ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAAABACADAEAF
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FASE 02. FORMULACIÓN DEL PROYECTO DE ACREDITACIÓN — SUBFASE 02-01. INTRODUCCIÓN DEL PROYECTO INSTITUCIONAL
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Periodo global: 14/09/2026 – 05/10/2026 | La fecha pertenece a la actividad; los pasos no tienen fechas individuales.
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CódigoActividad / pasoTipoInicioFinResponsableEstado Kanban% AvancePesoAvance ponderado21/9/202622/9/202623/9/202624/9/202625/9/202626/9/202627/9/202628/9/202629/9/202630/9/20261/10/20262/10/20263/10/20264/10/20265/10/20266/10/20267/10/20268/10/20269/10/202610/10/202611/10/202612/10/2026
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02-01-01Reconocimiento institucional de la acreditación y la calidad educativa
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02-01-01-011. Revisar documentos institucionales para identificar referencias relacionadas con calidad, evaluación y mejora institucional.PASO21/9/202623/9/2026Por asignarPendiente0,00%0,14285714290,00%■■■
7
02-01-01-022. Analizar cómo la institución comprende actualmente la calidad educativa dentro de sus procesos de gestión.PASO21/9/202623/9/2026Por asignarPendiente0,00%0,14285714290,00%■■■
8
02-01-01-033. Organizar espacios de socialización sobre el propósito de la acreditación y el PIAGCE.PASO21/9/202623/9/2026Por asignarPendiente0,00%0,14285714290,00%■■■
9
02-01-01-044. Identificar percepciones institucionales sobre calidad, evaluación y mejora continua.PASO21/9/202623/9/2026Por asignarPendiente0,00%0,14285714290,00%■■■
10
02-01-01-055. Elaborar registros iniciales sobre fortalezas y limitaciones institucionales relacionadas con la calidad educativa.PASO21/9/202623/9/2026Por asignarPendiente0,00%0,14285714290,00%■■■
11
02-01-01-066. Elaborar ANEXO 01. RECONOCIMIENTO INSTITUCIONAL INICIAL SOBRE ACREDITACIÓN Y CALIDAD EDUCATIVA.ANEXO21/9/202623/9/2026Por asignarPendiente0,00%0,14285714290,00%■■■
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02-01-01-077. Integrar la conclusión del Anexo 01 en la sección correspondiente del Documento Institucional de la Subfase 02-01.INTEGRACIÓN21/9/202623/9/2026Por asignarPendiente0,00%0,14285714290,00%■■■
13
02-01-02Comprensión del proyecto y su relación con la gestión institucional
14
02-01-02-011. Revisar instrumentos de planificación institucional para identificar vínculos con procesos de calidad y mejora.PASO24/9/202626/9/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■■
15
02-01-02-022. Analizar cómo se relacionan actualmente los procesos de planificación, ejecución y evaluación dentro de la institución.PASO24/9/202626/9/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■■
16
02-01-02-033. Elaborar esquemas preliminares sobre la relación entre gestión institucional y aseguramiento de la calidad.PASO24/9/202626/9/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■■
17
02-01-02-044. Identificar áreas institucionales que participan directa o indirectamente en procesos de gestión y evaluación.PASO24/9/202626/9/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■■
18
02-01-02-055. Desarrollar jornadas de análisis institucional sobre el alcance organizacional del proyecto de acreditación.PASO24/9/202626/9/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■■
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02-01-02-066. Elaborar ANEXO 02. MATRIZ INSTITUCIONAL DE COMPRENSIÓN DEL PROYECTO Y SU RELACIÓN CON LA GESTIÓN.ANEXO24/9/202626/9/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■■
20
02-01-02-077. Integrar la conclusión del Anexo 02 en la sección correspondiente del Documento Institucional de la Subfase 02-01.INTEGRACIÓN24/9/202626/9/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■■
21
02-01-03Identificación preliminar de procesos y estructura institucional
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02-01-03-011. Elaborar mapas preliminares de procesos institucionales.PASO27/9/202629/9/2026Por asignarPendiente0,00%0,14285714290,00%■■■
23
02-01-03-022. Identificar procesos relacionados con planificación, evaluación, seguimiento y toma de decisiones.PASO27/9/202629/9/2026Por asignarPendiente0,00%0,14285714290,00%■■■
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02-01-03-033. Revisar la estructura organizativa institucional y sus niveles de funcionamiento.PASO27/9/202629/9/2026Por asignarPendiente0,00%0,14285714290,00%■■■
25
02-01-03-044. Analizar relaciones existentes entre áreas académicas, administrativas y directivas.PASO27/9/202629/9/2026Por asignarPendiente0,00%0,14285714290,00%■■■
26
02-01-03-055. Identificar procesos que actualmente funcionan de manera fragmentada o desarticulada.PASO27/9/202629/9/2026Por asignarPendiente0,00%0,14285714290,00%■■■
27
02-01-03-066. Elaborar ANEXO 03. MAPA INSTITUCIONAL PRELIMINAR DE PROCESOS Y ESTRUCTURA.ANEXO27/9/202629/9/2026Por asignarPendiente0,00%0,14285714290,00%■■■
28
02-01-03-077. Integrar la conclusión del Anexo 03 en la sección correspondiente del Documento Institucional de la Subfase 02-01.INTEGRACIÓN27/9/202629/9/2026Por asignarPendiente0,00%0,14285714290,00%■■■
29
02-01-04Reconocimiento de actores institucionales y responsabilidades organizacionales
30
02-01-04-011. Elaborar registros preliminares de actores institucionales vinculados al proyecto.PASO30/9/20262/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■■
31
02-01-04-022. Identificar funciones directivas, pedagógicas y administrativas relacionadas con gestión y evaluación.PASO30/9/20262/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■■
32
02-01-04-033. Analizar niveles de participación institucional en procesos organizacionales.PASO30/9/20262/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■■
33
02-01-04-044. Organizar reuniones de coordinación inicial entre actores institucionales.PASO30/9/20262/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■■
34
