| A | B | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | AH | AI | AJ | AK | AL | AM | AN | AO | AP | AQ | AR | AS | AT | AU | AV | AW | AX | AY | AZ | BA | BB | BC | BD | BE | BF | BG | BH | BI | BJ | BK | BL | BM | BN | BO | BP | BQ | BR | BS | BT | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | ANNEX B | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | ILOILO STATE COLLEGE OF FISHERIES - DUMANGAS CAMPUS Procurement Monitoring Report as of January 1 to June 30, 2021 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Code (UACS/PAP) | Procurement Program/Project | PMO/ End-User | Is this an early Procurement Activity? | Mode of Procurement | Actual Procurement Activity | Source of Funds | ABC (PhP) | Contract Cost (PhP) | List of Invited Observers | Date of Receipt of Invitation | Remarks (Explaining changes from the APP) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | Pre-Proc Conference | Ads/Post of IB | Pre-bid Conf | Eligibility Check | Sub/Open of Bids | Bid Evaluation | Post Qual | Date of BAC Resolution Recommending Award | Notice of Award | Contract Signing | Notice to Proceed | Delivery/ Completion | Inspection & Acceptance | Total | MOOE | CO | Total | MOOE | CO | Pre-bid Conf | Eligibility Check | Sub/Open of Bids | Bid Evaluation | Post Qual | Delivery/ Completion/ Acceptance (If applicable) | ||||||||||||||||||||||||||||
7 | COMPLETED PROCUREMENT ACTIVITIES | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | 1-06-04-020-00 | COMPLETION OF COT BUILDING | GAAS | YES | PUBLIC BIDDING | 10/30/18 | 11/14/18 | 11/23/18 | 6/16/2018 | 6/12/2018 | 6/12/2018 | 10/12/2018 | 12/14/2018 | 5/27/19 | 5/29/19 | 3/6/2019 | 12/28/2020 | 12/28/2020 | 101 (GAA) | 14,550,000.00 | 14,550,000.00 | 14,499,765.35 | 14,499,765.35 | 3 | 11/19/18 | 11/19/18 | 11/19/18 | 11/19/18 | 7/12/2019 | 12/28/2020 | 3% OF 15 MILLION ABC WAS TAKEN AS ADMINISTRATIVE COST, CREATING A NEW ABC OF 14,550,000.00. | ||||||||||||||||||||||
9 | 1-06-04-020-00 | ADDITIONAL WORK FOR THE COMPLETION OF COT BUILDING | GAAS | NO | NEGOTIATED PROCUREMENT ANNEX E 1- 1.5 | N/A | 9/20/2019 | 12/11/2019 | 12/11/2019 | 11/13/2019 | 12/28/2020 | 12/28/2020 | 101 (GAA) | 50,234.65 | 50,234.65 | 50,234.65 | 50,234.65 | NONE | 12/28/2020 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | 5-02-03-010-00 | LAY OUT AND PRINTING OF YEARBOOK 2009 | INSTRUCTION | NO | SMALL VALUE PROC. | 3/10/2020 | 5/10/2021 | 5/17/2021 | 5/21/2021 | 5/24/2021 | 6/17/2021 | 6/17/2021 | 164 (INCOME) | 130,000.00 | 130,000.00 | 129,600.00 | 129,600.00 | NONE | REAWARDING OF P.O. DUE TO THE FAILURE OF DELIVERY OF THE FIRST SUPPLIER | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | 5-02-13-040-02 | PURCHASE OF MAIN ELECTRICAL CABLES (Phase 2)-101 | ADMINISTRATION | NO | SMALL VALUE PROC. | 02/03/2021 | 02/10/2021 | 2/15/2021 | 2/17/2021 | NONE | 03/08/2021 | 03/08/2021 | 101 (GAA) | 150,000.00 | 150,000.00 | 148,950.00 | 148,950.00 | NONE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | 5-02-03-010-00 | PURCHASE OF VARIOUS OFFICE SUPPLIES FOR THE 1ST AND 2ND QUARTER NOT AVALIABLE AT DBM-PS-101 | VARIOUS OFFICES | NO | SMALL VALUE PROC. | 02/09/2021 | 2/17/2021 | 2/18/2021 | 2/19/2021 | 2/19/2021 | 02/26/2021 | 02/26/2021 | 101 (GAA) | 409,451.00 | 409,451.00 | 333,149.50 | 333,149.50 | NONE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | 5-02-03-010-00 | PURCHASE OF INK SUPPLIES FOR 1ST AND 2ND QUARTERr-101 | VARIOUS OFFICES | NO | SMALL VALUE PROC. | 2/18/2021 | 2/24/2021 | 2/26/2021 | 03/04/2021 | 2/26/2021 | 03/05/2021 | 03/05/2021 | 101 (GAA) | 163,328.00 | 163,328.00 | 155,155.00 | 155,155.00 | NONE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | 5-02-02-010-00 | PURCHASE OF PAINTING MATERIALS FOR COED FACULTY ROOM -other MOOE 164 | COED | NO | SMALL VALUE PROC. | n/a | 03/08/2021 | 03/10/2021 | 03/12/2021 | NONE | 04/05/2021 | 04/05/2021 | 164 (income) | 20,520.00 | 20,520.00 | 20,410.00 | 20,410.00 | NONE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
