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1 | RHA Winter Interim Budget: Winter 2023 | |||||||||||||||||||||||||
2 | Fall 2023 Semester Total: | $41,780.00 | Current budget given by the Housing Department | |||||||||||||||||||||||
3 | Winter 2023 Interim Total: | $25,068.00 | Planned budget for Winter or Summer Interim (0.6 multiplier) | |||||||||||||||||||||||
4 | Categories | Sub-categories | Allocation % | Category Budget | Approved | Budget Remaining | Actual Spent | Actual Remaining | ||||||||||||||||||
5 | Hall Councils | 0.00% | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||
6 | Matthews HC | 0.00% | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||
7 | Baxter HC | 0.00% | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||
8 | Kaneko HC | 0.00% | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||
9 | Westside HC | 0.00% | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||
10 | Programming, Leadership, & Development | 11.97% | $5,000.00 | $1,541.00 | $3,459.00 | $1,383.00 | $3,617.00 | |||||||||||||||||||
11 | Advertisement | 0.72% | $300.00 | $37.50 | $262.50 | $37.50 | $262.50 | |||||||||||||||||||
12 | GA Leadership & Development | 1.44% | $600.00 | $0.00 | $600.00 | $0.00 | $600.00 | |||||||||||||||||||
13 | Events | 5.98% | $2,500.00 | $1,503.50 | $996.50 | $1,345.50 | $1,154.50 | |||||||||||||||||||
14 | Sponsorship | 1.44% | $600.00 | $0.00 | $600.00 | $0.00 | $600.00 | |||||||||||||||||||
15 | Misc. | 2.39% | $1,000.00 | $0.00 | $1,000.00 | $0.00 | $1,000.00 | |||||||||||||||||||
16 | RHA Administration | 3.11% | $1,300.00 | $354.92 | $945.08 | $354.92 | $945.08 | |||||||||||||||||||
17 | BoD Leadership & Development | 0.48% | $200.00 | $0.00 | $200.00 | $0.00 | $200.00 | |||||||||||||||||||
18 | First of the Month | 1.44% | $600.00 | $332.38 | $267.62 | $332.38 | $267.62 | |||||||||||||||||||
19 | Affiliation | 0.00% | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||
20 | Misc. | 1.20% | $500.00 | $22.54 | $477.46 | $22.54 | $477.46 | |||||||||||||||||||
21 | Housing Administration | 44.28% | $18,500.00 | $2,400.00 | $16,100.00 | $2,400.00 | $16,100.00 | |||||||||||||||||||
22 | BoD Leadership Awards | 23.93% | $10,000.00 | $2,400.00 | $7,600.00 | $2,400.00 | $7,600.00 | |||||||||||||||||||
23 | Conferences | 20.34% | $8,500.00 | $0.00 | $8,500.00 | $0.00 | $8,500.00 | |||||||||||||||||||
24 | Emergency Reallocation | 0.64% | $268.00 | $0.00 | $268.00 | $0.00 | $268.00 | |||||||||||||||||||
25 | ||||||||||||||||||||||||||
26 | ||||||||||||||||||||||||||
27 | ||||||||||||||||||||||||||
28 | Totals | 60.00% | $25,068.00 | $4,295.92 | $20,772.08 | $4,137.92 | $20,930.08 | |||||||||||||||||||
29 | ||||||||||||||||||||||||||
30 | For use by the Director of Administration for accounting accuracy | |||||||||||||||||||||||||
31 | General Funds | Pulled from T: | Notes | Pulled From T: | Value Checker: If Green = Good If Red = Bad | |||||||||||||||||||||
32 | Remaining Funds Allocated by % | 40.00% | Equal 0% | 0.00% | ||||||||||||||||||||||
33 | Remaining Funds Allocated by # | $0.00 | Equal $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
