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1 | Master Gardener Program | |||||||||||||||||||||||||
2 | Recruitment Campaign | |||||||||||||||||||||||||
3 | Week 1 | Week 2 | Week 3 | Week 4 | Week 5 | Week 6 | Week 7 | Week 8 | Oct. 1 Deadline | |||||||||||||||||
4 | ||||||||||||||||||||||||||
5 | Application: | |||||||||||||||||||||||||
6 | Application: Include online application link in all correspondence/signature line | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | |||||||||||||||||
7 | Post application on County webpages | |||||||||||||||||||||||||
8 | FYI: Application linked from Extension Master Gardener Volunteer Program pages | |||||||||||||||||||||||||
9 | ||||||||||||||||||||||||||
10 | Events | |||||||||||||||||||||||||
11 | Plan open house/invite candidates to attend monthly meeting | √ | Host a recruitment event | |||||||||||||||||||||||
12 | Post event on community calendars | √ | ||||||||||||||||||||||||
13 | Post event on group website -- Anoka example | √ | ||||||||||||||||||||||||
14 | Send invitation to community residents -- Anoka example | √ | ||||||||||||||||||||||||
15 | Create your presentation | √ | ||||||||||||||||||||||||
16 | -- Download and customize this template | |||||||||||||||||||||||||
17 | -- Hennepin example | |||||||||||||||||||||||||
18 | Include recruitment information in classes | |||||||||||||||||||||||||
19 | ||||||||||||||||||||||||||
20 | ||||||||||||||||||||||||||
21 | Encourage volunteers to invite a friend | √ | √ | √ | √ | |||||||||||||||||||||
22 | Invite collaborators and stakeholders to join the program and spread the news about recruitment | √ | √ | √ | ||||||||||||||||||||||
23 | Invite community residents from your subscriber list to join the program | √ | √ | √ | ||||||||||||||||||||||
24 | Add recruitment message to your email signature | |||||||||||||||||||||||||
25 | In each email coorespondence with collaboratores and county residents, encourage them to join the program and spread the word | |||||||||||||||||||||||||
26 | ||||||||||||||||||||||||||
27 | Flyers -- EMAIL | |||||||||||||||||||||||||
28 | Download, customize and print flyers with program contact information | √ | ||||||||||||||||||||||||
29 | Place flyers in community gathering places. | √ | ||||||||||||||||||||||||
30 | Check on flyers to make sure they are posted and in good condition | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | ||||||||||||||||||
31 | Distribute flyers to volunteers for additional posting | √ | √ | √ | ||||||||||||||||||||||
32 | ||||||||||||||||||||||||||
33 | Media Release | |||||||||||||||||||||||||
34 | Download and customize one of the media releases | √ | √ | |||||||||||||||||||||||
35 | Send to local newspapers and other media outlets | √ | √ | |||||||||||||||||||||||
36 | ||||||||||||||||||||||||||
37 | Social Media | |||||||||||||||||||||||||
38 | Download Facebook and/or Twitter social media memes and messages -- or use your own | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | |||||||||||||||||
39 | Promote your event in your neighborhood community by using Nextdoor | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | |||||||||||||||||
40 | Post social media messages one to two times per week | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | |||||||||||||||||
41 | ||||||||||||||||||||||||||
42 | Website | |||||||||||||||||||||||||
43 | Post recruitment message/application and open house info on your website | √ | ||||||||||||||||||||||||
44 | -- Anoka | |||||||||||||||||||||||||
45 | Post recruitment message on county websites | √ | ||||||||||||||||||||||||
46 | ||||||||||||||||||||||||||
47 | Video | |||||||||||||||||||||||||
48 | Link the MG program video to your recruitment messaging | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | ||||||||||||||||||
49 | ||||||||||||||||||||||||||
50 | Brochures | |||||||||||||||||||||||||
51 | Order recruitment cards for the season | √ | ||||||||||||||||||||||||
52 | Download and print copies of the program FAQ | √ | ||||||||||||||||||||||||
53 | ||||||||||||||||||||||||||
54 | Display -- ONLINE | |||||||||||||||||||||||||
55 | Use display items to make your events look professional | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | |||||||||||||||||
56 | Wear your name badge and apparell to events | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | |||||||||||||||||
57 | Have recruitment cards and program information at every event | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | |||||||||||||||||
58 | Use each interaction as an opportunity to recruit new volunteers | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | |||||||||||||||||
59 | ||||||||||||||||||||||||||
60 | Word of Mouth | |||||||||||||||||||||||||
61 | Encourage each volunteer to invite a friend to apply to the program | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | |||||||||||||||||
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