02-01-04-055. Identificar necesidades de fortalecimiento organizacional para el trabajo colaborativo.PASO30/9/20262/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■■
35
02-01-04-066. Elaborar ANEXO 04. MATRIZ INSTITUCIONAL DE ACTORES, FUNCIONES Y PARTICIPACIÓN EN EL PIAGCE.ANEXO30/9/20262/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■■
36
02-01-04-077. Integrar la conclusión del Anexo 04 en la sección correspondiente del Documento Institucional de la Subfase 02-01.INTEGRACIÓN30/9/20262/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■■
37
02-01-05Aproximación institucional a la evaluación y la gestión por evidencias
38
02-01-05-011. Revisar mecanismos actuales de registro y organización de información institucional.PASO3/10/20265/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■■
39
02-01-05-022. Identificar documentos, reportes e instrumentos utilizados para seguimiento institucional.PASO3/10/20265/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■■
40
02-01-05-033. Analizar cómo se utiliza actualmente la información para la toma de decisiones.PASO3/10/20265/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■■
41
02-01-05-044. Elaborar inventarios preliminares de fuentes de información institucional.PASO3/10/20265/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■■
42
02-01-05-055. Identificar limitaciones relacionadas con sistematización, trazabilidad y disponibilidad de evidencias.PASO3/10/20265/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■■
43
02-01-05-066. Elaborar ANEXO 05. MATRIZ INSTITUCIONAL DE CONDICIONES PARA LA GESTIÓN BASADA EN EVIDENCIAS.ANEXO3/10/20265/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■■
44
02-01-05-077. Integrar la conclusión del Anexo 05 en la sección correspondiente del Documento Institucional de la Subfase 02-01.INTEGRACIÓN3/10/20265/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■■
45
02-01-06Comprensión inicial de la mejora continua como lógica institucional
46
02-01-06-011. Analizar experiencias previas de mejora institucional desarrolladas por la institución.PASO6/10/20268/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■■
47
02-01-06-022. Identificar mecanismos existentes de seguimiento, revisión y ajuste institucional.PASO6/10/20268/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■■
48
02-01-06-033. Revisar cómo se gestionan actualmente las observaciones, dificultades o necesidades institucionales.PASO6/10/20268/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■■
49
02-01-06-044. Elaborar esquemas preliminares de posibles ciclos de mejora institucional.PASO6/10/20268/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■■
50
02-01-06-055. Identificar necesidades organizacionales relacionadas con seguimiento y retroalimentación institucional.PASO6/10/20268/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■■
51
02-01-06-066. Elaborar ANEXO 06. MATRIZ INSTITUCIONAL DE EXPERIENCIAS Y CONDICIONES PARA LA MEJORA CONTINUA.ANEXO6/10/20268/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■■
52
02-01-06-077. Integrar la conclusión del Anexo 06 en la sección correspondiente del Documento Institucional de la Subfase 02-01.INTEGRACIÓN6/10/20268/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■■
53
02-01-07Sensibilización sobre cultura organizacional y calidad institucional
54
02-01-07-011. Desarrollar espacios de reflexión institucional sobre prácticas organizacionales y cultura institucional.PASO9/10/202610/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■
55
02-01-07-022. Identificar dinámicas institucionales que facilitan o dificultan el trabajo colaborativo.PASO9/10/202610/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■
56
02-01-07-033. Analizar prácticas relacionadas con comunicación, coordinación y toma de decisiones.PASO9/10/202610/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■
57
02-01-07-044. Elaborar diagnósticos preliminares sobre clima y cultura organizacional.PASO9/10/202610/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■
58
02-01-07-055. Promover actividades de sensibilización sobre calidad, participación y mejora institucional.PASO9/10/202610/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■
59
02-01-07-066. Elaborar ANEXO 07. MATRIZ DE RECONOCIMIENTO PRELIMINAR DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL Y CALIDAD INSTITUCIONAL.ANEXO9/10/202610/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■
60
02-01-07-077. Integrar la conclusión del Anexo 07 en la sección correspondiente del Documento Institucional de la Subfase 02-01.INTEGRACIÓN9/10/202610/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■
61
02-01-08Preparación institucional para las siguientes fases del PIAGCE
62
02-01-08-011. Identificar necesidades institucionales de capacitación relacionadas con calidad y acreditación.PASO12/10/202612/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■
63
02-01-08-022. Elaborar registros preliminares de fortalezas y necesidades organizacionales.PASO12/10/202612/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■
64
02-01-08-033. Identificar condiciones institucionales necesarias para futuras etapas del PIAGCE.PASO12/10/202612/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■
65
02-01-08-044. Organizar cronogramas iniciales de trabajo y participación institucional.PASO12/10/202612/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■
66
02-01-08-055. Elaborar reportes preliminares sobre el estado organizacional de la institución frente al proyecto de acreditación.PASO12/10/202612/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■
67
02-01-08-066. Elaborar ANEXO 08. MATRIZ DE PREPARACIÓN INSTITUCIONAL PARA LAS SIGUIENTES FASES DEL PIAGCE.ANEXO12/10/202612/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■
68
02-01-08-077. Integrar la conclusión del Anexo 08 en la sección correspondiente del Documento Institucional de la Subfase 02-01.INTEGRACIÓN12/10/202612/10/2026Por asignarPendiente00,14285714290,00%■■
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