| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | ประทับเวลา | ชื่อหน่วยงาน | เลขที่หนังสือ | หนังสือลงวันที่ | ตัวชี้วัดความสำเร็จ (แผนที่ 1) | ตัวชี้วัดความสำเร็จ (แผนที่ 2) | ตัวชี้วัดความสำเร็จ (แผนที่ 3) | ตัวชี้วัดความสำเร็จ (แผนที่ 4) | ผลการดำเนินการ [แผนที่ 1] | ผลการดำเนินการ [แผนที่ 2] | ผลการดำเนินการ [แผนที่ 3] | ผลการดำเนินการ [แผนที่ 4] | อธิบายการบรรลุผลสำเร็จ แผนที่ 1 | แนบหลักฐาน | อธิบายการบรรลุผลสำเร็จ แผนที่ 2 | แนบหลักฐาน | อธิบายการบรรลุผลสำเร็จ แผนที่ 3 | แนบหลักฐาน | อธิบายการบรรลุผลสำเร็จ แผนที่ 4 | แนบหลักฐาน | ปัญหาและอุปสรรคการดำเนินการ แผนที่ 1 | ปัญหาและอุปสรรคการดำเนินการ แผนที่ 2 | ปัญหาและอุปสรรคการดำเนินการ แผนที่ 3 | ปัญหาและอุปสรรคการดำเนินการ แผนที่ 4 | ข้อเสนอแนะต่อกลุ่มพัฒนาระบบบริหาร | ชื่อ-สกุล | ตำแหน่ง | เบอร์ติดต่อ |
2 | 6/10/2020 16:12:46 | กองการเจ้าหน้าที่ (กกจ) | กษ1102/2268 | 10/6/2020 | แนวทางการแต่งตั้งลูกจ้างประจำไปดำรงตำแหน่งใหม่ | การปรับปรุงเว็บไซต์ | การสร้างความพึงพอใจของผู้รับบริการ | สำเร็จ | สำเร็จ | ไม่สำเร็จ | คู่มือการปฏิบัติงาน (Work Manual) เรื่อง หลักเกณฑ์การแต่งตั้งลูกจ้างประจำไปดำรงตำแหน่งใหม่ | https://drive.google.com/open?id=1YyMKP3avVgJid1OUntTLPeHLynB-QaWk | เว็บไซต์ของหน่วยงาน ค้นหาข้อมูลได้สะดวก รวดเร็ว มีความทันสมัย และเป็นปัจจุบัน | https://drive.google.com/open?id=1j6fabcL9fKpzYZ-WFp7-xbbjlkbUjwGp | อยู่ระหว่างศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารดำเนินการ | นางสาวสุนันทา วัยคุณา | เจ้าพนักงานธุรการชำนาญงาน | 302 | ||||||||||
3 | 6/10/2020 17:04:39 | สำนักงานเลขานุการกรม (สลก) | กษ 1101/2315 | 10/6/2020 | จัดประชุมซักซ้อมกระบวนการทำงานร่วมกับฝ่ายบริหารทั่วไปของหน่วยงานส่วนกลาง เพื่อสร้างความเข้าใจในการปฏิบัติงานให้ไปในทิศทางเดียวกัน และเพื่อชี้แจงเรื่องการให้บริการหลังเวลาราชการ เมื่อวันที่ 22 มกราคม 2563 | 1. จัดทำหนังสือซักซ้อมกระบวนการทำงาน รับ – ส่งหนังสือราชการในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมทั้งแจ้ง Link คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ 2. รายงานและแจ้งเวียนสถิติการ รับ - ส่งหนังสือราชการในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ของหน่วยงานส่วนภูมิภาค | จัดประชุมซักซ้อมกระบวนการทำงานของกลุ่มสารบรรณ ร่วมกับฝ่ายบริหารทั่วไปของหน่วยงานส่วนกลาง เพื่อสร้างความเข้าใจในการปฏิบัติงานให้ไปในทิศทางเดียวกัน และเพื่อชี้แจงเรื่องการให้บริการหลังเวลาราชการ เมื่อวันที่ 22 มกราคม 2563 | สำเร็จ | สำเร็จ | สำเร็จ | ซักซ้อมชี้แจงสร้างความเข้าใจแนวทางกระบวนการทำงาน การรับ-ส่งหนังสือในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ การให้บริการหลังเวลาราชการ และเรื่องอื่น ๆ ให้ไปในทิศทางเดียวกัน | https://drive.google.com/open?id=1nrw2WJy7uHKQOFB4PKDD2HLg271zV6zQ | 1. แจ้งเวียนซักซ้อมกระบวนการทำงานรับ - ส่งหนังสือราชการในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมทั้งแจ้ง Link คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ 2. แจ้งเวียนสถิติการ รับ - ส่งหนังสือราชการในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ถึงสำนักงานสหกรณ์จังหวัดทุกจังหวัด | https://drive.google.com/open?id=1CeWXEg0l_4v2u4HR8_j_26Y0ABbJY3Bk | ซักซ้อมชี้แจงสร้างความเข้าใจแนวทางการให้บริการ การรับ-ส่งหนังสือในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ การให้บริการหลังเวลาราชการ และเรื่องอื่น ๆ ให้ไปในทิศทางเดียวกัน | https://drive.google.com/open?id=13hp4V3mgDvCPf7zHcvQXjsfo73f2rlfd | 1. บางครั้งผู้เข้ารับบริการนอกเวลาไม่ได้ประสานล่วงหน้าว่าจะมารับบริการ ทำให้ไม่มีเจ้าหน้าที่อยู่ให้บริการ 2. เจ้าหน้าที่ไม่เพียงพอต่อการให้บริการ เนื่องจากปฏิบัติตามนโยบาย Work From Home ของกรมส่งเสริมสหกรณ์ โดยลดจำนวนบุคลากรมาปฏิบัติงาน จำนวน ร้อยละ 50 เนื่องจากการแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) | บุคลากรของสำนักงานสหกรณ์จังหวัดบางคนใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ไม่เป็น ทำให้ไม่สามารถปฏิบัติงานแทนกันได้ | เจ้าหน้าที่ไม่เพียงพอต่อการให้บริการ เนื่องจากปฏิบัติตามนโยบาย Work From Home ของกรมส่งเสริมสหกรณ์ โดยลดจำนวนบุคลากรมาปฏิบัติงาน จำนวน ร้อยละ 50 เนื่องจากการแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) | นางสาวจงรักษ์ ภู่ศรี | นักจัดการงานทั่วไปปฏิบัติการ | 252 | ||||||
4 | 6/15/2020 11:59:08 | สำนักพัฒนาและถ่ายทอดเทคโนโลยีการสหกรณ์ (สทส) | กษ 1111/800 | 15/7/2020 | จำนวนรายงานผล ( สทส. ทดลองทำรายงาน) | สำเร็จ | มีรายงานผล | https://drive.google.com/open?id=1hLIuwTgWrlf0tCREilbvK6hJXnk6BMxi | ไม่มีปัญหา | จุธาพร แจ่มใส | นักทรัพยากรณ์บุคคลชำนาญการ | 0819473878 | ||||||||||||||||
5 | 6/16/2020 10:36:09 | สำนักนายทะเบียนและกฎหมาย (สนม) | กษ 1115/1122 | 16/6/2020 | การปรับปรุงกระบวนการ คุ้มครองระบบสหกรณ์ | การปรับปรุง ทบทวนการจัดทำเว็บไซต์ | สำเร็จ | สำเร็จ | ปรับปรุงระบบฐานการทำข้อมูลทะเบียนสหกรณ์/กลุ่มเกษตรกร โดยมีการขยายการเข้าถึงข้อมูลทั่วไป การจดทะเบียน การจัดตั้ง ให้เข้าถึงผู้รับบริการโดยง่ายสามารถตรวจสอบได้ | https://drive.google.com/open?id=1IP3ZsOeUiP5UDUmDQgxd3z1HS4jASWdh | ปรับปรุงเว็บไซต์หน่วยงานตามเกณฑ์มาตรฐานที่กรมกำหนดและเป็นไปในรูปแบบเดียวกัน | ข้อมูลทางระบบที่เชื่อมโยงกับหน่วยงานอื่น บางครั้งไม่ครบถ้วน | บุคลากรในหน่วยงานส่วนใหญ่ไม่มีความรู้ในการจัดทำเว็บไซต์ และภารกิจหน้าที่รับผิดชอบหลักของแต่ละคนก็มีมากอยู่แล้ว | อยากให้มีการจัดอบรมให้ความรู่้ในการจัดทำเว็บไซต์เพื่อปรับการบริการ | ลักขณา ถาวรเศรษฐ์วัฒน์ | เจ้าพนักงานธุรการชำนาญงาน | 404 | |||||||||||
6 | 6/16/2020 14:38:47 | กองพัฒนาระบบสนับสนุนการสหกรณ์ (กพน) | กษ1105/4104 | 16/6/2020 | เว็บไซต์กองมีมาตรฐานเดียวกับเว็บไซต์กรม ตามหลักเกณฑ์ที่กรมกำหนด | เจ้าหน้าที่ในกองมีจิตสำนึกในการให้บริการที่ดี | สำเร็จ | ไม่สำเร็จ | เว็บไซต์กองมีมาตรฐานเดียวกับเว็บไซต์กรม | https://drive.google.com/open?id=1377u81UhM5DkQYY2CPgF6Eq23opW3SY5 | สทส.ยังไม่ จัดอบรมโครงการ "การสร้งจิตสำนึกในการให้บริการ " ทำให้ไม่สามารถส่งเจ้าหน้าที่เข้าร่วมการอบรมได้ | สุภาพร จิตรรักษ์ | นักจัดการงานทั่วไป ปฏิบัติการ | 804 | ||||||||||||||