15 | 5-02-03-010-00 | PURCHASE OF EQUIPMENT, OFFICE SUPPPLIES AND CONSUMABLES FOR SCHOLARSHIP OFFICE-164 TES | SCHOLARSHIP | NO | SMALL VALUE PROC. | 02/03/2021 | 03/09/2021 | 03/10/2021 | 3/15/2021 | 11/3/2021 | 3/26/2021 | 3/26/2021 | 164 (income) | 61,800.00 | 61,800.00 | 58,743.00 | 58,743.00 | NONE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
16 | 5-02-02-010-00 | PURCHASE OF CONSTRUCTION MATERIALS FOR THE REPAIR OF OTHER STRUCTURES (Drainage, Powerhouse, Motorpool) -164 UOB | ADMINISTRATION | NO | SMALL VALUE PROC. | 03/02/2021 | 03/09/2021 | 03/10/2021 | 03/12/2021 | 11/3/2021 | 3/24/2021 | 3/24/2021 | 164 (income) | 234,045.00 | 234,045.00 | 230,000.00 | 230,000.00 | NONE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
17 | 5-02-02-010-00 | PURCHASE OF CONSTRUCTION MATERIALS FOR THE IMPROVEMENT OF COT BUILDING- 164 UOB | ADMINISTRATION | NO | SMALL VALUE PROC. | 03/02/2021 | 03/09/2021 | 03/10/2021 | 03/12/2021 | 11/3/2021 | 3/24/2021 | 3/24/2021 | 164 (income) | 300,000.00 | 300,000.00 | 296,846.00 | 296,846.00 | NONE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
18 | 5-02-03-220-00 | PURCHASE OF 1 UNIT LAPTOP FOR PLANNING OFFICE-164 | PLANNING | NO | SMALL VALUE PROC. | n/a | 03/11/2021 | 03/12/2021 | 3/15/2021 | NONE | 3/30/2021 | 3/30/2021 | 164 (income) | 50,000.00 | 50,000.00 | 49,999.00 | 49,999.00 | NONE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
19 | 5-02-03-010-00 | PURCHASE OF LIBRARY BOOKS (1st batch)-164 | LIBRARY | NO | SMALL VALUE PROC. | 03/05/2021 | 03/12/2021 | 3/15/2021 | 3/16/2021 | 3/16/2021 | 04/06/2021 | 04/06/2021 | 164 (income) | 200,000.00 | 200,000.00 | 194,945.00 | 194,945.00 | NONE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
20 | 5-02-03-010-00 | PURCHASE OF COVID-RELATED SUPPLIES FOR THE 1ST QUARTER -164 | SUPPLY | NO | SMALL VALUE PROC. | n/a | 3/31/2021 | 04/05/2021 | 04/06/2021 | NONE | 4/15/2021 | 4/15/2021 | 164 (income) | 49,935.00 | 49,935.00 | 48,970.00 | 48,970.00 | NONE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
21 | 5-02-03-220-00 | PURHASE OF VARIOUS OFFICE FURNITURES-164 | VARIOUS OFFICES | NO | SMALL VALUE PROC. | 4/14/2021 | 4/20/2021 | 4/21/2021 | 4/28/2021 | 4/29/2021 | 5/28/2021 | 5/28/2021 | 164 (income) | 158,600.00 | 158,600.00 | 98,300.00 | 98,300.00 | NONE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
22 | 5-02-03-220-00 | PURCHASE OF JANITORIAL/ INDUSTRIAL SUPPLIES, MATERIALS AND EQUIPMENT FOR GENERAL SERVICES USE-164 | GSO | NO | SMALL VALUE PROC. | 4/14/2021 | 4/20/2021 | 4/21/2021 | 05/03/2021 | 4/22/2021 | 5/18/2021 | 5/18/2021 | 164 (income) | 90,000.00 | 90,000.00 | 82,190.00 | 82,190.00 | NONE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
23 | 5-02-03-010-00 | PURCHASE OF HARDWARE/INDUSTRIAL SUPPLIES FOR THE IMPROVEMENT OF ACADEMIC BUILDING-164 | ADMINISTRATION | NO | SMALL VALUE PROC. | N/A | 4/22/2021 | 4/23/2021 | 05/03/2021 | NONE | 05/07/2021 | 05/07/2021 | 164 (income) | 50,000.00 | 50,000.00 | 34,400.00 | 34,400.00 | NONE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | 5-02-03-010-00 | PURCHASE OF OFFICE SUPPLIES & MATERIALS FOR CSSC- 164 | CSSC | NO | SMALL VALUE PROC. | N/A | 4/22/2021 | 4/23/2021 | 4/28/2021 | NONE | 05/04/2021 | 05/04/2021 | 164 (income) | 31,030.00 | 31,030.00 | 26,659.00 | 26,659.00 | NONE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | 5-02-03-010-00 | PURCHASE OF 276 SETS IDENTIFICATION CARDS, WITH JACKET & LACE- 164 | OSA | NO | SMALL VALUE PROC. | N/A | 4/26/2021 | 4/27/2021 | 4/28/2021 | NONE | 5/25/2021 | 5/25/2021 | 164 (income) | 35,880.00 | 35,880.00 | 33,120.00 | 33,120.00 | NONE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | 1-06-05-020-00 | PURCHASE OF 11 BRANDNEW AIRCONDITIONING UNITS-164 | VARIOUS OFFICES | NO | PUBLIC BIDDING | N/A | 3/24/2021 | 3/31/2021 | 12/4/2021 | 12/4/2021 | 12/4/2021 | 4/20/2021 | 4/27/2021 | 4/27/2021 | 4/29/2021 | 4/30/2021 | 5/14/2021 | 5/14/2021 | 164 (income) | 556,668.00 | 556,668.00 | 510,720.00 | 510,720.00 | NONE | 3/31/2021 | 12/4/2021 | 12/4/2021 | 12/4/2021 | 4/20/2021 | 5/14/2021 | |||||||||||||||||||||||
