ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
№ п/пНаименование документа / информацииВид документа (Бумажный, на бумаге, скан-копия)Создание и заполнение документа (в том числе в целях оформления факта хозяйственной жизни)Срок представления документаПорядок представления (на бумаге или цифровой способ с указанием ресурса)Отражение в бухгалтерском учетеНазначение информации
2
Структурное подразделениеРегламент документаСпособ отражения документа в бухучете (на бумаге или На бумаге)Выгрузка, обработкаПроверка
3
ответственное лицо (лица), подписывающие документвид подписи (Сосбтвенноручная, ЭЦП)срок формирования, подписания (отказа от подписания) документаОтветствен-ный за приемку и обработку документа / информацииСрокКонтрольСрокКому и в какой срок направляется обработанная информация
4
123456789101112131415
22
1Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)БумажныйСогласно трудовому договору, локальному акту учрежденияЛицо, ответственное за их сохранность или целевое использование имущества
СобственноручнаяВ день выдачи объектов в личное пользование1 рабочий день после утверждения ответственным за сохранностьЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С)На бумагеПрием на участке основных средств и материальных запасовВ день выгрузкиГлавный бухгалтерНе позднее 1 дня после выгрузкиДля отражения факта хозяйственной жизни в учете
23
Лицо, получившее, возвратившее имущество из личного пользования
Собственноручная1 рабочий день после появления документа
24
2Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)БумажныйКомиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активовОтветственный член комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов
СобственноручнаяВ день утилизации матценностей1 рабочий день после утверждения руководителемЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С)На бумагеПрием на участке основных средств и материальных запасовВ день выгрузкиГлавный бухгалтерНе позднее 1 дня после выгрузкиДля отражения факта хозяйственной жизни в учете
25
Ответственное за сохранность или использование по назначению имущества
Собственноручная1 рабочий день после появления документа
26
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после утверждения ответственного лица за сохранность имущества
27
3Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440)БумажныйКомиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активовОтветственный исполнитель из состава комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов
СобственноручнаяОдновременно с формированием акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)
1 рабочий день после утверждения руководителемЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С)На бумагеПрием на участке основных средств и материальных запасовВ день выгрузкиГлавный бухгалтерНе позднее 1 дня после выгрузкиДля отражения факта хозяйственной жизни в учете
28
Члены комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов
СобственноручнаяНе позднее 1 рабочего дня, следующего за днем утверждения акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)
29
Председатель комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов
Собственноручная1 рабочий день после подписания сленов комиссии
30
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после утверждения
31
9Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441)БумажныйКомиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активовОтветственный исполнитель из состава комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов
СобственноручнаяНе позднее 1 рабочего дня, следующего за днем: завершения капвложений; регистрации права оперативного управления; подписания акта выполненных работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию; безвозмездного получения объектов нефинансовых активов; принятия решения о возмещении ущерба в натуральной форме.1 рабочий день после утверждения председателя комиссииЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С)На бумагеПрием на участке основных средств и материальных запасовВ день выгрузкиГлавный бухгалтерНе позднее 1 дня после выгрузкиДля отражения факта хозяйственной жизни в учете
32
Члены комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов
Собственноручная1 рабочий день после появления документа в СЭД
33
Председатель комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов
ЭЦП1 рабочий день после утверждения членов комиссии
34
