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1 | Graduate Student Council Budget FY24 | |||||||||||||||||||||||||||||
2 | First Look: 12/06/2023 | Vote: 01/10/2023 | Approved? - YES | |||||||||||||||||||||||||||||
3 | Fiscal Year 2024 (07/01/2023 – 06/30/2024) | |||||||||||||||||||||||||||||
4 | FY24 Budget | FY24 Realized Expenditures | ||||||||||||||||||||||||||||
5 | External/Income | Expenditure | GSC Net | External/Income | Expenditure | GSC Net | FY24 Rescope | |||||||||||||||||||||||
6 | Unrestricted Revenue | Proposed Increased v v Draw from Reserves v v | ||||||||||||||||||||||||||||
7 | R1 | GSC Reserves [amount expected to withdraw] | $439,042.00 | $0.00 | $439,042.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $483,242.00 | $44,200.00 | ||||||||||||||||||||
8 | R2 | Office of Graduate Education | $112,541.00 | $0.00 | $112,541.00 | $112,541.00 | $0.00 | $112,541.00 | ||||||||||||||||||||||
9 | R3 | Division of Student Life | $368,559.00 | $0.00 | $368,559.00 | $368,559.00 | $0.00 | $368,559.00 | ||||||||||||||||||||||
10 | Restricted Revenue | |||||||||||||||||||||||||||||
11 | R6 | GSC/PKG Joint Public Service Fund (3.4) | $25,400.00 | -$25,400.00 | $0.00 | $25,400.00 | $0.00 | $25,400.00 | ||||||||||||||||||||||
12 | R7 | LEF/ARCADE (5.4) | $150,000.00 | -$150,000.00 | $0.00 | $150,000.00 | -$74,000.00 | $76,000.00 | ||||||||||||||||||||||
13 | R8 | Art and Cultural Events Tickets (6.3) | $0.00 | -$30,250.00 | -$30,250.00 | $0.00 | -$2,499.41 | -$2,499.41 | ||||||||||||||||||||||
14 | R9 | Outdoor and Adventure Events Tickets (6.4) | $6,832.00 | -$26,040.00 | -$19,208.00 | $2,005.00 | -$12,503.90 | -$10,498.90 | ||||||||||||||||||||||
15 | R11 | Grad Gala Ticket Sales (6.6) | $27,500.00 | -$148,500.00 | -$121,000.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
16 | R12 | Ski Trip Ticket Sales (6.7) | $150,000.00 | -$150,000.00 | $0.00 | $159,705.00 | -$143,021.38 | $16,683.62 | ||||||||||||||||||||||
17 | R13 | Grad Rat Royalty Shares (6.9a) | $33,519.00 | -$33,519.00 | $0.00 | $44,000.00 | $0.00 | $44,000.00 | ||||||||||||||||||||||
18 | R14 | Grad Rat Volume Rebate (6.9b) | $16,875.00 | -$16,875.00 | $0.00 | $12,895.00 | -$12,343.10 | $551.90 | ||||||||||||||||||||||
19 | R15 | Grad Rat Marketing (6.9c) | $100,000.00 | -$100,000.00 | $0.00 | $115,000.00 | $0.00 | $115,000.00 | ||||||||||||||||||||||
20 | R16 | Conference Grants Support from DSL (7.3a) | $13,500.00 | -$72,500.00 | -$59,000.00 | $0.00 | -$25,192.65 | -$25,192.65 | ||||||||||||||||||||||
21 | R17 | Alumni Association Support (7.5e) | $1,800.00 | -$1,800.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
22 | R18 | Institute Funding for Orientation (9.2a, 9.2b, 9.2c) | $7,500.00 | -$21,600.00 | -$14,100.00 | $0.00 | -$35,662.00 | -$35,662.00 | ||||||||||||||||||||||
23 | R19 | Orientation Sponsorship (9.6) | $2,500.00 | -$4,000.00 | -$1,500.00 | $0.00 | -$5,716.00 | -$5,716.00 | ||||||||||||||||||||||
24 | R20 | GWAMIT Funding (12.3) | $5,000.00 | -$2,000.00 | $3,000.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
