ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
2
3
4
5
Додаток Б. Технічна специфікація
(Заповнюється учасником тендеру)
6
7
8
ЛОТ 1. Комплексні конференц-послуги для організації публічних заходів та моніторингових візитів у 24 областях України (як обласних центрах, так і малих містах)
9
Постачальник:
10
Обов'язкові вимоги
11
Спроможність забезпечити: Підготовка та супровід заходів – прес-конференцій, форумів, презентацій, експертних обговорень, круглих столів, семінарів, стратегічних сесій, тренінгів тощо (орієнтовно 260 заходів);Так/Ні
12
Спроможність забезпечити:Розробка концепцій/планів/технічних завдань для проведення заходів відповідно до поставлених завдань та задач, які включають фінансове обгрунтування;Так/Ні
13
Спроможність забезпечити:Вибір місця/локації (концеренц-зал, готель і т.д.) для проведення заходів та надання замовнику на розгляд;Так/Ні
14
Спроможність забезпечити: Організація бронювання проживання (пошук та бронювання номерів у готелі);Так/Ні
15
Спроможність забезпечити: Організація бронювання приміщення для проведення заходів (конференц зал, холл, тощо);Так/Ні
16
Спроможність забезпечити: Організація харчування учасників (сніданки, обіди, вечері, кава-брейки, ланч-бокси тощо);Так/Ні
17
Спроможність забезпечити: Організація реєстрації учасників на великих заходах;Так/Ні
18
Спроможність забезпечити: Організація трансферу учасників заходу до місця проведення заходу та у зворотному напрямку;Так/Ні
19
Спроможність забезпечити: Надання послуг технічного забезпечення заходів: оренди обладнання (екранів, фліпчартів, мультимедійних проекторів, принтерів, ноутбуків тощо), оренди систем посилення звуку (радіо, мікрофони, колонки, тощо), синхронного перекладу (обладнання для перекладу, кабін для перекладачів, приймачів з навушниками для учасників, передавачів синхронного та послідовного перекладу), обладання для забезпечення онлайн трансляції заходу;Так/Ні
20
Спроможність забезпечити: Організація оплати послуг модераторам, спікерам, фотографам, тощо (у разі необхідності);Так/Ні
21
Спроможність забезпечити: Бронювання/купівля квитків для учасників заходу (автобусні, залізничні, авіа, тощо);Так/Ні
22
Спроможність забезпечити: Забезпечення заходів безпеки для учасників заходу (у разі необхідності - встановлення рамки-металошукача; пошук, організація та оплата послуг додаткової служби безпеки);Так/Ні
23
Спроможність забезпечити: Кризовий менеджмент та виконання інших завдань безпосередньо пов’язаних з організацією заходу;Так/Ні
24
Спроможність забезпечити: Супровід змін до програми заходу (у разі необхідності - перебронювання номерів у готелі, відміна бронювання номерів у готелі, внесення змін до часу забезпечення харчування тощо відповідно до оновленого технічного завдання)Так/Ні
25
Спроможність забезпечити: Організація проведення моніторингових візитів;Так/Ні
26
Спроможність забезпечити: Своєчасна оплата необхідних для проведення заходів рахунків;Так/Ні
27
Спроможність забезпечити: Своєчасна підготовка та здача звітів (в т.ч. фінансових) протягом 5 днів після проведення заходу;Так/Ні
28
Спроможність забезпечити: Можливість організувати декілька заходів одночасно.Так/Ні
29
Спроможність забезпечити: Забезпечення відповідним персоналом, який необхідний для проведення заходу;Так/Ні
30
Спроможність забезпечити: Організація страхування учасникам візиту (у разі необхідності);Так/Ні
31
Спроможність забезпечити: Інспекція локації перед проведенням заходу;Так/Ні
32
Спроможність забезпечити: Формування пакетів документів для учасників;Так/Ні
33
Спроможність забезпечити: Забезпечення необхідного реквізиту для заходів;Так/Ні
34
Спроможність забезпечити: Постійна 24/7 комунікація проектного менеджера організації з учасниками та замовником;Так/Ні
35
Інформація, що заповнюється постачальником
36
Попередній досвід проведення оффлайн та онлайн заходів, а також хакатонів, акселераторів, ідеятонів, стартап чи бізнес-інкубаторів.Так/Ні
37
Спроможність організації до надання повного спектру послуг в розділі Обовязкові вимоги Так/Ні
38
За який період часу (кількість календарних днів) Замовник (БО БФ ССС) повинен надіслати Виконавцю (учаснику закупівлі) заявку щодо надання послуг?Вказати кількість днів
39
Які умови оплати за надані послуги є прийнятними для учасника закупівлі? Вказати умови оплати
40
41
RFP-UKR01/2024-SSS-3
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100