| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
1 | ||||||
2 | Наш рок-н-ролл Вика и Никита | |||||
3 | Дата: | 29.08.2024 | Монтаж: | 29.08|07:00 | ||
4 | Место: | Замок BIP | Сбор гостей: | 29.08|16:00 | ||
5 | Адрес: | Санкт-Петербург, г. Павловск, ул. Мариинская д.4 | Демонтаж: | 30.08|00:00 | ||
6 | ♥️Декор | 🤍Организационные задачи | 💚Техническое обеспечение | 💛Кухня | ||
7 | Дресс-код гостей | |||||
8 | Время | Локация | Задача | Ответственный/ Комментарий | ||
9 | Монтаж/утро | |||||
10 | 07:00-08:00 | Замок | Разгрузка декора на заднем дворе, в атриуме и на лужайке | Маша и Андрей | ||
11 | 7:00 | Замок | Начало работы координатора монтажа | Кристина | ||
12 | 08:00-09:00 | Замок | Заезд на монтаж тех подряда | Сергей | ||
13 | 08:00-09:00 | Атриум | Расстановка столов в Атриуме | Маша и Андрей | ||
14 | 09:00-11:00 | Атриум | Монтаж светового оборудования: зона ужина, свет на стол-подиум | Сергей | ||
15 | 09:00-11:00 | Коридор | Монтаж ферм, драпировка тканями в коридоре-вечеринке | Маша и Андрей | ||
16 | 09:00-10:00 | Замок | Начало работы хелперов Расстановка мебели в каминном зале, подготовка капеллы для гадалки | Коля и Саша | ||
17 | 11:00-12:30 | Атриум | Монтаж звукового оборудования в Атриуме | Костя | ||
18 | 11:00-12:30 | Амбар | Декор столов для ужина, монтаж свисающей ткани полотнами в углу с балкона | Маша и Андрей | ||
19 | 10:00-11:30 | Замок | Подготовка гримерок Подготовка бутылочек для джина | Коля и Саша | ||
20 | 11:00-12:30 | Атриум | Монтаж светового и звукового оборудования в коридоре-вечеринке | Сергей, Костя | ||
21 | 12:30-13:30 | Задний двор | Монтаж свисающей ткани из окон замка и балкона в части велкома | Маша и Андрей | ||
22 | 12:30-13:30 | Уборные | Установка боксов с дамскими принадлежностями в уборные | Коля и Саша | ||
23 | 12:30-13:00 | Задний двор | Монтаж звукового оборудования на улице: велком | Костя | ||
24 | 13:00-14:00 | Лужайка | Монтаж звукового оборудования в зоне церемонии | Костя | ||
25 | 13:30-14:00 | Барная комната | Подготовка зоны с пластинками и виниловым проигрывателем | Коля и Саша | ||
26 | 14:00-14:30 | Атриум | Планерка с банкетником по выносу блюд, чек торта и алко | Алена | ||
27 | 14:00-14:30 | Барная комната | Заезд коктейльного бара, монтаж барной стойки, подготовка подарочных бутылочек с джин-тоником | Кристина | ||
28 | 14:00-14:30 | Задний двор | Расклад реквизиты для велкома: vhs камера, телефон для пожеланий, коробка для подарков | Коля и Саша | ||
29 | 14:00-14:30 | Лужайка | Монтаж зоны церемонии, расстановка пуфов | Маша и Андрей | ||
30 | 14:30-15:00 | Атриум | Приезд ведущего и диджея | Рома и Кирилл | ||
31 | 14:30-16:00 | Замок | Клининг всех пространств | Алена | ||
32 | 14:30-15:00 | Атриум | Сервировка столов | Маша и Андрей | ||
33 | 15:00 | Велком, атриум, лужайка, залы с баром, гадалкой, аниматором | Готовность всех зон | Алена, Кристина, Коля и Саша | ||
34 | 15:00-16:00 | Атриум, велком | Чек ведущего и диджея | Кристина | ||
35 | 15:00-15:30 | Игровая | Приезд аниматора, подготовка реквизита | Алена | ||
36 | Утро пары | |||||
