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1 | NBRS OUTILS | DETAILS DOSIERS / OUTILS | |||||||||||||||
2 | DOSSIER SHOOTING | ||||||||||||||||
3 | 1 | Retroplanning "Shooting" à suivre étape par étape | |||||||||||||||
4 | 1 | Book inspiration à envoyer pour convaincre | |||||||||||||||
5 | 1 | Mail auto contact lieu de reception | |||||||||||||||
6 | 1 | Fiche technique visite de lieu pour son shooting | |||||||||||||||
7 | 1 | Materiels sur place & prestataires | |||||||||||||||
8 | 1 | Liste des prestataires présents & coordonnées | |||||||||||||||
9 | 1 | Planning général | |||||||||||||||
10 | 1 | Rapport jour J à envoyer à tous les prestataires pour préparer la journée | |||||||||||||||
11 | 1 | Livraison installation & rangement | |||||||||||||||
12 | 1 | La checklist des éléments prestataires | |||||||||||||||
13 | 1 | Budget réel | |||||||||||||||
14 | 1 | Semaine avant / Semaine après shooting | |||||||||||||||
15 | 1 | Contrat droit à l'image à faire signer | |||||||||||||||
16 | 1 | Contrat de partentaires / prestataires | |||||||||||||||
17 | 1 | Après shooting | |||||||||||||||
18 | DOSSIER PRESTATAIRES | ||||||||||||||||
19 | 1 | FICHES PRESTATAIRES | |||||||||||||||
20 | 30 | Dossier de tous les prestataires avec fiches prestataires à personnaliser - 1 dossier sur chaque poste environ 30 à remplir | |||||||||||||||
21 | 1 | Mail auto présentation aux prestataires | |||||||||||||||
22 | 1 | Référenciel prestataires/tranche de prix à remplir pour commencer son carnet d'adresses | |||||||||||||||
23 | DOSSIER WEDDING PLANNER | ||||||||||||||||
24 | Dossier 1 : Prise de contact client | ||||||||||||||||
25 | 1 | Mail auto - Budget | |||||||||||||||
26 | 1 | Mail auto - date complète | |||||||||||||||
27 | 1 | Mail auto - Demandes d'informations | |||||||||||||||
28 | 1 | Mail automatique pour la prise de contact client par mail pour "organisation complète" | |||||||||||||||
29 | 1 | Mail automatique pour la prise de contact client par mail pour "coordination jour J" | |||||||||||||||
30 | 1 | Idées plaquette "organisation complète" | |||||||||||||||
31 | 1 | Idées plaquette "coordination jour J" | |||||||||||||||
32 | 1 | Tableau de suivi client prise de contact téléphone ou mail | |||||||||||||||
33 | Dossier 2 : Rendez-vous gratuit & sans engagement | ||||||||||||||||
34 | 1 | La feuille de route/budget estimatif type à copier/coller et plus qu'à remplir pour chaque nouveau client | |||||||||||||||
35 | 1 | Idées ébauche planning été & hiver à ajouter à votre budget estimatif à votre document | |||||||||||||||
36 | 1 | Mail auto - Documents de réservation | |||||||||||||||
37 | 1 | Mail automatique pour envoyer le budget estimatif | |||||||||||||||
38 | 1 | Mail auto - Réception acompte | |||||||||||||||
39 | 1 | Mail auto - Relance | |||||||||||||||
40 | 1 | Mail auto - Relance réglement | |||||||||||||||
41 | 1 | Mail auto - Retour négatif | |||||||||||||||
42 | 1 | Tableau tranche budget/nombre de personnes (exemple de base moyenne à vous de créer votre tableau en fonction des prix moyens des prestataires dans votre région). | |||||||||||||||
43 | Dossier 3 : Rendez-vous de travail | ||||||||||||||||
44 | 1 | Assurance annulation mariage | |||||||||||||||
45 | 1 | Gestion budget paiements des prestataires | |||||||||||||||
46 | 1 | Liste invités | |||||||||||||||
47 | 1 | Mail automatique confirmation prestations mariés et création groupe mariés sur watsapp | |||||||||||||||
