ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
แบบฟอร์มการคิดภาระงานของงาน 1. บริหารทั่วไป
สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏสกลนคร
2
3
งานรายละเอียดการปฏิบัติงานปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 - 2570
4
ปริมาณงาน/ปีระยะเวลาที่ใช้ ระยะเวลาที่ใช้
5
ปฏิบัติงาน/หน่วย ปฏิบัติงานรวม
6
หน่วยนับจำนวนนาทีชั่วโมงวัน นาที ชั่วโมง วัน
7
1. งานบริหารทั่วไป
8
1หน่วยบริหารทั่วไป
9
1. งานรับ-ส่ง ลงทะเบียนหนังสือหรือเอกสารทางราชการครั้ง 2,000 2 - - 4,000 - -
10
2. งานรับ-ส่ง ไปรษณีย์ครั้ง 200 2 - - 400 - -
11
3. งานสำเนาแจ้งเวียนหนังสือหรือเอกสารทางราชการ แจกจ่าย ติดตามเรื่องเรื่อง 2,000 1 - - 2,000 - -
12
4. งานร่าง-โต้ตอบ หนังสือราชการทุกประเภทเรื่อง 1,500 30 - - 45,000 - -
13
5. งานเก็บรักษา ยืม-คืน สืบค้น ทำลายหนังสือราชการและเอกสารที่เกี่ยวข้องครั้ง 2,000 - 1 - - 2,000 -
14
6. งานเอกสารการพิมพ์(รวบรวม เรียบเรียง จัดพิมพ์ ทำรูปเล่ม สำเนา แจกจ่าย)เรื่อง 2,000 10 - - 20,000 - -
15
7. งานบริการตอบคำถามและติดต่อประสานงานครั้ง 500 10 - - 5,000 - -
16
8. งานกำกับดูแลการปฏิบัติงานพนักงานทำความสะอาด แม่บ้าน งาน 2 - - 292 - - 584
17
9. งานกำกับดูแลอการปฏิบัติงานพนักงานดูแลสวนภายนอกอาคาร งาน 1 - - 292 - - 292
18
10. งานยานพาหนะ ดูแลและควบคุมการใช้รถยนต์ในความดูและของหน่วยงานครั้ง 100 10 - - 1,000 - -
19
11. งานบริการห้องประชุม ดูแลและควบคุมการใช้ห้องประชุมในความดูแลของอาคารศูนย์ภาษาและคอมพิวเตอร์ครั้ง 100 - 1 - - 100 -
20
12. งานต้อนรับคณะศึกษาดูงานและนักศึกษาฝึกประสบการณ์ ฝึกงานของหน่วยงานครั้ง 20 - - 1 - - 20
21
2หน่วยแผนงานและงบประมาณ
22
1. งานจัดทำแผนยุทธศาสตร์และแผนกลยุทธ์ของหน่วยงานครั้ง 1 - - 5 - - 5
23
2. งานจัดทำแผนงบประมาณดำเนินงานประจำปีครั้ง 1 - - 5 - - 5
24
3. งานจัดทำแผนงบประมาณยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัยครั้ง 1 - - 5 - - 5
25
4. งานจัดทำคำขอตั้งงบประมาณของหน่วยงานเพื่อเสนอต่อมหาวิทยาลัยครั้ง 1 - - 15 - - 15
26
5. งานจัดทำแผนบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายในแผน 1 - - 30 - - 30
27
6. งานจัดทำแผนประกันคุณภาพการศึกษาของหน่วยงานแผน 1 - - 30 - - 30
28
7. งานจัดทำแผนเพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการของหน่วยงานแผน 1 - - 30 - - 30
29
8. งานจัดทำแผนกลยุทธ์ทางการเงินของหน่วยงานแผน 1 - - 30 - - 30
30
9. งานจัดทำแผนการจัดการความรู้ (KM) ของหน่วยงานแผน 1 - - 12 - - 12
31
10. งานจัดทำแผนพัฒนาบุคลากร ประจำปีแผน 1 - - 30 - - 30
32
11. งานดำเนินการตามแผนงาน/โครงการ/กิจกรรม ประจำปีโครงการ 30 - - 5 - - 150
33
12. งานติดตาม เร่งรัด และรายงานการใช้งบประมาณตามไตรมาสครั้ง 30 - - 5 - - 150
34
13. งานรายงานผลตามแผนการดำเนินการตามแผน ประจำปีงบประมาณโครงการ 30 - - 5 - - 150
35
14.งานโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณรายจ่ายประจำปี ครั้ง 20 - - 1 - - 20
36
3หน่วยการเงินและพัสดุ
37
1. งานจัดซื้อจัดจ้าง ค่าใช้สอย ค่าวัสดุ ค่าครุภัณฑ์ ค่าสาธารณูปโภค ครั้ง 300 15 - - 4,500 - -
38
2. งานจัดซื้อครุภัณฑ์ตามแผนปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี ครั้ง 20 15 - - 300 - -
39