7 | 6/16/2020 16:09:37 | กลุ่มตรวจสอบภายใน (กตน) | ที่ กษ 1112/168 | 16/6/2020 | ตัวชี้วัด : รูปแบบ/กระบวนการและขั้นตอนการให้คำปรึกษา แนะนำที่ปรับปรุงได้นำไปใช้ในการปฏิบัติงาน | ตัวชี้วัด : (1) เว็บไซต์ของกลุ่มตรวจสอบภายในมีข้อมูลเป็นปัจจุบัน สามารถค้นหาข้อมูลได้สะดวกและรวดเร็ว ตัวชี้วัด : (2) มีช่องทางการสื่อสารเพิ่มขึ้นอย่างน้อย 1 ช่องทาง | ตัวชี้วัด : (1) ร้อยละของผู้ตรวจสอบภายในที่ได้รับการพัฒนาองค์ความรู้ในการปฏิบัติงาน จำนวน ไม่น้อยกว่า 3 หลักสูตร/โครงการ/ครั้ง : 1 คน ภายในปีงบประมาณ พ.ศ. 2563 ไม่น้อยกว่าร้อยละ 100 ตัวชี้วัด : (1) ร้อยละของบุคลากรที่ปฏิบัติงานด้านสนับสนุนการตรวจสอบภายในได้รับการพัฒนา องค์ความรู้ด้านการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง 1 หลักสูตร/โครงการ/ครั้ง : 1 คน ภายในปีงบประมาณ พ.ศ. 2563 ไม่น้อยกว่าร้อยละ 100 | ไม่สำเร็จ | สำเร็จ | ไม่สำเร็จ | 1. ได้มีการพัฒนาเจ้าหน้าที่กลุ่มตรวจสอบภายในที่เปลี่ยนสายงานเข้ามาใหม่ โดยเข้าฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ด้านการตรวจสอบภายใน รวมทั้งการศึกษาระเบียบ กฎหมาย ซึ่งสามารถดำเนินการได้ จำนวน 5 ราย ครบตามจำนวนผู้ตรวจสอบภายในที่ย้ายเข้ามาใหม่ 2. ในการให้คำปรึกษา แนะนำแก่บุคลากรหน่วยงานในสังกัด ได้กำหนดเจ้าหน้าที่หลักที่มีความรู้ความเชี่ยวชาญเป็นผู้ให้คำแนะนำปรึกษาครอบคลุมทุกด้าน ในขณะเดียวกันได้มีการถ่ายทอดความรู้ในประเด็นดังกล่าวให้ผู้ตรวจสอบภายในคนอื่น ๆ ได้เข้าใจและมีความรู้เพิ่มขึ้นด้วย 3. มีการจัดระบบการให้คำปรึกษา ดังนี้ 3.1 จัดทำทะเบียนคุม ประกอบด้วยข้อมูล วันเดือนปี หน่วยงาน/เจ้าหน้าที่ที่ขอคำปรึกษาแนะนำ/หารือ ประเด็นคำแนะนำปรึกษา /หารือ คำตอบพร้อมอ้างอิงกฎหมายระเบียบที่เกี่ยวข้อง และชื่อผู้ตรวจสอบภายในที่ให้คำปรึกษา แนะนำ 3.2 ขณะนี้อยู่ระหว่างการรวบรวมจัดหมวดหมู่คำปรึกษาแนะนำ จัดทำในรูปแบบที่สามารถค้นหาประเด็นได้สะดวกรวดเร็ว โดยเชื่อมโยงกับระเบียบกฎหมายที่อ้างอิงได้ถูกต้องครบถ้วน เพื่อเสริมสร้างศักยภาพการปฏิบัติงานให้กับผู้ตรวจสอบภายใน 4. ให้ผู้ตรวจสอบภายในแต่ละคนศึกษาหาความรู้เกี่ยวกับกฎ ระเบียบ ต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยนำมาเรียบเรียง สรุปในแต่ละเรื่องให้เข้าใจง่ายและสะดวกต่อการนำไปใช้เป็นคู่มือในการปฏิบัติงาน ขณะหนี้อยู่ระหว่างการสอบทานร่าง จำนวน 3 เรื่อง ให้ครบถ้วนถูกต้อง ประกอบด้วย 1) การจัดซื้อจัดจ้าง : e-bidding 2) การจัดซื้อจัดจ้าง : วิธีเฉพาะเจาะจง และ 3) การจ้างที่ปรึกษา 5. สร้าง Service Mind ในการปฏิบัติงาน เพื่อมุ่งเน้นการสร้างทัศนคติด้านบวกแก่ผู้รับบริการ โดยการให้คำแนะนำปรึกษาที่ให้ความรู้กฎ ระเบียบทุกครั้ง เพิ่มช่องทางการให้คำปรึกษา ทาง Line การให้ข้อมูลข่าวสารที่ถูกต้องทาง Facebook และเว็บไซต์ | https://drive.google.com/open?id=1HTp8u7rymcrFxiuU1BofuUDD5q_4rOUW | 1. ปรับปรุงเว็บไซต์กลุ่มตรวจสอบภายในให้สามารถค้นหาข้อมูลได้สะดวก รวดเร็ว ตามคำแนะนำของศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร 2. จัดทำ Facebook ของกลุ่มตรวจสอบภายใน เพื่อเป็นช่องทางการสื่อสาร แนบหลักฐาน : ภาพแสดงหน้าเว็บไซต์กลุ่มตรวจสอบภายใน และ Facebook | https://drive.google.com/open?id=1n54iV72o5uM1nhHJ1Q2v8wiXVCgen2L9 | 1. ผู้ตรวจสอบภายในได้รับการพัฒนาองค์ความรู้เพื่อใช้ ในการปฏิบัติงาน โดยการเข้ารับการอบรมจากหน่วยงานภายในกรมฯ และหน่วยงานภายนอก (สป.