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1 | Budget vs. Actual 8/01/2022 - 7/31/2023 | |||||||||||||||||||||||
2 | Income | Account Name | Budget | Actual | ||||||||||||||||||||
3 | 4020 | Box Tops for Education | $200.00 | $175.80 | ||||||||||||||||||||
4 | 4030 | Chef's Night Out | $1,000.00 | $65.00 | ||||||||||||||||||||
5 | 4060 | Education Fund | $100,000.00 | $119,776.05 | ||||||||||||||||||||
6 | 4070 | Frozen Fridays | $500.00 | $9,037.09 | ||||||||||||||||||||
7 | 4040 | Holiday Celebration | $0.00 | $571.32 | ||||||||||||||||||||
8 | 4080 | Harvest Festival | $0.00 | $11,459.35 | ||||||||||||||||||||
9 | 4110 | Movie Night | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||
10 | 4120 | Silent Auction | $8,000.00 | $7,320.11 | ||||||||||||||||||||
11 | 4130 | Spiritwear | $1,000.00 | $3,078.36 | ||||||||||||||||||||
12 | 4140 | Theatre Production | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||
13 | 4150 | Walk-a-Thon | $20,000.00 | $35,047.57 | ||||||||||||||||||||
14 | 4160 | Yearbook | $11,000.00 | $12,016.52 | ||||||||||||||||||||
15 | 4300 | Science Camp Fund Income | $20,000.00 | $33,451.73 | ||||||||||||||||||||
16 | 4320 | Science Camp 2020 | $0.00 | ($13,731.30) | ||||||||||||||||||||
17 | 4321 | Science Camp 2021 | $0.00 | ($24,789.32) | ||||||||||||||||||||
18 | 4322 | Science Camp 2022 | $0.00 | $24,625.10 | ||||||||||||||||||||
19 | 4323 | Science Camp 2023 | $0.00 | $42,092.05 | ||||||||||||||||||||
20 | 4324 | Science Camp 2024 | $0.00 | $8,092.32 | ||||||||||||||||||||
21 | 4325 | Science Camp 2025 | $0.00 | $1,941.56 | ||||||||||||||||||||
22 | 4180 | Rebate Income | $0.00 | $1,047.93 | ||||||||||||||||||||
23 | 4200 | Garden Income | $5,000.00 | $4,000.00 | ||||||||||||||||||||
24 | 4920 | Convenience Fees Pass Thru | $0.00 | $112.25 | ||||||||||||||||||||
25 | 4999 | Uncategorized Income | $0.00 | $7,350.02 | ||||||||||||||||||||
26 | TOTAL Income | $166,700.00 | $244,509.10 | |||||||||||||||||||||
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28 | Expense | Account Name | Budget | Actual | ||||||||||||||||||||
29 | 5000 | Faculty Support & School Programs | $72,450.00 | $104,030.95 | ||||||||||||||||||||
30 | 5040 | Equipment Fund | $3,000.00 | $7,162.84 | ||||||||||||||||||||
31 | 5050 | Faculty Subscriptions | $8,000.00 | $4,639.65 | ||||||||||||||||||||
32 | 5060 | Frozen Friday Supplies | $100.00 | $2,835.06 | ||||||||||||||||||||
33 | 5070 | Harvest Festival | $5,000.00 | $5,309.42 | ||||||||||||||||||||
34 | 5080 | Holiday Celebration | $5,000.00 | $1,898.92 | ||||||||||||||||||||
35 | 5090 | Spring Carnival | $5,000.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||
36 | 5100 | Graduation | $1,000.00 | $3,343.36 | ||||||||||||||||||||
37 | 5110 | Library | $1,000.00 | $5,281.23 | ||||||||||||||||||||
38 | 5130 | Principal's Fund | $1,500.00 | $1,061.37 | ||||||||||||||||||||
39 | 5140 | Teacher Appreciation Fund | $3,000.00 | $2,764.84 | ||||||||||||||||||||
40 | 5150 | Teacher's Classroom Funds | $9,850.00 | $9,405.19 | ||||||||||||||||||||
