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1 | PROGRAM ACTIVITY TRACKER SYSTEM | |||||||||||||||||||||||||
2 | ||||||||||||||||||||||||||
3 | City of Springfield | |||||||||||||||||||||||||
4 | CoC Grant Program | |||||||||||||||||||||||||
5 | Program Year: 2021 | |||||||||||||||||||||||||
6 | Grant End Date: 3/28/2024 | |||||||||||||||||||||||||
7 | Total Grant: 500,000 | |||||||||||||||||||||||||
8 | Projected Vs Actual | |||||||||||||||||||||||||
9 | Projected Disbursement | |||||||||||||||||||||||||
10 | Activity | January | February | March | April | May | June | July | August | September | October | November | December | |||||||||||||
11 | New Construction | $ 1,000.00 | $ 5,000.00 | $ 2,000.00 | $ 600.00 | $ 150.00 | $ 250.00 | $ 600.00 | $ 4,000.00 | $ 1,000.00 | $ 1,000.00 | $ 1,000.00 | $ 1,000.00 | |||||||||||||
12 | Leasing | $ 5,000.00 | $ 5,000.00 | $ 5,000.00 | $ 5,000.00 | $ 5,000.00 | $ 5,000.00 | $ 5,000.00 | $ 5,000.00 | $ 6,500.00 | $ 6,500.00 | $ 6,500.00 | $ 6,500.00 | |||||||||||||
13 | Rental Assistance | $ 5,000.00 | $ 5,000.00 | $ 5,000.00 | $ 5,000.00 | $ 5,000.00 | $ 5,000.00 | $ 5,000.00 | $ 5,000.00 | $ 5,000.00 | $ 5,000.00 | $ 5,000.00 | $ 5,000.00 | |||||||||||||
14 | Supportive Services | $ 2,500.00 | $ 2,500.00 | $ 2,500.00 | $ 2,500.00 | $ 2,500.00 | $ 2,500.00 | $ 2,500.00 | $ 2,500.00 | $ 5,000.00 | $ 6,000.00 | $ 7,500.00 | $ 9,000.00 | |||||||||||||
15 | Operating Costs | $ 1,000.00 | $ 2,500.00 | $ 3,500.00 | $ 3,500.00 | $ 2,500.00 | $ 1,000.00 | $ 3,000.00 | $ 1,000.00 | $ 1,000.00 | $ 1,000.00 | $ 3,000.00 | $ 3,000.00 | |||||||||||||
16 | HIMS | $ 3,000.00 | $ 3,000.00 | $ 3,000.00 | $ 3,000.00 | $ 3,000.00 | $ 3,000.00 | $ 3,000.00 | $ 3,000.00 | $ 3,000.00 | $ 3,000.00 | $ 3,000.00 | $ 3,000.00 | |||||||||||||
17 | Project Administration | $ 1,000.00 | $ 2,500.00 | $ 3,500.00 | $ 1,000.00 | $ 2,500.00 | $ 1,000.00 | $ 3,000.00 | $ 1,000.00 | $ 1,000.00 | $ 1,000.00 | $ 1,000.00 | $ 1,000.00 | |||||||||||||
18 | Total | $ 18,500.00 | $ 25,500.00 | $ 24,500.00 | $ 20,600.00 | $ 20,650.00 | $ 17,750.00 | $ 22,100.00 | $ 21,500.00 | $ 22,500.00 | $ 23,500.00 | $ 27,000.00 | $ 28,500.00 | |||||||||||||
19 | ||||||||||||||||||||||||||
20 | Actual Disbursement | |||||||||||||||||||||||||
21 | Activity | January | February | March | April | May | June | July | August | September | October | November | December | |||||||||||||
22 | New Construction | $ 1,000.00 | $ 5,000.00 | $ 1,200.00 | $ 250.00 | $ 1,000.00 | $ 250.00 | $ 1,000.00 | $ 3,200.00 | $ 1,000.00 | ||||||||||||||||
23 | Leasing | $ 2,500.00 | $ 1,500.00 | $ 5,000.00 | $ 2,500.00 | $ 7,500.00 | $ 1,000.00 | $ 500.00 | $ 6,500.00 | $ 2,000.00 | ||||||||||||||||
24 | Rental Assistance | $ 2,500.00 | $ 5,000.00 | $ 4,500.00 | $ 2,000.00 | $ 12,000.00 | $ 12,000.00 | $ 1,000.00 | $ 1,200.00 | $ 1,450.00 | ||||||||||||||||
25 | Supportive Services | $ 1,000.00 | $ 2,500.00 | $ 2,000.00 | $ 1,250.00 | $ 4,000.00 | $ 1,000.00 | $ 1,250.00 | $ 2,500.00 | $ 4,000.00 | ||||||||||||||||
26 | Operating Costs | $ 500.00 | $ 2,500.00 | $ 3,000.00 | $ 1,250.00 | $ 750.00 | $ 2,000.00 | $ 1,500.00 | $ 3,000.00 | $ 500.00 | ||||||||||||||||
27 | HIMS | $ 500.00 | $ 3,000.00 | $ 2,500.00 | $ 4,000.00 | $ 3,000.00 | $ 2,500.00 | $ 3,000.00 | $ 3,000.00 | $ 1,500.00 | ||||||||||||||||
