusi untuk pemecahan masalah.
57
21.   Membuat karya tulis ilmiahmengadakan lomba karya tulis ilmiah per tahunLITBANG akan mengadakan lomba karya tulis ilmiah sebagai suatu acuan untuk mengembangkan minat dan bakat mahasiswa Berjalannya program kerja yang sudah di rencanakan-          Adanya capain dari program terlaksana1 tahun 1x selama masa kepengurusansertifikatRp500.000Litbang
58
.
59
22.   Reuni & bincang alumni mengundang almuni akbara untuk berbagi cerita, pengalaman, dan informasi kerjakegiatan dilakukan dengan mengundang alumni prodi TBD untuk berbagi cerita pengalaman dan informasi kerja terhadap mahasiswa prodi TBD saat iniMemberikan motivasi dan informasi kepada mahasiswa sehingga mahasiswa lebih mengenal dunia kerja serta mempererat tali -          Menjadikan mahasiswa lebih semangat dalam berkarir dimasa depannya29-JulLaptop, HP, Kuota, bannerRp.500.000Divisi PSDM dan kuminfo
60
silahturahmi anatara mahasiswa dengan alumni-          Menjaga tali silahtura
61
-          mi terhadap mahasiswa dengan alumni
62
71
23.   Pengenalan Kampus Kepada Mahasiswa Baru (PKKMB)Pengenalan lingkungan kampus, makrab, dan outbondKegiatan pengenalan kampus akan mencakup kegiatan Room Tour AKBARA SURAKARTA (Kelas dan Laboratorium), dan Outbond.Kegiatan rutin tahunan ini akan melatih kedisiplinan, kekompakkan, kerja sama, leadership mahasiswa baru agar menjadi pribadi yang tangguh dan memiliki karakter yang baik. -          Mahasiswa baru dapat mengenal lingkungan kampus AKBARA SURAKARTA dengan segala aktivitas dan rutinitasnya.Agustus (menyesuaikan)Komputer, printer, bendera merah putih, bendera HIMTARA POLITEKNIK AKBARA SURAKARTA, bendera merah putih, tongkat, flag stand, ATK, proyektor, sound, mic, HT, perlengkapan penunjang, kendaraan, makanan beratRp.2.500.000Divisi PSDM
72
-          Terbentuknya karakter mahasiswa yang baik, disiplin, mental kuat, leadership, dan memiliki jiwa solidaritas antar sesama
73
24.   Upgrading Organization (Up Org)Pembaruan pengurus organisasi HIMTARA POLITEKNIK AKBARA SURAKARTAKegiatan ini berupa pemilihan ketua dan wakil ketua, serta perekrutan pengurus baru HIMTARA POLITEKNIK AKBARA SURAKARTA. Pemilihan tersebut melibatkan semua mahasiswa POLITEKNIK AKBARA SURAKARTAMe re-organisasi sangat penting bagi kelangsungan organisasi. Terdapat pemikiran-pemikiran baru dari mahasiswa tersebut yang harus diperjuangkan demi kemajuan organisasi ini-          Terpilihnya ketua dan pengurus baru OktoberLaptop, proyektor, printer, sertifikat, palu sidang, daftar hadir, bendera organisasi, stempel, ruangan, baju PDH, banner, kertas pemilihan, snack, mimbar, stempel, daftar hadirRp.1.000.000Divisi PSDM
74
-          Adanya rekrutmen pengurus baru organisasi
78
26.   Ceremonial of Organization (CO)Pelantikan pengurus HIMTARA POLITEKNIK AKBARA SURAKARTALangkah awal bagi pengabdian pengurus kepada organisasi diawali rasa kesukacitaan yang khidmat ketika pelantikan. Diawali dengan pembukaan acara, pembacaan susunan kepengurusan oleh MC kemudian menyanyikan lagu ‘Syukur’ dengan memegang bendera merah putih, AKBARA SURAKARTA, dan HIMTARA POLITEKNIK AKBARA SURAKARTA , lalu dilanjutkan dengan sumpah jabatan (tertuang dalam HIMTARA POLITEKNIK AKBARA SURAKARTA) yang dibacakan oleh Direktur AKBARA SURAKARTA, dilanjutkan dengan do’aPengurus dapat lebih menanamkan rasa kebersamaan, dan rasa kesukacitaan yang khidmat agar menjalankan semua proker dan peraturan yang telah dibuat dengan sesungguh-sungguhnya dan sebenar-benarnya.-          Adanya pengurus yang dilantik dan disumpah jabatanNov-21Bendera merah putih, pataka AKBARA, Bendera HIMTARA POLITEKNIK AKBARA SURAKARTA, banner, stand flag, mic, soundRp.1.000.000Divisi PSDM
79
-          Adanya pembacaan sumpah jabatan
80
27.   Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK)Pelatihan leadersip (kepemimpinan), system organization (system organization) dan team work (kerjasama tim) serta menanamkan jiwa kekeluargaanKegiatan ini diperuntungkan untuk semua pengurus dengan melatih kepemimpinan, system organisasi, dan kerjasama, serta menanamkan jiwa kekeluargaan agar tercapainya kemajuan dalam organisasi. bentuk kegiatannya bisa berupa pemaparan dari ahli tentang system organisasi, outbond dan lain sebagainnya yang sifatnya dapat meningkatkan kapabilitas pengurus HIMTARA POLITEKNIK AKBARA SURAKARTAPara pengurus dapat mengetahui bagaimana system organisasi yang berjalan di berbagai institusi, melatih kerjasama, kepemimpinan, serta rasa kekeluargaan-          Terlaksananya kegiatan LDK iniOkt-21Kendaraan, snack, konsumsi berat, penginapan, TOA, laptop, printer, sound, proyektor, HT, mic,almamater dan seragam AKBARA SURAKARTA, daftar hadirRp.2.000.000Divisi PSDM