กษ. และกรมบัญชีกลาง) และเรียนออนไลน์ ตั้งแต่ตุลาคม 2562 – 15 มิถุนายน 2563 รวมทั้งสิ้น 6 ราย ยังไม่ได้รับการพัฒนาองค์ความรู้ จำนวน 1 ราย โดยผู้ที่ได้รับการพัฒนาในหลักสูตรต่าง ๆ เฉลี่ย 3.83 หลักสูตร/โครงการ/ครั้ง ต่อราย สูงสุด 8 หลักสูตร/โครงการ/ครั้ง ต่อราย ต่ำสุด 2 หลักสูตร/โครงการ/ครั้ง ต่อราย 2. บุคลากรที่ปฏิบัติงานด้านสนับสนุน (พนักงานราชการ ลูกจ้างประจำ รวมทั้งสิ้น 4 ราย) ได้รับการพัฒนาเกี่ยวกับการรับส่งหนังสือราชการในระบบ e-sarabun จำนวน 1 ราย ซึ่งเป็นพนักงานราชการที่ได้รับการจัดจ้างใหม่ โดยให้บุคลากรในกลุ่มตรวจสอบภายในให้ความรู้ แนะนำการปฏิบัติงาน ในแต่ละขั้นตอนจนสามารถปฏิบัติงานได้ถูกต้อง | https://drive.google.com/open?id=1bbQKAetJFFKWGspyxEeAW3v3ElX7HdYv | แผนที่ 1 ข้อที่ 3 เนื่องจากกฎ ระเบียบ ประกาศ และหนังสือเวียนที่เกี่ยวข้องในแต่ละเรื่องมีจำนวนมาก ซึ่งจะต้องใช้เวลาจัดหมวดหมวดหมู่ สืบค้นและตรวจสอบให้เป็นปัจจุบัน เพื่อให้สามารถนำไปใช้งานได้อย่างถูกต้อง สะดวกและรวดเร็ว | - | แผนที่ 3 ในการพัฒนาบุคลากรของกลุ่มตรวจสอบภายในได้พิจาณาโดยคำนึงถึงตำแหน่ง ภารกิจหน้าที่ ประสบการณ์งาน และความคุ้มค่า ซึ่งในบางรายได้กำหนดอบรมในหลักสูตรที่สำคัญและเหมาะสมกับการปฏิบัติหน้าที่ แต่เนื่องจากสถานการณ์โรคติดต่อจากเชื้อไวรัสโควิด 2019 ทำให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องเลื่อนการจัดอบรมออกไปอย่างไม่มีกำหนด | นางนถาพร ครุฑไทย | นักวิชาการตรวจสอบภายในชำนาญการพิเศษ | 557 | ||||||
8 | 6/16/2020 16:26:57 | กองพัฒนาสหกรณ์ด้านการเงินและร้านค้า (กพง) | กษ1106/703 | 15/6/2563 | แผนปฏิบัติงานแนวทางการปรับปรุงกระบวนการคำแนะนำสหกรณ์สีขาวด้วยธรรมมาภิบาล ปี2563 | ไม่สำเร็จ | สรุปประเด็นคำแนะนำที่ได้รับระหว่างการดำเนินการประเมินสหกรณ์สีขาวด้วยธรรมาภิบาล ยกร่างคำแนะนำสหกรณ์สีขาวฯ และนำร่างฯออกทดลองใช้กับผู้ปฏิบัติในระดับจังหวัด | https://drive.google.com/open?id=1m_FyKvjJ4H_F1h2EBy5YuXYBM-_tA6cS | - | นางสาวกรรณิกา สุปิน | เจ้าพนักงานธุรการปฏิบัติงาน | 402 | ||||||||||||||||
9 | 6/17/2020 12:54:20 | สำนักพัฒนาและถ่ายทอดเทคโนโลยีการสหกรณ์ (สทส) | กษ 1111/1138 | 6/17/0063 | จำนวนรายงานผลการประเมินผลการฝึกอบรม | จำนวนอย่างน้อย 1 ระบบ | จำนวน 1ระบบ | จำนวน 1 ระบบ | สำเร็จ | สำเร็จ | สำเร็จ | สำเร็จ | การนำข้อมูลไปใช้ในการพัฒนาการฝึกอบรมให้มีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น | https://drive.google.com/open?id=1x6uBw-PypFKMOWaJfWpWyfo0Xn4EuG0l | เพื่ออำนวยความสะดวกและช่วยเพิ่มประสิธิภาพในการทำงานของผู่ที่เกี่ยวข้องในเรื่องของการบันทึกข้อมูลการฝึกอบรม | https://drive.google.com/open?id=1grfnzpX9LP2utEBYuTWuiIIYwnttMMPw | การพัฒนาการรายงานผลการฝึกอบรมของกรมส่งเสริมสหกรณ์ | https://drive.google.com/open?id=1VKUz-1iQd8R_OVVvs9VkrOYdGPye4762 | เพื่อลดความซ้ำซ้อนของการจัดฝึกอบรม | https://drive.google.com/open?id=1suEZiZgZNHQtlRqeM_xGjFKbzrZhiRrD | ไม่มีปัญหา | ไม่มีปัญหา | ไม่มีปัญหา | ไม่มีปัญหา | นางจุธาพร แจ่มใส | นักทรัพยากรบุคคลชำนาญการ | 0819473878 | |
10 | 6/23/2020 16:03:25 | กองพัฒนาสหกรณ์ภาคการเกษตรและกลุ่มเกษตรกร (กพก) | กษ 1107/1965 | 19/6/2020 | มีคู่มือในการปฏิบัติงานตามแผนและโครงการภายในเดือน พฤษภาคม | มีเว็ปไซต์ของ กพก.