28 | Project Administration | $ 100.00 | $ 2,500.00 | $ 2,200.00 | $ 2,500.00 | $ 1,250.00 | $ 600.00 | $ 2,250.00 | $ 1,000.00 | $ 1,000.00 | ||||||||||||||||
29 | Total | $ 8,100.00 | $ 22,000.00 | $ 20,400.00 | $ 13,750.00 | $ 29,500.00 | $ 19,350.00 | $ 10,500.00 | $ 20,400.00 | $ 11,450.00 | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||
30 | ||||||||||||||||||||||||||
31 | Unobligated | |||||||||||||||||||||||||
32 | Activity | January | February | March | April | May | June | July | August | September | October | November | December | |||||||||||||
33 | New Construction | $ 500.00 | ||||||||||||||||||||||||
34 | Leasing | $ - | $ 500.00 | |||||||||||||||||||||||
35 | Rental Assistance | $ 1,000.00 | ||||||||||||||||||||||||
36 | Supportive Services | |||||||||||||||||||||||||
37 | Operating Costs | |||||||||||||||||||||||||
38 | HIMS | $ 6,000.00 | ||||||||||||||||||||||||
39 | Project Administration | |||||||||||||||||||||||||
40 | Total | $ 1,500.00 | $ - | $ - | $ - | $ 500.00 | $ - | $ - | $ 6,000.00 | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||
41 | ||||||||||||||||||||||||||
42 | Balance to spend to meet goal | |||||||||||||||||||||||||
43 | Activity | January | February | March | April | May | June | July | August | September | October | November | December | |||||||||||||
44 | New Construction | $ (500.00) | $ - | $ 800.00 | $ 350.00 | $ (850.00) | $ - | $ (400.00) | $ 800.00 | $ - | $ 1,000.00 | $ 1,000.00 | $ 1,000.00 | |||||||||||||
45 | Leasing | $ 2,500.00 | $ 3,500.00 | $ - | $ 2,500.00 | $ (3,000.00) | $ 4,000.00 | $ 4,500.00 | $ (1,500.00) | $ 4,500.00 | $ 6,500.00 | $ 6,500.00 | $ 6,500.00 | |||||||||||||
46 | Rental Assistance | $ 1,500.00 | $ - | $ 500.00 | $ 3,000.00 | $ (7,000.00) | $ (7,000.00) | $ 4,000.00 | $ 3,800.00 | $ 3,550.00 | $ 5,000.00 | $ 5,000.00 | $ 5,000.00 | |||||||||||||
47 | Supportive Services | $ 1,500.00 | $ - | $ 500.00 | $ 1,250.00 | $ (1,500.00) | $ 1,500.00 | $ 1,250.00 | $ - | $ 1,000.00 | $ 6,000.00 | $ 7,500.00 | $ 9,000.00 | |||||||||||||
48 | Operating Costs | $ 500.00 | $ - | $ 500.00 | $ 2,250.00 | $ 1,750.00 | $ (1,000.00) | $ 1,500.00 | $ (2,000.00) | $ 500.00 | $ 1,000.00 | $ 3,000.00 | $ 3,000.00 | |||||||||||||
49 | HIMS | $ 2,500.00 | $ - | $ 500.00 | $ (1,000.00) | $ - | $ 500.00 | $ - | $ (6,000.00) | $ 1,500.00 | $ 3,000.00 | $ 3,000.00 | $ 3,000.00 | |||||||||||||
50 | Project Administration | $ 900.00 | $ - | $ 1,300.00 | $ (1,500.00) | $ 1,250.00 | $ 400.00 | $ 750.00 | $ - | $ - | $ 1,000.00 | $ 1,000.00 | $ 1,000.00 | |||||||||||||
51 | Total | $ 8,900.00 | $ 3,500.00 | $ 4,100.00 | $ 6,850.00 | $ (9,350.00) | $ (1,600.00) | $ 11,600.00 | $ (4,900.00) | $ 11,050.00 | $ 23,500.00 | $ 27,000.00 | $ 28,500.00 | |||||||||||||
52 | Cumulative Total | $ 8,900.00 | $ 12,400.00 | $ 16,500.00 | $ 23,350.00 | $ 14,000.00 | $ 12,400.00 | $ 24,000.00 | $ 19,100.00 | $ 30,150.00 | $ 53,650.00 | $ 80,650.00 | $ 109,150.00 | |||||||||||||
53 | ||||||||||||||||||||||||||
54 | Notes | |||||||||||||||||||||||||
55 | Please be aware that any time you change the activity of this grant by 10% you need to submit an amendment. | |||||||||||||||||||||||||
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