ABCDEF
1
2
Наш рок-н-ролл
Вика и Никита
3
Дата:29.08.2024Монтаж:29.08|07:00
4
Место:Замок BIPСбор гостей:29.08|16:00
5
Адрес:Санкт-Петербург, г. Павловск, ул. Мариинская д.4Демонтаж:30.08|00:00
6
♥️Декор🤍Организационные задачи💚Техническое обеспечение💛Кухня
7
Дресс-код гостей
8
ВремяЛокацияЗадачаОтветственный/
Комментарий
9
Монтаж/утро
10
07:00-08:00ЗамокРазгрузка декора на заднем дворе, в атриуме и на лужайкеМаша и Андрей
11
7:00ЗамокНачало работы координатора монтажаКристина
12
08:00-09:00ЗамокЗаезд на монтаж тех подрядаСергей
13
08:00-09:00АтриумРасстановка столов в АтриумеМаша и Андрей
14
09:00-11:00АтриумМонтаж светового оборудования: зона ужина, свет на стол-подиумСергей
15
09:00-11:00КоридорМонтаж ферм, драпировка тканями в коридоре-вечеринкеМаша и Андрей
16
09:00-10:00ЗамокНачало работы хелперов
Расстановка мебели в каминном зале, подготовка капеллы для гадалки		Коля и Саша
17
11:00-12:30АтриумМонтаж звукового оборудования в АтриумеКостя
18
11:00-12:30АмбарДекор столов для ужина, монтаж свисающей ткани полотнами в углу с балконаМаша и Андрей
19
10:00-11:30ЗамокПодготовка гримерок
Подготовка бутылочек для джина		Коля и Саша
20
11:00-12:30АтриумМонтаж светового и звукового оборудования в коридоре-вечеринкеСергей, Костя
21
12:30-13:30Задний дворМонтаж свисающей ткани из окон замка и балкона в части велкомаМаша и Андрей
22
12:30-13:30УборныеУстановка боксов с дамскими принадлежностями в уборныеКоля и Саша
23
12:30-13:00Задний дворМонтаж звукового оборудования на улице: велкомКостя
24
13:00-14:00ЛужайкаМонтаж звукового оборудования в зоне церемонииКостя
25
13:30-14:00Барная комнатаПодготовка зоны с пластинками и виниловым проигрывателемКоля и Саша
26
14:00-14:30АтриумПланерка с банкетником по выносу блюд, чек торта и алкоАлена
27
14:00-14:30Барная комнатаЗаезд коктейльного бара, монтаж барной стойки, подготовка подарочных бутылочек с джин-тоникомКристина
28
14:00-14:30Задний дворРасклад реквизиты для велкома: vhs камера, телефон для пожеланий, коробка для подарковКоля и Саша
29
14:00-14:30ЛужайкаМонтаж зоны церемонии, расстановка пуфовМаша и Андрей
30
14:30-15:00АтриумПриезд ведущего и диджеяРома и Кирилл
31
14:30-16:00ЗамокКлининг всех пространствАлена
32
14:30-15:00АтриумСервировка столовМаша и Андрей
33
15:00Велком, атриум, лужайка, залы с баром, гадалкой, аниматоромГотовность всех зонАлена, Кристина, Коля и Саша
34
15:00-16:00Атриум, велкомЧек ведущего и диджеяКристина
35
15:00-15:30ИгроваяПриезд аниматора, подготовка реквизитаАлена
36
Утро пары
37
7:00АсторияВика и Никита просыпаются
38
7:00АсторияЗавтрак в ресторане на первом этаже
39
8:00АсторияПриезд стилистаАня
40
08:00-09:30АсторияСборы ВикиАня
41
9:30АсторияПриезд фото, видео и организатора Паша, Ульяна, Саша
42
09:30-10:15АсторияСъемка в номере в футболках
Пицца+тележка		Саша
43
10:15-10:50АсторияПереобраз, одеваемся в основные образыСаша
44
10:50-11:05АсторияСнимаем первую встречу в отелеСаша
45
11:05-11:15Дорога Вики и Никиты в ЗАГССаша
46
11:15-12:15ЗАГССъемка в ЗАГСе, церемония, фото с гостямиСаша
Роспись в 1 ЗАГСЕ
Английская наб., 28 в 11:40
47
12:15-12:30ЗАГСПриглашаем родителей в ресторан Маруся и КоСаша
Английская наб., 26
48
12:30-15:00СПБПрогулка по улочкам Питера, заворачиваем в кафешки, съемкаСаша
49
14:30Маруся и КоВызываем такси для родителей в замок BIPНина
50
15:00-15:15СПБВызываем две машины:
Вика+Никита до доджа
Саша+Паша+Ульяна через додж в БИП		Саша
51
16:00ДОДЖВика и Никита пересаживаются в додж и появляются на велкомеСаша+Нина
52
Мероприятие
53
16:00БИПСбор гостей, гости подъезжают на трансфереПриезжает трансфер с гостями
Коля+Крис: встреча гостей, провожаем на велком, забираем пластинки, уносим в комнату с пластинками
Гости заселяются в номера. Саша+Алена: На ресепшене помощь гостям с заселением
54
16:00-17:00Задний дворРаботают станции с закускимиАлена
55
16:00 - 17:00Задний дворСбор гостей на веранде в лаундже, задний двор