81
-          Adanya pembicara yang telah ahli dalam bidang organisasi, dan pengembangan karakter
82
-          Pengurus mengetahui tentang system organisasi yang baik dan benar
83
28.   HARI KESEHATAN NASIONALPemaparan sesuatu oleh sesorang tentang bidang keilmuan tertentuKegiatan dilakukan dengan mengundang seorang ahli dari suatu bidang keilmuan untuk memaparkan kepada mahasiswa atau masyarakat luas dengan mematok harga tertentu untuk registrasinyaMahasiswa ataupun masyarakat luas mendapatkan suatu ilmu tentang yang dipaparkan oleh pembicara-          Adanya acara HARI KESEHATAN NASIONALNov-21Divisi PSDM&Kominfo
84
-          Adanya pembicara yang diundang
85
-          Adanya mahasiswa dan masyarakat luas yang hadir
86
29.   Dies Natalis POLITEKNIK AKBARA SURAKARTA Reuni & bincang alumni Perayaan Hari Jadi POLITEKNIK AKBARA SURAKARTA mengundang almuni akbara untuk berbagi cerita, pengalaman, dan informasi kerjaDengan mengundang band atau penyanyi yang akan mengisi acara inti dan mematok harga registrasi untuk memasuki acaranya. Mencari sebanyak mungkin sponsorship untuk mendukung kegiatan ini berlangsung dengan lancer. Serta dengan membuka stand – stand makanan dan minuman yang diperuntungkan untuk mendapatkan income dari kegiatan tersebutkegiatan dilakukan dengan mengundang alumni prodi TBD untuk berbagi cerita pengalaman dan informasi kerja terhadap mahasiswa prodi TBD saat iniMerayakan hari jadi POLITEKNIK AKBARA SURAKARTA pun dpat menjadi media promosi untuk mengenalkan instansi POLITEKNIK AKBARA SURAKARTA dikalangan masyarakat luas. Menjadi peringatan momen bersejarah berdirinya POLITEKNIK AKBARA SURAKARTA-          Adanya bintang tamu yang diundangJul-21Panggung, banner, kabel HDMI, Komputer, printer, bendera merah putih, bendera HIMTARA POLITEKNIK AKBARA SURAKARTA, bendera merah putih, tongkat, flag stand, ATK, proyektor, sound, mic, HT/HP, perlengkapan penunjang, kendaraan, makanan beratRp.5.000.000Divisi PSDM dan kuminfo
87
Memberikan motivasi dan informasi kepada mahasiswa sehingga mahasiswa lebih mengenal dunia kerja serta mempererat tali -          Adanya acara perayaan hari jadi POLITEKNIK AKBARA SURAKARTA
88
silahturahmi anatara mahasiswa dengan alumni-          Adanya masyarakat atau mahasiswa yang menikmati acara tersebut
89
-          Menjadikan mahasiswa lebih semangat dalam berkarir dimasa depannya
90
-          Menjaga tali silahtura
91
-          mi terhadap mahasiswa dengan alumni
94
95
98
30.   Ucapan Tahun BaruUpload poster di media sosialMemposting poster untuk memperingati tahun baru setiap tahunnya.Merayakan tahun baruAdanya resolusi baru dan semangat baru menyambut pergantian tahunSelamaLaptop, HP, KuotaDevisi kominfo
99
periode kepengurusan
100
31.   Tutup Buku TahunanPerekapan berkas HIMTARA POLITEKNIK AKBARA SURAKARTA selam satu periode kepengurusanKegiatan pengumpulan dan pencatatan semua berkas kegiatan dan dana yang telah dilakukan untuk disusun menjadi Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) pada satu tahun masa kepengurusan, guna sebagai bukti bahwa telah dilakukan Kegiatan yang telah dilakukan dapat dilaporkan dengan transparansi anggaran yang sebenar – benarnya tanpa adanya penyelewengan dana kepada manajemen dan mahasiswa-    Adanya LPJ yang dibuat pada satu tahun masa kepengurusanDes-21Komputer, printer, Scanner, kertas, stempel, ruang sekretariatRp. 468.000Sekretaris dan wakil sekretaris
101
-    Terdokumentasikannya kegiatan -kegiatan yang telah dilakukan baik segi berkas maupun anggarannya
102
Total AnggaranRp. 21,110,000
103
104
105
106
107
Hormat Kami
108
HIMTARAHIMTARA
109
POLITEKNIK AKBARA SURAKARTAPOLITEKNIK AKBARA SURAKARTA
110
SEKRETARIS KETUA
111
112
113
114
DHEA ELSA MAHIRANAILA ALFI ROHMAH REBECCA
115
NIM. TBD 1901036NIM. TBD 2001031
116
117
118
119
POLITEKNIK AKBARA SURAKARTA
120
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI BANK DARAH