10Сведения о признании объектов права нефинансовых активов (ф. 0510478)БумажныйБухгалтерская службаБухгалтер, ответственный за учет операций с нефинансовыми активамиСобственноручнаяНе позже 1 рабочего дня после поступления документа-основания, подтверждающего передачу объектов нефинансовых активов в пользование1 рабочий день после утверждения руководителемЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С)На бумагеПрием на участке учета операций с нефинансовыми активамиВ день выгрузкиГлавный бухгалтерНе позднее 1 дня после выгрузкиДля отражения факта хозяйственной жизни в учете
35
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после составления документа
36
11Акта сверки расчетов (ф. 0510477)БумажныйБухгалтерская службаБухгалтер, ответственный за учет расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторамиСобственноручнаяНе позже 1 рабочего дня после возникновения основания оформления акта сверки - дата в договоре (соглашени), решение об инвентаризции и пр.1 рабочий день после представления подписанного документа контрагентомЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С)На бумагеПрием на участке учета расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторамиВ день выгрузкиГлавный бухгалтерНе позднее 1 дня после выгрузкиВ зависимости от основания форммирования акта - комиссии по поступлению и выбытию активов, инвентаризационной комиссии, главному бухгалтеру
37
Главный бухгалтер
ЭЦП1 рабочий день после появления документа
38
Руководитель учрежденияЭЦП1 рабочий день после появления документа
39
КонтрагентЭЦПв срок, установленныц в правовом основании - договоре, соглашении
40
4Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)БумажныйСогласно положению об инвентаризацииОтветственный исполнитель, уполномоченный формировать решение
СобственноручнаяЗа 10 дней до срока, указанного в положении об инвентаризации1 рабочий день после ознакомления с членами комиссии и бухгалтериейЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С)На бумагеПрием на участках основных средств и материальных запасов, доходов и расходов, обязательств В день выгрузкиГлавный бухгалтерНе позднее 2 дней после выгрузкиДля внутреннего пользования
41
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после появления документа в СЭД
42
Бухгалтерская службаСобственноручная1 рабочий день после утверждения руководителем
43
Члены инвентаризационной комиссииСобственноручная1 рабочий день после утверждения руководителем
44
5Изменение Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447)БумажныйСогласно положению об инвентаризацииОтветственный исполнитель, уполномоченный формировать решение
СобственноручнаяЗа 2 дня до фактической проверки имущества и обязательств1 рабочий день после утверждения ознакомления членов комиссии и бухгалтерииЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С)На бумагеПрием на участках основных средств и материальных запасов, доходов и расходов, обязательств В день выгрузкиГлавный бухгалтерНе позднее 2 дней после выгрузкиДля внутреннего пользования
45
Руководитель учрежденияЭЦП1 рабочий дня после появления документа в СЭД
46
Бухгалтерская службаСобственноручная1 рабочий день после утверждения руководителем
47
Члены инвентаризационной комиссииСобственноручная1 рабочий день после утверждения руководителем
48
6Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0510469)БумажныйБухгалтерия, инвентаризационная комиссияБухгалтер, ответственный за учет расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
СобственноручнаяДень начала инвентаризации, указанный в Решении об инвентаризации (ф. 0510439)1 рабочий день после подписания председателем комиссииЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С)На бумагеПрием на участке учета расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторамиВ день выгрузкиГлавный бухгалтерНе позднее 2 дней после выгрузкиДля проведения инвентаризации и отражения ее результатов в учете
49
Ответственный член инвентаризационной комиссии с полномочиями секретаряСобственноручнаяДень начала инвентаризации, указанный в Решении об инвентаризации (ф. 0510439) - после поступления сформированного документа из бухгалтерии
50
Члены инвентаризационной комиссииСобственноручнаяДень окончания инвентаризации
51
Председатель комиссииСобственноручнаяДень окончания инвентаризации
52
7Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0510464)БумажныйБухгалтерия, инвентаризационная комиссияБухгалтер, ответственный за учет операций с денежными средствами
