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INSTRUCTIONS
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Avertissement:
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Ce formulaire au format .xls ne peut pas être complété en ligne depuis votre navigateur internet mais doit être téléchargé sur votre ordinateur et ouvert avec le logiciel Microsoft Excel. Ce formulaire comporte des listes déroulantes à l'intérieur de certains champs pour vous en faciliter son utilisation. Ces listes déroulantes pourraient cependant ne pas fonctionner sur des ordinateurs de type Macintosh/Apple ou des logiciels différents de Microsoft Excel. Si cela est votre cas, veuillez inscrire manuellement les réponses dans les champs en question au mieux de ce qui vous semble adéquat. Un de nos agents prendra contact avec vous lors de la réception du présent formulaire si certaines informations manquent ou ont besoin d'être corrigées.
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Utilisation du formulaire:
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Vous devez complétez un formulaire distinct par album et par single. Ce formulaire comporte 22 onglets que vous trouverez au bas de cette feuille. L'onglet nommée «Album» comporte les informations générales d'identification concernant l'album ou le single. Les onglets numérotés de 1 à 20 comportent les informations détaillées d'identification et de participation des interprètes pour chaque enregitrement sonore. À noter: Si vous déclarez un single veuillez compléter l'onglet «Album» et l'onglet numéro 1. Si vous déclarez un album qui comporte plus de 20 plages veuillez utiliser deux formulaires distincts et en aviser le service aux adhérents lors de la transmission de votre demande. Si vous déclarez un album ou un single qui a été publié en différentes versions (nouvelle version, réedition, version deluxe, version radio, enregistrement en spectacle, reprise, ...) veuillez utiliser un formulaire disctinct pour chaque version et le préciser dans l'onglet «Album» à la section «réedition» et dans l'onglet numéroté de la plage à la section «informations de mise en marché de la plage» si nécessaire.
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Traitement de votre demande:
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Le délai de traitement complet d’une demande d'inscription discographique au répertoire dépend de plusieurs facteurs :
• La qualité et la quantité d'informations fournies dans le présent formulaire
• La facilité pour nos équipes de mener les vérifications de ces informations
• la rapidité de l'artiste-interprète à valider ses titres en ligne sur son portail Artisti suite au traitement de sa demande d'inscription discographique au répertoire

À noter: Nous traitons prioritairement les demandes d'inscription discographique au répertoire qui contiennent des enregistrements sonores qui se trouvent dans les données d’utilisation (radiodiffusion ou vente) que nous possédons. Ainsi les disques ou enregistrements sonores publiés très récemment pour lesquels nous n’avons pas encore de données d’utilisation seront traités après ceux pour lesquels nous possédons ces données et pour lesquels nous sommes en capacité d’identifier des revenus potentiels pour les interprètes.
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Comment contribuer à un processus efficace et rapide?
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Si vous souhaitez contribuer à un processus efficace et rapide vous pouvez suivre ces conseils de bonnes pratiques :
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• Complétez le présent formulaire au meilleur de votre connaissance. Si vous avez des doutes n'hésitez pas à faire appel à votre gérant, producteur, maison de disques ou distributeur.
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• Assurez-vous de la qualité et de la quantité des informations fournies. Les champs en gris et rouge sont essentiels pour une inscription discographique complète.
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• Facilitez nos vérifications en accompagnant le formulaire des preuves suivantes: copie physique du disque ou visuel complet de la pochette d’album ou mention des crédits sur internet
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• Permettez-nous de prioriser votre demande en nous transmettant toute information de radiodiffusion ou de vente pertinente de plus de 6 mois
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• Fournissez si possible l'intégralité des interprètes qui on participé à l'enregistrement de chaque plage du disque
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• Vérifiez et validez rapidement vos titres en ligne sur votre portail Artisti, à la suite du traitement de votre répertoire par nos équipes
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Marche à suivre
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1. Compléter l'onglet «Album» avec les informations générales d'identification de l'album ou du single
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2. Complétez l'onglet «Album» avec la liste des plages ou le titre de la plage unique si vous déclarez un single
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3. Complétez les informations d'identification de chaque enregistrement sonore dans chacun des onglets numérotés
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4. Complétez les informations des artistes-interprètes ayant participé à chaque enregistrement sonore dans chacun des onglets numérotés
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5. Envoyez par courriel le formulaire complété et accompagné des documents pertinents à l'adresse suivante : info@artisti.ca
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6. A la suite du traitement de votre répertoire par nos équipes, validez rapidement vos titres en ligne sur votre portail Artisti, après vérification ou correction des informations inscrites
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Des questions?
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Pour toute question à propos de ce formulaire, de votre fiche d’adhérent, ou pour modifier des renseignements figurant dans votre fiche, veuillez communiquer avec le service aux adhérents: info@artisti.ca ou au 514 288-7150, poste 1270. À noter: Étant donné la nature confidentielle des renseignements figurant dans votre fiche, vous devrez prouver votre identité en fournissant votre matricule d'adhérent, votre date de naissance, et répondre à une ou plusieurs questions spécifiques vous concernant.
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Conseils:
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Ce formulaire a été conçu par Artisti en collaboration avec des artistes et des producteurs afin d'offrir le meilleur moyen de mettre à jour votre discographie au sein de notre répertoire mais également avec en tête l'idée que ce document devrait être utile aux artistes-interprètes qui souhaitent conserver un trace écrite de leurs différentes participations ou bien constituer le catalogue officiel de leurs prestations. N'hésitez pas à utiliser ce formulaire en libre-service pour vos archives personnelles et vos collaborations avec les professionnels de l'industrie de la musique.
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