ABCDEF
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Fragenkatalog zur Auswahl einer schulischen Lern-, Kommunikations- und ArbeitsplattformWerBis wannErgebnis
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IBereich Lernen
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1Kann das Lernen für jede einzelne SchülerIn z. B. per Wochenplan, Lerntagebuch, Lernbüro oder als Epochenlernen, Lernzeit oder in Projekten organisiert werden?
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2Kann der/die SchülerIn sein/ihr Lernen in einem persönlichen Bereich (meist mit Portfolio bezeichnet) selbst organisieren, beispielsweise Lernergebnisse darstellen und Lernprozesse reflektieren? Kann sie diese Ergebnisse ganz oder teilweise an den Lehrer oder Mitschüler oder auch Externe (z. B. ein Experten- oder Bewerbungsportfolio) freigeben?
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3Gibt es zu der Plattform eine von LehrerInnen genutzte Community, in der Aufgaben miteinander ausgetauscht werden können, können beispielsweise Themen oder Lernpfade oder Kompetenzraster übernommen werden?
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4Kann die Lehrkraft Lernerfolgsüberprüfungen und Selbsttests anlegen?
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5Bekommt der/die SchülerIn automatisch Feedback zu den gestellten Aufgaben?
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6Kann die Lehrkraft einer ganzen Klasse, einzelnen Gruppen und jeder/jedem einzelnen SchülerIn Feedback geben?
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7Können Kompetenzraster/Curricula eingebunden werden?
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8Kann die Lehrkraft die Zusammenarbeit der SchülerInnen untereinander ermöglichen? Können Kursbereiche oder Ordner und Dateien für einzelne und Gruppen freigegeben werden?
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9Können die SchülerInnen selbst Gruppen bilden oder Ordner und Dateien freigeben?
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10Können Dateien (Texte, Tabellen, Präsentationen) gemeinsam und gleichzeitig bearbeitet werden (kollaboratives Office)?
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11Können Mindmaps, Umfragen, Quizzes oder Wikis erstellt und gemeinsam bearbeitet werden?
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12Können auch SchülerInnen o. g. Aufgaben erstellen und freigeben?
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13Können Leistungsüberprüfungen im “Klassenarbeitsmodus” durchgeführt werden?
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14Kann der Lernfortschritt der SchülerInnen sowohl für die SchülerInnen selbst als auch für die Lehrkraft dargestellt werden?
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IIBereich Kommunikation
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1Welche Module bietet die Plattform, um die Beziehung zu den Schülerinnen und Schülern (und den Eltern) zu pflegen? Z. B. Mail, Nachrichtenkanal/Newsfeed, Chat, Messenger, Foren, Video-Chat?*
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2Ist die Plattform über ein responsives Webportal erreichbar, d. h. für Mobilgeräte optimiert?
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3Ist sie auch über das Internet (von "außen") erreichbar, wenn sie lokal auf dem Schulserver läuft?
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4Gibt es zusätzlich eine App oder ist sogar die Installation einer App auf Mobilgeräten notwendig? Gibt es die App für alle Betriebssysteme, also für Android, iOS/iPadOS und Windows?
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5Können einfach, sicher und verlässlich Nachrichten übermittelt werden? Können Nachrichten terminiert und automatisch versendet werden?*
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6Können Anlagen (PDF, Bild) an Nachrichten angehängt werden?
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7Kann der Empfang der Nachricht von SchülerInnen und Eltern bestätigt werden?
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8Können dringende Nachrichten auch per Push-Notification verbreitet werden?