Знакомим детей с аниматором		Играет диджей, Рома общается с гостями без микрофона
рассказать про винил и телефон, камера VHS с заданиями
Кристина и Паша встречают гостей
Алена контроль официантов, подача напитков и закусок
56
16:00-16:20АтриумСъемка декора в Атриуме, коридореПаша, Ульяна
57
16:20 - 16:30Задний дворПоявление Вики и Никиты на фуршете Гости встречают пару, под Subways - Rock’n’roll queen (трек с начала)
58
16:30-17:00Задний дворПродолжаем фуршетРома
59
17:00-17:20АтриумГотовность холодных закусок на ужинеАлена
60
17:20-17:30АтриумПереход гостей в зону ужинаСаша, Коля, Кристина и Алена сопровождают и помогают с рассадкой
Вика и Никита заходят последние
61
17:30 - 18:10Атриум1 блок программы:
Вика и Никита садятся за отдельный стол-подиум
Приветственное слово от Никиты и Вики
Гастрономическая пауза
Поздравление родителей
В конце блока танец Вики и папы		Алена
Холодные закуски и салаты на столах

Танец Вики и папы сначала Killers-Be still, переходит в Лезгинку - Айна Гетагазова-Сан Хаза 1уьйре
62
17:30АтриумГостям предлагают напиткиОпрос официантами по салатам
63
17:30КапеллаПриезд предсказателяКристина
Еще раз проводит инструктаж
64
17:45АтриумПодача салатов:
Салат цезарь с курицей (без бекона)
Зеленый салат с копченой уткой и черри помидорами
Сифуд салат с авокадо и вяленными томатами		Опрос официантами по горячему
65
18:10-18:30Все локацииМузыкально-курительная пауза
Никита готовит коктейль на баре
Работает барная комната в каминном зале
В часовне начинает принимать таджик-предсказатель		Рома Данилюк
В барной комнате проигрыватель, подаренные пластинки и маркер, телефон для пожеланий
предсказатель работает СТРОГО в перерывах
66
18:30АтриумПодача горячей закуски:
Кокиль из краба
Жюльен грибной
Жюльен куриный
Порционно
67
18:30-19:00Атриум2 блок программы
Горячая закуска
Гастрономическая пауза
Программа от Ромы		Рома
68
18:50-19:00ЛужайкаПриглашаем гостей на улицу на церемониюКоля и Саша
Комплиментарный джин тоник каждому в руки
Нина: выход Никиты и Вики с папой
Александра: на церемонии с Ромой на связи с Ниной
Кристина: контроль места для папы

Коля и Саша: Подготовка лука
69
19:00-19:30ЛужайкаГости рассаживаются на зоне церемонии
В конце церемонии все выпивают джин тоник
Выносим лук, Никита его собирает, выстреливает в сердце		Выход Никиты Zico Chain - a thousand splendid suns 0:44-1:15
Выход Вики с папой под Maroon 5 - She will be loved 2:56-до конца
Обмен словами и поцелуем
Кольцами не обмениваемся
70
19:30-19:50ЛужайкаФото с гостями у церемонии
Предсказатель принимает у себя		Рома+Паша
71
19:50-20:00ЛужайкаСъемка в тумане, Вика и Никита уходят на смену образовКристина
72
20:00АтриумПодача горячих блюд:
Говяжьи щеки томленые в Бордо с картофельным пюре
Лосось гриль с овощами гриль		Алена
Порционно
73
20:00-20:40Атриум4 блок программы:
Горячее
Гастрономическая пауза
Программа от Ромы		Алена передает официантам:
Зачищаем стол Вики и Никиты, сервируем стол 4 бокалами
Перед танцем Никита сносит эти бокалы на пол, держим клинера на готове

Саша+Коля: подготовить ступеньку для подъема на стол
Заранее уточнить у Паши, с какой стороны ее поставить
74
20:40-20:45АтриумТанец Вики и НикитыСвет выстраивается на стол-подиум
Подводка от Ромы, Никита разбивает бокалы, перфоманс
Первый танец на столе, спустя 1:30 секунд приглашаем гостей присоединиться в танце (не на столах)
трек на первый танец – slipknot – snuff
75
20:45-20:15Все локацииМузыкально-курительная паузаРаботает предсказатель
76
20:15-20:30АтриумКидаем букет девчонкам, разыгрываем ящик пива для парнейСаша: подготовить пиво
77
20:30-20:40АтриумТорт Торт под Pixies – where is my mind с 0:15
Вика и Никита отрезают первый кусок и кормят друг друга
Официанты помогают с тортом, обеспечить посуду и приборы
78
20:50-22:00КоридорДодж въезжает в ворота, фары подсвечивают зону танцев
Гости переходят в коридор на вечеринку
Музыкальное бинго
Коля и Саша помогают раздать бланки бинго
Победитель ставит трек
79
21:00-23:00ЧасовняДля всех желающих открывается покер в часовне
Готовим приз
80
22:30-22:40КоридорМош под трек While She Sleeps - THE GUILTY PARTY
81
22:40-23:00КоридорЛаундж и переход к окончанию вечера