ที่เป็นปัจจุบันและมีฐานข้อมูลที่เป็นประโยชน์แก่ผู้รับบริการ จำนวน 1 เว็ปไซต์ | มี KM และแลกเปลี่ยนเรียนรู้งานภายใน กพก. จำนวนไม่น้อยกว่า 1 เรื่อง | - | สำเร็จ | สำเร็จ | ไม่สำเร็จ | กลุ่มงานมีการอัพโหลดคู่มือตามแผนและโครงการเพื่อให้จังหวัดใช้ประโยชน์ | https://drive.google.com/open?id=145rSmtHl7U2Ol6l6TlcbzPkyvsW7Sv1S | มีการอัพเดทเว็ปไซต์เพื่อเพิ่มข้อมูลที่เป็นประโยชน์ เช่น รายงานประจำปี 2562 เป็นต้น | https://drive.google.com/open?id=1BUr8PsfrTkJPbQ7iPNd5as110IiqLGsw | - | - | - | เนื่องจากสถานการณ์โควิดจึงยังไม่มีการประชุมกองเพื่อแลกเปลี่ยนเรียนรู้งาน และยังไม่ได้รับแจ้งอย่างเป็นทางการจาก สทส.ถึงการจัดทำรูปเล่ม KM ในปีงบประมาณ พ.ศ.2563 จึงยังไม่มีการจัดทำ | - | - | มณีรัตน์ สิงหรา ณ อยุธยา | ัหัวหน้าฝ่ายบริหารทั่วไป | 026285533 | ||||
11 | 7/14/2020 13:37:20 | สถาบันพัฒนาเครื่องจักรกลและพื้นที่สหกรณ์ (สคส) | กษ1117/98 | 14/7/2020 | ร้อยละความพึ่งพอใจในการให้บริการไม่น้อยกว่า 20 % | สำเร็จ | ได้รับการประเมินความพึงพอใจในการให้บริการมากกว่า 20 % | https://drive.google.com/open?id=15iqsFwsWN28189xpKfcuLXSHQ2vu07fQ | นางสาวเจนนินทร์ ถนอมรอด | เจ้าพนักงานธุรการ | 210 | |||||||||||||||||
12 | 7/17/2020 14:56:39 | กองคลัง (กค) | - | 17/7/2020 | 1) มีคู่มือการปฏิบัติงาน (Work Manual) กระบวนการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ เสร็จสมบูรณ์ จำนวน 1 เล่ม 2) มีการสื่อสารและสร้างการรับรู้ จากการแจ้งเวียนคู่มือให้กับผู้เบิก หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องรับรู้ เช่น ระบบงาน KM, เว็บไซต์ 3) ระดับความพึงพอใจของผู้รับบริการกองคลัง โดยภาพรวมอยู่ในเกณฑ์ที่ดี | - | - | - | สำเร็จ | กองคลัง โดยกลุ่มตรวจสอบ ได้ดำเนินการจัดทำคู่มือการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ เพื่อให้ผู้เดินทางไปราชการซึ่งเป็นบุคลากรของกรมส่งเสริมสหกรณ์ ได้ใช้เป็นแนวทางในการจัดทำเอกสารประกอบการเบิกจ่ายให้สามารถปฏิบัติได้ถูกต้อง โดยมีการสื่อสารสร้างความรับรู้ให้แก่บุคลากรผู้เบิก ในช่องทาง ระบบงาน KM ของกรมส่งเสริมสหกรณ์ และเว็บไซต์ของกองคลัง ไปแล้วในช่วงปลายปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 (ช่วงเดือนสิงหาคม พ.ศ. 2562) ต่อมา ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2563 กองคลัง ได้พิจารณาประเด็นการประเมินความพึงพอใจของผู้รับบริการกองคลัง โดยได้ทบทวนประเด็นความไม่พึงพอใจ ความต้องการ ความคาดหวังและข้อเสนอแนะ ที่ได้รับ มาดำเนินการจัดทำแผนปรับปรุงกระบวนการ "การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ" เพื่อสร้างการรับรู้ให้กับผู้เบิก และเพื่อให้เกิดความพึงพอใจมากยิ่งขึ้น ซึ่งกลุ่มตรวจสอบ กองคลัง กำลังจัดทำคู่มือปรับปรุงกระบวนการดังกล่าว โดยประยุกต์จากคู่มือการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ที่ได้เผยแพร่แล้ว นำมาปรับปรุงเนื้อหา ให้ครอบคลุมองค์ประกอบให้ครบถ้วนตามรูปแบบคู่มือการปฏิบัติงาน (Work Manual) เมื่อดำเนินการแล้วเสร็จ จะดำเนินการสื่อสารสร้างการรับรู้และแจ้งเวียนไปยังผู้เบิกค่าใช้จ่ายหรือผู้รับบริการกองคลัง รับทราบโดยทั่วถึงกัน เอกสารหลักฐาน ตามลิงก์ URL: https://drive.google.com/drive/folders/1v6aCwxYuYT-NV5zqsTH5w0GpqocUMwOy?usp=sharing | https://drive.google.com/open?id=1mr3k5yrQZcWvFmwPAbQ443p0YJ6KfId8 | - | - | - | สำหรับตัวชี้วัดที่ 3 ในเรื่องระดับความพึงพอใจของผู้รับบริการกองคลัง โดยภาพรวมของปีงบประมาณ พ.ศ. 2563 อยู่ระหว่างดำเนินการสำรวจ ซึ่งในช่วงเวลาที่รายงานนี้ จึงยังไม่สามารถทราบระดับความพึงพอใจของปีงบประมาณ พ.ศ. 2563 ได้ | - | - | - | - | ธนภาคย์ ใยทา | นักวิชาการเงินและบัญชีชำนาญการ | 164 | ||||||
