ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
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Demat deoc'h ,

1- Inscrivez-vous où vous le souhaitez dans le tableau ci-dessous.
N'hésitez pas à vous inscrire, peu importe vos connaissances, nous avons tous un talent.
Nous essayons de diviser en micro-tâches toutes les tâches chronophages
afin de permettre d'aller plus vite et de réduire la charge de travail de tout le monde.

2- Ajoutez vos coordonnées pour être contacté rapidement par le Conseil Collégial et les autres membres des commissions.
Une fois inscrit.e dans le tableau, reportez-vous au deuxième onglet pour ajoutez vos coordonnées dans le deuxième onglet.

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AEPKSDBG
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Nom de la commissionNombre idéal de parentsParentsListes des tâches (non exhaustives)Nom de l'événementNombre idéal de parentsParentsListes des tâches
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Conseil Collégial

Certaines commissions nécessitent qu'un membre soit également dans le Conseil Collégial		12Melissa Stockbauer
Clément Desmousseaux
Fadel Mansour (KG)
Sophie Grosjean
-Armelle Jacquin
- Morgane Floc'h (K)
- Estelle Le Guern (K)
- Kevin Le Vourc'h (P)
- Tiphaine Moreau (suppléant)
- Juliette Kerloc'h (KG)
- Bleunienn Rivière (P)
- Marianne Mingant (KG)
- Aline Chever (P)
- prises de décisions concernant l’école (une réunion par mois)
- lien entre sa commission et le reste de l'AEP
- lien KSDBG		Conseil du KSDBG6->12-Hervé Douguet (Trésorier)
-Julie ROZE
-Audrey Moënner
-Luce CLOAREC
- Fiona Le Boucher (Secrétaire)
- Gwenaelle Griaud
- Bleuenn Cariou
- Laurent Marec
- Melig Bodivit
-Thelo Mell
- Morgane Floc'h
-
-
-
-
-
-
-
-		- Organiser et coordonner les événements et ventes
permettant de soutenir l'école
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Relations institutionnelles4- Tiphaine Moreau (K)
- Melig Bodivit (KG)
- Johan Jaffrès (P)
- Aline Chever (P)		- relations avec la Mairie (il est important d'avoir les mêmes interlocuteurs sur plusieurs années)
- lien avec le réseau Diwan
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Cantine
&
Périscolaire		4
dont un parent également membre du Conseil Collégial		Melissa Stockbauer
-Armelle Jacquin
-Estelle Le Guern (goûter)
-
- formation des employés sur les commandes/annulations cantine
- recherche fournisseurs
- suivi réglementation cantine
- Achat matériel et fournitures
- suivi hygiène et sécurité
- Révision des goûters

Périsco :
- Gestion stock de fournitures
- Proposition d'animations
- Organisation de l'aide au devoir		Troc & Puces10 référents- Hervé Douguet (Administratif)
- Gwenolé Oreal (Affichage / Communication)
- Véronique Vitalis-Le Guirrec (Relation exposants)
- Elena Trémenbert (Relation exposants)
- Dunvael An Habask (Relation exposants)
- Bleuenn Cariou (Planning / Bénévoles)
- Fiona Le Boucher (Planning / Bénévoles)
- Kevin Le Vourc'h (Crêpes)
- Helene Furic (Stand Sandwich)
- Frederic Davoust (Stand Saucisses
- Vincent Baumgartner (Bar)
- Erle Louboutin (Logistique)
- Audrey Moënner (Vente ambulante)
- Audrey Moënner (Tri des dons)
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Finance6
dont un parent également membre du Conseil Collégial		Fadel Mansour
Lena Loussouarn (dons)
Aline Chever
Mikaël Roger (forfaits scolaires)		- prévisionnel et bilan (avec prestation cabinet comptable)
- formation des employés responsables à l’édition des factures, relances, attestations fiscales et reçus,
- commande petit matériel (tâche affectée à un salarié)
- pointage des paiements et relance parents (tâche affectée à un salarié)
- paiement des factures fournisseurs, remboursements, avec tenue d'un tableau de suivi
- paiement des salaires des employés, suivi des versements IJSS, taxes
- suivi des factures sur Noethys (tâche affectée à un salarié)
- suivi aides CCAS et Mairie
- liaison cabinet comptable, notamment pour le bilan
- suivi des forfaits scolaires (relances, envoi de mails, tableau de suivi..)
- déclaration impôt
- suivi des dons
- déclaration Sylaé (1 fois par mois)		Kan Ar Bobl
+ Fest noz		3 référents- Gwenaelle Griaud
- Marie / ?? (programmation musicale)		- Coordonner l'événement avec les partenaires (Divyezh Leston, Ti ar vro Kemper)
- Constituer les jury
- Trouver des lots pour les candidats
- Organiser l'accueil des classes
- Réfléchir à la programmation musicale (fest noz)
- Stand repas (crêpes-saucisses frites?)
- prévoir des animations à destination des participants (initation Gouren?...)
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RH8
dont un parent également membre du Conseil Collégial.		- Sophie : support RH & Légal

- Clément Desmousseaux (1er Référent Kerfeunteun)
- Melissa Stockbauer (1ere Référente Krec’h Gwenn)
- Sophie (2ème référente Kreac'h Gwenn)