СобственноручнаяДень начала инвентаризации, указанный в Решении об инвентаризации (ф. 0510439)1 рабочий день после подписания председателем комиссииЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С)На бумагеПрием на участке учета денежных средствВ день выгрузкиГлавный бухгалтерНе позднее 2 дней после выгрузкиДля проведения инвентаризации и отражения ее результатов в учете
53
Ответственный член инвентаризационной комиссии с полномочиями секретаряСобственноручнаяДень начала инвентаризации, указанный в Решении об инвентаризации (ф. 0510439) - после поступления сформированного документа из бухгалтерии
54
Члены инвентаризационной комиссииСобственноручнаяДень окончания инвентаризации
55
Председатель комиссииЭЦПДень окончания инвентаризации
56
8Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документовв (ф. 0510465)БумажныйБухгалтерия, инвентаризационная комиссияБухгалтер, ответственный за учет операций с денежными средствами
СобственноручнаяДень начала инвентаризации, указанный в Решении об инвентаризации (ф. 0510439)1 рабочий день после подписания председателем комиссииЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С)На бумагеПрием на участке учета денежных средствВ день выгрузкиГлавный бухгалтерНе позднее 2 дней после выгрузкиДля проведения инвентаризации и отражения ее результатов в учете
57
Сотрудник, отвечающий за БСО и денежные документыСобственноручнаяДень начала инвентаризации, указанный в Решении об инвентаризации (ф. 0510439) - после поступления сформированного документа из бухгалтерии офомляет расписку
58
Ответственный член инвентаризационной комиссии с полномочиями секретаряСобственноручнаяДень начала инвентаризации, указанный в Решении об инвентаризации (ф. 0510439) - после поступления сформированного документа из бухгалтерии
59
Члены инвентаризационной комиссииСобственноручнаяДень окончания инвентаризации
60
Председатель комиссииЭЦПДень окончания инвентаризации
61
9Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466)БумажныйБухгалтерия, инвентаризационная комиссияБухгалтер, ответственный за учет операций с денежными средствами
СобственноручнаяДень начала инвентаризации, указанный в Решении об инвентаризации (ф. 0510439)1 рабочий день после подписания председателем комиссииЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С)На бумагеПрием на участке учета денежных средствВ день выгрузкиГлавный бухгалтерНе позднее 2 дней после выгрузкиДля проведения инвентаризации и отражения ее результатов в учете
62
Сотрудник, отвечающий за объекты нефинансовых активовСобственноручнаяДень начала инвентаризации, указанный в Решении об инвентаризации (ф. 0510439) - после поступления сформированного документа из бухгалтерии офомляет расписку
63
Ответственный член инвентаризационной комиссии с полномочиями секретаряСобственноручнаяДень начала инвентаризации, указанный в Решении об инвентаризации (ф. 0510439) - после поступления сформированного документа из бухгалтерии
64
Члены инвентаризационной комиссииСобственноручнаяДень окончания инвентаризации
65
Председатель комиссииЭЦПДень окончания инвентаризации
66
10Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0510467)БумажныйБухгалтерия, инвентаризационная комиссияБухгалтер, ответственный за учет операций с денежными средствами
СобственноручнаяДень начала инвентаризации, указанный в Решении об инвентаризации (ф. 0510439)1 рабочий день после подписания председателем комиссииЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С)На бумагеПрием на участке учета денежных средствВ день выгрузкиГлавный бухгалтерНе позднее 2 дней после выгрузкиДля проведения инвентаризации и отражения ее результатов в учете
67
КассирСобственноручнаяДень начала инвентаризации, указанный в Решении об инвентаризации (ф. 0510439) - после поступления сформированного документа из бухгалтерии
68
Ответственный член инвентаризационной комиссии с полномочиями секретаряСобственноручнаяДень начала инвентаризации, указанный в Решении об инвентаризации (ф. 0510439) - после поступления сформированного документа из бухгалтерии офомляет расписку
69
Члены инвентаризационной комиссииСобственноручнаяДень окончания инвентаризации
70
Председатель комиссииЭЦПДень окончания инвентаризации
71
11Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0510468)БумажныйБухгалтерия, инвентаризационная комиссияБухгалтер, ответственный за учет операций с денежными средствами
СобственноручнаяДень начала инвентаризации, указанный в Решении об инвентаризации (ф. 0510439)1 рабочий день после подписания председателем комиссииЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С)На бумагеПрием на участке учета расчетов по поступленияямВ день выгрузкиГлавный бухгалтерНе позднее 2 дней после выгрузкиДля проведения инвентаризации и отражения ее результатов в учете