 3. งานจัดซื้อจัดจ้าง โดยวิธีเฉพาะเจาะจง (วงเงินไม่เกินหนึ่งแสนบาท) ครั้ง 250 15 - - 3,750 - -
40
4. งานจัดทำใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (ใบPO) และตั้งเบิกจ่าย ในระบบ GFMIS (งบแผ่นดิน)ครั้ง 20 15 - - 300 - -
41
5. งานจัดทำแบบขออนุมัติข้อมูลหลักผู้ขาย แบบขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขายครั้ง 10 5 - - 50 - -
42
6. งานจองเลขที่ชุดเบิกจ่ายในระบบจองเลขที่ชุดเบิกจ่ายงบประมาณครั้ง 200 2 - - 400 - -
43
7. งานจัดทำบันทึกขออนุมัติดำเนินงานโครงการและขออนุมัติเบิกจ่ายงบประมาณในโครงการครั้ง 20 5 - - 100 - -
44
8. งานจัดทำสัญญายืมเงินทดรองจ่ายกิจกรรมโครงการ และเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในกิจกรรมโครงาน (กรณีฝึกอบรม)ครั้ง 50 5 - - 250 - -
45
9. งานจัดทำสัญญายืมเงินทดรองจ่ายการเดินทางไปราชการของผู้บริหาร และเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการของผู้บริหารครั้ง 15 25 2 - - - -
46
10. งานจัดทำเอกสารหลักฐาน ตามหลักเกณฑ์เบิกจ่าย และหลักเกณฑ์พัสดุครั้ง 200 15 - - 3,000 - -
47
11. งานจัดทำและรวบรวมรายละเอียดงบประมาณการเบิกจ่ายประจำปีครั้ง 3 - - 5 - - 15
48
12. งานรายงานผลการใช้งบประมาณตามไตรมาส ครั้ง 3 - - 1 - 3 0
49
13. งานสำรวจและวางแผนความต้องการจัดซื้อ จัดจ้างพัสดุ ครุภัณฑ์ ประจำปีของบุคลากรครั้ง 4 - - 5 - - 20
50
14. งานรายงานผลการตรวจสอบพัสดุประจำปีครั้ง 1 35 - 3 35 - 3
51
15. งานบันทึกข้อมูลวัสดุ นำเข้าวัสดุ เบิก-จ่ายวัสดุ ในระบบบริหารงานพัสดุเพื่อการควบคุมวัสดุ ครั้ง 50 5 - - 250 - -
52
16. ติดต่อประสานกับหน่วยงานภายนอก ร้านค้า บริษัท เกี่ยวกับการเบิกจ่ายครั้ง 50 15 - - 750 - -
53
4หน่วยบริหารบุคคล
54
1. งานประเมินเลื่อนระดับ เลื่อนตำแหน่งของบุคลากรครั้ง 2 - - 5 - - 10
55
2. งานวิเคราะห์ภาระงานและกรอบอัตรากำลังบุคลากรครั้ง 1 - - 10 - 10 1
56
3. งานพัฒนาบุคลากรและความก้าวหน้าในวิชาชีพครั้ง 1 - - 5 - - 5
57
4. งานสิทธิประโยชน์และสวัสดิการของบุคลากรครั้ง 1 - - 5 - - 5
58
5. งานสถิติข้อมูลการลาของบุคลากรงาน 1 5 - - 5 - -
59
6. งานสถิติข้อมูลการปฏิบัติราชการของบุคลากรครั้ง 1 5 - - 5 - -
60
7. งานเลขานุการงานประชุมคณะกรรมการบริหาร และกรรมการอื่น ๆครั้ง 50 - - 5 - - 250
61
8. งานเลขานุการงานประชุมคณะกรรมการประจำสำนักครั้ง 3 - - 10 - - 30
62
5หน่วยเผยแพร่ข่าวสารและสื่อ ประชาสัมพันธ์และสื่ออื่น ๆ
63
1. งานวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อผลิตสื่อประชาสัมพันธ์ และสื่อสิ่งพิมพ์อื่นๆชิ้น 100 - 1 - - 100 14
64
2. งานผลิตสื่อประชาสัมพันธ์และสื่อสิ่งพิมพ์อื่น ๆชิ้น 100 - 1 - - 100 14
65
3. งานศึกษา วิเคราะห์ ออกแบบ ระบบเว็บไซต์ระบบ 5 - - 20 - 100 14
66
4. งานพัฒนาและบริหารจัดการเว็บไซต์ระบบ 5 - 30 - 150 21
67
5. งานจัดทำรายงานประจำปีของหน่วยงานครั้ง 1 - - 30 - 30 4
68
 รวม - -
69
 แปลงนาทีเป็นชั่วโมง - 2,593.00 -
70
 แปลงชั่วโมงเป็นวัน - 370.43 1,966.43
71
 จำนวนอัตรากำลังที่พึงมี10.16
72
หมายเหตุ
73
1. การคิดปริมาณงาน คิดปริมาณงานรวมใน 1 ปี
74
2. กำหนดให้ 1 วัน = 7 ชั่วโมงทำการ
75
3. กำหนดให้ 1 คน ทำงาน 230 วัน/ปี
76
4. อัตรากำลังที่พึงมี = ระยะเวลาที่ใช้ในการปฏิบัติงานรวมทั้งหมด (วัน)
77
230
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100