34 | Approved Budget Allocated | $4,295.92 | Match E28 | $4,295.92 | ||||||||||||||||||||||
35 | Approved Budget Remaining | $20,772.08 | Match F28 | $20,772.08 | ||||||||||||||||||||||
36 | Actual Budget Spent | $4,137.92 | Match G28 | $4,137.92 | ||||||||||||||||||||||
37 | Actual Budget Remaining | $20,930.08 | Match H28 | $20,930.08 | ||||||||||||||||||||||
38 | Sub-categories | Pulled From T: | Notes | Pulled From A: or S: | ||||||||||||||||||||||
39 | AR: Matthews HC | $0.00 | Match A!D6 | $0.00 | $0 | |||||||||||||||||||||
40 | AR: Baxter HC | $0.00 | Match A!K6 | $0.00 | $0 | |||||||||||||||||||||
41 | AR: Kaneko HC | $0.00 | Match A!R6 | $0.00 | $0 | |||||||||||||||||||||
42 | AR: Westside HC | $0.00 | Match A!Y6 | $0.00 | $0 | |||||||||||||||||||||
43 | AR: Advertisement | $262.50 | Match A!D35 | $262.50 | $0 | |||||||||||||||||||||
44 | AR: GA Leadership & Development | $600.00 | Match A!K35 | $600.00 | $0 | |||||||||||||||||||||
45 | AR: Events | $996.50 | Match A!R35 | $996.50 | $0 | |||||||||||||||||||||
46 | AR: Sponsorship | $600.00 | Match A!Y35 | $600.00 | $0 | |||||||||||||||||||||
47 | AR: Misc. | $1,000.00 | Match A!AF35 | $1,000.00 | $0 | |||||||||||||||||||||
48 | AR: BoD Leadership & Development | $200.00 | Match A!D64 | $200.00 | $0 | |||||||||||||||||||||
49 | AR: First of the Month | $267.62 | Match A!K64 | $267.62 | $0 | |||||||||||||||||||||
50 | AR: Affiliation | $0.00 | Match A!R64 | $0.00 | $0 | |||||||||||||||||||||
51 | AR: Misc. | $477.46 | Match A!Y64 | $477.46 | $0 | |||||||||||||||||||||
52 | AR: BoD Leadership Awards | $7,600.00 | Match A!D93 | $7,600.00 | $0 | |||||||||||||||||||||
53 | AR: Conferences | $8,500.00 | Match A!K93 | $8,500.00 | $0 | |||||||||||||||||||||
54 | SR: Matthews HC | $0.00 | Match S!D8 | $0.00 | $0 | |||||||||||||||||||||
55 | SR: Baxter HC | $0.00 | Match S!K8 | $0.00 | $0 | |||||||||||||||||||||
56 | SR: Kaneko HC | $0.00 | Match S!R8 | $0.00 | $0 | |||||||||||||||||||||
57 | SR: Westside HC | $0.00 | Match S!Y8 | $0.00 | $0 | |||||||||||||||||||||
58 | SR: Advertisement | $262.50 | Match S!D39 | $262.50 | $0 | |||||||||||||||||||||
59 | SR: GA Leadership & Development | $600.00 | Match S!K39 | $600.00 | $0 | |||||||||||||||||||||
60 | SR: Events | $1,154.50 | Match S!R39 | $1,154.50 | $0 | |||||||||||||||||||||
61 | SR: Sponsorship | $600.00 | Match S!Y39 | $600.00 | $0 | |||||||||||||||||||||
62 | SR: Misc. | $1,000.00 | Match S!AF39 | $1,000.00 | $0 | |||||||||||||||||||||
63 | SR: BoD Leadership & Development | $200.00 | Match S!D70 | $200.00 | $0 | |||||||||||||||||||||
64 | SR: First of the Month | $267.62 | Match S!K70 | $267.62 | $0 | |||||||||||||||||||||
65 | SR: Affiliation | $0.00 | Match S!R70 | $0.00 | $0 | |||||||||||||||||||||
66 | SR: Misc. | $477.46 | Match S!Y70 | $477.46 | $0 | |||||||||||||||||||||
67 | SR: BoD Leadership Awards | $7,600.00 | Match S!D101 | $7,600.00 | $0 | |||||||||||||||||||||
68 | SR: Conferences | $8,500.00 | Match S!K101 | $8,500.00 | $0 | |||||||||||||||||||||
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