37 | 7:00 | Астория | Вика и Никита просыпаются | |||
38 | 7:00 | Астория | Завтрак в ресторане на первом этаже | |||
39 | 8:00 | Астория | Приезд стилиста | Аня | ||
40 | 08:00-09:30 | Астория | Сборы Вики | Аня | ||
41 | 9:30 | Астория | Приезд фото, видео и организатора | Паша, Ульяна, Саша | ||
42 | 09:30-10:15 | Астория | Съемка в номере в футболках Пицца+тележка | Саша | ||
43 | 10:15-10:50 | Астория | Переобраз, одеваемся в основные образы | Саша | ||
44 | 10:50-11:05 | Астория | Снимаем первую встречу в отеле | Саша | ||
45 | 11:05-11:15 | Дорога Вики и Никиты в ЗАГС | Саша | |||
46 | 11:15-12:15 | ЗАГС | Съемка в ЗАГСе, церемония, фото с гостями | Саша Роспись в 1 ЗАГСЕ Английская наб., 28 в 11:40 | ||
47 | 12:15-12:30 | ЗАГС | Приглашаем родителей в ресторан Маруся и Ко | Саша Английская наб., 26 | ||
48 | 12:30-15:00 | СПБ | Прогулка по улочкам Питера, заворачиваем в кафешки, съемка | Саша | ||
49 | 14:30 | Маруся и Ко | Вызываем такси для родителей в замок BIP | Нина | ||
50 | 15:00-15:15 | СПБ | Вызываем две машины: Вика+Никита до доджа Саша+Паша+Ульяна через додж в БИП | Саша | ||
51 | 16:00 | ДОДЖ | Вика и Никита пересаживаются в додж и появляются на велкоме | Саша+Нина | ||
52 | Мероприятие | |||||
53 | 16:00 | БИП | Сбор гостей, гости подъезжают на трансфере | Приезжает трансфер с гостями Коля+Крис: встреча гостей, провожаем на велком, забираем пластинки, уносим в комнату с пластинками Гости заселяются в номера. Саша+Алена: На ресепшене помощь гостям с заселением | ||
54 | 16:00-17:00 | Задний двор | Работают станции с закускими | Алена | ||
55 | 16:00 - 17:00 | Задний двор | Сбор гостей на веранде в лаундже, задний двор Знакомим детей с аниматором | Играет диджей, Рома общается с гостями без микрофона рассказать про винил и телефон, камера VHS с заданиями Кристина и Паша встречают гостей Алена контроль официантов, подача напитков и закусок | ||
56 | 16:00-16:20 | Атриум | Съемка декора в Атриуме, коридоре | Паша, Ульяна | ||
57 | 16:20 - 16:30 | Задний двор | Появление Вики и Никиты на фуршете | Гости встречают пару, под Subways - Rock’n’roll queen (трек с начала) | ||
58 | 16:30-17:00 | Задний двор | Продолжаем фуршет | Рома | ||
59 | 17:00-17:20 | Атриум | Готовность холодных закусок на ужине | Алена | ||
60 | 17:20-17:30 | Атриум | Переход гостей в зону ужина | Саша, Коля, Кристина и Алена сопровождают и помогают с рассадкой Вика и Никита заходят последние | ||
61 | 17:30 - 18:10 | Атриум | 1 блок программы: Вика и Никита садятся за отдельный стол-подиум Приветственное слово от Никиты и Вики Гастрономическая пауза Поздравление родителей В конце блока танец Вики и папы | Алена Холодные закуски и салаты на столах Танец Вики и папы сначала Killers-Be still, переходит в Лезгинку - Айна Гетагазова-Сан Хаза 1уьйре | ||
62 | 17:30 | Атриум | Гостям предлагают напитки | Опрос официантами по салатам | ||
63 | 17:30 | Капелла | Приезд предсказателя | Кристина Еще раз проводит инструктаж | ||
64 | 17:45 | Атриум | Подача салатов: Салат цезарь с курицей (без бекона) Зеленый салат с копченой уткой и черри помидорами Сифуд салат с авокадо и вяленными томатами | Опрос официантами по горячему | ||