25 | Carryover from Previous Budget | |||||||||||||||||||||||||||||
26 | R21 | Archivist (1.8) | $0.00 | -$2,500.00 | -$2,500.00 | $0.00 | -$3,000.00 | -$3,000.00 | ||||||||||||||||||||||
27 | Committee Expenditure | Percentage of actual expenditure on meeting food | percent budgeted on meeting food | committe percentage of total budget expenditures (actual) | "" income actual | |||||||||||||||||||||||||
28 | 1 | Executive Committee | $0.00 | -$49,980.00 | -$49,980.00 | $0.00 | -$17,901.30 | -$17,901.30 | green = spent less or made more than budgeted | 24.96% | 36.13% | 2.88% | 0.00% | |||||||||||||||||
29 | 2 | Nominations Board | $0.00 | -$3,900.00 | -$3,900.00 | $0.00 | -$73.30 | -$73.30 | red = spent more or made less than budgeted | 100.00% | 95.38% | 0.01% | 0.00% | |||||||||||||||||
30 | 3 | Funding Board | $25,400.00 | -$393,520.00 | -$368,120.00 | $25,400.00 | -$155,710.80 | -$130,310.80 | 0.05% | 0.37% | 25.01% | 2.30% | ||||||||||||||||||
31 | 4 | Publicity and Publication Board | $0.00 | -$16,394.00 | -$16,394.00 | $0.00 | -$9,704.37 | -$9,704.37 | 0 | 1.56% | 0.00% | |||||||||||||||||||
32 | 5 | Association of Student Activities | $160,400.00 | -$170,800.00 | -$10,400.00 | $155,490.63 | -$84,981.25 | $70,509.38 | 1.77% | 6.44% | 13.65% | 14.06% | ||||||||||||||||||
33 | 6 | Activities Committee | $349,126.00 | -$637,184.00 | -$288,058.00 | $342,575.50 | -$221,483.98 | $121,091.52 | 0.79% | 1.26% | 35.57% | 30.97% | ||||||||||||||||||
34 | 7 | Committee on Academics, Research, and Careers | $15,300.00 | -$114,790.00 | -$99,490.00 | $0.00 | -$29,577.94 | -$29,577.94 | 5.23% | 6.41% | 4.75% | 0.00% | ||||||||||||||||||
35 | 8 | Committee on Housing and Community Affairs | $0.00 | -$34,750.00 | -$34,750.00 | $0.00 | -$17,792.23 | -$17,792.23 | 7.51% | 25.32% | 2.86% | 0.00% | ||||||||||||||||||
36 | 9 | Orientation Committee | $110,000.00 | -$65,010.00 | $44,990.00 | $101,575.00 | -$66,817.48 | $34,757.52 | 3.42% | 1.54% | 10.73% | 9.18% | ||||||||||||||||||
37 | 10 | Muddy Charles Pub Board | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | 0 | 0.00% | 0.00% | |||||||||||||||||||
38 | 11 | External Affairs Board | $0.00 | -$55,890.00 | -$55,890.00 | $0.00 | -$16,318.13 | -$16,318.13 | 9.37% | 13.31% | 2.62% | 0.00% | ||||||||||||||||||
39 | 12 | Committee on Diversity, Equity, and Inclusion | $15,000.00 | -$53,150.00 | -$38,150.00 | $0.00 | -$2,241.25 | -$2,241.25 | 1.78% | 13.08% | 0.36% | 0.00% | ||||||||||||||||||
40 | ||||||||||||||||||||||||||||||
41 | Sum | $1,595,368.00 | -$1,595,368.00 | $0.00 | $1,106,141.13 | -$622,602.03 | $483,539.10 | |||||||||||||||||||||||
42 | ||||||||||||||||||||||||||||||
43 | ||||||||||||||||||||||||||||||
44 | Percentage of actual expenditures people apply to | percentage of actual expenditures on meeting food | ||||||||||||||||||||||||||||
45 | 43.23% | 2.33% | ||||||||||||||||||||||||||||
46 | ||||||||||||||||||||||||||||||
47 | ||||||||||||||||||||||||||||||
48 | $1,645,800.00 | |||||||||||||||||||||||||||||
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