41 | 5170 | Walk-a-thon expenses | $5,000.00 | $8,138.71 | ||||||||||||||||||||
42 | 5180 | Playground Equipment | $20,000.00 | $544.25 | ||||||||||||||||||||
43 | 5020 | Landscaping | $0.00 | $49,000.50 | ||||||||||||||||||||
44 | 5092 | International Night | $5,000.00 | $2,645.61 | ||||||||||||||||||||
45 | 5200 | H&SC Operating Expenses | $7,585.00 | $10,992.08 | ||||||||||||||||||||
46 | 5210 | Bank Fees | $100.00 | $21.79 | ||||||||||||||||||||
47 | 5220 | Childcare for H&SC Meetings | $800.00 | $560.00 | ||||||||||||||||||||
48 | 5230 | HSC Appreciation | $2,000.00 | $2,194.82 | ||||||||||||||||||||
49 | 5240 | H&SC Operating Exps & Supplies | $2,000.00 | $3,600.74 | ||||||||||||||||||||
50 | 5250 | Liability Insurance | $485.00 | $485.00 | ||||||||||||||||||||
51 | 5260 | Tax Return Preparation & Fees | $1,000.00 | $1,040.00 | ||||||||||||||||||||
52 | 5270 | Education Fund | $0.00 | $599.88 | ||||||||||||||||||||
53 | 5900 | Paypal Transaction Fees | $1,200.00 | $1,286.33 | ||||||||||||||||||||
54 | 5920 | LumaPay Transaction Fees | $0.00 | $1,203.52 | ||||||||||||||||||||
55 | 5300 | Science Camp Funds | $35,000.00 | $43,923.00 | ||||||||||||||||||||
56 | 5321 | Science Camp 2021 | $0.00 | ($35,960.80) | ||||||||||||||||||||
57 | 5322 | Science camp 2022 | $0.00 | $35,960.80 | ||||||||||||||||||||
58 | 5323 | Science Camp 2023 | $0.00 | $43,923.00 | ||||||||||||||||||||
59 | 5400 | Student Programs | $125,750.00 | $91,758.51 | ||||||||||||||||||||
60 | 5410 | Art Vistas | $2,300.00 | $2,108.73 | ||||||||||||||||||||
61 | 5420 | Assemblies | $6,200.00 | $4,400.00 | ||||||||||||||||||||
62 | 5430 | Cornerstone | $1,000.00 | $264.21 | ||||||||||||||||||||
63 | 5460 | Field Trips | $60,000.00 | $23,904.14 | ||||||||||||||||||||
64 | 5470 | Garden Club | $5,000.00 | $4,272.84 | ||||||||||||||||||||
65 | 5480 | Grade Level Events | $4,800.00 | $3,942.88 | ||||||||||||||||||||
66 | 5490 | Movie Night | $1,000.00 | $4,031.18 | ||||||||||||||||||||
67 | 5500 | Music Program/Enrichment | $25,000.00 | $21,608.00 | ||||||||||||||||||||
68 | 5510 | Olympic Day | $200.00 | $442.38 | ||||||||||||||||||||
69 | 5520 | Spirit Store | $5,000.00 | $9,935.73 | ||||||||||||||||||||
70 | 5530 | Science Quiz | $1,000.00 | $723.01 | ||||||||||||||||||||
71 | 5540 | Student Welcome Kits | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||
72 | 5550 | Theater Production | $1,500.00 | $3,104.17 | ||||||||||||||||||||
73 | 5450 | Mileage Club | $0.00 | $852.61 | ||||||||||||||||||||
74 | 5570 | Math Olympiads | $250.00 | $168.63 | ||||||||||||||||||||
75 | 5600 | PE | $12,500.00 | $12,000.00 | ||||||||||||||||||||
76 | 5999 | Uncategorized Expense | $0.00 | $8,026.43 | ||||||||||||||||||||
77 | TOTAL Expense | $240,785.00 | $258,730.97 | |||||||||||||||||||||
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79 | Income & Expense - Ending Balance | ($74,085.00) | ($14,221.87) | |||||||||||||||||||||
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