65 | 18:10-18:30 | Все локации | Музыкально-курительная пауза Никита готовит коктейль на баре Работает барная комната в каминном зале В часовне начинает принимать таджик-предсказатель | Рома Данилюк В барной комнате проигрыватель, подаренные пластинки и маркер, телефон для пожеланий предсказатель работает СТРОГО в перерывах | ||
66 | 18:30 | Атриум | Подача горячей закуски: Кокиль из краба Жюльен грибной Жюльен куриный | Порционно | ||
67 | 18:30-19:00 | Атриум | 2 блок программы Горячая закуска Гастрономическая пауза Программа от Ромы | Рома | ||
68 | 18:50-19:00 | Лужайка | Приглашаем гостей на улицу на церемонию | Коля и Саша Комплиментарный джин тоник каждому в руки Нина: выход Никиты и Вики с папой Александра: на церемонии с Ромой на связи с Ниной Кристина: контроль места для папы Коля и Саша: Подготовка лука | ||
69 | 19:00-19:30 | Лужайка | Гости рассаживаются на зоне церемонии В конце церемонии все выпивают джин тоник Выносим лук, Никита его собирает, выстреливает в сердце | Выход Никиты Zico Chain - a thousand splendid suns 0:44-1:15 Выход Вики с папой под Maroon 5 - She will be loved 2:56-до конца Обмен словами и поцелуем Кольцами не обмениваемся | ||
70 | 19:30-19:50 | Лужайка | Фото с гостями у церемонии Предсказатель принимает у себя | Рома+Паша | ||
71 | 19:50-20:00 | Лужайка | Съемка в тумане, Вика и Никита уходят на смену образов | Кристина | ||
72 | 20:00 | Атриум | Подача горячих блюд: Говяжьи щеки томленые в Бордо с картофельным пюре Лосось гриль с овощами гриль | Алена Порционно | ||
73 | 20:00-20:40 | Атриум | 4 блок программы: Горячее Гастрономическая пауза Программа от Ромы | Алена передает официантам: Зачищаем стол Вики и Никиты, сервируем стол 4 бокалами Перед танцем Никита сносит эти бокалы на пол, держим клинера на готове Саша+Коля: подготовить ступеньку для подъема на стол Заранее уточнить у Паши, с какой стороны ее поставить | ||
74 | 20:40-20:45 | Атриум | Танец Вики и Никиты | Свет выстраивается на стол-подиум Подводка от Ромы, Никита разбивает бокалы, перфоманс Первый танец на столе, спустя 1:30 секунд приглашаем гостей присоединиться в танце (не на столах) трек на первый танец – slipknot – snuff | ||
75 | 20:45-20:15 | Все локации | Музыкально-курительная пауза | Работает предсказатель | ||
76 | 20:15-20:30 | Атриум | Кидаем букет девчонкам, разыгрываем ящик пива для парней | Саша: подготовить пиво | ||
77 | 20:30-20:40 | Атриум | Торт | Торт под Pixies – where is my mind с 0:15 Вика и Никита отрезают первый кусок и кормят друг друга Официанты помогают с тортом, обеспечить посуду и приборы | ||
78 | 20:50-22:00 | Коридор | Додж въезжает в ворота, фары подсвечивают зону танцев Гости переходят в коридор на вечеринку Музыкальное бинго | Коля и Саша помогают раздать бланки бинго Победитель ставит трек | ||
79 | 21:00-23:00 | Часовня | Для всех желающих открывается покер в часовне | Готовим приз | ||
80 | 22:30-22:40 | Коридор | Мош под трек While She Sleeps - THE GUILTY PARTY | |||
81 | 22:40-23:00 | Коридор | Лаундж и переход к окончанию вечера | |||