72
Ответственный член инвентаризационной комиссии с полномочиями секретаряСобственноручнаяДень начала инвентаризации, указанный в Решении об инвентаризации (ф. 0510439) - после поступления сформированного документа из бухгалтерии
73
Члены инвентаризационной комиссииСобственноручнаяДень окончания инвентаризации
74
Председатель комиссииЭЦПДень окончания инвентаризации
75
12Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836)БумажныйИнвентаризационная комиссияОтветственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии
СобственноручнаяВ день окончания инвентаризации1 рабочий день после утверждения руководителемЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С)На бумагеПрием на участке учета денежных средствВ день выгрузкиГлавный бухгалтерНе позднее 2 дней после выгрузкиДля внутреннего пользования
76
Члены инвентаризационной комиссии
Собственноручная1 рабочий день после появления документа в СЭД
77
Председатель инвентаризационной комиссииСобственноручная1 рабочий день после подписания членами комиссии
78
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после подписания председателем
79
13Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)БумажныйИнвентаризационная комиссияОтветственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии
СобственноручнаяВ день окончания инвентаризации1 рабочий день после утверждения руководителемЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С)На бумагеПрием на участках основных средств и материальных запасов, доходов и расходов, обязательствВ день выгрузкиГлавный бухгалтерНе позднее 2 дней после выгрузкиДля внутреннего пользования
80
Члены инвентаризационной комиссии
Собственноручная1 рабочий день после появления документа в СЭД
81
Председатель инвентаризационной комиссииСобственноручная1 рабочий день после подписания членами комиссии
82
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после подписания председателем
83
14Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0510436)БумажныйКомиссия по поступлению и выбытию активовОтветственный исполнитель из состава комиссии, уполномоченный формировать акта СобственноручнаяВ день, когда вывили:
- завершение сроков возможного возобновления процедуры взыскания задолженности по законодательству;
- ликвидацию организации-должника;
- банкротство гражданина;
- смерть должника – физлица и т.д.
1 рабочий день после утверждения руководителемЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С)На бумагеПрием на участке доходов В день выгрузкиГлавный бухгалтерНе позднее 1 дня после выгрузкиДля отражения факта хозяйственной жизни в учете
84
Члены комиссии по поступлению и выбытию активовСобственноручная1 рабочий дня после появления документа в СЭД
85
Председатель комиссии по поступлению и выбытию активовСобственноручная1 рабочий дня после согласования с членами комиссии
86
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после утверждения
87
15Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета (ф. 0510437)БумажныйИнвентаризационная комиссияОтветственный исполнитель из состава комиссии, уполномоченный формировать решениеСобственноручнаяНе позднее 1 рабочего дня, следующего за днем утверждения акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)
1 рабочий день после утверждения руководителемЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С)На бумагеПрием на участках доходов и расходов В день выгрузкиГлавный бухгалтер Не позднее 1 дня после выгрузкиДля отражения факта хозяйственной жизни в учете
88
Бухгалтерская службаСобственноручная1 рабочий дня после появления документа в СЭД
89
Члены инвентаризационной комиссии
Собственноручная1 рабочий дня после согласования с бухгалтерией
90
Председатель инвентаризационной комиссииСобственноручная1 рабочий дня после согласования с членами комиссии
91
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после утверждения
92
16Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445)БумажныйКомиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активовОтветственный исполнитель из состава комиссии по поступлению и выбытию активов
СобственноручнаяВ день, когда выявили, что контрагент неплатежеспособен:
- находится в процессе ликвидации либо ИФНС собралась исключать его из ЕГРЮЛ;
- находится в процедуре банкротства;
- зарегистрирован по адресу массовой регистрации;
- участвует в качестве должника в исполнительном производстве;
- не имеет активов, чтобы погасить долги т.д.
