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4 | 1-Jan-2016 | Legal Advice on Project Ownership & IP declarations | Staff-Paul | OPEN | ~Feb 20 Proposal from Atty for $10-20K of expense to review and update documents. Not clear if there is urgent need or concesus at board level for this effort. Requires Project Leaders to sign off on ownership & IP for their projects with clear statement of what they are "giving" to owasp. Need confirmation with TomB, etal if this level of advice is sufficient. Feb. 4 - Feedback from Jon Dartley, most notably recommending Project Handbook updates. Jan 19 - Call with Attorney | ||||||||||||||||||||
5 | 9-Dec-2015 | Move OWASP EU financial access to Exec.Director | Staff-Paul | OPEN | Mar 1 ING Bank Rep confirmed package is being mailed to Paul. Eagerly awaiting Fedex arrival. Feb. 8 - Contact w/ING Belgium. Order submitted for Paul to get e-fob & banking card. To be shipped to USA. | ||||||||||||||||||||
6 | 4-Nov-2015 | Logo & TM Registration | Staff-Noreen | OPEN | March 11, Process to take 2-4 months. Expect to hear something in Mid-April or May Feb.3 Application filed | ||||||||||||||||||||
7 | 4-Nov-2015 | Wiki Assessment RFQ | Staff-Paul | OPEN | Mar 1-15 Evaluation of responses ongoing with Community & staff Feb. 29 - 6 Responses received. RFQ Mailed out Feb. 5 Jan.19 Comments reviewed-Paul / Noreen / Kate doing final cleanup to doc. Target send out Feb. 1 RFQ In Process. Paul to clean up RFQ based on comments and share with Community for feedback. | ||||||||||||||||||||
8 | 14-Oct-2015 | $500 Project & Chapt Funding #3 = Bringing Active chapters & projects up to $500 budget | Staff-Noreen | CLOSED | Feb. 29 - All components completed, including community communication & proper cash transfers for Chapters and projects in Quick Books. Only Proposal #3 Open. Complete = 2, 4-11 In Process - Noreen Introduced to Community w/email & 3 Teleconf. Next step = ID Chapters & Projects that qualify by Jan. 1. Define program, introduce to Chapters with criteria to receive $500 from Foundation | ||||||||||||||||||||
9 | 25-Sep-2015 | Research Line of Credit for OWASP | Staff-Paul | OPEN | On HOLD - Pending evaluation of moving Banking services to Citizens Bank via Virtual Mgmt recommendation. Nov-2015. Received basic info from Capital One. | ||||||||||||||||||||
10 | 9-Dec-2015 | Update Branding Guidelines | Staff-Noreen | CLOSED | Jan.19 - Noreen complete with updates, are these sufficient? Review & recommend updates to Branding guidelines to eliminate ambiguity and provide concrete examples ofhow the logo can be portrayed and text on exactly what can be said. i.e. Disclaimer style that we do not endorse..etc. Noreen on lead here. Looking at Apache & Mozilla templates. | ||||||||||||||||||||
11 | 9-Dec-2015 | Kick off Audit Committee meeting | Staff-Paul | CLOSED | Held first meeting w/Andrew / Matt, Paul & Alison, Virtual Mgmt CFO on Feb. 4 | ||||||||||||||||||||
12 | 14-Oct-2015 | Implement Financial proposals 2-5, 7-11 | Staff-Paul | CLOSED | All complete except for #3. Final posting of $500 to active Projects to occur in February. | ||||||||||||||||||||
13 | 25-Sep-2015 | Chapters to submit budgets for 2016 if over $5000 | Staff-Paul | CLOSED | Completed by end of December. Some chapters very thin response, but goal was to stimulate the planning process. | ||||||||||||||||||||
14 | 25-Sep-2015 | Forgive small debts or any negative balance for Chapters and Projects | Staff-Paul | CLOSED | Completed in Q4 concurrent with $500 program for Projects & Chapters | ||||||||||||||||||||
15 | 8-Jan-2016 | Proposal for Project Review Council | Johanna | Closed | Feb.29 - Proposal removed from discussion until new Project Task Force leader and team members can be assembled. Feb.17 - Proposal updated for review & action at Feb. 17 Board meeting | ||||||||||||||||||||
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