48 | 1 | Retroplanning "Organisation complète" | |||||||||||||||
49 | 1 | Retroplanning "coordination jour J" | |||||||||||||||
50 | Dossier 4 : Lieu de reception | ||||||||||||||||
51 | 1 | Dossier pour chaque lieu | |||||||||||||||
52 | 1 | Mail auto recherche de lieu | |||||||||||||||
53 | 1 | Mail auto pour envoyer le rapport lieu aux mariés | |||||||||||||||
54 | 1 | Mail auto pour organisation visite | |||||||||||||||
55 | 1 | Mail auto lieu choisit demande de contrat | |||||||||||||||
56 | 1 | Contrat à signer clients | |||||||||||||||
57 | 1 | Mail auto annonce lieu non choisit | |||||||||||||||
58 | 1 | Mail auto recherche hébergements à proximité | |||||||||||||||
59 | 1 | Mail auto - assurance responsabilité civile | |||||||||||||||
60 | 1 | Cahier des charges - lieu privé | |||||||||||||||
61 | Dossier 5 : Annoncer mariage | ||||||||||||||||
62 | 1 | Fiche techniques cérémonies mairie, religions, laïque.docx | |||||||||||||||
63 | 1 | Cahier des charges Save the date | |||||||||||||||
64 | 1 | Cahier des charges Faire-parts | |||||||||||||||
65 | 1 | Mail auto - Présentation témoins | |||||||||||||||
66 | 1 | Mail auto - Information surprises | |||||||||||||||
67 | 1 | Mail auto - Prochaines étapes | |||||||||||||||
68 | 1 | Texte et adressages enveloppes et faire-parts | |||||||||||||||
69 | Dossier 6 : Repas & boissons | ||||||||||||||||
70 | 1 | Mail auto demande repas reception | |||||||||||||||
71 | 1 | Mail auto demande repas groupe veille/brunch | |||||||||||||||
72 | 1 | Mail auto pour envoyer rapport repas & boissons aux clients | |||||||||||||||
73 | 1 | Mail auto demande gateau mariage | |||||||||||||||
74 | 1 | Mail auto confirmation choix repas et traiteur | |||||||||||||||
75 | 1 | Mail auto traiteur non choisit | |||||||||||||||
76 | 1 | Fiche traiteur | |||||||||||||||
77 | 1 | Tableau quota boissons | |||||||||||||||
78 | Dossier 7 : Les préparatifs | ||||||||||||||||
79 | 1 | Mail auto autres filles - coiffure & maquillage | |||||||||||||||
80 | 1 | Mail auto - conseils avant essaie coiffure & maquillage mariée | |||||||||||||||
81 | Dossier 8 : Les prestataires | ||||||||||||||||
82 | 12 | Mails automatiques demande aux prestataires | |||||||||||||||
83 | 1 | Mail auto - envoi rapport prestataires | |||||||||||||||
84 | Dossier 9 : Décoration, fleurs, animations, mobiliers, cadeaux & papeterie | ||||||||||||||||
85 | 1 | Cahier des charges cérémonies | |||||||||||||||
86 | 1 | Cahier des charges cocktail, repas & soirée | |||||||||||||||
87 | 1 | Cahier des charges cortège | |||||||||||||||
88 | 1 | Cahier des charges - Materiels, mobiliers & disposition | |||||||||||||||
89 | 1 | Fiche technique pour une visite décoration | |||||||||||||||
90 | 1 | Mail auto - envoi catalogue décoration | |||||||||||||||
91 | 1 | Mail auto - estimation décoration | |||||||||||||||
92 | Dossier 10 : Mail invités | ||||||||||||||||
93 | 1 | Mail auto - Hébergements invités demande de paiements | |||||||||||||||
94 | 1 | Mail auto - Organisation navettes invités | |||||||||||||||
95 | 1 | Mail auto - Parents garde enfants | |||||||||||||||
96 | Dossier 11 : Rapport jour J | ||||||||||||||||
97 | 1 | Annexes à envoyer aux prestataires | |||||||||||||||
98 | 1 | Mail auto - envoi cahier des charges rapport jour J clients | |||||||||||||||
99 | 1 | Mail auto - envoi rapport jour J 1 pour aperçu prestataires | |||||||||||||||
100 | 1 | Mail auto - envoi rapport jour J final prestataires |