13 | 8/11/2020 15:07:50 | สำนักงานเลขานุการกรม (สลก) | กษ 1101/3399 | 11/8/2020 | จัดประชุมซักซ้อมกระบวนการทำงานฝ่ายบริหารทั่วไปของหน่วยงานส่วนกลาง เพื่อสร้างความเข้าใจ ในการปฏิบัติงานให้ไปในทิศทางเดียวกัน และเพื่อชี้แจงเรื่องการให้บริการหลังเวลาราชการ เมื่อวันที่ 22 มกราคม 2563 | 1. จัดทำหนังสือซักซ้อมกระบวนการทำงาน รับ – ส่งหนังสือราชการในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมทั้งแจ้ง Link คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ 2. รายงานและแจ้งเวียนสถิติการ รับ - ส่งหนังสือราชการในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ของหน่วยงานส่วนภูมิภาค 3. สำนักงานสหกรณ์จังหวัดให้ความร่วมมือในการส่งหนังสือราชการในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เพิ่มขึ้น ร้อยละ 8.18 โดยเปรียบเทียบระหว่างเดือน มิถุนายน และ กรกฎาคม (สำนักงานเลขานุการกรมแจ้งเวียนสถิติ ครั้งที่ 1 เมื่อวันที่ 10 มิถุนายน 2563 และครั้งที่ 2 เมื่อวันที่ 4 สิงหาคม 2563) | จัดประชุมซักซ้อมกระบวนการทำงานของกลุ่มสารบรรณ และจัดประชุมร่วมกับฝ่ายบริหารทั่วไปของหน่วยงานส่วนกลาง เพื่อสร้างความเข้าใจในการปฏิบัติงานให้ไปในทิศทางเดียวกัน และเพื่อชี้แจงเรื่องการให้บริการหลังเวลาราชการ เมื่อวันที่ 22 มกราคม 2563 | สำเร็จ | สำเร็จ | สำเร็จ | กระบวนการทำงานของฝ่ายบริการทั่วไปในส่วนกลางเป็นไปในทิศทางเดียวกัน เกี่ยวกับการให้บริการหลังเวลาราชการ | https://drive.google.com/open?id=17VEOohqYDkn_XtglFBqL95F9JqVQq4wj | สำนักงานสหกรณ์จังหวัดให้ความร่วมมือในการส่งหนังสือราชการในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เพิ่มขึ้น ร้อยละ 8.18 โดยเปรียบเทียบระหว่างเดือน มิถุนายน และ กรกฎาคม (สำนักงานเลขานุการกรมแจ้งเวียนสถิติ ครั้งที่ 1 เมื่อวันที่ 10 มิถุนายน 2563 และครั้งที่ 2 เมื่อวันที่ 4 สิงหาคม 2563) | https://drive.google.com/open?id=1lBUEtbqNEvNLEGktxUhHAv2MyPn1a-eb | บุคลากรของกลุ่มสารบรรณเข้าใจกระบวนการทำงานและการให้บริการไปในทิศทางเดียวกัน เกี่ยวกับการให้บริการหลังเวลาราชการ | https://drive.google.com/open?id=1DB8pdBgC7z750_jdLzBIDfNJNCpkwoq6 | ผู้เข้ารับบริการนอกเวลาไม่ได้ประสานล่วงหน้าว่าจะมารับบริการ ทำให้ไม่มีเจ้าหน้าที่อยู่ให้บริการ | บุคลากรของสำนักงานสหกรณ์จังหวัดบางคนใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ไม่เป็น ทำให้ไม่สามารถปฏิบัติงานแทนกันได้ | ไม่มีอุปสรรค | นางสาวจงรักษ์ ภู่ศรี | นักจัดการงานทั่วไปปฏิบัติการ | 252 | ||||||
14 | 8/13/2020 14:11:31 | สถาบันพัฒนาเครื่องจักรกลและพื้นที่สหกรณ์ (สคส) | กษ1117/127 | 13/8/2020 | ร้อยละความพึงพอใจในการให้บริการไม่น้อยกว่า 20 % | สำเร็จ | ได้รับการประเมินในเรื่องความพึงพอใจในการให้บริการไม่น้อยกว่า ร้อยละ 20 | https://drive.google.com/open?id=1ibYFYmG_UGs5J4EdaUDLSnOmNE9BJciq | นางสาว เจนนินทร์ ถนอมรอด | เจ้าพนักงานธุรการ | 210 | |||||||||||||||||