27 | 1-02-13-070-00 | PURCHASE OF VARIOUS CLASSROOM FURNITURES- 101 | VARIOUS OFFICES | NO | PUBLIC BIDDING | N/A | 3/24/2021 | 3/31/2021 | 12/4/2021 | 12/4/2021 | 12/4/2021 | 4/20/2021 | 4/27/2021 | 4/27/2021 | 4/29/2021 | 4/30/2021 | 05/07/2021 | 05/07/2021 | 101 (GAA) | 461,320.00 | 461,320.00 | 407,888.00 | 407,888.00 | NONE | 3/31/2021 | 12/4/2021 | 12/4/2021 | 12/4/2021 | 4/20/2021 | 05/07/2021 | |||||||||||||||||||||||
28 | 1-06-05-020-00 | PURCHASE OF SIX (6) BRAND NEW DIGITAL PHOTOCOPIERS WITH PRINTER AND SCANNER-164 | VARIOUS OFFICES | NO | PUBLIC BIDDING | N/A | 3/24/2021 | 3/31/2021 | 12/4/2021 | 12/4/2021 | 12/4/2021 | 6/01/2021 | 06/03/2021 | 06/04/2021 | 06/07/2021 | NONE | 06/08/2021 | 06/08/2021 | 164 (income) | 450,000.00 | 450,000.00 | 348,000.00 | 348,000.00 | NONE | 3/31/2021 | 12/4/2021 | 12/4/2021 | 12/4/2021 | 6/01/2021 | 06/08/2021 | |||||||||||||||||||||||
29 | 5-02-03-010-00 | PURCHASE OF COVID-RELATED SUPPLIES FOR THE 2ND QUARTER -164 | SUPPLY | NO | SMALL VALUE PROC. | N/A | 6/21/2021 | 6/22/2021 | 6/30/20021 | NONE | 07/07/2021 | 07/07/2021 | 164 (income) | 46,970.00 | 46,970.00 | 39,107.00 | 39,107.00 | NONE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | 5-02-03-010-00 | PURCHASE OF GESTETNER PHOTOCOPIER TONER-164 REGISTRAR | REGISTRAR | NO | DIRECT CONTRACTING | N/A | 5/14/2021 | 5/14/2021 | 5/20/2021 | NONE | 5/18/2021 | 5/18/2021 | 164 (income) | 7,400.00 | 7,400.00 | 7,400.00 | 7,400.00 | NONE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | 18,257,181.65 | 2,600,279.00 | 15,656,902.65 | 17,804,551.50 | 2,345,832.50 | 15,458,719.00 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
32 | TOTAL | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
33 | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
34 | Total Alloted Budget of Procurement Activities | - | 18,257,181.65 | 18,257,181.65 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
35 | Total Contract Price of Procurement Actitvites Conducted | 17,804,551.50 | 17,804,551.50 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
36 | Total Savings (Total Alloted Budget - Total Contract Price) | 452,630.15 | 452,630.15 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
37 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
38 | 0N-GOING PROCUREMENT ACTIVITIES | 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
39 | 1-06-04-020-00 | COMPLETION OF CHM BUILDING WITH COMPLETE AMENITIES | GAAS | NO | PUBLIC BIDDING | 1/14/19 | 9/2/2019 | 2/18/19 | 4/3/2019 | 4/3/2019 | 4/3/2019 | 4/11 &16/2019 | 4/16/2019 | 5/27/19 | 5/30/19 | 3/6/2019 | ONGOING | ONGOING | 101 (GAA) | 19,400,000.00 | 19,400,000.00 | 15,974,038.42 | 15,974,038.42 | 3 | 2/12/19;2/13/19 | 2/12/19;2/13/19 | 2/12/19;2/13/19 | 2/12/19;2/13/19 | 4/11/19:4/12/19 | 3% OF 15 MILLION ABC WAS TAKEN AS ADMINISTRATIVE COST, CREATING A NEW ABC OF 19,400,000.00. | |||||||||||||||||||||||
40 | 5-02-03-220-02 | PRINTING OF YEARBOOK 2013 | INSTRUCTION | NO | SMALL VALUE PROC. | 7/18/19 | 7/25/2019 | 7/26/19 | 5/8/2019 | NONE | ONGOING | ONGOING | 164(Income) | 150,000.00 | 150,000.00 | 132,385.00 | 132,385.00 | NONE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
41 | 5-02-03-220-02 | PURCHASE OF LIBRARY JOURNALS | LIBRARY | NO | SMALL VALUE PROC. | 7/22/19 | 7/31/2019 | 1/8/2019 | 9/8/2019 | NONE | ONGOING | ONGOING | 164(Income) | 150,000.00 | 150,000.00 | 143,652.70 | 143,652.70 | NONE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
42 | 1-06-04-020-00 | CONTINUING WORK FOR THE COMPLETION OF CHM BUILDING WITH COMPLETE AMENITIES | GAAS | NO | ADJACENT OR CONTIGUOUS | N/A | 10/20/2019 | 12/26/19 | 11/26/19 | NONE | ONGOING | ONGOING | 101 (GAA) | 3,425,961.52 | 3,425,961.52 | 3,425,961.52 | 3,425,961.52 | NONE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
43 | 5-02-03-010-00 | PURCHASE OF CONST. MATERIALS FOR THE FABRICATION OF WALL STEEL CABINET FOR REGISTRAR'S OFFICE- 164 | REGISTRAR | NO | SMALL VALUE PROC. | 6/16/2021 | 6/25/2021 | 6/25/2021 | ONGOING | ONGOING | ONGOING | ONGOING | 164 (income) | 199,840.00 | 199,840.00 | 194,482.00 | 194,482.00 | NONE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