1 рабочий день после утверждения руководителемЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С)На бумагеПрием на участке доходов В день выгрузкиГлавный бухгалтерНе позднее 1 дня после выгрузкиДля отражения факта хозяйственной жизни в учете
93
Члены комиссии по поступлению и выбытию активов
Собственноручная1 рабочий дня после появления документа в СЭД
94
Председатель комиссии по поступлению и выбытию активовСобственноручная1 рабочий дня после согласования с членами комиссии
95
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после утверждения
96
17Решение о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446)БумажныйБухгалтерская службаОтветственный исполнительСобственноручнаяНе позднее 1 рабочего дня, когда получили требования об оплате задолженности:
- документы заявителя, подтверждающие право требования (например, судебное решение);
- документы, подтверждающие возникновение обязательств (например, накладные, акты, платежные документы);
и т.д.
1 рабочий день после утверждения руководителемЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С)На бумагеПрием на участках доходов и расходов В день выгрузкиГлавный бухгалтерНе позднее 1 дня после выгрузкиДля отражения факта хозяйственной жизни в учете
97
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после утверждения ПФО
98
18Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448)БумажныйКомиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активовОтветственное лицо передающей стороны
СобственноручнаяВ день приемки нефинансовых активов1 рабочий день после утверждения руководителемЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С)На бумагеПрием на участке основных средств и материальных запасовВ день передачи Главный бухгалтерНе позднее 1 дня после передачиДля отражения факта хозяйственной жизни в учете
99
Члены комисси по поступлению и выбытию нефинансовых активов принимающей стороны
Собственноручная2 рабочих дня после составления
100
Председатель комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активовСобственноручная1 рабочий дня после согласования с членами комиссии
101
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после утверждения председателем комиссии
102
19Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450) БумажныйСтруктурное подразделения-отправителяОтветственный исполнитель из структурного подразделения-отправителя
СобственноручнаяВ день выдачи нефинансовых активов1 рабочий день после утверждения ответственного лица, получившего матценностиЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С)На бумагеПрием на участке основных средств и материальных запасовВ день передачиГлавный бухгалтерНе позднее 1 дня после передачиДля отражения факта хозяйственной жизни в учете
103
Ответственное лицо, передающее материальные ценности
Собственноручная1 рабочий дня после составления
104
Ответственное лицо, получающее материальные ценности
Собственноручная1 рабочий дня после утверждения ответственного лица
105
20Требование-накладная (ф. 0510451)БумажныйСтруктурное подразделения-отправителяОтветственный исполнитель из структурного подразделения-отправителя
СобственноручнаяВ день выдачи нефинансовых активов
1 рабочий день после утверждения ответственного лица, получившего матценностиЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С)На бумагеПрием на участке основных средств и материальных запасовВ день передачиГлавный бухгалтерНе позднее 1 дня после передачиДля отражения факта хозяйственной жизни в учете
106
Сотрудник учреждения, затребовавший материальные ценностиСобственноручная1 рабочий дня после составления
107
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после утверждения
108
Ответственное лицо, отпускающее материальные ценностиСобственноручная1 рабочий дня после утверждения руководителя
109
Ответственное лицо, получающее материальные ценностиСобственноручная1 рабочий дня после утверждения руководителя
110
21Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452)БумажныйПриемочная комиссияОтветственный исполнитель из состава приемочной комиссии
СобственноручнаяВ день приемки товаров, услуг1 рабочий день после утверждения руководителемЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С)На бумагеПрием на участке основных средств и материальных запасов В день передачиГлавный бухгалтерНе позднее 1 дня после передачиДля отражения факта хозяйственной жизни в учете
111
Члены приемочной комиссии
Собственноручная1 рабочий дня после составления
112
Председатель комиссии
Собственноручная1 рабочий дня после согласования членами комиссии
113
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после утверждения председателя комиссии
114
22Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через ­подотчетное лицо (ф. 0510521)БумажныйСогласно плана-графикаПодотчетное лицоСобственноручнаяЗа 5 рабочих дней до дня закупки 1 рабочий день после утверждения руководителемЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С)На бумагеПрием на участке расчетов с подотчетными лицамиВ день передачиГлавный бухгалтерНе позднее 1 дня после передачиДля внутреннего пользования
115
Ответственное лицо контрактной службыСобственноручная1 рабочий дня после составления
116
Бухгалтерская службаСобственноручная1 рабочий дня после утверждения контрактной службой
117
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после утверждения