15 | 8/28/2020 16:06:58 | กองการเจ้าหน้าที่ (กกจ) | กษ1102/3263 | 8/3/2563 | แนวทางการแต่งตั้งลูกจ้างประจำไปดำรงตำแหน่งใหม่ | การปรับปรุงเว็บไซต์ | การสร้างความพึงพอใจของผู้รับบริการ | สำเร็จ | สำเร็จ | สำเร็จ | ได้จัดคู่มือแนวทางและลงในเว็บไซต์ กกจ.เรียบร้อยแล้ว | https://drive.google.com/open?id=1anA9ukGMmvFiwUjGn21v133vJrKQsgQK | ดำเนินการได้ปรับปรุงเว็บไซต์ให้ค้นหาง่าย เป็นหมวดหมู่ เรียบร้อยแล้ว | https://drive.google.com/open?id=1wB3Idpyy6V9Lu15BKzw1mYlREcg6lJxf | จากผลสำรวจความพึงพอใจของผู้รับบริการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2563 ของกองการเจ้าหน้าที่ ปรากฎว่าเป็นไปตามแผนโดย 1.ความพึงพอใจของผู้รับบริการ เพิ่มขึ้นจากปีงบประมาณ พ.ศ.2562 จากร้อยละ 79.43 เพิ่มเป็น ร้อยละ 80.84 2.ความไม่พึงพอใจของผู้รับบริการ ลดลงจากปีงบประมาณ พ.ศ.2562 จากร้อยละ 38.07 ลดเหลือ ร้อยละ 33.89 | https://drive.google.com/open?id=1MmFmYJ7gFAy98zjFzseGRlmUx2uFxPdd | นางสาวสุนันทา วัยคุณา | เจ้าพนักงานธุรการชำนาญงาน | 302 | |||||||||
16 | 9/17/2020 14:10:59 | สำนักนายทะเบียนและกฎหมาย (สนม) | กษ 1115/2691 | 12/2/2019 | สำนักงานสหกรณ์จังหวัดและส่วนกลางสามารถดำเนินการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมข้อบังคับ การชำระบัญชี เลิกและถอนชื่อกลุ่มเกษตรกรได้จากฐานข้อมูลกลาง | เจ้าหน้าที่มีความรู้เกี่ยวกับระบบจดทะเบียนกลุ่มเกษตรกรทำให้ข้อมูลเป็นปัจจุบันและถูกต้อง | สำเร็จ | สำเร็จ | สำนักงานสหกรณ์จังหวัดและส่วนกลางสามารถเพิ่มเติมปรับปรุงข้อมูลทางทะเบียนของกลุ่มเกษตรกรให้เป็นปัจจุบัน | https://drive.google.com/open?id=1GvCl0DkI-bhfgMNxUXGwSQCmmZVxp_II | การรับจดทะเบียนกลุ่มฯและการรับจดทะเบียนข้อบังคับ จะต้องจัดทำผ่านระบบ เพื่อให้ข้อมูลเป็นปัจจุบันและถูกต้อง | https://drive.google.com/open?id=1Ykarwxvie-TWTsJy_PnX68A5pR2wDhG- | สำนักงานสหกรณ์จังหวัดไม่คีย์ข้อมูลสหกรณ์ลงระบบให้เป็นปัจจุบัน | เจ้าหน้าที่สำนักงานสหกรณ์จังหวัดมีการโยกย้ายบ่อยทำให้ขาดการคีย์ข้อมูลลงระบบไม่ต่อเนื่อง | นายพินิจ ปัญญาพานิช | นักวิชาการสหกรณ์ปฏิบัติการ | 258 | |||||||||||
17 | 9/28/2020 11:31:10 | กองประสานงานโครงการพระราชดำริ (กคร) | กษ1118/646 | 28/9/2563 | มีคู่มือเพื่อใช้เป็นแนวทางปฏิบัติ 2 เล่ม | สำเร็จ | มีความเข้าใจในทิศทางเดียวกันในการปฏิบัติงาน การส่งเสริมสหกรณ์ในโครงการพระราชดำริ | https://drive.google.com/open?id=1ZW8rSnRkyu2kzhFZO06vekTpSuz69WMj | ศิรินทร์ทิพย์ นาคสวัสดิ์ | นักวิชาการสหกรณ์ชำนาญการ | 515 | |||||||||||||||||
18 | 9/28/2020 16:01:21 | ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (ศสท) | 123 | 28/9/2020 | คุ่มือการปฏิบัติงาน (Work Manual) การให้บริการแก้ไขปัญหาคอมพิวเตอร์และซ่อมเครื่องคอมพิวเตอร์ | ข้อมูลภายในเว็บไซต์หน่วยงานส่วนกลางกรม ตรงตามมาตรฐานเว็บไซต์ที่กรมกำหนด คิดเป็นร้อยละ 80 | 1. กระบวนการ ขั้นตอน การให้บริการได้รับการพัฒนา อย่างน้อย 1 เรื่อง 2. ผู้รับบริการและผู้มีส่วนร่วม มีส่วนได้ส่วนเสีย มีความความพึงพอใจมากขึ้น มากกว่าปีงบประมาณ 2562 | - | สำเร็จ | สำเร็จ | สำเร็จ | มีคู่มือ ให้บริการแก้ไขปัญหาคอมพิวเตอร์และซ่อมเครื่องคอมพิวเตอร์ | https://drive.google.com/open?id=1Au3Qkl2GgVgNLDZ8eVFPvBlqwzv3ZJmc | เว็บไซต์หน่วยงานส่วนกลางได้ทำการใส่เครื่องมือการค้นหา เพื่ออำนวยความสะดวกในการค้นหาข้อมูล ได้อย่างรวดเร็ว | https://drive.google.com/open?id=1P36nLkiQRQPefWxOTIUoq9vVqi1HfNKa | เว็บไซต์หน่วยงานส่วนกลางได้ทำข้อมูลตามมาตรฐานเว็บไซต์กรม เกินร้อยละ 80 | https://drive.google.com/open?id=1dLZVQv1A1o5vMeW-H3hILPwtsDDSDOlA | - | - | - | สุภารัตน์ หิรัญญโสภณ | ผอ.กลุ่มพัฒนาระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์และการสื่อสาร | 604 | |||||