A pourvoir :
1 Référent Kerfeunteun :
-
2 Référents Penhars :
-
-		- formation des employés sur les tâches pouvant décharger la commission (Sylaé ?)
- recrutement des salariés
- lien entre l’AEP et les salariés
- gestion des absences
- rdv santé au travail
- déclaration des aides sur Sylaé
- établissement des contrats
- préparation des plannings
- lien avec Pôle Emploi France Travail
- gestion des formations des salariés
- entretiens annuels
- décompte des heures effectuées
- fiches navettes (+transmission)
- pré-rentrée		Photos 3 référents- Benjamin L'Haridon (photographe)

Commandes :
-Sophie PALIERN
-Luce Cloarec		- 1 Photographe
- 2 personnes pour gérer les commandes
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Communication8
dont un parent également membre du Conseil Collégial
- Bleunienn Rivière (P) et Doriane Bourdoux en soutien (P)
Arno Elégoët (gestion du site et des réseaux sociaux) (K)
- Clément Desmousseaux (technique site + NL)
- Sofi Henvel (traduction +...)		- gestion boîte mail AEP
- remettre en place les newsletters
- gestion du site et des réseaux sociaux
- annuaire AEP
- création flyers portes ouvertes
- mails divers au cours de l’année (pré-rentrée, ménage…)
- Traductions français/breton
- Promotion langue bretonne
- lien avec le KSDBG pour créer un portail web vivant et fonctionnel sur la vie quotidienne de l’école		Tombola3 référentsKerfeunteun :
-

Penhars :
- Audrey Moënner

Krec'h Gwenn :
- Marie Le Guen		- 1 référent par site pour récupérer les dons
- Gérer la mise en page et l'impression des billets
- Organiser la distribution des carnets et leur récupération auprès des écoles
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Informatique
/
Noethys		8
dont un parent également membre du Conseil Collégial		- Juliette Kerloc’h (Info + Noethys)
- Sylvain Griaud (Noethys)
- Hervé Douguet (Serveur + Info + Noethys)
- Guillaume Bidot (Noethys)

A pourvoir :
Référent informatique Krec'h Gwenn :
-
Référent informatique Penhars : Mikaël Roger
-
Référent informatique Kerfeunteun :
-		- suivi des tickets sur l’adresse mail noethys@diwankemper.bzh
- formation des employés et de la commission facturation
- lien avec la commission communication
- amélioration du portail famille
- suivi des inscriptions et des départs
- paramétrage de Noethys
- pointage des aides CCAS (mise à jour une fois par an pour chaque famille quimpéroise)
- gestion réseau/ordinateurs		Kermesse 6 référents- Luce CLOAREC
-
-
-
-
-		- 1 référent par stand de jeu (loterie, maquillage, pêche à la ligne casse boîte...)
- Organisation du repas
- stand crêpes
- administratif: demandes d'autorisation à la mairie...
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Travaux1 référent par site
dont un parent membre du Conseil Collégial		Référent Kermo :
Céline Coppé
Clément Desmousseaux
Armelle Jacquin


Référent Penhars :
- Kevin Le Vourc'h
-

Référent KG :
-

Volontaires micro-tâches
-
-
-
-
-
-		- lien avec la mairie pour les différents besoins concernant les bâtiments
- petites réparations
- lecture du bail : travaux autorisés/non autorisés

Grosse mission importante :
- changer tous les néons de Penhars (planifiée pour septembre/octobre avec le skolaj - besoin de 6-7 parents sur une journée)		Projet Calendrier 5 Participants-Julie ROZE
- Eujénia Corn
-
-
-		- Trouver une idée de projet artistique.
- former une équipe de gens compétents
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Mécénat2 dont un parent également membre du Conseil Collégial - Clément Desmousseaux
- Hervé Douguet (Partenaires KSDBG)
- Sophie Grosjean		- rédaction de la chartre (ok)
- création d'une présentation (qui, comment, pour quoi faire) (à finaliser)
- création d'un courrier type à destination des entreprises (à ameliorer)
- démarcher les entreprises locales pour récupérer des mécénats financiers		Loto4 référents- Laurent Marec
-
-
-		- Organiser la journée, le planning des bénévoles
- Trouver des lots
- Gérer la communication/publicité.
- Trouver la sono
- Trouver un prestataire
- Administratif: demandes auprès de la mairie (autorisation, matériel...)
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AUTRES TACHES SANS COMMISSION
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KG : développement du site de Krec'h Gwenn2- développement du site
- échanges avec le centre de loisirs pour améliorer le dialogue et optimiser la mutualisation
- lien avec Commission relations institutionnelles pour le lien Mairie (bail etc)
- événements avec les salariés des entreprises sur KG sur des temps de repas
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Portes ouvertes1 référent par site
1 suppléant en cas d’absence
dont un parent également membre du Conseil Collégial		Kermo :
- Céline Coppé
-

Penhars :
- Doriane Bourdoux
- Mikaël Roger

KG :
-
-		- présence lors des portes ouvertes
- distribution flyers
- tour des crèches et entreprises (pour informer)
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Collecte des journaux1 contact
1 référent par site
1 suppléant en cas d’absence		Contact : Céline Coppé

Kermo :
- Julien Le Tollec
-

Penhars :
- Olivier Le Guern
- Mikaël Roger		- sortir les bacs des journaux lors de la collecte mensuelle
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Développement durable1 référent par site
1 suppléant en cas d’absence
dont un parent également membre du Conseil Collégial		- Clément Desmousseaux
-Estelle Le Guern (notamment pour le goûter) 		- mise en place du tri selectif dans les 3 cantines
- la réduction du gaspillage
- la réduction des déchets
- lien avec service environnement de la mairie
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