44 | 5-02-03-010-00 | PURCHASE OF CONST. MATERIALS FOR THE FABRICATION OF STEEL CABINET FOR LIBRARY AND RECORD'S OFFICE- 164 | LIBRARY/ RECORDS | NO | SMALL VALUE PROC. | 6/16/2021 | 6/25/2021 | 6/25/2021 | ONGOING | ONGOING | ONGOING | ONGOING | 164 (income) | 287,240.00 | 287,240.00 | 282,657.00 | 282,657.00 | NONE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
45 | 5-02-03-010-00 | LABOR AND MATERIALS FOR THE INSTALLATION OF ELEVEN UNITS AIRCON | ADMINISTRATION | NO | DIRECT CONTRACTING | 11/5/2021 | 5/14/2021 | 6/15/2021 | 6/16/2021 | ONGOING | ONGOING | ONGOING | 164 (income) | 214,050.00 | 214,050.00 | 214,050.00 | 214,050.00 | NONE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
46 | TOTAL | 23,827,091.52 | 1,001,130.00 | 22,825,961.52 | 20,367,226.64 | 967,226.70 | 19,399,999.94 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
47 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
48 | Total Alloted Budget of On-going Procurement Activities | 23,827,091.52 | 19,399,999.94 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
49 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
50 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
51 | PREPARED BY: | RECOMMENDING APPROVAL: | APPROVED: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
52 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
53 | ERNIE D. PEDREGOSA, MAEM | GODELYN G. HISOLE, DM | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
54 | Procurement Officer | BAC Chairman | SUC President II | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
55 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
56 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
57 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
58 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
59 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
60 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
61 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
62 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
63 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
64 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
65 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
66 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
67 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
68 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
69 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
70 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
71 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
72 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
73 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
74 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
75 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
76 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
77 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
78 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
79 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
80 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
81 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
82 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
83 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
84 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
85 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
86 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
87 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
88 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
89 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
90 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
91 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
92 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
93 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
94 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
95 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
96 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
97 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
98 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
99 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
100 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||