19 | ||||||||||||||||||||||||||||
20 | ||||||||||||||||||||||||||||
21 | ||||||||||||||||||||||||||||
22 | ||||||||||||||||||||||||||||
23 | ||||||||||||||||||||||||||||
24 | ||||||||||||||||||||||||||||
25 | ||||||||||||||||||||||||||||
26 | ||||||||||||||||||||||||||||
27 | ||||||||||||||||||||||||||||
28 | ||||||||||||||||||||||||||||
29 | ||||||||||||||||||||||||||||
30 | ||||||||||||||||||||||||||||
31 | ||||||||||||||||||||||||||||
32 | ||||||||||||||||||||||||||||
33 | ||||||||||||||||||||||||||||
34 | ||||||||||||||||||||||||||||
35 | ||||||||||||||||||||||||||||
36 | ||||||||||||||||||||||||||||
37 | ||||||||||||||||||||||||||||
38 | ||||||||||||||||||||||||||||
39 | ||||||||||||||||||||||||||||
40 | ||||||||||||||||||||||||||||
41 | ||||||||||||||||||||||||||||
42 | ||||||||||||||||||||||||||||
43 | ||||||||||||||||||||||||||||
44 | ||||||||||||||||||||||||||||
45 | ||||||||||||||||||||||||||||
46 | ||||||||||||||||||||||||||||
47 | ||||||||||||||||||||||||||||
48 | ||||||||||||||||||||||||||||
49 | ||||||||||||||||||||||||||||
50 | ||||||||||||||||||||||||||||
51 | ||||||||||||||||||||||||||||
52 | ||||||||||||||||||||||||||||
53 | ||||||||||||||||||||||||||||
54 | ||||||||||||||||||||||||||||
55 | ||||||||||||||||||||||||||||
56 | ||||||||||||||||||||||||||||
57 | ||||||||||||||||||||||||||||
58 | ||||||||||||||||||||||||||||
59 | ||||||||||||||||||||||||||||
60 | ||||||||||||||||||||||||||||
61 | ||||||||||||||||||||||||||||
62 | ||||||||||||||||||||||||||||
63 | ||||||||||||||||||||||||||||
64 | ||||||||||||||||||||||||||||
65 | ||||||||||||||||||||||||||||
66 | ||||||||||||||||||||||||||||
67 | ||||||||||||||||||||||||||||
68 | ||||||||||||||||||||||||||||
69 | ||||||||||||||||||||||||||||
70 | ||||||||||||||||||||||||||||
71 | ||||||||||||||||||||||||||||
72 | ||||||||||||||||||||||||||||
73 | ||||||||||||||||||||||||||||
74 | ||||||||||||||||||||||||||||
75 | ||||||||||||||||||||||||||||
76 | ||||||||||||||||||||||||||||
77 | ||||||||||||||||||||||||||||
78 | ||||||||||||||||||||||||||||
79 | ||||||||||||||||||||||||||||
80 | ||||||||||||||||||||||||||||
81 | ||||||||||||||||||||||||||||
82 | ||||||||||||||||||||||||||||
83 | ||||||||||||||||||||||||||||
84 | ||||||||||||||||||||||||||||
85 | ||||||||||||||||||||||||||||
86 | ||||||||||||||||||||||||||||
87 | ||||||||||||||||||||||||||||
88 | ||||||||||||||||||||||||||||
89 | ||||||||||||||||||||||||||||
90 | ||||||||||||||||||||||||||||
91 | ||||||||||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||||||||||
93 | ||||||||||||||||||||||||||||
94 | ||||||||||||||||||||||||||||
95 | ||||||||||||||||||||||||||||
96 | ||||||||||||||||||||||||||||
97 | ||||||||||||||||||||||||||||
98 | ||||||||||||||||||||||||||||
99 | ||||||||||||||||||||||||||||
100 |