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9Können Schülerinnen und Eltern auch einzeln angeschrieben werden? Gehen diese Nachrichten nur raus (Einbahn-Kommunikation) oder können Schülerinnen und Eltern auch antworten (wenn gewünscht), gegebenenfalls temporär (z. B. auf Klassenfahrten)?*
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10Kann man nur asynchron kommunizieren (Nachrichten, Forum) oder auch zeitgleich (Messenger, Gruppen-Chat, Video-Chat)? *
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IIIBereich Arbeitsorganisation
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1Kann die Organisationsstruktur der Schule digital abgebildet werden? Können Klassen, Kurse und Gruppen automatisch per Import eingerichtet werden? Können also mehrere Benutzer einer Gruppe zugeordnet werden, z. B. alle Lehrer einer Klasse oder alle Schüler einer Lehrerin oder alle SchülerInnen einer AG aus verschiedenen Jahrgängen?
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2Können Fragen der Schulentwicklung online diskutiert werden und können Gremienentscheidungen z. B. per Umfrage/Abstimmung herbeigeführt werden?
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3Können Kalender für verschiedene Gruppen mit verschiedenen Berechtigungen erstellt werden?
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4Kann ein Kalender mit gängigen Programmen (Outlook, Google Kalender) und Geräteklassen (PC, Tablet, Smartphone) synchronisiert werden (iCal)?
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5Können Stundenplan und Vertretungsplan in Echtzeit angezeigt und z. B. in die Homepage eingebettet werden? *
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6Gibt es ein internes “Schwarzes Brett”? *
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7Gibt es ein externes “Schwarzes Brett”/Infoscreen? *
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8Können Ressourcen (Räume, Tabletkoffer, Laptopwagen) gebucht werden?
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9Gibt es ein digitales Klassenbuch mit z. B. Inhalten, Krankmeldung, Urlaubsanträgen und Absenzverwaltung? *
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10Gibt es ein Modul für Kurs- und AG-Wahlen oder Elternsprechtagbuchung?
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IVTechnik, Administration, Datenschutz
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1Werden vom Anbieter Datenschutz und Datensicherheit gemäß DSGVO, Bundes- und Landesdatenschutzgesetz sowie Schulgesetz und Verwaltungsvorschriften gewährleistet?
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2Stellt der Anbieter einen AVV und weitere Unterlagen bereit (Auftragsdatenverarbeitungsvertrag, Verfahrensverzeichnis, Einverständniserklärung, Löschfristen, Auskunftserteilung bei Anfragen usw.)
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3Sind die durchschnittlichen Anwendungen datenintensiv? Reicht die Internetanbindung der Schule/des lokalen Schulservers für Up- und Download der Datenmengen?
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4Welche Spezifikationen sind für den (Schul-)Server nötig?
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5Welche Wartungsintervalle und welchen Support gibt es durch den Anbieter?
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6Welche einmaligen Kosten (z. B. für spezielle Server) und welche regelmäßigen Kosten fallen an? Welche Zusatzkosten können anfallen (z. B. für Extra-Support)?
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7Ist die Benutzerverwaltung intuitiv? Können Benutzer einfach importiert und aktualisiert werden, z. B. per CSV-Datei? Können die Benutzer automatisch synchronisiert werden, z. B. per LDAP-Anbindung?*
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8Gibt es auf der Plattform ein vordefiniertes Rechte- und Rollenkonzept oder müssen Lehrer-, Schüler- oder Elternrollen angelegt und mit Rechten ausgestattet werden?*
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9Gibt es weitere vordefinierte Rollen, z. B. für Schulsozialarbeiter, Hausmeister, Elternvertreter, externe Kooperationspartner?
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10Ist eine Verteilung von Software und eine Administration von schuleigenen (Mobil-)Geräten (MDM) mithilfe der Plattform möglich?
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* Bei allen Überlegungen muss man die Vorgaben zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der gültigen Rechtsvorschriften beachten. So schließt sich ggf. die Nutzung verschiedener Module einer Plattform gegenseitig aus, sofern keine logische Trennung der Netze gewährleistet werden kann. Die behördlichen Datenschutzbeauftragten sind in jedem Fall hinzu zu ziehen.Die Quelle der Datei ist hier: https://seegers-world.de/plattform-leitfragen/
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